Ognuno ha un parere. Diamo un’occhiata a ciò che funziona, cosa no – e perché.

Prezzo per piede quadrato

Alcuni dicono che il prezzo di un lavoro di pulizia dell’ufficio è facile come moltiplicare la dimensione totale (sq pulibile. piede.) di un edificio da tanti dollari o centesimi per piede quadrato.

Mentre questo approccio facile e veloce può sembrare attraente, come in molte cose, il ‘diavolo è nei dettagli’.,

Ad esempio, non è possibile utilizzare una cifra come $0.10/sq. piede. quando l’offerta 5x / settimana di pulizia e poi semplicemente girare intorno e pensare che è possibile utilizzare lo stesso $0.10/sq. piede. figura per il prezzo di un lavoro 2x / settimana; almeno non se speri di impostare prezzi competitivi ma redditizi.

Anche se questo può sembrare ovvio, uno “si chiede e si preoccupa” how
quante imprese di pulizie nuove o inesperte hanno commesso quell’errore costoso?!,

È interessante notare che gli appaltatori di servizi di costruzione di grandi dimensioni e esperti che condividono percentuali di spesa e profitto simili nei loro rapporti finanziari possono essere in grado di scappare offrendo ogni grande edificio per uffici di classe A basato su un prezzo stabilito per mq. piede. figura.

Ma, le piccole imprese di pulizie locali che citano aree di uffici e servizi igienici in piccoli impianti di produzione, aspettandosi di fare lo stesso, dovrebbero pensarci due volte.

Poiché i metodi One-Size-Fits-All raramente funzionano Prezzo/Sq. Piede., Probabilmente NON È giusto per te

Ancora una volta, alcune imprese di pulizie consolidate, quelle con un gran numero di dipendenti, possono condividere aspettative finanziarie simili per spese, spese generali e profitti; utilizzando procedure e attrezzature di pulizia simili e incorrere in costi di manodopera simili basati su tali procedure e attrezzature.

Inoltre, possono condividere gli stessi approcci all’implementazione della formazione o strutture per l’organizzazione della gestione.

Ciò potrebbe consentire loro di sentirsi sicuri utilizzando uno o alcuni prezzi stabiliti per mq. piede., tariffe quando grandi lavori di pulizia ufficio uscire per l’offerta; sapendo che hanno un track record di assumere posti di lavoro di queste dimensioni – e quindi fornire servizi che soddisfano le aspettative dei clienti per la qualità e le proprie aspettative di profitto.

Ma, in realtà, la maggior parte delle imprese di pulizia sono piccole e medie imprese, che fanno offerte su molti diversi tipi e dimensioni di edifici (cioè chiesa, ristorante, scuola, medico, assistenza diurna, ufficio, rivenditore di auto) spesso richiedono meno di 5x / settimana di servizio.,

Valutare efficacemente questi tipi di lavori di ampio respiro richiede qualcosa di molto diverso rispetto all’utilizzo di un prezzo unico / sq. piede. figura; si consiglia un approccio molto diverso chiamato carico di lavoro basato su attività.

Nel caricamento del lavoro basato su attività, viene calcolato un tempo medio di pulizia per visita utilizzando i tassi di produzione basati su attività, riflettendo i requisiti personalizzati di ciascuna area dell’edificio.,

Si consiglia di carico di lavoro dettagliato, task-based perché costruisce il preventivo di pulizia ufficio dal ‘ground up’; in primo luogo il calcolo di un tempo medio / visita dalle specifiche di lavoro uniche di ogni area della struttura ufficio.

Quindi, dopo aver determinato una cifra mensile di ore basata sulla frequenza di pulizia, è possibile eseguire il processo di moltiplicazione per un tasso salariale “caricato” (comprese le imposte sui salari) e il factoring in overhead e profitto per determinare il prezzo mensile; ciò migliora notevolmente le possibilità di stabilire prezzi competitivi e redditizi per la maggior parte degli appaltatori di pulizia.,

Ipotesi istruita, Guesstimate

Altri suggeriscono che dovresti fare affidamento sulla tua esperienza, semplicemente guesstimate quanto tempo pensi ci vorrà per eseguire la pulizia dell’ufficio in un edificio, e quindi determinare un prezzo moltiplicando le ore totali / mese risultanti ‘guess’ per la tariffa oraria di fatturazione della tua azienda.

Ma, anche in questo caso, quel consiglio rapido e generale può lasciare molti proprietari di imprese di pulizia, specialmente quelli con poca o nessuna esperienza, comprensibilmente incerti sul loro tempo (ore di lavoro.) stime per i posti di lavoro, e quindi in un reale svantaggio – e rischio.,

La realtà è che il tipo di progetti di pulizia che le aziende di pulizie citano può variare notevolmente in fattori importanti come dimensioni, frequenza e difficoltà, nonché nella natura della pulizia (ad esempio ufficio professionale vs industriale/produzione, ristorante vs chiesa).

Questo approccio di guesstimating non è affidabile o scalabile.

Non affidabile in quanto le ipotesi sono spesso ” off “più di quanto non siano” on ” a causa di differenze nei requisiti delle attività, aree, difficoltà, tipo di edificio, densità, facilità di accesso ecc.,

Non scalabilein quanto anche se potessero in qualche modo, dolorosamente e alla fine, sviluppare un modo di stimare le ore di lavoro (tempo) necessarie per un’ampia varietà di tipi di edifici e requisiti di lavoro, potrebbero comunque lasciare se stessi e la loro azienda vulnerabili.,

Dal Supposizioni non Sono Affidabili e Scalabili,
Educato Guesstimating Probabilmente NON È Giusto per Te.

Per esempio, se il proprietario di un commercio di pulizia sempre e piani di avere qualcun altro di gestire la gara di responsabilità, avrebbero bisogno di trasferire con successo tutte le offerte di conoscenza ci sono voluti tanti anni e gli errori per imparare a qualcun altro; non è un compito facile.,

E, nel peggiore dei casi, cosa succede se qualcosa di imprevisto accade al proprietario di impresa di pulizia, lasciando quelli lasciati alle spalle per eseguire il funzionamento quotidiano – con nessun modo facile, sistematico per stimare quanto tempo un lavoro dovrebbe prendere o determinare quanto dovrebbero pagare.

Per le imprese di pulizia sul serio la crescita, la stabilità e la redditività a lungo termine, l’offerta e la stima delle responsabilità non dovrebbe poggiare esclusivamente sulle spalle di una persona.

Invece, le imprese di pulizia hanno bisogno di un sistema di offerta affidabile e facile da usare, il tipo
carico di lavoro basato su attività in grado di fornire.,

Tasso di produzione “Edificio complessivo”

Infine, altri insistono che è possibile utilizzare un tasso di produzione “edificio complessivo” per calcolare le ore necessarie per fornire servizi di pulizia degli uffici. Qui, l’idea è di prendere una figura unica, come 3.500 sq. piede./ hr., e poi semplicemente dividere quella cifra nella dimensione complessiva dell’edificio, diciamo 14.000 mq. piede.

La cifra oraria risultante, 4 nel nostro esempio, viene quindi utilizzata per calcolare un fabbisogno mensile di ore di lavoro totali, che viene moltiplicato per una tariffa di fatturazione oraria per determinare il prezzo mensile.,

Ma le risposte semplici, sebbene attraenti, possono spesso essere fuorvianti e, peggio ancora, costose.

Bene, diamo un’occhiata più da vicino ai tassi di produzione; gli elementi costitutivi dell’offerta e della stima efficaci. Ci sono due tipi fondamentali di tassi di produzione nella pulizia:

I primi sono i tassi di produzione “complessivi di costruzione”. Questi tassi di produzione suggeriscono si può ballpark quanti mq. piede., di un edificio per uffici una persona può pulire in un’ora (eseguendo un intero insieme di ciò che alcuni possono riferirsi a come ‘standard’ funzioni di pulizia) e poi dividere la cifra risultante in ‘dimensione totale dell’edificio’ – per arrivare a tempo di pulizia (ore) necessarie per visita.

L’unico problema ovviamente, ed è grande, è che gli edifici differiscono notevolmente in:
1) quali attività i clienti vogliono fare, 2) frequenza di tali attività e 3) difficoltà.,

Ciò rende difficile, se non impossibile, per la maggior parte delle piccole e medie imprese di pulizia utilizzare un singolo tasso di produzione “edificio complessivo” con la certezza che il calcolo del tempo / visita sarà affidabile o il prezzo risultante – competitivo ma redditizio.,

Poiché non riflette differenze di compiti, frequenza e difficoltà,
Il prezzo del tasso di produzione “Edificio complessivo” Probabilmente NON È giusto per te

Infatti, anche quei pochi, grandi appaltatori di servizi di costruzione che si prendono il tempo di sviluppare non uno, ma un piccolo insieme di tassi di produzione “edificio complessivo” per riflettere diversi tipi di edifici, sono ancora a rischio.,

Proprio così; quei proprietari di imprese ancora perdere l’importante foratura nel processo (personalizzazione) ai requisiti di pulizia unici del cliente (per area), che spesso può essere la differenza tra vincere e perdere un lavoro di pulizia commerciale.

Il secondo sono i tassi di produzione basati su attività, ad esempio quanto tempo ci vorrà per spolverare o edge vac un numero specifico di sq. piede. Essi sono spesso mostrati in minuti / 1.000 mq. piede. e può essere efficacemente utilizzato per eseguire il carico di lavoro dettagliato basato su attività.,

In sintesi, il caricamento del lavoro basato su attività utilizzando i tassi di produzione basati su attività è un approccio molto migliore per la maggior parte dei proprietari di imprese di pulizia

L’eccezione a questo può essere quei pochissimi, molto grandi, molto esperti appaltatori di servizi di costruzione che sono pronti a gestire le significative sfide operative e finanziarie associate all’utilizzo di un tasso di produzione “complessivo di edifici”.,

Carico di lavoro basato su attività

Raccomandiamo il carico di lavoro basato su attività alla maggior parte delle imprese di pulizia quando si offre la pulizia degli uffici; questo approccio “ground up” calcola e utilizza un tempo di pulizia / visita personalizzato come punto di partenza corretto nel processo di impostazione di prezzi competitivi e redditizi.

Questo tempo medio di pulizia per visita è determinato sommando tutti i tempi individuali necessari per eseguire tutte le operazioni di pulizia richieste dal potenziale cliente in ogni area dell’edificio.,

Seguendo le specifiche di lavoro, un tempo di pulizia/visita viene calcolato utilizzando una combinazione di:

1) moltiplicando il sq. ft di ogni area dal tasso di produzione associato per ogni attività (cioè min / 1.000 sq. ft) programmata per essere eseguita nell’area e/o

2) moltiplicando i conteggi degli apparecchi per il tempo necessario per pulire tali apparecchi (cioè minuti/apparecchio);

Seguendo il programma di frequenza di pulizia per tutte le attività, anche le attività di pulizia dell’ufficio periodiche o dettagliate possono essere prese in considerazione nel tempo medio di pulizia per,

SÌ, dal momento che l’offerta basata su programmi di attività effettivi e personalizzati per area FUNZIONA,
Il caricamento del lavoro basato su attività probabilmente È giusto per te!!,

Avendo calcolato il tempo di pulizia per visita permette di piccola e media taglia janitorial proprietari di business e andare avanti con fiducia, per capire la loro totale ore di pulizia al mese, così come il factoring in salari, tasse, spese generali e utile per determinare il loro ultimo prezzo mensile

In sintesi, pulizia proprietari di imprese che iniziano il processo di offerta dal calcolo della media il tempo di lavaggio, utilizzando task-based workloading sono miglia più avanti dei concorrenti che utilizzano semplicemente un one-size-fits-all prezzo/mq. piede., guesstimating mero o un tasso di produzione’ globale di costruzione’.,

Fortunatamente, c’è un veloce, facile e conveniente janitorial offerta di software e app che utilizza
attività di lavoro in carico all’offerta per la pulizia di uffici posti di lavoro…

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