Comment  » EOM  » rend votre e-mail plus efficace

hier, j’ai envoyé un e-mail rapide pour informer les gens de l’heure à laquelle j’arrivais sur place. C’était quelque chose de simple comme: « Brad sera là à 9h30. Merci! Moe ». En quelques secondes, une réponse est revenue « que signifie la MOE? »À ma manière smartypants, j’ai répondu: » fin du message. Utilisé pour vous faire économiser le temps d’ouverture du message et d’avoir à répondre, qui en vertu de vous répondre a vaincu son but. Maintenant que je réponds à votre réponse, elle est doublement vaincue., »En fin de compte, ma réponse a été encore pire parce qu’ils pensaient que c’était tellement drôle, ils l’ont transmis à la moitié du bureau. Mais une fois que vos collègues comprennent ce que signifie la MOE, cela peut vous faire économiser des tonnes de temps et des courriels inutiles.

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Pour moi, la MOE signifie beaucoup plus que la Fin du Message. Cela signifie  » bon usage du temps. »Cela signifie » concis. »Cela signifie » clarté. »Mais GUOTCC n’a pas le même anneau que EOM,alors restons – Y., Voici huit bonnes raisons pour vous d’adopter EOM tout en élaborant vos messages électroniques.

1. La MOE fait gagner du temps à votre destinataire.—N’avez-vous pas de la valeur de votre temps? N’est-ce pas agréable quand les autres apprécient votre temps aussi? En gardant votre ligne d’objet courte et en utilisant EOM, vous montrez que les personnes que vous envoyez apprécient leur temps. Ils vous en remercieront (quand ils sauront ce que cela signifie).

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2. Il vous fait gagner du temps., Pourquoi écrire le corps d’un message si vous n’avez pas à? Est-ce vraiment si important pour des réponses rapides?

Voici l’ancienne méthode:

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la méthode EOM:

4. Vous pouvez facilement coller des lignes d’objet EOM.- Vous pouvez couper et coller une ligne d’objet bien conçue dans des calendriers, des listes de tâches et des notes. Avez – vous déjà reçu une demande de réunion qui n’avait rien dans le sujet? Ce désagrément. Pour créer un rendez-vous, vous devez aller dans votre calendrier, taper un sujet de réunion et définir le calendrier. Personne n’aurait ce problème avec un message EOM.,

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Exemple: « rencontrons-nous dans la résolution Conf. Room 223 RE: the orange account at 3pm 8/21/08 EOM  »

Vous pouvez faire glisser et déposer cet e-mail directement dans votre calendrier tel quel. Vous connaissez le sujet de la réunion, l’heure, le lieu, la date et le sujet. Vous avez économisé vous – même et tout le monde temps tâtonner avec la demande.

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5. La MOE encourage les autres à la MOE.- Une fois que les gens verront l’efficacité de la MOE qui en résulte, ils commenceront à créer leurs propres Moe. C’est gagnant-gagnant., Vous obtenez des e-mails concis et sans perte de temps et ils obtiennent la même chose.

6. La MOE facilite les discussions individuelles.- Avez – vous déjà reçu un e-mail qui, s’il était imprimé, ferait cinq pages ou plus? Bien sûr, vous avez. Ces e-mails sont ennuyeux, car il aurait été plus efficace si vous aviez rencontré pendant 10 minutes.

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Lorsque vous commencez à utiliser la MOE de la philosophie, vous devenez conscient de quand un e-mail doit vraiment être une discussion. Vous pouvez utiliser la formule ci-dessous pour déterminer:

  • Pouvez vous inscrire dans la ligne de sujet? Non?,
  • alors peut-il tenir dans un paragraphe? Non?
  • alors peut-il tenir dans deux paragraphes? Non?
  • si ce n’est pas le cas, un appel téléphonique ou une réunion est probablement plus efficace.

7. La MOE vous oblige à garder les messages électroniques concentrés sur un seul sujet.- Bonne étiquette e-mail dit que vous devez garder le nombre de sujets dans un e-mail individuel à un seul. Si vous n’avez qu’une seule ligne d’objet à utiliser, vous ne pouvez pas couvrir plus d’un sujet.

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8., EOM garantit un lectorat à 100%—nous avons tous eu l’expérience frustrante d’attendre que quelqu’un Lise notre e-mail important et réponde. Parfois, nous attendons longtemps et suivons pour savoir qu’ils n’ont même pas lu le message du tout. L’avantage le plus puissant de la MOE est peut-être 100% de lectorat. Pourquoi? Parce que votre message entier est dans la ligne d’objet. Votre message devient impossible à ignorer car il vient en face et au Centre-pas besoin de double-cliquer.

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