há alguns anos, mudei-me fora do Office 365 e o Outlook para o Gmail. Muitos de vocês pensaram que eu me arrependeria da mudança, mas devo dizer-lhes que o Gmail tem sido uma experiência quase sem fricções. Acho que nunca voltaria a usar um e-mail independente. Na verdade, estou movendo o máximo de aplicações que posso para a nuvem, só por causa dos benefícios sem emenda que fornece.,
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Many of you asked the one question that did me a bit incomoded: How to do backups of a Gmail account? Embora o Google tenha um forte histórico de gerenciamento de dados, o fato é que as contas podem ser hackeadas, e existe a possibilidade de que alguém possa ser bloqueado fora de uma conta do Gmail.
muitos de nós temos anos de missão crítica de negócios e história pessoal em nossos arquivos Gmail, e é uma boa idéia ter um plano para fazer backups regulares., Neste artigo (e sua galeria de acompanhamento), vou discutir uma série de excelentes abordagens para apoiar os seus dados Gmail.
A propósito, eu estou distinguindo Gmail de suíte G, Porque há uma ampla gama de soluções de suíte G. Mesmo que o Gmail seja a oferta do consumidor, muitos de nós usam o Gmail como o nosso hub para todas as coisas, que faz sentido discutir o Gmail com base nos seus próprios méritos.
no geral, existem três abordagens principais: encaminhamento on-the-fly, download-and-archive, e instantâneos periódicos ou de backup único. Discutirei cada abordagem à vez.,
on-the-fly forwarding
talvez o método mais fácil de backup, se menos seguro ou completo do que os outros, é a aproximação on-the-fly forwarding. A idéia aqui é que cada mensagem que entra no Gmail é então encaminhada ou processada de alguma forma, garantindo a sua disponibilidade como um arquivo.
Antes de discutir os detalhes sobre como isso funciona, vamos cobrir algumas das desvantagens. Primeiro, a menos que você começar a fazer isso assim que você começar o uso do Gmail, você não terá um backup completo. Só terás uma reserva de fluxo para a frente.,
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Second, while incoming mail can be preserved in another storage mechanism, none of your outgoing email messages will be archived. O Gmail não tem um filtro “on send”.
finalmente, existem muitas questões de segurança envolvidas no envio de mensagens de E-mail para outras fontes, muitas vezes em formato de texto aberto e não encriptado.essas considerações à parte, é um caminho a seguir.
Filtro de encaminhamento Gmail
o mais fácil destes mecanismos é configurar um filtro no Gmail., Configure-o para enviar todo o seu e-mail para outra conta de E-mail em algum outro serviço. Isso mesmo. Terminar.
g reencaminhamento de suíte
uma forma fácil de apanhar todo o correio recebido para o meu domínio corporativo é usando uma conta de suíte G. O meu e-mail relacionado com a empresa entra na conta do pacote G, é aplicado um filtro e esse e-mail é enviado a caminho da Minha Conta Principal do Gmail.isto proporciona dois benefícios. Primeiro, eu mantenho uma cópia em uma segunda conta do Google e, por US $5/mo, eu recebo um apoio muito bom do Google., A desvantagem disso, falando pessoalmente, é apenas um dos meus muitos endereços de E-mail é arquivado usando este método, e nenhum e-mail que eu enviar é armazenado. Eu também não consigo superar o fato de que eu estou comprando suíte G e grandes empresas obter armazenamento ilimitado, mas porque meu pequeno negócio não precisa de cinco contas, eu não.
SMTP regras de encaminhamento do servidor
por mais tempo, eu usei a troca e o Outlook como o meu ambiente de E-mail e Gmail como por backup de E-mail de entrada., Meu domínio foi definido para um servidor SMTP em execução na minha empresa de hospedagem, e eu tinha uma regra do lado do servidor que Enviou todas as mensagens de E-mail tanto para trocar e para Gmail.pode reverter isto. Você também pode enviar e-mail para um domínio privado para um servidor SMTP, mas usar outro serviço (seja Office 365 ou algo livre, como Outlook.com) como um destino de backup.
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encaminhar para a Evernote
cada conta Evernote vem com um endereço de E-mail especial que você pode usar para enviar as coisas diretamente para o seu arquivo Evernote., Esta é uma variação do filtro de encaminhamento do Gmail, na medida em que você ainda usaria o Gmail para encaminhar tudo, mas desta vez para o endereço de E-mail fornecido pela Evernote. Boom! Correio recebido armazenado em Evernote.
Salve e-mails do Gmail para a Evernote
Evernote agora tem uma Evernote para add-in Gmail que lhe permite salvar e-mails do Gmail para a Evernote. Este add-on adiciona o elefante verde familiar à sua interface de mensagem. Tocá-lo deixa cair a mensagem para Evernote.,
IFTTT to Dropbox (ou Google Drive ou OneNote, etc)
embora esta abordagem não seja estritamente encaminhamento, é outra abordagem em tempo real que fornece uma cópia de segurança à medida que o seu e-mail entra. Há um monte de grandes regras que ligam Gmail para serviços de armazenamento como Dropbox, e você pode usar IFTTT.com para fazer backup de todas as suas mensagens ou apenas a entrada de anexos para serviços como Dropbox.
em cada um destes casos, você está essencialmente movendo uma loja de E-mail em nuvem para outra loja de E-mail, então se você quiser algo que você pode controlar fisicamente, vamos para a próxima estratégia.,
Cloud backup com armazenamento
Existem muito poucos nuvem-nuvem opções de cópia de segurança para G Suite, mas o backup de contas pessoais do Google para a nuvem parecia ter ido embora quando Backupify subiu de mercado para o Office 365, G Suite, e Salesforce reinos. Mas isso mudou e agora existem algumas soluções pessoais de backup de Contas Google.
claro, a desvantagem é a de todos os sistemas de nuvem: você não tem uma cópia local., Se você perdesse o acesso à internet (por exemplo, durante um furacão) e precisasse de algo em seu e-mail, estaria tão sem sorte quanto estaria se dependesse apenas do Gmail. Tal é a nuvem.
Spinbackup
Spin Technology has both A G Suite version and a Spinbackup for Individual Use version, which will dynamically back up your Gmail from Google’s cloud into Spin’s cloud. Se as suas necessidades de uso de dados são inferiores a 4GB, você pode fazer backup gratuitamente., Por quatro dólares por mês (era $2/mo da última vez que olhamos, em 2018), você pode fazer backup de 50GB, e há incrementos acima disso para armazenamento adicional.
O que nós particularmente gostamos sobre Spinbackup é que ele faz mais do que apenas Gmail. Ele vai fazer backup de contatos, Drive, calendário, e até mesmo fotos. Spinbackup é provavelmente a solução de backup mais fácil e abrangente para o Gmail que encontramos. Você não precisa dedicar recursos de computação local a ele, você não precisa manter o seu computador ligado para executar o backup, e você recebe backups regulares.,
Upsafe
quando olhamos para a Upsafe em 2017, era uma aplicação Windows livre que você descarregou e instalou no seu computador. Agora, a Upsafe tem um serviço de backup de contas do Google que é cloud-to-cloud e funciona na Amazon S3 e Backblaze B2. O preço na Upsafe é de $ 24 / ano ou de $ 3 / mês, mas para isso você tem armazenamento ilimitado. Há também uma versão livre que lhe permitirá armazenar até 3GB.
Cloud sync
Ao contrário da secção anterior, os fornecedores de cloud sync normalmente não fornecem o seu próprio armazenamento., Em vez disso, permitem-lhe sincronizar ou arquivar a mensagem do Gmail para outro fornecedor de armazenamento na nuvem, como o Dropbox.
cloudHQ
cloudHQ fornece transferência em tempo real entre Gmail e SharePoint, Box, Egnyte, OneDrive, WebDAV, Evernote, Google Drive e SugarSync. Você pode optar por arquivar mensagens, mensagens e anexos, ou apenas anexos.
Você também pode escolher uma variedade de formatos de arquivo em que para salvar suas mensagens. Mesmo que o armazenamento não é fornecido, cloudHQ é mais caro do que alguns dos serviços que vimos., Os planos Base começam em US $ 118 / ano, embora a empresa oferece um plano gratuito e limitado também.
cópia de Segurança acessível
vamos projectar a cópia de segurança útil na nossa secção de sincronização nas nuvens, mesmo que seja igualmente relevante na secção de download e arquivo abaixo. Backup prático é uma aplicação instalável do Windows que corre no seu PC.
a versão base $39 conecta-se à sua conta Gmail e faz cópias de segurança locais no seu PC ou faz backup dos seus dados de mensagem para OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box. A versão $ 89 Pro adiciona suporte ao Amazon S3., Há também pequenas empresas e versões de servidores que adicionam backup de sistemas de banco de dados e agentes baseados em servidores.
Download-and-archive
o grupo de download e arquivo abrange métodos que levam a sua loja de mensagens (e todas as suas mensagens) da nuvem para uma máquina local. Isso significa que mesmo que você tenha perdido sua conexão com a internet, perdido sua conta Gmail, ou suas contas online tenham sido hackeadas, você teria um arquivo seguro em sua máquina local (e, talvez, até mesmo feito backup de mídia local, offline).,
software Local de cliente de E-mail
talvez a abordagem mais experimentada e verdadeira para isso seja usar um programa local de cliente de E-mail. Você pode executar qualquer coisa do Thunderbird ao Outlook para a Apple Mail para uma ampla gama de clientes tradicionais de E-mail baseados em PC da velha escola.
Tudo o que você precisa fazer é configurar o Gmail para permitir IMAP (Configurações -> Encaminhamento e POP/IMAP> Activar IMAP) e, em seguida, configurar um cliente de e-mail para ligar para o Gmail via IMAP., Você deseja usar o IMAP em vez do POP3 porque o IMAP irá deixar as mensagens no servidor (no seu pacote do Gmail), onde o POP3 irá sugá-las todas para baixo, removendo-as da nuvem.
Você também terá que ir para a sua configuração Label. Lá, você vai encontrar uma lista de suas etiquetas, e no lado direito é um “Show in IMAP” setting. Deve certificar-se de que esta opção está assinalada para que o cliente de IMAP possa ver o e-mail guardado no que irá pensar que são pastas. Sim, podes receber uma duplicação de mensagens, mas é uma cópia de segurança, por isso quem se importa, certo?
certifique-se apenas de verificar a configuração do seu cliente., Alguns deles têm configurações obscuras que limitam a quantidade de seu e-mail baseado em servidor que irá baixar.
a única desvantagem real desta abordagem é que você precisa deixar uma aplicação baseada no usuário em execução o tempo todo para pegar o e-mail. Mas se você tem um PC de reserva em algum lugar ou não se importa de ter um aplicativo extra em execução em seu desktop, é uma vitória versátil, confiável e fácil.,
Gmvault
Gmvault é um conjunto de scripts em Python que serão executados no Windows, Mac e Linux e oferece uma ampla gama de capacidades, incluindo o backup de todo o seu arquivo Gmail e facilmente permitindo que você mova todo esse e-mail para outra conta do Gmail. Sim, esta é uma solução viável para mover correio facilmente entre contas.,
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O que é bom sobre Gmvault é que é um programa de linha de comando, então você pode facilmente agendá-lo e apenas deixá-lo correr sem muita sobrecarga. Você também pode usá-lo em uma máquina para fazer backup de uma série de contas. Finalmente, ele armazena em vários formatos, incluindo os Padrão como .mbx que pode ser gerenciado em clientes de E-mail tradicionais como Thunderbird. E é de código aberto e gratuito.
Upsafe Free Gmail Backup
outra ferramenta livre é Upsafe., A Upsafe É só para janelas, mas é muito simples. Tudo o que você faz é instalar o programa, conectá-lo ao seu Gmail, e baixar. Ele irá fazer downloads incrementais e até mesmo permitir que você navegue o seu e-mail baixado e anexos de dentro da aplicação.
A Upsafe não é tão versátil como o Gmvault, mas é rápida e indolor.
Mailstore Home
Mais uma ferramenta livre é Mailstore Home. Como a Upsafe, a Mailstore É só para Janelas., O que eu gosto sobre Mailstore é que ele tem negócios e provedor de serviços irmãos maiores, então se você quer uma solução de backup que vai além de apoiar contas individuais Gmail, isso pode funcionar bem para você. Ele também pode fazer backup do Exchange, Office 365, e vários servidores de E-mail baseados em IMAP.
MailArchiver X
a seguir, chegamos ao MailArchiver X, uma solução baseada em MacOS de $34.95. Mesmo que esta solução não seja de graça, tem algumas coisas interessantes a seu favor. Primeiro, ele não apenas arquivar dados do Gmail, ele também arquiva clientes de E-mail locais também.,
em algum lugar em um disco de backup, eu tenho uma pilha de arquivos antigos de E-Mail Eudora, e isso poderia lê-los e apoiá-los. Claro, se não precisar dessas mensagens desde 2002, não é provável que precise delas tão cedo. Mas tu podes.
Mais ao ponto, MailArchiver X pode armazenar seu e-mail em uma variedade de formatos, incluindo PDF e dentro de um banco de dados FileMaker. Estas duas opções são enormes para coisas como o processo de descoberta.,
Se alguma vez precisar de ser capaz de fazer uma análise de E-mail realmente abrangente, e, em seguida, entregar e-mail para clientes ou um tribunal, ter um banco de dados FileMaker de suas mensagens pode ser uma vitória. Foi actualizado para ser compatível com a Alta Sierra. Certifique-se apenas de obter a versão 4.1 ou maior.
SysTools Gmail Backup
Se quiser fazer backup do seu Gmail para uma série de formatos de E-mail clássicos, incluindo PST, EML, MSG ou MBOX, poderá querer ver a cópia de segurança do SysTools Gmail., Este produto é executado em Windows e MacOS, e tem uma carga de recursos, incluindo a capacidade de também baixar contas Yahoo e Hotmail. Esperar? Hotmail?
Este é o nosso único problema com Sistools e leva a uma nota de advertência. Parece que o site da empresa não foi atualizado há muito tempo, com os requisitos do sistema especificando um mínimo de processador de 1 GHz e 512 MB RAM. Sim. Definitivamente recomendamos baixar e testar a versão de teste antes de decidir gastar na versão completa.,
Assistente de Salvaguarda do Gmail BitRecover
Este produto é outra aplicação instalável do Windows que lhe permitirá salvaguardar os seus dados do Gmail. Ele também irá converter o Gmail para uma série de populares formatos de email de armazenamento POP3 local, como o Thunderbird MBOX.
instantâneos de backup de uma só vez
a nossa categoria final de solução são instantâneos de backup de uma só vez. Em vez de gerar backups regulares, incrementais e atualizados, estas abordagens são boas se você apenas quiser obter o seu e-mail do Gmail, seja para se mover para outra plataforma ou para ter uma imagem no tempo do que você tinha em sua conta.,
Google Takeout
a mais simples das ofertas de captura de backup é a fornecida pelo Google: Google Takeout. A partir das suas configurações do Google, você pode exportar praticamente todos os seus dados do Google, através de todas as suas aplicações do Google. O Google Takeout descarrega os dados no seu Google Drive ou permite-lhe descarregar uma pilha de ficheiros ZIP. É fácil, abrangente e livre.
YippieMove
usei o YippieMove duas vezes, primeiro quando mudei de uma hospedagem de troca de terceiros para o Office 365, e depois quando mudei do Office 365 para o Gmail. Funcionou bem em ambas as vezes.,
A empresa, decepcionantemente conhecida como Wireload ao invés de, digamos, algo de um clássico filme de Bruce Willis Die Hard, cobra $15 por conta sendo movida. Eu achei a taxa para ser bem vale a pena, dada a sua ajuda equipe de apoio e minha necessidade de fazer um pouco de dor fora de mim mesmo até que eu sabia que cada mensagem de E-mail tinha feito a viagem com sucesso.
cópia de segurança através da migração para Outlook.com
aproximadamente na época em que eu estava mudando do Office 365 para o Gmail, Ed Bott mudou-se do Gmail para o Outlook. Ele usou algumas das ferramentas de migração úteis do Outlook para fazer o salto.,
a partir de uma perspectiva de backup do Gmail, você pode não querer necessariamente fazer uma migração permanente. Mesmo assim, essas ferramentas podem lhe dar uma ótima maneira de obter um backup instantâneo usando uma infra-estrutura completamente diferente baseada em nuvem para armazenamento de arquivos.
Parcial, mensagens recentes apenas
Há mais uma abordagem que você pode usar, o que é tecnicamente encaminhamento e é um pouco mais limitado do que os outros on-the-fly abordagens, mas funciona se você quer apenas pegar uma rápida parte de seu recente e-mail, por exemplo, se você está indo em férias ou uma viagem., Vou colocá-lo nesta secção porque não se encaixava em nenhum lugar melhor.o Gmail está desligado. Como o seu nome indica, o Gmail Offline permite-lhe trabalhar com o seu e-mail recente (cerca de um mês) sem ter uma ligação activa à internet. Certamente não é um backup completo, mas pode ser útil para aquelas ocasiões em que você só quer acesso rápido e offline a Mensagens recentes — tanto de entrada como de saída.,
recomendações
uma das razões pelas quais faço grandes artigos de” pesquisa ” como este é que as necessidades de cada indivíduo e empresa são diferentes, e por isso cada uma destas soluções pode servir-lhe melhor.aqui em Camp David, usamos uma combinação de técnicas. Primeiro, eu tenho um número de contas de E-mail que encaminham para a minha conta principal do Gmail, de modo que cada um deles mantém um backup, além da Minha Conta Principal do Gmail.,
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então, eu uso o Gmvault executando como um processo de linha de comando programado para baixar atualizações regulares tanto do meu arquivo do Gmail e da minha esposa. essas transferências são então arquivadas no meu NAS local e suportadas até à nuvem.embora as mensagens individuais possam ser uma dor real para desenterrar, se necessário, tenho cópias de quase cada uma delas, através de uma ampla gama de médiuns, incluindo um (e às vezes dois) que são normalmente mapeados a partir da internet.sim, recebo muitos e-mails. Mas é a vida.,
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