Comment sauvegarder votre Gmail: le guide ultime pour 2020

si toute votre vie est dans votre compte Gmail, vous avez besoin d’un plan de sauvegarde

Il y a quelques années, j’ai quitté Office 365 et Outlook et sur Gmail. Beaucoup d’entre vous pensaient que je regretterais le déménagement, mais je dois vous dire que Gmail a été une expérience presque sans friction. Je ne pense pas que je reviendrais jamais à l’aide d’une application de messagerie autonome. En fait, je déplace autant d’applications que possible vers le cloud, juste à cause des avantages sans faille que cela offre.,

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beaucoup d’entre vous ont posé la seule question qui m’a un peu dérangé: Comment faire des sauvegardes d’un compte Gmail? Alors que Google a une solide expérience de gestion des données, le fait demeure que les comptes pourraient être piratés, et la possibilité existe que quelqu’un pourrait obtenir verrouillé d’un compte Gmail.

beaucoup d’entre nous ont des années d’histoire professionnelle et personnelle critique dans nos archives Gmail, et c’est une bonne idée d’avoir un plan pour faire des sauvegardes régulières., Dans cet article (et sa galerie d’accompagnement), je vais discuter d’un certain nombre d’excellentes approches pour la sauvegarde de vos données Gmail.

en passant, je distingue Gmail de G Suite, car il existe un large éventail de solutions G Suite. Même si Gmail est l’offre du consommateur, beaucoup d’entre nous utilisent Gmail comme notre hub pour toutes choses, qu’il est logique de discuter de Gmail sur ses propres mérites.

dans l’ensemble, il existe trois approches principales: le transfert à la volée, le téléchargement et l’archivage et les instantanés de sauvegarde périodiques ou ponctuels. Je vais discuter de chaque approche à tour de rôle.,

transfert à la volée

La méthode de sauvegarde la plus simple, si elle est moins sécurisée ou complète que les autres, est peut-être l’approche de transfert à la volée. L’idée ici est que chaque message qui entre dans Gmail est ensuite transféré ou traité d’une manière ou d’une autre, assurant sa disponibilité en tant qu’archive.

avant de discuter des détails sur la façon dont cela fonctionne, couvrons certains des inconvénients. Tout d’abord, à moins que vous ne commenciez à le faire dès que vous commencez votre utilisation de Gmail, vous n’aurez pas de sauvegarde complète. Vous n’aurez qu’une sauvegarde de flow à l’avenir.,

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deuxièmement, bien que les messages entrants puissent être conservés dans un autre mécanisme de stockage, Aucun de vos messages sortants ne sera archivé. Gmail n’a pas de filtre « on send ».

enfin, l’envoi de messages électroniques à d’autres sources pose de nombreux problèmes de sécurité, souvent au format texte ouvert et non chiffré.

ces considérations mises à part, c’est un chemin à parcourir.

Gmail transfert du filtre

très facile de ces mécanismes est de mettre en place un filtre dans Gmail., Jeu de transférer tous vos e-mails vers un autre compte de messagerie sur un autre service. Là vous allez. Faire.

G Suite forwarding

un moyen facile de récupérer tout le courrier entrant dans mon domaine d’entreprise consiste à utiliser un compte G Suite. Mon e-mail lié à l’entreprise entre dans le compte G Suite, un filtre est appliqué et cet e-mail est envoyé sur son chemin vers Mon compte Gmail principal.

Cette offre deux avantages. Tout d’abord, je garde une copie dans un deuxième compte Google et, pour 5 mo/mois, je reçois un très bon soutien de Google., L’inconvénient de ceci, parlant personnellement, est qu’une seule de mes nombreuses adresses e-mail est archivée en utilisant cette méthode, et aucun courrier que j’envoie n’est stocké. Je ne peux pas non plus tout à fait surmonter le fait que j’achète G Suite et que les grandes entreprises obtiennent un stockage illimité, mais parce que ma petite entreprise n’a pas besoin de cinq comptes, Je n’en ai pas.

règles de transfert de serveur SMTP

pendant le plus longtemps, J’ai, Mon domaine était défini sur un serveur SMTP exécuté chez mon hébergeur, et j’avais une règle côté serveur qui envoyait chaque message électronique à la fois à Exchange et à Gmail.

Vous pouvez inverser cette tendance. Vous pouvez également envoyer du courrier pour un domaine privé à un serveur SMTP, mais utiliser un autre service (Qu’il S’agisse D’Office 365 ou de quelque chose de gratuit, comme Outlook.com) comme destination de sauvegarde.

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transférer vers Evernote

chaque compte Evernote est livré avec une adresse e-mail spéciale que vous pouvez utiliser pour envoyer des choses directement dans votre archive Evernote., Il s’agit d’une variante du filtre de transfert Gmail, en ce sens que vous utiliseriez toujours Gmail pour tout transférer, mais cette fois à L’adresse e-mail fournie par Evernote. Boom! Courrier entrant stocké dans Evernote.

enregistrer des e-mails de Gmail vers Evernote

Evernote a maintenant un complément Evernote pour Gmail qui vous permet d’enregistrer des e-mails de Gmail vers Evernote. Cet add-on ajoute l’éléphant vert familier à votre interface de message. En tapant dessus, le message tombe directement dans Evernote.,

IFTTT vers Dropbox (ou Google Drive ou OneNote, etc.)

bien que cette approche ne soit pas strictement de transfert, c’est une autre approche à la volée qui fournit une sauvegarde lorsque votre courrier arrive. Il y a un tas de grandes règles qui lient Gmail à des services de stockage comme Dropbox, et vous pouvez utiliser IFTTT.com pour sauvegarder tous vos messages ou simplement les pièces jointes entrantes dans des services comme Dropbox.

dans chacun de ces cas, vous déplacez essentiellement un magasin de messagerie cloud vers un autre magasin de messagerie, donc si vous voulez quelque chose que vous pouvez contrôler physiquement, passons à la stratégie suivante.,

sauvegarde dans le Cloud avec stockage

Il existe de nombreuses options de sauvegarde cloud à cloud pour G Suite, mais la sauvegarde de comptes Google personnels dans le cloud semblait avoir disparu lorsque Backupify est entré sur le marché dans les domaines Office 365, G Suite et Salesforce. Mais cela a changé et il existe maintenant quelques solutions de sauvegarde de Compte Google personnelles.

évidemment, l’inconvénient est que de tous les systèmes cloud: vous n’avez pas de copie locale., Si vous deviez perdre l’accès à internet (par exemple lors d’un ouragan) et que vous aviez besoin de quelque chose dans votre e-mail, vous seriez aussi chanceux que si vous ne vous fiiez qu’à Gmail lui-même. Tel est le cloud.

Spinbackup

Spin Technology dispose à la fois d’une version G Suite et D’une version Spinbackup pour usage individuel, qui sauvegardera dynamiquement votre Gmail depuis le cloud de Google dans le cloud de Spin. Si vos besoins d’utilisation de données sont inférieurs à 4 Go, vous pouvez sauvegarder gratuitement., Pour quatre dollars par mois (c’était 2 mo/mois la dernière fois que nous avons regardé, en 2018), vous pouvez sauvegarder 50 Go, et il y a des incréments au-dessus de cela pour un stockage supplémentaire.

ce que nous aimons particulièrement chez Spinbackup, c’est qu’il fait plus que Gmail. Il sauvegardera les Contacts, le lecteur, le calendrier et même les Photos. Spinbackup est probablement la solution de sauvegarde complète la plus simple pour Gmail que nous ayons trouvée. Vous n’avez pas besoin de consacrer des ressources informatiques locales, vous n’avez pas besoin de garder votre ordinateur à exécuter la sauvegarde, et vous obtenez des sauvegardes régulières.,

Upsafe

lorsque nous avons examiné Upsafe en 2017, il s’agissait d’une application Windows gratuite que vous avez téléchargée et installée sur votre ordinateur. Maintenant, Upsafe dispose d’un service de sauvegarde de Compte Google de cloud à cloud et fonctionne sur Amazon S3 et Backblaze B2. Le prix sur Upsafe est de 24/ / An ou 3/ / mois, mais pour cela, vous obtenez un stockage illimité. Il existe également une version gratuite qui vous permettra de stocker JUSQU’à 3 Go.

Cloud sync

contrairement à la section précédente, les fournisseurs de Cloud sync ne fournissent normalement pas leur propre stockage., Au lieu de cela, ils vous permettent de synchroniser ou d’archiver des messages de Gmail vers un autre fournisseur de stockage en nuage comme Dropbox.

cloudHQ

cloudHQ fournit un transfert en temps réel entre Gmail et SharePoint, Box, Egnyte, OneDrive, WebDAV, Evernote, Google Drive et SugarSync. Vous pouvez choisir d’archiver des messages, des messages et des pièces jointes, ou simplement des pièces jointes.

Vous pouvez également choisir une variété de formats de fichiers dans lesquels enregistrer vos messages. Même si le stockage n’est pas fourni, cloudHQ est plus cher que certains des services que nous avons examinés., Les plans de Base commencent à 118/ / an, bien que la société offre également un plan gratuit et limité.

Handy Backup

Nous allons mettre en avant Handy Backup dans notre section cloud sync, même si elle serait tout aussi pertinente dans la section download-and-archive ci-dessous. Handy Backup est une application Windows installable qui s’exécute sur votre PC.

la version de base de 39 $se connecte à votre compte Gmail et effectue des sauvegardes locales sur votre PC ou sauvegarde vos données de message sur OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box. La version Pro à 89 adds ajoute le support Amazon S3., Il existe également des versions pour petites entreprises et serveurs qui ajoutent une sauvegarde des systèmes de base de données et des agents basés sur le serveur.

Download-and-archive

le groupe download and archive couvre les méthodes qui acheminent votre magasin de messages (et tous vos messages) du cloud vers une machine locale. Cela signifie que même si vous avez perdu votre connexion internet, perdu votre compte Gmail ou vos comptes en ligne ont été piratés, vous auriez une archive sûre sur votre machine locale (et, peut-être, même sauvegardé sur des médias locaux hors ligne).,

logiciel client de messagerie Local

L’approche la plus éprouvée pour cela est peut-être d’utiliser un programme client de messagerie local. Vous pouvez exécuter N’importe quoi, de Thunderbird à Outlook, en passant par Apple Mail et un large éventail de clients de messagerie traditionnels basés sur PC.

Tout ce que vous devez faire est de configurer Gmail pour autoriser IMAP (paramètres ->transfert et POP/IMAP -> activer IMAP), puis configurer un client de messagerie pour se connecter à Gmail via IMAP., Vous souhaitez utiliser IMAP au lieu de POP3 car IMAP laissera les messages sur le serveur (dans votre archive Gmail), où POP3 les aspirera tous, les retirant du cloud.

vous devrez également entrer dans les paramètres de votre étiquette. Là, vous trouverez une liste de vos étiquettes, et sur le côté droit se trouve un paramètre « Afficher dans IMAP ». Vous devez vous assurer que cela est coché afin que le client IMAP puisse voir l’e-mail stocké dans ce qu’il pensera être des dossiers. Oui, vous pourriez avoir une duplication de message, mais c’est une sauvegarde, alors qui s’en soucie, non?

assurez-vous simplement de vérifier la configuration de votre client., Certains d’entre eux ont des paramètres obscurs qui limitent la quantité de votre courrier basé sur le serveur qu’il téléchargera.

le seul inconvénient réel de cette approche est que vous devez laisser une application basée sur l’utilisateur en cours d’exécution tout le temps pour récupérer l’e-mail. Mais si vous avez un PC de rechange quelque part ou ne me dérange pas d’avoir une application supplémentaire en cours d’exécution sur votre bureau, il est un polyvalent, fiable, victoire facile.,

Gmvault

Gmvault est un ensemble de scripts Python qui fonctionnera sous Windows, Mac et Linux et fournit un large éventail de fonctionnalités, y compris la sauvegarde de l’intégralité de votre archive Gmail et vous permettant facilement de déplacer tous ces e-mails vers un autre compte Gmail. Oui, c’est une solution pratique pour déplacer facilement le courrier entre les comptes.,

aussi: Voici comment les utilisateurs D’Office 365 peuvent obtenir une adresse e-mail personnalisée-sans maux de tête d’entreprise

Ce qui est bien avec Gmvault, c’est qu’il s’agit d’un script en ligne de commande, vous pouvez donc facilement le planifier et le laisser fonctionner sans trop de frais généraux. Vous pouvez également l’utiliser sur une machine à sauvegarder un certain nombre de comptes. Enfin, il stocke dans plusieurs formats, y compris les formats standard comme .mbx qui peut être géré dans les clients de messagerie traditionnels comme Thunderbird. Oh, et c’est open source et gratuit.

Upsafe Gratuit Gmail Backup

un Autre outil gratuit est Upsafe., Upsafe est Windows uniquement,mais il est simple à froid. Tout ce que vous faites est d’installer le programme, de le connecter à votre Gmail et de le télécharger. Il fera des téléchargements incrémentiels et vous permettra même de parcourir vos e-mails et pièces jointes téléchargés à partir de l’application.

Upsafe n’est pas aussi polyvalent que Gmvault, mais il est rapide et indolore.

Mailstore accueil

encore un autre outil gratuit est Mailstore accueil. Comme Upsafe, Mailstore est Windows uniquement., Ce que J’aime à propos de Mailstore, c’est qu’il a des frères plus grands et des fournisseurs de services, donc si vous voulez une solution de sauvegarde qui va au-delà de la sauvegarde de comptes Gmail individuels, cela pourrait bien fonctionner pour vous. Il peut également sauvegarder Exchange, Office 365 et divers serveurs de messagerie IMAP.

MailArchiver X

ensuite, nous arrivons à MailArchiver X, une solution basée sur MacOS à 34,95$. Même si cette solution n’est pas gratuite, il y a quelques choses intéressantes à faire. Tout d’abord, il n’archive pas seulement les données Gmail, il archive également les clients de messagerie locaux.,

quelque part sur un disque de sauvegarde, j’ai une pile de vieilles archives Eudora email, et cela pourrait les lire et les sauvegarder. Bien sûr, si je n’ai pas besoin de ces messages depuis 2002, il est peu probable que j’en aie besoin de sitôt. Mais, hé, tu peux.

plus précisément, MailArchiver X peut stocker vos e-mails dans une variété de formats, y compris PDF et dans une base de données FileMaker. Ces deux options sont énormes pour des choses comme les procédures de découverte.,

Si jamais vous devez être en mesure de faire une analyse des e-mails vraiment complète, puis de livrer des e-mails à des clients ou à un tribunal, avoir une base de données FileMaker de vos messages pourrait être une victoire. Il a été mis à jour pour être compatible avec High Sierra. Assurez-vous d’obtenir la version 4.1 ou supérieure.

SysTools Gmail Backup

Si vous souhaitez sauvegarder votre Gmail dans un certain nombre de formats de messagerie classiques, y compris PST, EML, MSG ou MBOX, vous pouvez consulter SysTools Gmail Backup., Ce produit fonctionne à la fois sur Windows et MacOS, et dispose d’une multitude de fonctionnalités, y compris la possibilité de télécharger également des comptes Yahoo et Hotmail. Attendre? Hotmail?

C’est notre seul problème avec SysTools et conduit à une mise en garde. Il semble que le site de la société n’ait pas été mis à jour depuis longtemps, avec la configuration système requise spécifiant un processeur minimum de 1 GHz et 512 Mo de RAM. Ouais. Nous vous recommandons de télécharger et tester la version d’essai avant de décider de passer à la version complète.,

Assistant de sauvegarde Gmail BitRecover

ce produit est une autre application Windows installable qui vous permettra de sauvegarder vos données Gmail. Il convertira également Gmail en un certain nombre de formats de courrier électronique de stockage local POP3 populaires, comme Thunderbird MBOX.

Une sauvegarde en temps instantanés

Notre dernière catégorie de solution une fois les clichés instantanés de sauvegarde. Plutôt que de générer des sauvegardes régulières, incrémentielles et mises à jour, ces approches sont bonnes si vous souhaitez simplement sortir votre courrier de Gmail, que ce soit pour passer à une autre plate-forme ou pour avoir un instantané à temps de ce que vous aviez dans votre compte.,

Google Takeout

la plus simple des offres d’instantanés de sauvegarde est celle fournie par Google: Google Takeout. À partir de vos paramètres Google, vous pouvez exporter à peu près toutes vos données Google, dans toutes vos applications Google. Google Takeout vide les données dans votre Google Drive ou vous permet de télécharger une pile de fichiers ZIP. Il est facile, complet et gratuit.

YippieMove

j’ai utilisé YippieMove deux fois, d’abord lorsque je suis passé d’une offre D’hébergement Exchange tierce à Office 365, puis lorsque je suis passé d’Office 365 à Gmail. Ça a bien fonctionné les deux fois.,

la société, tristement connue sous le nom de Wireload plutôt que, disons, quelque chose d’un film classique de Bruce Willis Die Hard, facture 15 per par compte déplacé. J’ai trouvé que les frais en valaient la peine, compte tenu de son équipe de soutien utile et de mon besoin de me faire un peu mal jusqu’à ce que je sache que chaque e-mail avait réussi le voyage.

sauvegarde via la migration vers Outlook.com

à peu près au moment où je passais D’Office 365 à Gmail, Ed Bott est passé de Gmail à Outlook. Il a utilisé certains des outils de migration utiles D’Outlook pour faire le saut.,

du point de vue de la sauvegarde Gmail, vous ne voudrez peut-être pas nécessairement effectuer une migration permanente. Malgré tout, ces outils peuvent vous offrir un excellent moyen d’obtenir une sauvegarde d’instantané en utilisant une infrastructure cloud complètement différente pour le stockage d’archives.

messages partiels et récents uniquement

Il existe une autre approche que vous pouvez utiliser, qui n’est techniquement pas un transfert et est un peu plus limitée que les autres approches à la volée, mais cela fonctionne si vous voulez simplement récupérer une partie rapide de votre e-mail récent, Par exemple si vous partez en vacances ou en voyage., Je le mets dans cette section parce qu’il ne correspondait pas vraiment mieux.

C’est Gmail Hors connexion. Comme son nom l’indique, Gmail Offline vous permet de travailler avec votre e-mail récent (environ un mois) sans avoir une connexion Internet active. Ce n’est certainement pas une sauvegarde complète, mais pourrait s’avérer utile pour les occasions où vous voulez juste un accès rapide et hors ligne aux messages récents-entrants et sortants.,

recommandations

l’une des raisons pour lesquelles je fais de grands articles « d’enquête » comme celui-ci est que les besoins de chaque individu et de chaque entreprise sont différents, et que chacune de ces solutions pourrait mieux vous convenir.

ici à Camp David, nous utilisons une combinaison de techniques. Tout d’abord, j’ai un certain nombre de comptes de messagerie qui transmettent à mon compte Gmail principal, donc chacun d’eux conserve une sauvegarde en plus de mon compte Gmail principal.,

aussi: 6 astuces Gmail intelligentes pour réduire les regrets, la frustration et le spam (CNET)

ensuite, J’utilise Gmvault en tant que processus de ligne de commande planifié pour télécharger des mises à jour régulières de mon archive Gmail et de celle de ma femme. ces téléchargements sont ensuite archivés sur mon NAS local et sauvegardés dans le cloud.

bien que les messages individuels puissent être une douleur royale à déterrer si nécessaire, j’ai des copies de presque chacun, sur un large éventail de supports, y compris un (et parfois deux) qui sont généralement coupés de l’internet.

Oui, je reçois trop de courriels. Mais, hé, c’est une vie.,

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