ayer, envié un correo electrónico rápido para informar a la gente a qué hora estaba llegando al sitio. Fue algo simple como: «Brad estará allí a las 9: 30 AM. ¡Gracias! EOM». En cuestión de segundos, una respuesta respondió: «¿Qué significa la MOE?»A mi manera de smartypants respondí:» fin del mensaje. Lo usó para ahorrarle el tiempo de abrir el mensaje y tener que responder, lo que en virtud de su respuesta ha derrotado su propósito. Ahora que estoy respondiendo a su respuesta, es derrotado doblemente.,»En última instancia, mi respuesta fue aún peor porque pensaron que era tan divertido, lo enviaron a la mitad de la oficina. Pero una vez que sus compañeros de trabajo entiendan lo que significa EOM, puede ahorrarle toneladas de tiempo y correo electrónico innecesario de ida y vuelta.

Para mí, la MOE significa mucho más que el Final del Mensaje. Significa «buen uso del tiempo.»Significa» conciso.»Significa» claridad.»Pero GUOTCC no tiene el mismo anillo que EOM, así que vamos a seguir con él., Aquí hay ocho grandes razones para que usted adopte EOM mientras que la elaboración de sus mensajes de correo electrónico.

1. EOM ahorra tiempo a su destinatario.- ¿No valoras tu tiempo? ¿No es agradable cuando otros valoran tu tiempo también? Al mantener su línea de asunto corta y usar EOM, está mostrando a las personas que le envía que valoran su tiempo. Te lo agradecerán (cuando sepan lo que significa).

2. Te ahorra tiempo., ¿Por qué escribir el cuerpo de un mensaje si no es necesario? Es realmente tan importante para respuestas rápidas?

Aquí es la manera antigua:

La MOE manera:

3. Usted crea mejores líneas de asunto.- Una de las razones por las que las personas pueden glasearse cuando reciben su correo electrónico es una línea de asunto que no los agarra o da suficiente información., Con EOM, no tienes más remedio que crear una poderosa línea de asunto. El espacio para las asignaturas es limitado. Creas mejores líneas de asunto porque no puedes escribir un párrafo entero.

4. Puede pegar fácilmente líneas de asunto de EOM.- Puede cortar y pegar una línea de asunto bien elaborada en calendarios, listas de tareas y notas. ¿Alguna vez recibió una solicitud para una reunión que no tenía nada en el tema? Qué molestia. Para crear una cita, debe ingresar a su calendario, escribir un tema de reunión y establecer el horario. Nadie tendría este problema con un mensaje de Moe.,

Ejemplo: «Vamos a cumplir en la resolución Conf. Room 223 RE: the Orange account at 3pm 8/21/08 EOM »

Puede arrastrar y soltar ese correo electrónico directamente en su calendario tal cual. Conoces el tema de la reunión, la hora, el lugar, la fecha y el tema. Te has ahorrado a ti mismo y a todos los demás tiempo buscando a tientas con la solicitud.

5. La MOE anima a otros a la MOE.—Una vez que las personas vean la efectividad resultante de las Moe, comenzarán a crear sus propias Moe. Es ganar-ganar., Obtienes correos electrónicos concisos y no desperdician tiempo y ellos reciben lo mismo.

6. La MOE facilita la discusión uno-a-uno.- ¿Alguna vez has recibido un correo electrónico que, si se imprimiera, tendría cinco páginas o más? Por supuesto que lo has hecho. Estos correos electrónicos son molestos, porque habría sido más eficiente si se hubiera reunido durante 10 minutos.

Cuando comienzas a utilizar la filosofía EOM, te das cuenta de cuándo un correo electrónico debería ser realmente una discusión. Puede usar la fórmula a continuación para determinar:

• ¿Puede encajarla en una línea de asunto? ¿No?,
• Entonces, ¿puede caber en un párrafo? ¿No?
• Entonces, ¿puede caber en dos párrafos? ¿No?
• si no puede, entonces una llamada telefónica o reunión es probablemente más eficiente.

7. EOM te obliga a mantener los mensajes de correo electrónico enfocados en un solo tema.- Buena etiqueta de correo electrónico dice que debe mantener el número de temas en un correo electrónico individual a solo uno. Si solo tiene una línea de asunto para trabajar, no puede cubrir más de un tema.

8., EOM garantiza un 100% de lectores: todos hemos tenido la frustrante experiencia de esperar a que alguien lea nuestro importante correo electrónico y responda. A veces esperamos mucho tiempo y hacemos un seguimiento para descubrir que ni siquiera han leído el mensaje en absoluto. Quizás la ventaja más poderosa de la MOE es el 100% de lectores. ¿Por qué? Porque todo tu mensaje está en la línea de asunto. Su mensaje se vuelve imposible de ignorar porque viene al frente y al centro, sin necesidad de hacer doble clic.