¿Qué es un contrato de arrendamiento comercial?

un contrato de arrendamiento comercial establece las expectativas y obligaciones tanto para el propietario como para el inquilino del espacio comercial. Es un documento fundamental que desempeña un papel clave para garantizar que las partes interesadas estén satisfechas con la forma en que se alquila y mantiene la propiedad. Si bien los arrendamientos cambian gradualmente con el tiempo, todavía es importante establecer algunas reglas básicas con respecto al uso de la propiedad y las restricciones que los inquilinos deben cumplir., El Acuerdo debe definir el alcance del plazo de arrendamiento, la cantidad de pago y el método a seguir, y las promesas y limitaciones sobre cómo la propiedad puede ser utilizada por el ocupante. Las fluctuaciones en el mercado inmobiliario a menudo obligan a estos arrendamientos a cambiar con el tiempo, por lo que el acuerdo se encarga de que los inquilinos estén bien informados antes de que se ejecuten los Términos.

la importancia de un contrato de arrendamiento comercial

es un hecho desafortunado que un gran segmento del mercado de alquiler actual no está cubierto por ninguna forma de arrendamiento., Los propietarios terminan perdiendo miles de dólares a medida que el valor de sus propiedades se deteriora lentamente después de no lograr un acuerdo de arrendamiento que controle el alquiler, la ocupación y el mantenimiento del edificio. Los contratos de arrendamiento son importantes para las empresas que pretenden administrar sus propiedades comerciales de manera más efectiva. Es una forma de evitar disputas y desagradables batallas legales causadas por relaciones inestables entre propietarios e inquilinos., Como propietario de una propiedad comercial, el contrato de arrendamiento le permite definir su relación de alquiler con un cliente, especificar el período de alquiler cubierto por el contrato de arrendamiento y vincular a ambas partes a los derechos y responsabilidades expresados en el Acuerdo. La enunciación de estas obligaciones en un documento escrito proporciona certidumbre y claridad para que todas las partes se beneficien de ella.

Cómo escribir un contrato de arrendamiento comercial

Statista informa que el valor de la construcción de oficinas privadas comienza en los Estados Unidos ascendió a 8.12 mil millones de dólares en el primer semestre de 2019., Dados estos datos, es seguro decir que muchos emprendedores han invertido en espacios comerciales para aumentar su riqueza. Pero si usted es dueño de una propiedad que desea alquilar para uso comercial, necesita un contrato de arrendamiento para documentar su relación con un inquilino. Los contratos de arrendamiento pueden cubrir el flujo de la relación durante al menos unos años, por lo que es importante detallar los deberes de cada parte claramente en el documento.,

Paso 1: formatear el documento

Al igual que cualquier otro contrato comercial, el contrato de arrendamiento debe seguir un formato particular por razones de consistencia y formalidad. Comience por redactar los encabezados de cada sección del contrato de arrendamiento. Esto hará que sea fácil para los lectores encontrar la información que necesitan sin tener que hojear todo el documento. Un consejo inteligente es usar una fuente en negrita o cursiva para llamar la atención sobre los detalles clave en el contrato de arrendamiento. También es una buena idea describir las disposiciones que planea incluir de antemano., De esa manera, sería más fácil abordar las cuestiones clave de una manera lógica sin agregar nada innecesario al contrato de arrendamiento. Asegúrese de proporcionar un espacio de firma al final de la última página para que usted y su inquilino firmen.

Paso 2: cubrir las provisiones necesarias

identificar la propiedad que será cubierta por el Acuerdo. Esto incluye la ubicación exacta del espacio arrendado y una breve descripción que puede afectar la propiedad o los derechos legales de la propiedad. Recuerde nombrar correctamente tanto al propietario como al inquilino protegidos por el Acuerdo., El período de vigencia del contrato de arrendamiento debe especificarse claramente en el documento de acuerdo con su jurisdicción. Otros detalles importantes a anotar en el Acuerdo incluyen el alquiler a pagar y cuándo debe pagarse, el monto del depósito o los cargos si los hay, las consecuencias de la demora en el pago y las disposiciones para renovar o terminar la relación propietario-inquilino. Tenga en cuenta que la terminación del arrendamiento es esencial para que usted proporcione un aviso de desalojo de 30 días a un inquilino que no paga o tiene problemas., Siempre y cuando el propietario se adhiera a los términos del Acuerdo, él o ella puede entregar el desalojo.

Paso 3: Añadir los Términos y condiciones específicos

Los inquilinos están generalmente obligados a no destruir o dañar la propiedad durante su estancia. Si es necesario abordar algún problema de mantenimiento, se recomienda a los ocupantes que envíen esta preocupación al administrador o propietario de la propiedad de inmediato. También deben observarse las leyes locales para evitar problemas con los funcionarios del estado.

sin embargo, los inquilinos no son los únicos que tienen una obligación con el arrendamiento., Se espera que los propietarios mantengan la propiedad en condiciones habitables por el bien de la salud y la seguridad de los inquilinos. Cualquier violación debe ser manejada en consecuencia entre el propietario y el inquilino antes de que se tomen acciones legales para resolver el problema. Esto se hace a menudo para evitar las costosas consecuencias de una audiencia judicial. Si tiene otros asuntos que desea señalar en el contrato de arrendamiento, asegúrese de que esté escrito de manera coherente para que el lector lo comprenda.,

Paso 4: Haga que un abogado revise el contrato de arrendamiento

antes de presentar el contrato de arrendamiento para que el inquilino lo firme, asegúrese de obtener asesoramiento legal de un abogado de bienes raíces para determinar si los términos que ha definido en el Acuerdo son aplicables. El abogado también puede aconsejarle sobre los términos para incluir u omitir del contrato de arrendamiento para mantenerlo lo más explícito posible. En la mayoría de los casos, el abogado puede sugerir una serie de disposiciones que se encuentran comúnmente en las plantillas de arrendamiento para que usted considere agregar., Esto ayudará a manejar cómo se debe interpretar el contrato de arrendamiento en caso de que usted y su inquilino decidan resolver los asuntos en la corte.

los arrendamientos comerciales frente a los arrendamientos residenciales

los arrendamientos comerciales difieren de los arrendamientos residenciales de varias maneras. Por un lado, hay menos leyes de Protección al consumidor a las que se somete un arrendamiento comercial en comparación con un arrendamiento residencial. Los arrendamientos comerciales casi siempre tienen su propia forma para cumplir con los requisitos comerciales exactos de un propietario también., En cuanto a la negociación y la flexibilidad, los propietarios a menudo están ansiosos por negociar nuevos términos y extender ofertas especiales a un inquilino potencial para mantener el negocio en funcionamiento. Por lo general, tienen términos variados para garantizar que se satisfagan las diferentes necesidades de cada inquilino. También viene como una ventaja para el propietario cuando las revisiones a la cantidad de alquiler, la duración del contrato de arrendamiento, y las mejoras permitidas tienen que hacerse. Crear este tipo de acuerdo formal puede ser complicado para la mayoría de los propietarios comerciales, pero es necesario evitar que el contrato de arrendamiento se rompa o modifique tan fácilmente.,

lo que debe y lo que no debe hacer un contrato de arrendamiento comercial

los arrendamientos comerciales ayudan a establecer las reglas y especificaciones que regirán la relación comercial entre un propietario y un inquilino. Debido al peso de este Acuerdo, no puede permitirse el lujo de cometer errores en la negociación y redacción del acuerdo. Esto podría afectar el curso de sus operaciones y conducir a una pérdida significativa en beneficios. Ya sea que esté comenzando como empresario o esperando mejorar su proceso actual, escribir un acuerdo comercial efectivo debe ser una prioridad., Redactar un contrato sólido puede ser muy simple cuando sigue estos dos y no hacer:

Dos

1. Comience con una plantilla.

La gente, incluidos los abogados, rara vez redactan desde cero en estos días. Aunque es poco probable que encuentre uno que se ajuste perfectamente a su situación, las plantillas de acuerdo cubren varias áreas temáticas que están estrechamente relacionadas con el tipo de contrato de arrendamiento que necesita redactar. Afortunadamente, las plantillas son fáciles de personalizar para satisfacer las necesidades de un usuario. Simplemente edite el contenido de la plantilla para que se adapte a la circunstancia en la que se encuentra, y debería estar listo., Si comienza temprano con el proceso de escritura, tendrá tiempo suficiente para escribir un producto pulido que pueda ejecutar con confianza al comenzar una relación propietario-inquilino. Tener un plan de escritura en su lugar también hará que sea más fácil llenar el contenido requerido de su contrato de arrendamiento.

2. Concéntrese en los deberes de cada parte.

mientras que otras partes del contrato de arrendamiento son igualmente importantes, algunos contratos caseros tienden a prestar poca atención a las cosas que cada parte está obligada a hacer. La gente a menudo olvida que esta es una de las principales razones por las que existe el acuerdo en el lugar., Definir los roles exactos que cada parte está obligada a realizar es una manera de aclarar los términos y condiciones del contrato de arrendamiento y mantener a todos en la misma página. Si no lo hace, es probable que una de las partes presente una demanda contra la otra. Es importante ser lo más específico posible para que tanto el propietario como el inquilino sepan lo que se espera de ellos.

3. Considere la terminación, pero no las sanciones.

es posible que usted o su inquilino deseen rescindir el Acuerdo antes de la fecha de finalización especificada por cualquier motivo., Puede parecer tentador penalizar a la parte que decide sobre la terminación prematura, pero las sanciones no son ejecutables en el derecho contractual debido a su carácter penal. En caso de incumplimiento, se pueden hacer ciertas concesiones en el Acuerdo como consecuencia de la terminación anticipada. Si el inquilino decide poner fin al acuerdo, esas concesiones pueden perderse.

4. Escribe oraciones y párrafos más cortos.

los acuerdos legales concisos son siempre una ventaja., No solo son más fáciles de leer, sino que también hacen que los puntos clave para llevar sean mucho más fáciles de recordar para las personas. Los párrafos largos con oraciones prolijas a menudo hacen que el lector se aburra y se frustre demasiado rápido. El lector puede incluso pasar por alto los puntos principales de su acuerdo y perder el mensaje que está tratando de transmitir. Los acuerdos que son difíciles de entender son básicamente inútiles en el Acuerdo. Por lo tanto, la mejor manera de atraer a su audiencia es mantener su contrato de arrendamiento corto y directo.

5. Usa palabras de Transición.,

La mayoría de los documentos legales son difíciles de entender por la persona promedio debido al alcance que cubren. Para ayudar a un lector a seguir su línea de razonamiento, usar palabras de transición como «sin embargo «y» además » puede servir como guía. Estas palabras ayudan a crear un tren de pensamiento a medida que introduces nuevos párrafos en conexión con los anteriores. Esto es especialmente importante para los arrendamientos que abordan todos los ángulos del acuerdo a través de varias disposiciones y estipulaciones que el lector debe cumplir., Un flujo lógico de información también puede hacer que su escritura parezca menos entrecortada y más cohesiva.

No hacer

1. No descuides a tu audiencia.

Nunca olvides para quién escribes. Los contratos de arrendamiento comercial permiten a los propietarios explicar las cuestiones legales básicas que se aplican al caso del cliente. Esto ayudará a determinar el tipo de formato y estilo que se aplicará al documento. Pero no puedes asumir que tus lectores tendrían un conocimiento detallado de las leyes locales y estatales. Para satisfacer esta necesidad, es su responsabilidad hacer que los términos del acuerdo sean comprensibles para todos., Si bien no hay suficiente espacio en un contrato de arrendamiento para articular los aspectos más profundos de la ley, establecer puntos claros y racionales hará toda la diferencia.

2. No use palabras vagas y declaraciones ambiguas.

te sorprenderá la frecuencia con la que la gente malinterpreta un acuerdo debido a cómo está escrito. Las palabras que tienen diferentes significados y las oraciones que están mal construidas pueden causar problemas en el futuro. Por ejemplo, si el contrato de arrendamiento requiere que un inquilino pague el alquiler cada dos semanas, podría significar cada dos semanas o dos veces por semana., Ten mucho cuidado con las palabras que elijas y cómo las juntas para formular una oración. Si crees que un lector puede tomar algo de manera diferente, puedes ir a lo seguro reescribiendo la declaración y haciéndola más específica.

3. No ignore la importancia de las restricciones.

Las restricciones que especifican los usos exactos del espacio arrendado desempeñan un papel crucial en el Acuerdo. Para los contratos de arrendamiento en el negocio minorista y de restaurantes, el documento debe indicar para qué se puede utilizar la propiedad., También se informará a los inquilinos de los usos prohibidos para evitar que se lleven a cabo actividades ilegales dentro de las instalaciones. Si desea proponer usos exclusivos para la propiedad de alquiler, el Acuerdo debe adaptarse estrictamente para evitar conflictos innecesarios con posibles inquilinos. Los propietarios tienen algo que decir sobre el tipo de solicitudes de alquiler que aprueban, por lo que solo tiene sentido mantener una lista central de todos los derechos exclusivos y prohibiciones que se han otorgado a los ocupantes existentes.

4. No se olvide de limpiar el contrato de arrendamiento de errores.,

un error común que la gente comete es enviar el borrador final sin una lectura adecuada. Siempre tómese el tiempo para leer el borrador de su acuerdo de arriba a abajo para asegurarse de que el arrendamiento sea claro, lógico y gramaticalmente correcto. Incluso el mal uso de las puntuaciones y conjunciones puede afectar la entrega de un mensaje. Asegúrese de que el documento cumple con los estándares legales dentro de su región también. Un contrato solo puede ejecutarse en un tribunal si contiene todos los elementos esenciales que lo hacen jurídicamente vinculante., Si el Acuerdo no cumple con estos criterios, es posible que desee aplicar los cambios necesarios antes de firmarlo.

5. No tenga miedo de pedir ayuda profesional.

busque la ayuda de un abogado con experiencia o experto legal si es necesario. Como propietario con experiencia limitada en el campo, es posible que tenga algunas preguntas e inquietudes que deben ser abordadas por alguien con conocimientos. Edúquese estudiando las reglas y regulaciones relevantes para la relación propietario-inquilino., Es posible que tenga que consultar con su abogado para verificar esta información, especialmente si posee varias propiedades de alquiler en todo el país. Si un abogado no siempre está disponible durante el proceso de redacción, puede enviar una copia del acuerdo al abogado para una evaluación final.

dado que el arrendamiento comercial probablemente administrará la relación comercial durante años o incluso décadas en el futuro, se debe realizar una planificación e investigación cuidadosas para elaborar un acuerdo legal que se adapte mejor a las necesidades de su negocio., No hará daño utilizar una plantilla de contrato de arrendamiento comercial como una guía para redactar su propia copia también. Junto con la asistencia de un abogado de bienes raíces, usted debe ser capaz de superar muchos de los peligros potenciales que se arrastran dentro de los arrendamientos comerciales.