Ieri, am trimis un e-mail rapid pentru a lăsa oamenii să știe la ce oră am ajuns pe site-ul. A fost ceva simplu ca: „Brad va fi acolo la 9: 30am. Multumesc! EOM”. În câteva secunde, un răspuns a revenit „ce înseamnă EOM?”În modul meu smartypants am răspuns:” sfârșitul mesajului. Folosit – o pentru a vă salva timpul de deschidere a mesajului și de a fi nevoit să răspundeți, care, în virtutea faptului că ați răspuns, și-a învins scopul. Acum, că am răspuns la răspunsul dvs., este învins de două ori mai mult.,”În cele din urmă, răspunsul meu a fost și mai rău, deoarece au crezut că este atât de amuzant, l-au transmis la jumătate din birou. Dar, odată ce colegii dvs. înțeleg ce înseamnă EOM, vă poate economisi tone de timp și e-mailuri inutile înainte și înapoi.

pentru mine, EOM înseamnă mult mai mult decât sfârșitul mesajului. Înseamnă ” o bună utilizare a timpului.”Înseamnă” concis.”Înseamnă” claritate.”Dar GUOTCC nu are același inel ca EOM, așa că hai să rămânem cu el., Aici sunt opt motive mari pentru tine de a adopta EOM în timp ce crafting mesajele de e-mail.

1. EOM salvează timpul destinatarului.- Nu-ți prețuiești timpul? Nu este frumos atunci când alții prețuiesc timpul prea? Prin păstrarea linia de subiect scurt și folosind EOM vă arată persoanele pe care le trimite la tine valoare timpul lor. Îți vor mulțumi pentru asta (când vor ști ce înseamnă).

2. Vă economisește timp., De ce scrie corpul unui mesaj, dacă nu trebuie să? Este într-adevăr atât de important pentru răspunsuri rapide?

Aici e vechiul mod:

MOA mod:

3. Tu ambarcațiunile de linii mai bune subiect.—Unul dintre motivele pentru care oamenii ar putea glazura peste atunci când primesc e-mail este o linie de subiect care nu le apuca sau să dea suficiente informații., Cu EOM, nu aveți de ales decât să creați o linie de subiect puternică. Spațiul pentru subiecți este limitat. Creați linii de subiect mai bune, deoarece nu puteți scrie un paragraf întreg.

4. Puteți lipi cu ușurință linii de subiect EOM.—Puteți tăia și lipi o linie de subiect bine lucrate în calendare, liste de sarcini, și note. Ai primit vreodată o cerere pentru o întâlnire care nu avea nimic în subiect? Ce supărare. Pentru a crea o întâlnire, trebuie să intrați în calendar, să tastați un subiect de întâlnire și să setați programul. Nimeni nu ar avea această problemă cu un mesaj EOM.,

exemplu: „să ne întâlnim în Conf. Camera 223 RE: contul Orange la 3pm 8/21/08 EOM ”

puteți trage și plasa acel e-mail chiar în calendar ca atare. Știți subiectul întâlnirii, ora, Locul, data și subiectul. Te-ai salvat și toată lumea timp dibuit cu cererea.

5. EOM încurajează pe alții să EOM.- Odată ce oamenii văd eficacitatea rezultată a EOM, ei vor începe crafting EOMs proprii. E câștig-câștig., Obțineți e-mailuri concise, care nu pierd timp și primesc același lucru.

6. EOM facilitează discuții unu-la-unu.—Ați primit vreodată un e-mail care, dacă ar fi tipărit, ar avea cinci pagini sau mai mult? Bineînțeles că ai. Aceste e-mailuri sunt enervante, deoarece ar fi fost mai eficient dacă v-ați fi întâlnit timp de 10 minute.când începeți să utilizați filosofia EOM, deveniți foarte conștienți de momentul în care un e-mail ar trebui să fie într-adevăr o discuție. Puteți utiliza formula de mai jos pentru a determina:

• puteți să o încadrați într-o linie de subiect? Nu?,
• atunci se poate încadra într-un paragraf? Nu?
• atunci se poate încadra în două paragrafe? Nu?
• dacă nu se poate, atunci un apel telefonic sau o întâlnire este probabil mai eficient.

7. EOM vă obligă să păstrați mesajele de e-mail concentrate pe un singur subiect.- Eticheta de e-mail bună spune că ar trebui să păstrați numărul de subiecte dintr-un e-mail individual la un singur. Dacă aveți un singur subiect cu care să lucrați, nu puteți acoperi mai mult de un subiect.

8., EOM garantează 100% cititori-cu toții am avut experiența frustrantă de a aștepta pe cineva să citească e-mailul nostru important și să răspundă. Uneori așteptăm mult timp și urmărim pentru a afla că nici măcar nu au citit mesajul. Poate că cel mai puternic avantaj al EOM este 100% cititori. De ce? Pentru că întregul mesaj este în linia de subiect. Mesajul dvs. devine imposibil de ignorat, deoarece vine în față și în centru—nu este nevoie să faceți dublu clic.