como licitar trabalhos de limpeza: guia para empresas de limpeza

todos têm uma opinião. Vamos ver o que funciona, o que não funciona e porquê.

preço por pé quadrado

alguns dizem que o preço de um trabalho de limpeza de escritório é tão fácil como multiplicar o tamanho total (sq limpável. PE.) de um edifício por tantos dólares ou centavos por metro quadrado. embora esta abordagem rápida e fácil possa parecer atraente, como em muitas coisas, o “diabo está nos detalhes”.,

Por exemplo, você não pode usar uma figura como $0,10 / sq. PE. ao licitar 5x / semana de limpeza e, em seguida, simplesmente virar e pensar que você pode usar o mesmo $ 0,10 / sq. PE. figure for pricing a 2x / week job; at least not if you hope to set competitive yet profitable prices.embora isto possa parecer óbvio, quantas “maravilhas e preocupações” …quantas empresas de limpeza novas ou inexperientes cometeram esse erro dispendioso?!,curiosamente, grandes e experientes empreiteiros de serviços de construção que partilham despesas e percentagens de lucro semelhantes nos seus relatórios financeiros podem ser capazes de sair a licitar cada edifício de escritório de classe A com base num preço fixo por sq. PE. Figura.mas, as pequenas empresas locais de limpeza citando em fábricas e casas de banho muito usadas em pequenas instalações fabris, esperando fazer o mesmo-devem pensar duas vezes.

Since One-Size-Fits-All Methods Rarely Work …
Price/Sq. PE., Provavelmente não está certo para você

novamente, alguns negócios de limpeza bem estabelecidos, aqueles com grande número de empregados – podem compartilhar expectativas financeiras semelhantes para despesas, despesas gerais e lucros; utilizando procedimentos de limpeza e equipamentos semelhantes e incorrer em custos trabalhistas semelhantes com base nesses procedimentos e equipamentos. além disso, podem partilhar as mesmas abordagens de implementação da formação, ou estruturas de organização da Gestão.

isto pode permitir que se sintam confiantes usando um ou alguns preços estabelecidos por sq. PE., taxas quando grandes trabalhos de limpeza de escritório saem para a oferta; sabendo que eles têm um histórico de assumir empregos deste tamanho – e, em seguida, entregar serviços que atendem as expectativas dos clientes para a qualidade e suas próprias expectativas para o lucro.

mas, na realidade, a maioria das empresas de limpeza são pequenas e médias empresas, que licitam em muitos tipos e tamanhos diferentes de edifícios (ou seja, Igreja, Restaurante, Escola, medicina, creche, escritório, revendedor de automóveis), muitas vezes exigindo menos de 5x/semana de serviço.,

efectivamente, a fixação de preços para estes tipos de postos de trabalho de grande alcance exige algo muito diferente do que a utilização de um preço/sq único por tamanho. PE. figura; recomendamos uma abordagem muito diferente chamada carga de trabalho baseada em tarefas.

In task-based work loading, an average cleaning time per visit is calculated using
task-based production rates, reflecting the custom requirements of each area of the building.,

recomendamos o carregamento de trabalho detalhado, baseado em tarefas, porque ele constrói a citação de limpeza de escritório a partir do “ground up”; primeiro calculando um tempo médio/visita a partir das especificações de trabalho únicas de cada área da instalação de escritório. depois, após a determinação de um número mensal de horas baseado na frequência de limpeza, pode ser realizado o processo de multiplicação por uma taxa salarial “carregada” (incluindo impostos sobre os salários) e factoring em despesas gerais e lucro para determinar o preço mensal, o que aumenta significativamente as hipóteses de fixação de preços competitivos e rentáveis para a maioria dos contratantes de limpeza.,

Palpite, Adivinhação

Outros sugerem que você deve confiar em sua própria experiência, simplesmente adivinhação quanto tempo você acha que levará para executar a limpeza do escritório, em um prédio e, em seguida, determinar um preço multiplicando a resultante total de horas/mês ‘adivinhar’ da sua empresa de hora em hora cobrança de taxa.

mas, mais uma vez, esse conselho rápido e geral pode deixar muitos proprietários de negócios de limpeza, especialmente aqueles com pouca ou nenhuma experiência, compreensivelmente incerto sobre o seu tempo (labor hrs.) estimativas para empregos e, portanto, em desvantagem real – e risco.,

A realidade é, o tipo de projetos de limpeza de zeladoria empresas de cotação pode variar muito, em importantes fatores como tamanho, frequência e dificuldade, bem como, na natureza da limpeza (i.e. escritório profissional vs. industrial/manufatura, restaurante vs. igreja).

esta abordagem de estimativa não é fiável nem escalável.

não é fiável na medida em que as estimativas são muitas vezes ” off “mais do que” on ” devido a diferenças nos requisitos de Tarefas, áreas, dificuldade, tipo de edifício, densidade, facilidade de acesso, etc.,

não escalável em que, mesmo que eles pudessem de alguma forma, dolorosamente e eventualmente, desenvolver uma maneira de estimar as horas de trabalho (tempo) necessárias para uma grande variedade de tipos de construção e requisitos de trabalho, eles ainda podem estar deixando-se e sua empresa vulnerável.,

Desde que as Estimativas não Confiáveis ou Escalável,
Educados Guesstimating Provavelmente NÃO está Certo para Você

Por exemplo, se o proprietário da empresa de limpeza já planeja ter alguém a lidar com o lance de responsabilidades, que seria necessário para transferir com êxito todos os lances de conhecimento levou tantos anos e erros para aprender com a outra pessoa; não é uma tarefa fácil.,

e, na pior das hipóteses, e se algo imprevisto acontecer ao proprietário da empresa de limpeza, deixando aqueles deixados para trás para executar a operação diária – sem forma fácil e sistemática de estimar quanto tempo um trabalho deve demorar ou determinar quanto eles devem cobrar.para as empresas de limpeza com graves problemas de crescimento, estabilidade e viabilidade a longo prazo, a licitação e a estimativa das responsabilidades não devem recair apenas sobre os ombros de uma pessoa.

Instead, cleaning companies need a reliable and easy-to-use bidding system, the kind
task-based work loading can deliver.,finalmente, outros insistem que pode utilizar uma taxa de produção global para calcular as horas necessárias para a prestação de serviços de limpeza de escritórios. Aqui, a idéia é pegar uma figura de tamanho único, como 3.500 sq. PE./hr., e então simplesmente dividir essa figura no tamanho total do edifício, digamos 14.000 sq. PE.

a figura horária resultante, 4 no nosso exemplo, é então usada para calcular um requisito mensal total da hora de trabalho, que é multiplicado por uma taxa de faturação horária para determinar o preço mensal.,mas respostas simples, embora atraentes, podem muitas vezes ser enganosas e ainda mais dispendiosas.

bem, vamos dar uma olhada mais de perto nas taxas de produção; os blocos de construção de ofertas e estimativas eficazes. Há dois tipos básicos de taxas de produção na limpeza:

A primeira são as taxas de produção “construção global”. Estas taxas de produção sugerem que você pode ballpark quantos sq. PE., de um edifício de escritório uma pessoa pode limpar em uma hora (executando um conjunto inteiro do que alguns podem se referir como tarefas de limpeza “padrão”) e, em seguida, dividir o valor resultante em “tamanho total do edifício” – para chegar ao tempo de limpeza (horas) necessário por visita.

o único problema é claro, e é um grande problema, é que os edifícios diferem muito em:
1) quais as tarefas que os clientes querem fazer, 2) frequência dessas tarefas e 3) dificuldade.,isto torna difícil, se não impossível, para a maioria das pequenas e médias empresas de limpeza utilizar uma única taxa de produção “global building”, com alguma confiança, o cálculo de tempo/visita será fiável ou resultante, competitivo em termos de preços, mas rentável.,

Pois não Refletir Diferenças em Tarefas, Frequência e Dificuldade,
‘Global na Construção de uma” Taxa de Produção, os Preços Provavelmente NÃO está Certo para Você

De fato, mesmo aqueles poucos, a construção de grandes empresas prestadoras de serviço que tomam o tempo para desenvolver não só um, mas um conjunto de pequenas geral de construção, as taxas de produção para refletir diferentes tipos de construção, ainda estão em risco., isso mesmo; esses empresários ainda perdem a importante perfuração em processo (personalização) para os requisitos de limpeza exclusivos do cliente (por área), que muitas vezes pode ser a diferença entre ganhar e perder um trabalho de limpeza comercial.

A Segunda são as taxas de produção baseadas em tarefas, tais como quanto tempo ele vai levar para a poeira ou aresta vac um número específico de sq. PE. Eles são frequentemente mostrados em minutos / 1.000 sq. PE. e pode ser usado efetivamente para executar tarefas detalhadas de carga de trabalho baseada em tarefas.,

Em resumo, baseado em tarefas o trabalho de carga baseados em tarefas e as taxas de produção é um
muito melhor abordagem para a maioria dos donos de empresas de limpeza

a exceção A esta regra pode ser aquelas muito poucos, muito grande, muito experiente serviço de criação de empreiteiros que estão preparados para lidar com o significativo operacionais e financeiros e desafios associados com o uso de um one–size-fits-all geral de construção de uma ” taxa de produção.,

carga de trabalho baseada em tarefas

recomendamos carga de trabalho baseada em tarefas para a maioria das empresas de limpeza ao licitar limpeza do Escritório; esta abordagem “ground up” calcula e usa um tempo de limpeza personalizado / visita como o ponto de partida adequado no processo de estabelecimento de preços competitivos e rentáveis.este tempo médio de limpeza por visita é determinado adicionando todos os tempos individuais necessários para realizar todas as tarefas de limpeza exigidas pelo potencial cliente em cada área do edifício.,de acordo com as especificações de trabalho, o tempo/visita de limpeza é calculado utilizando uma combinação de:

1) multiplicando a sq. ft de cada área pela taxa de produção associada para cada tarefa (isto é, min / 1000 sq. ft), prevista para ser realizada na área, e/ou

2) a multiplicação de fixação de conta pelo tempo necessário para limpar os dispositivos elétricos (i.e. minutos/equipamento);

a Seguir a freqüência de limpeza agenda para todas as tarefas, mesmo periódico ou detalhadas office tarefas de limpeza pode ser tidos em conta a média do tempo de limpeza por visita e se reflete no preço.,

YES, Since biding Based on real, Custom Task Schedules By Area WORKS,
Task – Based Work Loading Probably IS Right for You!!,

Ter calculado um tempo de limpeza por visita permite que pequenas e médias zeladoria proprietários de negócios para mover para a frente com confiança, determinação de seu total de horas de limpeza por mês, bem como considerando-se os salários, os impostos, os custos indiretos e o lucro, para determinar o seu final mensal preço

Em resumo, limpeza proprietários de negócios que inicie o processo de licitação, através do cálculo de uma média de tempo de limpeza baseados em tarefas workloading está milhas à frente dos concorrentes que simplesmente usar um one-size-fits-all preço/sq. PE., uma mera estimativa ou uma taxa de produção “global de construção”.,

felizmente, há um software de licitação rápida, fácil e conveniente e aplicação que usa carga de trabalho baseada em tarefas para licitar trabalhos de limpeza de escritórios …

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