Cum de a licita locuri de muncă de curățare: ghid pentru întreprinderile Janitorial

toată lumea are o opinie. Să aruncăm o privire la ceea ce funcționează, ce nu – și de ce.unii spun că prețul unei lucrări de curățare a biroului este la fel de ușor ca înmulțirea dimensiunii totale (mp curatabil). ft.) a unei clădiri cu atât de mulți dolari sau cenți pe metru pătrat. în timp ce această abordare rapidă și ușoară poate părea atractivă, ca în multe lucruri, „diavolul este în detalii”.,

de exemplu, nu puteți utiliza o cifră de genul $0.10 / sq. ft. când licitați curățarea 5x / săptămână și apoi pur și simplu întoarceți-vă și credeți că puteți utiliza același $0.10/sq. ft. figura pentru stabilirea unui loc de muncă 2x/săptămână; cel puțin nu dacă sperați să stabiliți prețuri competitive, dar profitabile.

în timp ce acest lucru poate părea evident, o „minuni și griji” …
cât de multe întreprinderi noi sau neexperimentați janitorial au făcut această greșeală costisitoare?!,

Interesant, mari, cu experiență de constructii contractori de servicii care împărtășesc aceleași cheltuieli și profit procente în rapoartele financiare pot fi în măsură să scape de licitare fiecare mare cladire de birouri Clasa a bazat pe un set pret per mp. ft. figura.

dar, mici de afaceri locale janitorial citând pe birouri de plante puternic utilizate și zone de toaletă în instalații de producție mici, așteptând să facă același lucru – ar trebui să se gândească de două ori.

deoarece metodele One-Size-Fits-All rareori funcționează…
Preț/Sq. Ft., Probabil nu este potrivit pentru tine

Din nou, unele afaceri bine stabilite janitorial, cei cu un număr mare de angajați – pot împărtăși așteptările financiare similare pentru cheltuieli, aeriene și profit; utilizarea procedurilor de curățare similare și echipamente și suporta costuri similare forței de muncă pe baza acestor proceduri și echipamente. în plus, aceștia pot împărtăși aceleași abordări pentru implementarea instruirii sau structuri pentru organizarea managementului.acest lucru le poate permite să se simtă încrezători folosind unul sau câteva prețuri stabilite pe mp. ft., tarife atunci când locurile de muncă mari de curățare a birourilor sunt licitate; știind că au un istoric de a prelua locuri de muncă de această dimensiune – și apoi de a furniza servicii care răspund așteptărilor clienților pentru calitate și propriile așteptări pentru profit.dar, în realitate, majoritatea întreprinderilor de curățenie sunt companii mici și mijlocii, care licitează pentru multe tipuri și dimensiuni diferite de clădiri (adică biserică, restaurant, școală, medicală, îngrijire de zi, birou, dealer auto) care necesită adesea mai puțin de 5x/săptămână de serviciu.,

tarifarea eficientă a acestor tipuri de locuri de muncă necesită ceva cu totul diferit decât utilizarea unui preț unic / mp. ft. figura; vă recomandăm o abordare mult diferită numită încărcare de lucru bazată pe SARCINI.

în încărcarea de lucru bazată pe SARCINI, un timp mediu de curățare pe vizită este calculat folosind
ratele de producție bazate pe sarcini, care reflectă cerințele personalizate ale fiecărei zone a clădirii.,vă recomandăm încărcarea detaliată, bazată pe sarcini, deoarece construiește citatul de curățare a birourilor din „ground up”; calculând mai întâi un timp mediu/vizită din specificațiile unice ale fiecărei zone a instalației de birouri.

Apoi, după determinarea lunară, ore figura pe baza frecvenței de curățare, procesul de multiplicare cu un ‘incarcat’ rata salariului (inclusiv impozitele pe salarii) și factoring în regie și profit pentru a determina prețul lunar pot fi efectuate; aceasta îmbunătățește semnificativ șansele de cadru competitiv și profitabil prețurile pentru cele mai multe servicii de curățenie., alții sugerează că ar trebui să vă bazați pe propria experiență, pur și simplu guesstimate cât timp credeți că va dura pentru a efectua curățarea biroului într-o clădire și apoi determinați un preț înmulțind numărul total de ore/lună rezultat „ghici” cu rata de facturare orară a companiei dvs.dar ,aici, din nou, că Rapid, sfaturi generale pot lăsa mulți proprietari de afaceri de curățare, în special cele cu puțin sau deloc experiență, înțeles nesigur cu privire la timpul lor (ore de muncă.) estimări pentru locuri de muncă, și, prin urmare, la un dezavantaj real – și risc.,

realitatea este, la fel de proiecte de curățare janitorial companii citat pe pot varia foarte mult în factori importanți cum ar fi mărimea, frecvența și dificultate, precum și, în natura de curățare (de exemplu, sediul profesional vs industriale/productie, restaurant vs. biserică).

această abordare guesstimating nu este fiabilă sau scalabilă.

nu este fiabilîn faptul că guesstimates sunt adesea ” off „mai mult decât sunt” on ” din cauza diferențelor în cerințele de sarcină, zone, dificultate, Tipul clădirii, densitate, ușurința de acces etc.,

Nu scalablein că, chiar dacă ar putea, cumva, în chinuri și în cele din urmă, de a dezvolta o modalitate de estimare ore de muncă (timp) necesare pentru o largă varietate de tipuri de clădiri și cerințele de lucru, ele pot fi încă lăsând în ei înșiși și compania lor vulnerabile.,

De Presupuneri nu Sunt Fiabile sau Scalabil,
Educați, având în vedere, Probabil, NU ESTE potrivit pentru Tine

De exemplu, dacă proprietarul de afaceri de curățare vreodată planuri pe altcineva să se ocupe de licitare responsabilități, ei ar avea nevoie pentru a transfera cu succes toate licitația de cunoștințe le-a luat atât de mulți ani și greșeli pentru a învăța – pentru altcineva; nu este o sarcină ușoară., și, în cel mai rău caz, ce se întâmplă dacă se întâmplă ceva neprevăzut proprietarului afacerii de curățenie, lăsându – i pe cei rămași în urmă să funcționeze zilnic-fără o modalitate ușoară și sistematică de a estima cât timp ar trebui să dureze un loc de muncă sau de a determina cât ar trebui să perceapă.pentru curățarea afacerilor serioase cu privire la creștere, stabilitate și viabilitate pe termen lung, licitarea și estimarea responsabilităților nu ar trebui să se bazeze doar pe umerii unei persoane.

în schimb, companiile de curățenie au nevoie de un sistem de licitare fiabil și ușor de utilizat, tipul de încărcare de lucru bazat pe SARCINI.,în cele din urmă, alții insistă că puteți utiliza o rată de producție „globală a clădirii” pentru a calcula orele necesare pentru a furniza servicii de curățenie a birourilor. Aici, ideea este de a lua o cifră unică, cum ar fi 3.500 mp. ft./ hr., și apoi împărțiți pur și simplu această cifră în dimensiunea totală a clădirii, să zicem 14.000 mp. ft.cifra orară rezultată, 4 în exemplul nostru, este apoi utilizată pentru a calcula o cerință lunară totală a orelor de muncă, care este înmulțită cu o rată de facturare orară pentru a determina prețul lunar.,dar răspunsurile simple, deși atractive, pot fi adesea înșelătoare și chiar mai rău-costisitoare. ei bine, să aruncăm o privire mai atentă la ratele de producție; blocurile de licitare și estimare eficiente. Există două tipuri de bază ale ratelor de producție în curățenie:

primele sunt ratele de producție „de construcție generală”. Aceste rate de producție sugerează că puteți ballpark cât de multe sq. ft., unei clădiri de birouri o persoană poate curăța într – o oră (efectuarea unui întreg set de ceea ce unii se pot referi la „standard” taxe de curățare) și apoi împărțiți cifra rezultată în „dimensiunea totală a clădirii” – pentru a ajunge la timpul de curățare (ore) necesare pentru fiecare vizită.

singura problemă, desigur, și este una mare, este clădiri diferă foarte mult în:
1) Ce SARCINI clienții doresc făcut, 2) frecvența acestor sarcini și 3) dificultate.,acest lucru face dificil ,dacă nu chiar imposibil, pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii de curățare să utilizeze o singură rată de producție „globală a clădirii” cu orice încredere, calculul timpului/vizitei va fi fiabil sau rezultat preț – competitiv, dar profitabil.,

Deoarece nu Reflectă Diferențele în Sarcini, Frecvența și Dificultate,
‘Ansamblu’ Rata de Producție de stabilire a Prețurilor, Probabil, NU ESTE potrivit pentru Tine

de fapt, chiar și cei puțini, clădire mare, contractori de servicii care iau timp pentru a dezvolta nu unul, ci un mic set de ansamblu a clădirii’ ratele de producție pentru a reflecta diferite tipuri de clădiri, sunt încă în pericol.,

asta-i drept; aceste proprietarii de afaceri încă dor de foraj important în procesul (personalizare) la cerințele unice de curățare clientului (de zona), care poate fi adesea diferența dintre câștigătoare și pierde un loc de muncă de curățare comerciale.al doilea sunt ratele de producție bazate pe sarcini, cum ar fi cât timp va dura până la praf sau margine vac un anumit număr de sq. ft. Ele sunt adesea prezentate în minute / 1.000 mp. ft. și pot fi utilizate în mod eficient pentru a efectua sarcini detaliate bazate pe încărcare de lucru.,

În concluzie, sarcina de lucru pe suport de încărcare cu ajutorul sarcini pe baza ratelor de producție este o
abordare mult mai bună pentru cele mai multe proprietarii de afaceri de curățare

excepție De la acest lucru poate fi acei foarte puțini, foarte mare, foarte experimentat constructii contractori de servicii care sunt pregătiți să se ocupe de semnificativ operaționale și financiare provocări asociate cu utilizarea un one–size-fits-all ‘ansamblu’ rata de producție.,încărcarea de lucru bazată pe SARCINI recomandăm încărcarea de lucru bazată pe SARCINI majorității întreprinderilor de curățenie atunci când licitați curățarea birourilor; această abordare „ground up” calculează și folosește un timp/vizită de curățare personalizată ca punct de plecare adecvat în procesul de stabilire a prețurilor competitive și profitabile.acest timp mediu de curățare pe vizită este determinat prin adăugarea tuturor timpilor individuali necesari pentru a efectua toate sarcinile de curățare cerute de potențialul client în fiecare zonă a clădirii.,în conformitate cu specificațiile de lucru, se calculează un timp de curățare/vizită utilizând o combinație de:

1) înmulțind sq. ft din fiecare zonă în funcție de rata de producție asociată pentru fiecare sarcină (adică min/1,000 sq. 2) înmulțirea numărului de dispozitive de fixare cu timpul necesar pentru curățarea acestor dispozitive (adică minute/dispozitive de fixare);

urmând programul de frecvență de curățare pentru toate sarcinile, chiar și sarcinile periodice sau detaliate de curățare a biroului pot fi luate în considerare în timpul mediu de curățare pe vizită și reflectate în preț.,

Da, Deoarece licitarea bazată pe Programe de sarcini personalizate pe lucrări de zonă,
încărcarea lucrărilor bazate pe sarcini este probabil potrivită pentru dvs.!!,

Având un calculează timpul de curatare pe vizitați permite mici și de dimensiuni medii janitorial proprietarii de afaceri să avanseze cu încredere, crezând lor total de curățare de ore pe lună, precum și luând în calcul salariile, impozitele, cheltuielile de regie și profitul pentru a determina lor finală preț lunar

În rezumat, proprietarii de afaceri de curățare care începe procesul de licitare prin calcularea unei medii de curățare timp folosind task-based workloading sunt de kilometri înainte de concurenții care pur și simplu utilizați un one-size-fits-all pret/mp. ft., doar guesstimating sau o „clădire generală” rata de producție.,

din Fericire, există un mod rapid, ușor și convenabil de administrare de imobile de licitare și software de aplicație care folosește
sarcina de lucru bazate pe încărcare pentru a licita biroul de curățare de locuri de muncă…

CleanGuru.com oferă prima dată membrii un proces gratuit 30 zile la toate de curățare software de business, inclusiv CleanBid, astăzi cele mai populare janitorial licitare software și aplicații mobile care utilizează sarcina de lucru bazate pe încărcare. În plus, asigurați-vă că consultați propunerile noastre de curățare a probelor și blogul video.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *