Ontem, enviei um e-mail rápido para que as pessoas saibam a que horas eu estava chegando no local. Era algo simples como: “Brad estará lá às 9: 30. Obrigado! EOM”. Em segundos, uma resposta voltou: “o que significa EOM?”Na minha maneira inteligente eu respondi:” fim da mensagem. Usou-o para lhe poupar o tempo de abrir a mensagem e de ter de responder, o que, em virtude de você responder, derrotou o seu propósito. Agora que estou a responder à tua resposta, está duplamente derrotada.,”Em última análise, minha resposta foi ainda pior, porque eles acharam que era tão engraçado, eles encaminharam para metade do Escritório. Mas uma vez que seus colegas de trabalho entendem o que significa Moe, ele pode economizar toneladas de tempo e E-mail desnecessário para frente e para trás.
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para mim, Moe significa muito mais do que Fim da mensagem. Significa ” bom uso do tempo. Significa conciso. Significa clareza.”Mas o GUOTCC não tem o mesmo anel que o EOM, por isso vamos continuar., Aqui estão oito grandes razões para você adotar Moe enquanto crafting suas mensagens de E-mail.1. O EOM poupa o tempo do seu destinatário.- Não dás valor ao teu tempo? Não é bom quando os outros também valorizam o teu tempo? Ao manter sua linha de assunto curta e usando o OOM você está mostrando as pessoas que você envia para você valorizar seu tempo. Eles vão agradecer-te por isso (quando souberem o que significa).
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2. Poupa-te tempo., Para quê escrever o corpo de uma mensagem se não é preciso? É assim tão importante para respostas rápidas?
Aqui está o antigo forma:
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O MOE forma:
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3. Você cria melhores linhas de assunto.—Uma das razões pelas quais as pessoas podem glaze sobre quando eles recebem o seu email é uma linha de assunto que não agarrá-los ou dar informações suficientes., Com o EOM, você não tem escolha a não ser criar uma linha de assunto poderosa. O espaço para os sujeitos é limitado. Você cria melhores linhas de assunto porque você não pode escrever um parágrafo inteiro.4. Você pode facilmente colar linhas de assunto EOM.—Você pode cortar e colar uma linha de assunto bem trabalhada em calendários, listas de tarefas e notas. Alguma vez recebeu um pedido para uma reunião que não tivesse nada a ver com o assunto? Que aborrecimento. Para criar um compromisso, você tem que entrar em seu calendário, digitar um assunto de reunião e definir o horário. Ninguém teria este problema com uma mensagem de Moe.,
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Exemplo: “Vamos encontrar-nos Conf. Room 223 RE: the Orange account at 3pm 8/21/08 EOM ”
you can drag and drop that email right into your calendar as-is. Você conhece o tema da reunião, a hora, o lugar, a data e o assunto. Poupaste a ti e a todos os outros tempo a tropeçar no pedido.
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5. O Moe incentiva outros a OOM.—Assim que as pessoas virem a eficácia resultante da MOE, começarão a criar as suas próprias Moe. Todos ganham., Recebes e-mails concisos e não desperdiçados e eles recebem o mesmo.6. A MOE facilita uma discussão individual.- Alguma vez recebeste um e-mail que, se fosse impresso, teria cinco páginas ou mais? Claro que sim. Estes e-mails são irritantes, porque teria sido mais eficiente se você tivesse se encontrado por 10 minutos.
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quando você começa a utilizar a filosofia EOM, você fica muito ciente de quando um e-mail deve realmente ser uma discussão. Você pode usar a fórmula abaixo para determinar:
- Você pode encaixá-la em uma linha de assunto? Não?,então, pode caber num parágrafo? Não?pode então caber em dois parágrafos? Não?se não puder, uma chamada telefónica ou uma reunião é provavelmente mais eficiente.
7. A MOE obriga – o a manter as mensagens de E-mail focadas num único tópico.—Boa etiqueta de email diz que você deve manter o número de tópicos em um e-mail individual para apenas um. Se você tem apenas uma linha de assunto para trabalhar, você não pode cobrir mais do que um tópico.
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8., O EOM garante 100% de leitores—todos nós tivemos a experiência frustrante de esperar que alguém leia o nosso e-mail importante e responda. Às vezes esperamos muito tempo e seguimos para descobrir que eles nem sequer leram a mensagem. Talvez a vantagem mais poderosa da MOE seja 100% de leitores. Por quê? Porque toda a sua mensagem está na linha de assunto. A sua mensagem torna—se impossível de ignorar porque vem à frente e ao centro-não há necessidade de duplo clique.