Cum să faceți backup pentru Gmail: ghidul final pentru 2020

dacă întreaga dvs. viață este în contul dvs. de Gmail, aveți nevoie de un plan de back-up

acum câțiva ani, m-am mutat de pe Office 365 și Outlook și pe Gmail. Mulți dintre voi ați crezut că voi regreta mișcarea, dar trebuie să vă spun că Gmail a fost o experiență aproape fără frecare. Nu cred că m-aș întoarce vreodată la utilizarea unei aplicații de e-mail independente. De fapt, mut cât mai multe aplicații în cloud, doar din cauza beneficiilor fără probleme pe care le oferă.,

De asemenea: de ce sincronizarea în cloud, nu backup-ul, a funcționat mai bine pentru continuitatea afacerii în timpul uraganului

mulți dintre voi ați pus o singură întrebare care m-a deranjat puțin: cum să fac copii de rezervă ale unui cont Gmail? În timp ce Google are un istoric puternic de gestionare a datelor, rămâne faptul că conturile ar putea fi hacked și există posibilitatea ca cineva să poată fi blocat dintr-un cont Gmail.mulți dintre noi avem ani de istorie personală și de afaceri critice în arhivele noastre Gmail și este o idee bună să avem un plan pentru a face copii de rezervă regulate., În acest articol (și galeria însoțitoare), voi discuta o serie de abordări excelente pentru copierea de rezervă a datelor dvs.apropo, disting Gmail de G Suite, deoarece există o gamă largă de soluții G Suite. Chiar dacă Gmail este oferta consumatorilor, atât de mulți dintre noi folosim Gmail ca hub pentru toate lucrurile, încât are sens să discutăm Gmail pe propriile merite.în general, există trei abordări principale: redirecționarea din zbor, descărcarea și arhivarea și instantanee periodice sau unice de rezervă. Voi discuta fiecare abordare pe rând.,poate cea mai simplă metodă de backup, dacă este mai puțin sigură sau completă decât celelalte, este abordarea de redirecționare din zbor. Ideea este că fiecare mesaj care vine în Gmail este apoi transmis sau procesat într-un fel, asigurându-i disponibilitatea ca arhivă.înainte de a discuta detaliile despre cum funcționează acest lucru, să acoperim unele dintre dezavantaje. În primul rând, dacă nu începeți să faceți acest lucru imediat ce începeți utilizarea Gmail, nu veți avea o copie de rezervă completă. Vei avea doar o copie de rezervă a fluxului merge mai departe.,

De asemenea: cum se depanează problemele de conectivitate G Suite: 6 pași (TechRepublic)

În al doilea rând, în timp ce e-mailurile primite pot fi păstrate într-un alt mecanism de stocare, niciunul dintre mesajele de e-mail trimise nu va fi arhivat. Gmail nu are un filtru „on send”.în cele din urmă, există multe probleme de securitate implicate în trimiterea de mesaje de e-mail către alte surse, adesea în format text deschis și necriptat.aceste considerente deoparte, este o modalitate de a merge.cel mai simplu dintre aceste mecanisme este să configurați un filtru în Gmail., Setați-l să redirecționeze toate e-mail la un alt cont de e-mail pe un alt serviciu. Poftim. S-a făcut.

G Suite forwarding

o modalitate ușoară de a apuca toate e-mailurile primite în domeniul meu corporativ este utilizarea unui cont G Suite. E-mailul meu legat de companie intră în contul G Suite, se aplică un filtru și acel e-mail este trimis în drum spre Contul meu principal Gmail.acest lucru oferă două beneficii. În primul rând, păstrez o copie într-un al doilea cont Google și, pentru 5 USD/lună, primesc suport destul de bun de la Google., Dezavantajul acestui lucru, vorbind personal, este că doar una dintre numeroasele mele adrese de e-mail este arhivată folosind această metodă și nici un e-mail pe care îl trimit nu este stocat. Am, de asemenea, pot trece peste faptul că eu sunt de cumpărare G Suite și întreprinderile mai mari obține spațiu de stocare nelimitat, dar pentru ca mica mea afacere nu are nevoie de cinci conturi, nu.

SMTP server de expediere reguli

Pentru mult timp, am folosit Exchange și Outlook ca-mi e-mail mediu și Gmail, de prin e-mail primite de rezervă., Domeniul meu a fost setat pe un server SMTP care rulează la compania mea de găzduire și aveam o regulă de server care trimitea fiecare mesaj de e-mail atât la Exchange, cât și la Gmail.

puteți inversa acest lucru. De asemenea, puteți trimite e-mailuri pentru un domeniu privat către un server SMTP, dar utilizați un alt serviciu (fie că este Office 365 sau ceva gratuit, cum ar fi Outlook.com) ca destinație de rezervă.de asemenea: 8 moduri în care puteți (poate) obține Microsoft Office 365 gratuit sau ieftin

redirecționați către Evernote

fiecare cont Evernote vine cu o adresă de e-mail specială pe care o puteți utiliza pentru a trimite lucrurile direct în arhiva Evernote., Aceasta este o variantă a filtrului de redirecționare Gmail, prin faptul că ați folosi în continuare Gmail pentru a transmite totul, dar de data aceasta la adresa de e-mail furnizată de Evernote. Bum! E-mail primite stocate în Evernote.

Salvați e-mailuri de la Gmail la Evernote

Evernote are acum un Evernote pentru Gmail add-in care vă permite să salvați e-mailuri de la Gmail la Evernote. Acest add-on adaugă familiar elefant verde la interfața mesaj. Atingând-o scade mesajul chiar în Evernote.,

IFTTT la Dropbox (sau Google Drive sau OneNote, etc)

în timp ce această abordare nu este strict redirecționare, este o altă abordare on-the-fly, care oferă o copie de rezervă ca e-mail vine în. Există o grămadă de reguli grozave care leagă Gmail de serviciile de stocare precum Dropbox și puteți utiliza IFTTT.com pentru a face backup pentru toate mesajele sau doar atașamentele primite la servicii precum Dropbox.

în fiecare dintre aceste cazuri, în esență, mutați un magazin de e-mail în cloud într-un alt magazin de e-mail, deci dacă doriți ceva pe care îl puteți controla fizic, să trecem la următoarea strategie.,

Nor de rezervă cu stocare

Există destul de câteva nor-nor de rezervă opțiuni pentru G Suite, dar backup personal conturi Google pentru a nor părea să fi dispărut atunci când Backupify dus-piață în Office 365, G Suite, și Salesforce tărâmuri. Dar asta s-a schimbat și acum există câteva soluții personale de backup pentru contul Google.desigur, dezavantajul este cel al tuturor sistemelor cloud: nu aveți o copie locală., Dacă ar fi să pierdeți accesul la internet (să zicem în timpul unui uragan) și aveți nevoie de ceva în e-mailul dvs., ați fi la fel de ghinionist cum ați fi fost dacă v-ați fi bazat doar pe Gmail în sine. Acesta este norul.

Spinbackup

Spin Tehnologie are atât o G Suite versiune și o Spinbackup pentru Uz Individual versiune, care va dinamic înapoi dvs. de Gmail de la Google cloud Spin în cloud. Dacă nevoile dvs. de utilizare a datelor sunt mai mici de 4 GB, puteți face backup gratuit., Pentru patru dolari pe lună (a fost $2/mo ultima dată când ne-am uitat, în 2018), puteți face o copie de rezervă de 50 GB și există creșteri mai mari decât cele pentru stocarea suplimentară.ceea ce ne place în mod deosebit la Spinbackup este că face mai mult decât Gmail. Acesta va face backup pentru contacte, unitate, Calendar și chiar fotografii. Spinbackup este probabil cea mai ușoară soluție de rezervă cuprinzătoare pentru Gmail pe care am găsit-o. Nu trebuie să îi dedicați resurse de calcul locale, nu trebuie să vă păstrați computerul pornit pentru a rula backup-ul și veți obține copii de rezervă obișnuite.,

Upsafe

Când ne-am uitat la Upsafe înapoi în 2017, a fost un Windows gratuit aplicație pe care ați descărcat și instalat pe computer. Acum, Upsafe are un serviciu de backup pentru contul Google care este cloud-to-cloud și rulează pe Amazon S3 și Backblaze B2. Prețul pe Upsafe este de $24 / an sau $3 / lună, dar pentru asta obțineți stocare nelimitată. Există, de asemenea, o versiune gratuită care vă va permite să stocați până la 3 GB.spre deosebire de secțiunea anterioară, furnizorii de sincronizare în cloud nu oferă în mod normal propriul spațiu de stocare., În schimb, acestea vă permit să sincronizați sau să arhivați mesajul de la Gmail la un alt furnizor de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox.cloudHQ oferă transfer în timp real între Gmail și SharePoint, Box, Egnyte, OneDrive, WebDAV, Evernote, Google Drive și SugarSync. Puteți alege să arhivați Mesaje, Mesaje și atașamente sau doar atașamente. de asemenea, puteți alege o varietate de formate de fișiere în care să vă salvați mesajele. Chiar dacă stocarea nu este furnizată, cloudHQ este mai scump decât unele dintre serviciile pe care le-am analizat., Planurile de bază încep de la $118/an, deși compania oferă și un plan gratuit, limitat.

backup la îndemână

vom evidenția backupul la îndemână în secțiunea noastră de sincronizare în cloud, chiar dacă ar fi la fel de relevant în secțiunea Descărcare și arhivare de mai jos. Handy Backup este o aplicație Windows instalabilă care rulează pe PC. versiunea de bază de 39 USD se conectează la contul Gmail și face copii de rezervă locale pe PC sau face copii de rezervă pentru datele mesajului dvs. în OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box. Versiunea $89 Pro adaugă suport Amazon S3., Există, de asemenea, afaceri mici și versiuni de server care adaugă backup de sisteme de baze de date și agenți bazate pe server.

descărcare și arhivare

grupul descărcare și arhivare acoperă metodele prin care magazinul dvs. de mesaje (și toate mesajele dvs.) ajunge din cloud la o mașină locală. Aceasta înseamnă că, chiar dacă ați pierdut conexiunea la internet, ați pierdut contul Gmail sau conturile dvs. online au fost hackate, veți avea o arhivă sigură pe mașina dvs. locală (și, poate, chiar și o copie de rezervă la mass-media locală, offline).,

software client de e-mail local

poate cea mai încercată și adevărată abordare pentru aceasta este utilizarea unui program client de e-mail local. Puteți rula orice, de la Thunderbird la Outlook la Apple Mail la o gamă largă de clienți de e-mail tradiționali, de școală veche, pe bază de PC.

Tot ce trebuie să faceți este configurat Gmail pentru a permite IMAP (Setări -> Redirecționare și POP/IMAP -> Activați IMAP) și apoi înființat un client de e-mail pentru a vă conecta la Gmail prin IMAP., Doriți să utilizați IMAP în loc de POP3, deoarece IMAP va lăsa mesajele pe server (în arhiva Gmail), unde POP3 le va suge pe toate, eliminându-le din cloud.de asemenea, va trebui să accesați setările etichetei. Acolo, veți găsi o listă a etichetelor dvs., iar în partea dreaptă este o setare „afișați în IMAP”. Trebuie să vă asigurați că acest lucru este verificat, astfel încât clientul IMAP să poată vedea e-mailul stocat în ceea ce va crede că sunt foldere. Da, s-ar putea obține unele duplicarea mesaj, dar este o copie de rezervă, așa că cui îi pasă, nu?doar asigurați-vă că verificați configurația clientului., Unele dintre ele au setări obscure care limitează cât de mult din e-mailul dvs. bazat pe server se va descărca.singurul dezavantaj real al acestei abordări este că trebuie să lăsați o aplicație bazată pe utilizator să ruleze tot timpul pentru a apuca e-mailul. Dar dacă aveți un PC de rezervă undeva sau nu vă deranjează să aveți o aplicație suplimentară care rulează pe desktop, este o victorie versatilă, fiabilă și ușoară.,

Gmvault

Gmvault este un șmecher set de scripturi Python care va rula pe Windows, Mac, și Linux și oferă o gamă largă de capabilități, inclusiv copierea de rezervă a întregii Gmail arhivă și ușor, permițându-vă pentru a muta toate că e-mail la un alt cont de Gmail. Da, aceasta este o soluție viabilă pentru mutarea ușoară a corespondenței între conturi.,de asemenea: iată cum utilizatorii Office 365 pot obține o adresă de e-mail personalizată-fără dureri de cap corporative

Ce este frumos despre Gmvault este că este un script de linie de comandă, astfel încât să puteți programa cu ușurință și doar lăsați-l să ruleze fără prea mult deasupra capului. De asemenea, puteți să-l utilizați pe o mașină pentru a face o copie de rezervă a unui număr de conturi. În cele din urmă, se stochează în mai multe formate, inclusiv cele standard, cum ar fi .mbx care pot fi gestionate în clienții de e-mail tradiționale, cum ar fi Thunderbird. Oh, și este open source și gratuit.

Upsafe Backup Gmail gratuit

Un alt instrument gratuit este Upsafe., Upsafe este doar pentru Windows,dar este simplu la rece. Tot ce faceți este să instalați programul, să îl conectați la Gmail și să îl descărcați. Va face descărcări incrementale și chiar vă va permite să răsfoiți e-mailul descărcat și atașamentele din cadrul aplicației.Upsafe nu este la fel de versatil ca Gmvault, dar este rapid și fără durere.

Mailstore acasă

încă un alt instrument gratuit este Mailstore acasă. La fel ca Upsafe, Mailstore este doar pentru Windows., Ce-mi place la Mailstore este că are afaceri și prestatorul de servicii de frații mai mari, deci, dacă doriți o soluție de rezervă, care merge dincolo de back-up individuale conturi de Gmail, acest lucru ar putea lucra bine pentru tine. De asemenea, poate face backup Exchange, Office 365 și diverse servere de e-mail bazate pe IMAP.

MailArchiver X

apoi, am ajuns să MailArchiver X, o $34.95 MacOS pe bază de soluție. Chiar dacă această soluție nu este gratuită, are câteva lucruri interesante. În primul rând, nu arhivează doar datele Gmail, ci arhivează și clienții de e-mail locali.,undeva pe un disc de rezervă, am o grămadă de arhive de e-mail vechi Eudora, iar acest lucru le-ar putea citi și le-ar putea face o copie de rezervă. Desigur, dacă nu am avut nevoie de aceste mesaje din 2002, nu este probabil să am nevoie de ele în curând. Dar, hei, poți.mai mult, MailArchiver X vă poate stoca e-mailul într-o varietate de formate, inclusiv PDF și în interiorul unei baze de date FileMaker. Aceste două opțiuni sunt uriașe pentru lucruri precum procedurile de descoperire.,dacă aveți vreodată nevoie pentru a fi capabil de a face analiza de e-mail cu adevărat cuprinzătoare, și apoi livra e-mail clienților sau o instanță, având o bază de date FileMaker mesajelor ar putea fi un câștig. A fost actualizat pentru a fi compatibil cu High Sierra. Doar asigurați-vă că veți obține versiunea 4.1 sau mai mare.dacă doriți să faceți o copie de rezervă Gmail la un număr de formate de e-mail clasice, inclusiv PST, EML, MSG, sau mbox, poate doriți să se uite la Backup SysTools Gmail., Acest produs rulează atât pe Windows cât și pe MacOS și are o mulțime de funcții, inclusiv posibilitatea de a descărca și conturi Yahoo și Hotmail. Stai? Hotmail?

aceasta este singura noastră problemă cu SysTools și duce la o notă de precauție. Se pare că site-ul companiei nu a fost actualizat de mult timp, cerințele de sistem specificând un procesor minim de 1 GHz și 512 MB RAM. Da. Vă recomandăm cu siguranță să descărcați și să testați versiunea de încercare înainte de a decide să cheltuiți pe versiunea completă.,

BitRecover Gmail Backup Wizard

Acest produs este o altă aplicație Windows instalabil, care vă va permite să backup datele Gmail. De asemenea, va converti Gmail la un număr de populare POP3 formate de e-mail de stocare locale, cum ar fi Thunderbird mbox.

instantanee de backup unice

categoria noastră finală de soluții sunt instantanee de backup unice. În loc să generați copii de rezervă regulate, incrementale, actualizate, aceste abordări sunt bune dacă doriți doar să vă scoateți e-mailul din Gmail, fie să vă mutați pe o altă platformă, fie să aveți un instantaneu în timp a ceea ce ați avut în cont.,

Google Takeout

cea mai simplă dintre ofertele de instantanee de rezervă este cea oferită de Google: Google Takeout. Din setările Google, puteți exporta doar despre toate datele Google, în toate aplicațiile Google. Google Takeout aruncă datele fie în Google Drive, fie vă permite să descărcați o grămadă de fișiere ZIP. Este ușor, cuprinzător și gratuit.

YippieMove

am folosit YippieMove două ori, prima dată când m-am mutat de la un al treilea-petrecere de Schimb hosting oferi la Office 365, și atunci când m-am mutat de la Office 365 pentru Gmail. A mers bine de ambele ori.,

compania, dezamăgitor cunoscută sub numele de Wireload, mai degrabă decât, să zicem, ceva dintr-un film clasic Bruce Willis Die Hard, percepe 15 dolari pe cont fiind mutat. Am găsit taxa pentru a fi bine în valoare de ea, având în vedere echipa de suport de ajutor și nevoia mea de a face un pic de o durere din mine până când am știut fiecare mesaj de e-mail a făcut călătoria cu succes.

Backup prin migrare la Outlook.com

aproximativ în momentul în care m-am mutat de la Office 365 la Gmail, Ed Bott sa mutat de la Gmail la Outlook. El a folosit unele dintre instrumentele de migrare utile ale Outlook pentru a face saltul.,

dintr-o perspectivă de backup Gmail, s-ar putea să nu doriți neapărat să faceți o migrare permanentă. Chiar și așa, aceste instrumente vă pot oferi o modalitate excelentă de a obține o copie de rezervă instantanee folosind o infrastructură complet diferită bazată pe cloud pentru stocarea arhivistică.

parțial, doar mesaje recente

există încă o abordare pe care o puteți utiliza, care din punct de vedere tehnic nu redirecționează și este ceva mai limitată decât celelalte abordări din zbor, dar funcționează dacă doriți doar să luați o porțiune rapidă din e-mailul dvs. recent, de exemplu dacă plecați în vacanță sau într-o călătorie., O pun în această secțiune pentru că nu se potrivea nicăieri mai bine.

acesta este Gmail Offline. După cum sugerează și numele, Gmail Offline vă permite să lucrați cu e-mailul dvs. recent (aproximativ o lună) fără a avea o conexiune la internet activă. Cu siguranță nu este o copie de rezervă completă, dar s-ar putea dovedi utilă pentru acele ocazii când doriți doar acces rapid și offline la mesajele recente-atât de intrare, cât și de ieșire.,unul dintre motivele pentru care fac articole mari de „sondaj” de genul acesta este că nevoile fiecărui individ și ale companiei sunt diferite, astfel încât fiecare dintre aceste soluții s-ar putea potrivi mai bine.aici, la Camp David, folosim o combinație de tehnici. În primul rând, am un număr de conturi de e-mail care redirecționează către contul meu Gmail principal, astfel încât fiecare dintre ele păstrează o copie de rezervă în plus față de contul meu Gmail principal.,

de Asemenea și: 6 inteligent Gmail trucuri pentru a reduce în jos, pe regret, frustrare și spam-ul (CNET)

Apoi, eu folosesc Gmvault rulează ca un programată de linie de comandă de proces pentru a descărca actualizări regulate de ambele Gmail arhivă și a soției mele. Aceste descărcări sunt apoi arhivate meu locale NAS și copii de rezervă la nor.în timp ce mesajele individuale pot fi o durere regală de dezgropat, dacă este necesar, am copii de aproape fiecare, într-o gamă largă de medii, inclusiv una (și, uneori, două), care sunt, de obicei, de aer gapped de pe internet.

Da, primesc prea mult e-mail. Dar, hei, este o viață.,

puteți urmări actualizările proiectului meu de zi cu zi pe social media. Asigurați-vă că urmați-mă pe Twitter la @DavidGewirtz, pe Facebook la Facebook.com/DavidGewirtz, pe Instagram la Instagram.com/DavidGewirtz și pe YouTube la YouTube.com/DavidGewirtzTV.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *