ce înseamnă pe zi?

Per diem este o expresie latină care se traduce prin ” de zi.”Termenul se referă, de asemenea, la suma de bani plătită angajaților pentru 2 tipuri diferite de scenarii „de zi”

cea mai frecventă utilizare a termenului pe zi se referă la cheltuielile pe care o companie le rambursează unui angajat atunci când călătoresc în afaceri.un alt tip de diem este pentru angajații care primesc o sumă stabilită de plată pentru o singură zi de muncă.fiecare are un set de orientări care trebuie respectate pentru a fi în conformitate cu legea.,

ce sunt rambursările diurne?

per diem rambursări plătiți un angajat înapoi pentru cheltuielile pe care le suportă în timpul călătoriei în afaceri. Dacă angajatul nu are acces la un card de credit corporativ pentru a percepe cheltuieli, de obicei plătesc din buzunar.pentru aceste cheltuieli, diurna stabilește o sumă maximă pe care angajatul o poate cheltui pentru cazare, mâncare și accesorii, precum și o rambursare parțială pentru prima și ultima zi de călătorie.,atunci când angajaților li se eliberează o diurnă pentru călătorii de afaceri, aceștia sunt rambursați până la valoarea alocării pe zi, fără a fi nevoie să prezinte chitanțe individuale pentru mese pentru rambursare.

care sunt tarifele de călătorie pe zi?,

guvernul federal stabilește tarifele maxime pentru diurnele în 3 categorii:

  • Cazare
  • Alimentare
  • costuri suplimentare

Nu este un standard de rata de diurnă stabilite de General Services Administration (GSA) pentru fiecare dintre categoriile de la nivel federal, cu toate acestea, state și orașe pot permite mai mare (nu mai mic) diurnele.

rata standard pe zi pentru cazare, în vigoare în ianuarie 2020, este de 96 USD pe zi. Aceasta nu include taxele plătite pentru costul cazării.,pentru mese și cheltuieli accidentale (m& IE) cheltuieli, rata standard pe zi este de $55 total.guvernul împarte mesele în funcție de cât ar trebui să coste pentru micul dejun, prânz și cină.rata standard pentru cheltuielile „incidentale” pe zi este de 5 USD. Acestea includ taxe și sfaturi pe care angajatul le poate oferi personalului hotelului sau manipulatorilor de bagaje.

prima / ultima zi de călătorie pe zi tarife

pentru prima și ultima zi de călătorie a angajaților, guvernul federal permite efectuarea unei părți din plata pe zi.,în majoritatea cazurilor, alocarea este de 75% din cheltuiala normală, pe baza presupunerii că angajatul nu va avea nevoie de rambursarea tuturor meselor/incidentelor.pentru un standard de $55 m& adică plata în prima sau ultima zi de călătorie, suma care trebuie alocată angajatului ar fi de $41.25.implicațiile fiscale ale rambursărilor per diem pentru 2020, o persoană care desfășoară activități independente poate utiliza diurna numai pentru costurile de masă pe care le suportă în timpul călătoriei în afaceri., Pentru toate întreprinderile, rambursările pe zi nu sunt venituri impozabile pentru angajat dacă plata este egală sau mai mică decât rata federală pe zi.pentru a respecta Codul fiscal stabilit de GSA și IRS, angajații trebuie să prezinte un raport de cheltuieli pentru a verifica plata pe zi nu este impozabilă.,

raportul include:

  • Detaliile de călătorie (date/loc)
  • afaceri scopul călătoriei
  • Chitanțe de depunere (care compania îl poate avea)
  • Dacă sunt doar fiind plătit la M&IE rata

Rapoarte ar trebui să fie depusă în termen de 60 de zile de călătorie. În cazul în care raportul nu este prezentat, plățile pe zi sunt considerate venituri impozabile pentru angajat.,dacă o organizație permite mai mult decât rata standard pentru zona lor (sau rata federală dacă nu este desemnată nicio rată în orașul, județul sau statul lor), orice fonduri suplimentare alocate angajatului sunt considerate venituri impozabile. Plățile Per diem la sau sub rata standard nu sunt raportate pe formularul W-2 al unui angajat. Dar pentru orice peste rata standard, angajatorul va trebui să raporteze plățile ca venit și să plătească impozitele necesare și adecvate.

cum se plătește diurna?,

unii angajatori emit verificări diurne înainte ca un angajat să se îmbarce în călătoria lor, astfel încât să aibă fondurile necesare pentru călătorie. Alții rambursează după călătorie cu un cec separat care nu include plățile fiscale și FICA.

beneficiile plăților per diem

pentru afaceri, plățile per diem se reduc pe documentele necesare pentru a verifica cheltuielile de călătorie de afaceri. Angajatul are o alocare pe zi pentru a cheltui fără a fi nevoie să prezinte chitanțe angajatorului pentru rambursare.,

federal orientări sugerează aceste rate pentru cheltuielile de zi cu zi:

  • $13 pentru micul dejun
  • $14 pentru masa de prânz
  • 23$pentru cina

Angajații care iau masa la un cost mai mic sunt în măsură să mențină fonduri suplimentare fără implicații fiscale, și angajatorii rareori cere pentru orice fonduri neutilizate să fie returnate.

celălalt per diem: per diem angajați

cealaltă aplicație de afaceri a termenului „per diem” este pentru angajații care lucrează zilnic., Organizațiile stabilesc o rată de zi și ore pentru a fi lucrate în avans. În cazul în care angajatul este chemat, rata pe zi este plătită, în general, indiferent de numărul de ore lucrate, dar există unele limitări.unul dintre cele mai comune tipuri de lucrător pe zi în SUA este profesorul suplinitor. Cu contracte negociate în avans, acești profesori sunt plătiți o rată forfetară pentru fiecare zi în care intervin pentru a umple o absență sau un post vacant de vacanță. Multe industrii, în afara educației, folosesc, de asemenea, lucrători pe zi.în domeniul asistenței medicale, asistentele medicale de călătorie sunt utilizate în mod obișnuit pe bază de zi., Mulți furnizori de asistență medicală plătesc asistenții medicali pe zi o rată mai mare decât asistenții medicali, ca stimulent pentru a obține ajutor rapid atunci când nivelurile de personal sunt scăzute. Alte industrii, unele care funcționează 24/7 sau au vârfuri de producție și văi, folosesc angajații per diem pentru a ajuta atunci când sunt necesare mâini suplimentare.

optarea pentru utilizarea angajaților pe zi

ratele angajaților pe zi sunt, în general, convenite în avans — numărul de ore poate fluctua oarecum, dar rata zilei rămâne de obicei aceeași., Pentru afaceri, cunoașterea tarifului forfetar va costa aducerea unui alt personal pentru ziua respectivă ajută la gestionarea cheltuielilor și a costurilor. Dar există lucruri să ia în considerare atunci când se uită la diem pentru organizația dumneavoastră.

legile privind salariile și orele se aplică în continuare

pe zi angajații nu sunt scutiți de lege. Indiferent de rata de zi pe care sunteți de acord, dacă orele totale ale angajatului față de salarii se calculează la mai puțin decât salariul minim federal sau local, rata va trebui ajustată pentru a atinge minimul.,în mod alternativ, dacă orele angajaților îndeplinesc cerințele suplimentare, fie la nivel local, fie prin îndrumare Federală, va trebui să li se plătească tariful orar corespunzător pentru acel moment.

beneficii și conformitate

per diem angajații nu primesc, de obicei, beneficiile standard la care au dreptul angajații, cum ar fi acoperirea medicală, bolnavul și timpul de vacanță. Deoarece lucrează doar zilnic, majoritatea angajatorilor nu oferă beneficii suplimentare acestor membri ai personalului., Opțional, în cazul în care furnizorul lor de plan permite, întreprinderile pot oferi acoperire medicală ca un stimulent suplimentar pentru a atrage personal per diem.majoritatea angajatorilor oferă evaluări anuale ale performanței pentru angajații per diem (cu creșteri salariale, dacă este cazul) pentru a se asigura că relația continuă rămâne reciproc avantajoasă. Acestea pot fi utile pentru a vă asigura că lucrarea este efectuată corect, iar lucrătorul este mulțumit de aranjament.angajatorii trebuie să aibă grijă să nu clasifice lucrătorii ca diurnă dacă sunt programați în mod constant și regulat să lucreze., În cazul în care un personal per diem este utilizat în mod regulat, acestea ar trebui să fie mutat la statutul full – sau part-time pentru a evita orice probleme de conformitate.

beneficiile pentru afaceri

per diem rambursări de plată Gestionați cheltuielile de călătorie pentru afaceri și angajați prin reducerea documentelor. Acestea ajută afacerile să stabilească costurile pentru mese și cheltuielile de călătorie, în timp ce personalul poate planifica costurile în timp ce se află pe drum pentru angajatorul lor.lucrătorii pe zi pot ajuta întreprinderile să mențină acoperirea sau să răspundă cererii., Acești lucrători specializați la apel completează atunci când este necesar sau ajută organizațiile să finalizeze SARCINI dincolo de nivelul lor obișnuit de personal.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *