Ieri, ho inviato una rapida e-mail per far sapere alle persone a che ora stavo arrivando sul posto. Era qualcosa di semplice come: “Brad sarà lì alle 9:30. Grazie! EOM”. In pochi secondi una risposta è tornato “Che cosa significa EOM?”Nel mio modo smartypants ho risposto:” Fine del messaggio. Usato per risparmiare il tempo di aprire il messaggio e di dover rispondere, che in virtù di voi rispondendo ha sconfitto il suo scopo. Ora che sto rispondendo alla tua risposta, è sconfitto doppiamente così.,”Alla fine, la mia risposta è stata ancora peggiore perché hanno pensato che fosse così divertente, l’hanno inoltrata a metà ufficio. Ma una volta che i tuoi colleghi capiscono cosa significa EOM, può farti risparmiare tonnellate di tempo e email inutili avanti e indietro.
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Per me, EOM significa molto di più della Fine del messaggio. Significa ” buon uso del tempo.”Significa” conciso.”Significa” chiarezza.”Ma GUOTCC non ha lo stesso anello di EOM, quindi rimaniamo con esso., Qui ci sono otto grandi motivi per voi di adottare EOM durante la lavorazione i messaggi di posta elettronica.
1. EOM salva il tempo del destinatario.- Non apprezzi il tuo tempo? Non è bello quando gli altri apprezzano anche il tuo tempo? Mantenendo la riga dell’oggetto breve e usando EOM stai mostrando alle persone che invii il loro tempo. Ti ringrazieranno per questo (quando sanno cosa significa).
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2. Ti fa risparmiare tempo., Perché scrivere il corpo di un messaggio se non è necessario? È davvero così importante per risposte rapide?
Ecco il vecchio modo:
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Il EOM modo:
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3. Crea linee di soggetto migliori.—Uno dei motivi per cui le persone potrebbero glassare quando ricevono la tua email è una riga dell’oggetto che non li afferra o fornisce informazioni sufficienti., Con EOM, non hai altra scelta che creare una potente riga dell’oggetto. Lo spazio per i soggetti è limitato. Crei linee di soggetto migliori perché non puoi scrivere un intero paragrafo.
4. È possibile incollare facilmente le righe dell’oggetto EOM.-È possibile tagliare e incollare una riga dell’oggetto ben realizzata in calendari, elenchi di attività e note. Avete mai ricevuto una richiesta di un incontro che non aveva nulla in materia? Che fastidio. Per creare un appuntamento, devi andare nel tuo calendario, digitare un oggetto della riunione e impostare la pianificazione. Nessuno avrebbe questo problema con un messaggio EOM.,
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Esempio: “Incontriamoci in Conf. Camera 223 RE: l’account arancione a 3pm 8/21/08 EOM ”
È possibile trascinare e rilasciare l’e-mail direttamente nel calendario così com’è. Conosci l’argomento dell’incontro, l’ora, il luogo, la data e l’argomento. Hai salvato te stesso e tutti gli altri tempo armeggiare con la richiesta.
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5. EOM incoraggia gli altri a EOM.- Una volta che le persone vedono l’efficacia risultante di EOM, inizieranno a creare EOM dei loro. E ‘ vantaggioso per tutti., Ottieni e-mail concise e senza perdite di tempo e ottengono lo stesso.
6. L’EOM facilita la discussione individuale.—Hai mai ricevuto un’e-mail che, se fosse stampata, sarebbe lunga cinque pagine o più? Certo che l’hai fatto. Queste e-mail sono fastidiosi, perché sarebbe stato più efficiente se si fosse incontrato per 10 minuti.
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Quando inizi a utilizzare la filosofia EOM, diventi profondamente consapevole di quando un’e-mail dovrebbe essere davvero una discussione. Puoi usare la formula seguente per determinare:
- Puoi inserirlo in una riga dell’oggetto? No?,
- Quindi può essere inserito in un paragrafo? No?
- Quindi può essere inserito in due paragrafi? No?
- Se non è possibile, una telefonata o una riunione è probabilmente più efficiente.
7. EOM ti costringe a mantenere i messaggi di posta elettronica concentrati su un singolo argomento.- Buona e-mail etiquette dice che si dovrebbe mantenere il numero di argomenti in una singola e-mail a uno solo. Se si dispone di una sola riga dell’oggetto con cui lavorare, non è possibile coprire più di un argomento.
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8., EOM garantisce il 100% dei lettori—Abbiamo tutti avuto l’esperienza frustrante di aspettare qualcuno a leggere la nostra e-mail importante e rispondere. A volte aspettiamo molto tempo e seguiamo per scoprire che non hanno nemmeno letto il messaggio. Forse il vantaggio più potente di EOM è il 100% dei lettori. Perché? Perché l’intero messaggio è nella riga dell’oggetto. Il tuo messaggio diventa impossibile da ignorare perché viene davanti e al centro-non c’è bisogno di fare doppio clic.