Per diem è una frase latina che si traduce in “di giorno in giorno.”Il termine si riferisce anche alla quantità di denaro pagato ai dipendenti per 2 diversi tipi di scenari “giorno”

L’uso più comune del termine per diem si riferisce alle spese che un’azienda rimborsa a un dipendente quando viaggia per lavoro.

Un altro tipo di diaria è per i dipendenti che ricevono un determinato importo di retribuzione per un singolo giorno di lavoro.

Ognuno ha una serie di linee guida che devono essere rispettate per essere conformi alla legge.,

Quali sono i rimborsi giornalieri?

I rimborsi giornalieri ripagano un dipendente per le spese sostenute durante un viaggio di lavoro. Se il dipendente non ha accesso a una carta di credito aziendale per addebitare le spese, in genere pagano di tasca propria.

Per queste spese, per diem stabilisce un importo massimo che il dipendente può spendere per alloggio, cibo e spese accessorie, nonché un rimborso parziale per il primo e l’ultimo giorno di viaggio.,

Quando i dipendenti ricevono una diaria per i viaggi d’affari, vengono rimborsati fino all’importo dell’assegnazione giornaliera senza dover presentare ricevute individuali per i pasti per il rimborso.

Quali sono le tariffe giornaliere di viaggio?,

Il governo federale stabilisce tariffe massime per il pagamento di diarie in 3 categorie:

• Alloggio
• Food
• servizi Extra

C’è una tariffa standard per diem impostare la General Services Administration (GSA) per ciascuna delle categorie a livello federale, tuttavia, stati e città, può consentire una maggiore (non inferiore) il pagamento di diarie.

La tariffa giornaliera standard per l’alloggio, in vigore da gennaio 2020, è di $96 al giorno. Questo non include le tasse pagate sul costo dell’alloggio.,

Per i pasti e le spese accessorie (M&IE), la tariffa standard al giorno è total 55 totale.

Il governo rompe i pasti in base a quanto dovrebbe costare per colazione, pranzo e cena.

La tariffa standard per le spese “accessorie” al giorno è di $5. Questi includono tasse e suggerimenti che il dipendente può dare al personale dell’hotel o ai gestori dei bagagli.

Primo/ultimo giorno di viaggio Tariffe giornaliere

Per il primo e l’ultimo giorno di viaggio dei dipendenti, il governo federale consente di effettuare una parte del pagamento giornaliero.,

Nella maggior parte dei casi, l’assegnazione è pari al 75% della spesa normale, in base al presupposto che il dipendente non avrà bisogno di tutti i pasti/spese accessorie rimborsate.

Per uno standard di $55 M& CIOÈ il pagamento il primo o l’ultimo giorno di viaggio, l’importo da assegnare al dipendente sarebbe $41.25.

Implicazioni fiscali dei rimborsi giornalieri

Per il 2020, un lavoratore autonomo può utilizzare solo per diem per i costi dei pasti sostenuti durante i viaggi di lavoro., Per tutte le imprese, i rimborsi per diem non sono reddito imponibile per il dipendente se il pagamento è uguale o inferiore al tasso federale per diem.

Per rispettare il codice fiscale impostato dalla GSA e IRS, i dipendenti devono presentare una nota spese per verificare che il pagamento per diem non sia imponibile.,

Il report include:

• i Dettagli del viaggio (date/luogo)
• Il business degli scopi del viaggio
• Ricevute per l’alloggio (che l’azienda può avere)
• Se sono solo di essere pagato il M&IE rate

i Rapporti devono essere presentate entro 60 giorni del viaggio. Se la relazione non viene presentata, i pagamenti giornalieri sono considerati reddito imponibile per il dipendente.,

Se un’organizzazione consente più del tasso standard per la loro area (o il tasso federale se nessun tasso è designato nella loro città, contea o stato) eventuali fondi aggiuntivi assegnati al dipendente sono considerati reddito imponibile. I pagamenti giornalieri pari o inferiori alla tariffa standard non sono riportati sul modulo W-2 di un dipendente. Ma per qualsiasi cosa oltre l’aliquota standard, il datore di lavoro dovrà segnalare i pagamenti come reddito e pagare le tasse necessarie e appropriate.

Come viene pagato per diem?,

Alcuni datori di lavoro emettono controlli giornalieri prima che un dipendente intraprenda il viaggio in modo da avere i fondi necessari per il viaggio. Altri rimborsano dopo il viaggio con un assegno separato che non include i pagamenti fiscali e FICA.

I vantaggi dei pagamenti giornalieri

Per le imprese, i pagamenti giornalieri riducono le pratiche burocratiche necessarie per verificare le spese di viaggio d’affari. Il dipendente ha un riparto al giorno da spendere senza dover presentare le ricevute al proprio datore di lavoro per il rimborso.,

Le linee guida federali suggerisce queste le tariffe per le spese quotidiane:

• $13 per la prima colazione
• $14 per il pranzo
• $23 per la cena

i Dipendenti che cenare a basso costo sono in grado di mantenere i fondi aggiuntivi senza implicazioni fiscali, e i datori di lavoro raramente chiedere eventuali fondi non utilizzati devono essere restituiti.

L’altro per diem: Per diem dipendenti

L’altra applicazione aziendale del termine “per diem” è per i dipendenti che lavorano su base giornaliera., Le organizzazioni impostano una tariffa giornaliera e ore da lavorare in anticipo. Se il dipendente viene chiamato, viene pagata la tariffa giornaliera, generalmente indipendentemente dalla quantità di ore lavorate, ma ci sono alcune limitazioni.

Uno dei tipi più comuni di lavoratore per diem negli Stati Uniti è il supplente. Con contratti negoziati in anticipo, questi insegnanti sono pagati una tariffa forfettaria per ogni giorno in cui intervengono per riempire un’assenza o un posto vacante. Molte industrie, al di fuori dell’istruzione, utilizzano anche lavoratori per diem.

Nel settore sanitario, gli infermieri di viaggio sono comunemente usati su base giornaliera., Molti operatori sanitari pagano per infermieri diaria un tasso più elevato rispetto infermieri del personale, come incentivo per ottenere aiuto rapidamente quando i livelli di personale sono bassi. Altre industrie, alcune che corrono 24/7 o hanno picchi di produzione e valli, utilizzano dipendenti per diem per aiutare quando sono necessarie mani extra.

Optando per l’uso per dipendenti diaria

Le tariffe per dipendenti diaria sono generalmente concordate in anticipo: il numero di ore può variare in qualche modo, ma la tariffa giornaliera rimane in genere la stessa., Per le imprese, conoscendo la tariffa forfettaria costerà per portare in un altro membro dello staff per il giorno aiuta a gestire le spese e costi. Ma ci sono cose da considerare quando guardando per diems per la vostra organizzazione.

Si applicano ancora le leggi sui salari e sulle ore

Per diem i dipendenti non sono esenti dalla legge. Non importa quale tariffa giornaliera si accetta, se le ore totali del dipendente rispetto ai salari calcolano a meno del salario minimo federale o locale, il tasso dovrà essere regolato per soddisfare il minimo.,

In alternativa, se le ore dei dipendenti soddisfano i requisiti straordinari, localmente o secondo la guida federale, dovranno essere pagati alla tariffa oraria appropriata per quel periodo.

Benefici e conformità

Per diem I dipendenti in genere non ricevono i benefici standard a cui i dipendenti hanno diritto, come la copertura sanitaria, il tempo di malattia e le ferie. Poiché lavorano solo su base giornaliera, la maggior parte dei datori di lavoro non fornisce benefici marginali a questi membri del personale., Facoltativamente, se il loro fornitore di piani lo consente, le aziende possono fornire una copertura sanitaria come ulteriore incentivo per attirare personale diaria.

La maggior parte dei datori di lavoro fornisce revisioni annuali delle prestazioni per il personale di diem (con aumenti salariali, se appropriato) per assicurare che il rapporto in corso rimanga reciprocamente vantaggioso. Questi possono essere utili per assicurarsi che il lavoro viene eseguito correttamente e il lavoratore è soddisfatto con la disposizione.

I datori di lavoro devono fare attenzione a non classificare i lavoratori come diaria se sono costantemente e regolarmente programmati per lavorare., Se uno staff per diem viene utilizzato regolarmente, dovrebbe essere spostato allo stato a tempo pieno o part – time per evitare problemi di conformità.

I vantaggi per le imprese

diaria rimborsi di pagamento gestire le spese di viaggio per le imprese e dipendenti, riducendo il lavoro di ufficio. Questi business aiuto pre-impostare i costi per i pasti e le spese di viaggio, mentre il personale può pianificare per i costi, mentre sulla strada per il loro datore di lavoro.

Per diem i lavoratori possono aiutare le aziende a mantenere la copertura o soddisfare la domanda., Questi lavoratori specializzati a chiamata riempiono quando necessario o aiutano le organizzazioni a completare le attività oltre la portata dei loro livelli di personale regolari.