Per diem é uma frase em latim que se traduz por “por dia”.”O termo refere-se também ao montante de dinheiro pago aos empregados por dois tipos diferentes de cenários de “dia”
o uso mais comum do termo por dia refere-se a despesas que uma empresa reembolsa a um empregado quando viaja em negócios.outro tipo de diem é para os empregados que recebem um determinado montante de salário por um único dia de trabalho.
cada um tem um conjunto de diretrizes que devem ser cumpridas para ser conforme com a lei.,quais são os reembolsos por mês?os reembolsos por dia pagam a um trabalhador as despesas em que incorrem durante a viagem de negócios. Se o empregado não tem acesso a um cartão de crédito corporativo para cobrar despesas, eles normalmente pagam fora do bolso.
para estas despesas, por dia fixa um montante máximo que o empregado pode gastar em alojamento, alimentação e incidências, bem como um reembolso parcial para o primeiro e último dia de viagem.,quando os trabalhadores recebem uma remuneração por dia para viagens de negócios, são reembolsados até ao montante da atribuição por dia sem terem de apresentar recibos individuais para refeições para reembolso.
quais são as taxas de viagem por mês?,
O governo federal define taxas máximas para pagamentos de diárias em 3 categorias:
- Hospedagem
- Alimentos
- Incidentes
Há um padrão de taxa de diárias estabelecidos pelo General Services Administration (GSA) para cada uma das categorias em nível federal, no entanto, estados e municípios podem permitir maior (e não menor) pagamentos de diárias.
a taxa diem padrão para hospedagem, em vigor em janeiro de 2020, é de $ 96 por dia. Isto não inclui quaisquer impostos pagos sobre o custo de alojamento.,para as refeições e despesas acessórias (m & IE), a taxa normal por dia é de $55 no total.o governo distribui as refeições pelo preço do pequeno-almoço, almoço e jantar.
a taxa normal para despesas” incidentais ” por dia é de $5. Estes incluem taxas e dicas que o empregado pode dar ao pessoal do hotel ou bagageiros.para o primeiro e último dia de viagem dos trabalhadores, o governo federal permite a realização de uma parte do pagamento por dia.,
na maioria dos casos, a colocação é de 75% da despesa normal, com base no pressuposto de que o empregado não precisará de todas as suas refeições/incidências reembolsadas.
For a standard $55 M& IE payment on the first or last day of travel, the amount to be allocated to the employee would be $41.25.para 2020, um trabalhador por conta própria só pode utilizar per diem para os custos das refeições em que incorre durante a sua viagem de negócios., Para todas as empresas, os reembolsos por dia não são tributáveis ao empregado se o pagamento for igual ou inferior à taxa federal por dia.
para cumprir o código fiscal estabelecido pela GSA e IRS, os empregados devem apresentar um relatório de despesas para verificar que o pagamento por diem não é tributável.,
O relatório inclui:
- Detalhes da viagem (datas/local)
- O propósito do negócio da viagem
- Recibos de hospedagem (o que a empresa pode ter)
- Se eles estão apenas a ser pago a M&IE taxa
os Relatórios devem ser enviados no prazo de 60 dias da viagem. Se o relatório não for apresentado, os pagamentos por diem são considerados rendimentos tributáveis para o empregado.,se uma organização permite mais do que a taxa normal para sua área (ou a taxa federal se nenhuma taxa é designada em sua cidade, condado ou estado) quaisquer fundos adicionais alocados ao empregado são considerados renda tributável. Os pagamentos por diem a uma taxa igual ou inferior à taxa normal não são reportados no formulário W-2 de um empregado. Mas para qualquer coisa acima da taxa normal, o empregador terá que relatar os pagamentos como renda e pagar os impostos necessários e adequados.como é pago por dia?,alguns empregadores procedem a verificações por dia antes de um trabalhador embarcar na sua viagem, de modo a disporem dos fundos necessários para a viagem. Outros reembolsam após a viagem com um cheque separado que não inclui os pagamentos de impostos e ficas.os benefícios dos pagamentos por diem para as empresas, os pagamentos por diem diminuem a papelada necessária para verificar as despesas de viagem de negócios. O empregado tem uma colocação por dia para gastar sem ter que apresentar recibos ao seu empregador para o reembolso.,
As diretrizes federais sugere essas taxas para as despesas diárias:
- $13 para o pequeno-almoço
- $14 para o almoço
- $23 para o jantar
Funcionários que jantar a um menor custo, são capazes de manter os fundos adicionais sem quaisquer implicações fiscais, e os empregadores raramente pedir quaisquer fundos não utilizados, para ser devolvido.a outra aplicação comercial do termo “per diem” é para os trabalhadores que trabalham diariamente., As organizações estabelecem uma taxa diária e horas a serem trabalhadas com antecedência. Se o empregado for chamado, a taxa por dia é paga, geralmente independentemente do montante de horas trabalhadas, mas existem algumas limitações.um dos tipos mais comuns de trabalhadores por dia nos EUA é o Professor Substituto. Com contratos negociados com antecedência, estes professores são pagos uma taxa fixa para cada dia que eles entram para preencher uma ausência ou vacância de férias. Muitas indústrias, fora da educação, também usam trabalhadores por dia.nos cuidados de saúde, os enfermeiros de viagem são habitualmente utilizados por dia., Muitos prestadores de cuidados de saúde pagam por enfermeiros diem uma taxa mais elevada do que enfermeiros do pessoal, como um incentivo para obter ajuda rapidamente quando os níveis de pessoal são baixos. Outras indústrias, algumas que funcionam 24/7 ou têm picos de produção e vales, usar funcionários da diem para ajudar quando as mãos extras são necessárias.
opte por utilizar por trabalhador da diem
por trabalhador da diem as taxas são geralmente acordadas antecipadamente — o número de horas pode variar um pouco, mas a taxa do dia permanece normalmente a mesma., Para os negócios, saber a taxa fixa que custará trazer outro funcionário para o dia ajuda a gerenciar despesas e custos. Mas há coisas a considerar ao olhar para as ajudas de custo para a sua organização.as leis sobre salários e horas por trabalhador não estão isentas da lei. Não importa qual a taxa diária que você concorda, Se o total de horas do empregado versus salários calcular para menos do que o salário mínimo federal ou local, a taxa terá de ser ajustado para cumprir o mínimo.,Alternativamente, se as horas dos empregados cumprirem os requisitos de horas extras, seja localmente ou por orientação federal, eles terão de ser pagos a taxa horária adequada para esse tempo.os benefícios e a conformidade
por empregado da diem normalmente não recebem os benefícios padrão a que os empregados têm direito, como cobertura de cuidados de saúde, doença e férias. Uma vez que só trabalham no dia-a-dia, a maioria dos empregadores não concede benefícios marginais a estes membros do pessoal., Opcionalmente, se o seu fornecedor de planos o permitir, as empresas podem fornecer cobertura de cuidados de saúde como um incentivo adicional para atrair pessoal por diem.a maioria dos empregadores fornece análises anuais de desempenho para funcionários per diem (com aumentos salariais, se for caso disso) para assegurar que a relação em curso permanece mutuamente benéfica. Estes podem ser úteis para garantir que o trabalho está sendo executado corretamente e o trabalhador está satisfeito com o arranjo.os empregadores devem ter o cuidado de não classificar os trabalhadores como trabalhadores por dia, se estiverem regular e consistentemente programados para trabalhar., Se um funcionário por diem é usado regularmente, eles devem ser transferidos para o status de tempo integral ou parcial para evitar quaisquer problemas de Conformidade.os benefícios para as empresas por pagamento diário gerem as despesas de viagem para as empresas e os empregados, reduzindo a burocracia. Estes ajudam a empresa Pré-definir os custos de refeições e despesas de viagem, enquanto os funcionários podem planejar para os custos, enquanto na estrada para o seu empregador.os trabalhadores por conta de outrem podem ajudar as empresas a manter a cobertura ou a satisfazer a procura., Estes trabalhadores especializados em permanência preencher quando necessário ou ajudar as organizações a completar as tarefas para além do alcance de seus níveis regulares de pessoal.