What Is a Commercial Lease Agreement?um contrato de arrendamento comercial estabelece as expectativas e obrigações do proprietário e do locatário do espaço comercial. Trata-se de um documento fundamental que desempenha um papel fundamental para garantir que as partes interessadas estejam satisfeitas com a forma como a propriedade é arrendada e mantida. Enquanto as locações mudam gradualmente ao longo do tempo, ainda é importante estabelecer algumas regras básicas sobre o uso da propriedade e as restrições que os inquilinos devem aderir., O Acordo deve definir o escopo do termo de Locação, O montante de pagamento e método a seguir, e as promessas e limitações de como a propriedade pode ser utilizada pelo ocupante. Flutuações no mercado imobiliário muitas vezes forçar essas locações a mudar ao longo do tempo, de modo que o Acordo faz com que os inquilinos sejam bem informados antes que os termos são executados.

a importância de um Acordo de Locação comercial

é um facto lamentável que um grande segmento do mercado de aluguer de hoje não está coberto por qualquer forma de Locação., Os latifundiários acabam perdendo milhares de dólares como o valor de suas propriedades deterioram lentamente depois de não fazer um acordo de Locação que controla o aluguel, a ocupação e a manutenção do edifício. Os acordos de arrendamento são importantes para as empresas que pretendem gerir melhor as suas propriedades comerciais. É uma maneira de evitar disputas e batalhas legais desagradáveis causadas por relações instáveis entre proprietários e inquilinos., Como proprietário de uma propriedade comercial, o contrato de Locação permite-lhe definir a sua relação de aluguer com um cliente, especificar o período de aluguer coberto pelo contrato de locação, e vincular ambas as partes aos direitos e responsabilidades expressos no contrato. A redacção destas obrigações num documento escrito proporciona segurança e clareza a todas as partes.a Statista relata que o valor da construção de escritórios privados começou nos Estados Unidos em 8.12 bilhões de dólares no primeiro semestre de 2019., Dados estes dados, é seguro dizer que muitos empresários investiram em espaços comerciais para crescer sua riqueza. Mas se você possui uma propriedade que você quer alugar para uso comercial, você precisa de um contrato de arrendamento para documentar a sua relação com um inquilino. Os contratos de Locação podem cobrir o fluxo da relação por pelo menos alguns anos, razão pela qual é importante detalhar claramente os deveres de cada parte no documento.,

Etapa 1: formatar o documento

como qualquer outro contrato de negócio, o contrato de Locação deve seguir um formato particular por razões de consistência e formalidade. Comece por redigir as rubricas de cada secção do contrato de arrendamento. Isto tornará mais fácil para os leitores encontrar as informações de que precisam sem ter que passar por todo o documento. Uma dica inteligente é usar um tipo de letra negrito ou itálico para chamar a atenção para detalhes chave no contrato. Também é uma boa idéia para delinear as disposições que você planeja incluir de antemão., Dessa forma, seria mais fácil abordar questões-chave de uma forma lógica, sem acrescentar nada desnecessário ao contrato de arrendamento. Certifique-se de fornecer um espaço de assinatura no final da última página para você e seu inquilino para assinar.

Passo 2: cobrir as disposições necessárias

identificar a propriedade a ser abrangida pelo Acordo. Isto inclui a localização exata do espaço alugado e uma breve descrição que pode afetar a propriedade ou os direitos legais da propriedade. Lembre-se de nomear o proprietário e o inquilino protegidos pelo Acordo corretamente., O tempo de duração do contrato de Locação estará em vigor deve ser especificado claramente no documento, de acordo com a sua jurisdição. Outros detalhes importantes a serem anotados no Acordo incluem o aluguel a ser pago e quando ele é devido, o valor do depósito ou taxas, se houver, as consequências do atraso no pagamento, e as disposições para renovar ou terminar a relação senhorio-inquilino. Tenha em mente que terminar o arrendamento é essencial para que você forneça um aviso de despejo de 30 dias para um inquilino não pagante ou problema., Desde que o senhorio adira aos Termos do acordo, ele ou ela pode entregar o despejo.

Passo 3: Adicione os Termos e Condições específicos

Os inquilinos são geralmente obrigados a não destruir ou danificar a propriedade durante toda a sua estadia. Caso seja necessário tratar de quaisquer questões de manutenção, os ocupantes são incentivados a transmitir imediatamente essa preocupação ao gestor do imóvel ou ao proprietário. As leis locais também devem ser observadas para evitar problemas com os funcionários do estado.no entanto, os inquilinos não são os únicos que têm uma obrigação para com o arrendamento., Os proprietários devem manter a propriedade em condições habitáveis para a saúde e segurança dos inquilinos. Quaisquer violações devem ser tratadas em conformidade entre o proprietário e o inquilino antes que sejam tomadas medidas legais para resolver a questão. Isto é feito muitas vezes para evitar as consequências dispendiosas de uma audiência judicial. Se você tem outros assuntos que você deseja apontar no contrato de Locação, certifique-se de que é escrito coerentemente para o leitor para compreender.,

Passo 4: ter um advogado rever o contrato de arrendamento

Antes de você apresentar o contrato de arrendamento para o inquilino assinar, Certifique-se de obter aconselhamento legal de um advogado imobiliário para determinar se os Termos que você definiu no Acordo são aplicáveis. O advogado também pode aconselhá-lo em termos de incluir ou omitir do Arrendamento para mantê-lo tão explícito quanto possível. Na maioria dos casos, o advogado pode sugerir uma série de disposições que são comumente encontrados em modelos de locação para você considerar a adição., Isto ajudará a gerir a forma como o contrato de arrendamento deve ser interpretado no caso de você e o seu inquilino optarem por resolver os assuntos em tribunal.

Locações comerciais vs. locações residenciais

locações comerciais diferem das locações residenciais de várias formas. Por um lado, há menos leis de defesa do consumidor a que um contrato de arrendamento comercial é submetido em comparação com um contrato de arrendamento residencial. As locações comerciais quase sempre têm sua própria forma para atender às necessidades de negócios exatas de um proprietário também., Quanto à negociação e flexibilidade, os proprietários estão muitas vezes ansiosos para negociar em novos Termos e estender ofertas especiais para um potencial inquilino para manter a empresa em funcionamento. Eles geralmente têm condições variadas para garantir que as diferentes necessidades de cada inquilino são atendidas. Ele também vem como uma vantagem para o senhorio quando revisões ao valor do aluguel, a duração do arrendamento, e as melhorias permitidas têm que ser feitas. A criação deste tipo de acordo formal pode ser complicada para a maioria dos proprietários comerciais, mas é necessário evitar que o arrendamento seja quebrado ou modificado tão facilmente.,

os Dos e não de um contrato de arrendamento comercial

locações comerciais ajudam a estabelecer as regras e especificações que irão reger a relação comercial entre um proprietário e um inquilino. Devido ao peso deste acordo, você não pode se dar ao luxo de cometer quaisquer erros na negociação e elaboração do acordo. Isso pode afetar o curso de suas operações e levar a uma perda significativa nos lucros. Se você está apenas começando como um empreendedor ou na esperança de melhorar o seu processo atual, escrever um acordo de negócios eficaz deve ser uma prioridade máxima., A elaboração de um contrato sólido pode ser muito simples quando você segue estes dos E don’TS:

Dos

1. Comece com um modelo. hoje em dia, as pessoas, incluindo os advogados, raramente são recrutadas a partir do zero. Embora seja improvável que você vai encontrar um que é um ajuste perfeito para a sua situação, os modelos de acordo cobrem várias áreas de assunto que estão intimamente relacionados com o tipo de contrato de Locação que você precisa elaborar. Felizmente, modelos são fáceis de personalizar, a fim de atender às necessidades de um usuário. Basta editar o conteúdo do modelo para se adequar às circunstâncias em que você está, e você deve estar pronto para ir., Se você começar cedo com o processo de escrita, você terá tempo suficiente para escrever um produto polido que você pode executar com confiança enquanto você começa uma relação senhorio-inquilino. Ter um plano de escrita no lugar também vai tornar mais fácil para preencher o conteúdo necessário de seu contrato de Locação.2. Concentre-se nos deveres de cada parte. enquanto outras partes do contrato são igualmente importantes, alguns contratos Caseiros tendem a prestar pouca atenção às coisas que cada parte é obrigada a fazer. As pessoas esquecem-se frequentemente de que esta é uma das principais razões pelas quais o acordo existe no local., Definir os papéis exatos que cada parte é obrigada a desempenhar é uma maneira de clarificar os Termos e Condições do contrato de locação e manter todos na mesma página. O fracasso em fazê-lo provavelmente levará uma parte a apresentar um processo contra a outra. É importante ser o mais específico possível para que tanto o senhorio quanto o inquilino saibam o que se espera deles.3. Considere a rescisão, mas não penalidades.

Você ou o seu inquilino podem querer rescindir o contrato antes da data de fim especificada, por qualquer razão., Pode parecer tentador penalizar a parte que decide a rescisão intempestiva, mas as sanções não são aplicáveis no direito dos contratos por causa de seu caráter penal. Em caso de violação, certas concessões podem ser previstas no Acordo em consequência de uma rescisão antecipada. Se o arrendatário optar por pôr termo ao Acordo, essas concessões podem ser perdidas.4. Escreva frases e parágrafos mais curtos. acordos jurídicos formulados de forma concisa são sempre uma vantagem., Não só são mais fáceis de ler, como também facilitam muito a memória dos pontos-chave. Parágrafos longos com frases de palavras muitas vezes fazem o leitor entediado e frustrado muito rapidamente. O leitor pode até mesmo gloss sobre os pontos principais de seu acordo e perder a mensagem que você está tentando transmitir. Os acordos que são difíceis de entender são basicamente inúteis no acordo. Assim, a melhor maneira de envolver o seu público é manter o seu contrato de arrendamento curto e simples.5. Use palavras de transição., a maioria dos documentos jurídicos é difícil de compreender pela pessoa média, devido ao âmbito de aplicação que cobrem. Para ajudar um leitor a seguir sua linha de raciocínio, usando palavras de transição como” no entanto “e” além ” pode servir como um guia. Estas palavras ajudam a criar uma linha de pensamento ao introduzir novos parágrafos em conexão com os anteriores. Isto é especialmente importante para locações que abordam todos os ângulos do Acordo através de várias disposições e estipulações a que o leitor deve obedecer., Um fluxo lógico de informação também pode fazer sua escrita parecer menos agitado e mais coesa.

Don’TS

1. Não negligencies o teu público. nunca te esqueças para quem estás a escrever. Os acordos de locação comercial permitem que os proprietários expliquem as questões legais básicas que se aplicam ao caso do cliente. Isto ajudará a determinar o tipo de formato e estilo a aplicar ao documento. Mas você não pode assumir que seus leitores teriam um conhecimento detalhado das leis locais e estaduais. Para responder a esta necessidade, é da sua responsabilidade tornar os Termos do acordo compreensíveis para todos., Embora não haja espaço suficiente num contrato de arrendamento para articular os aspectos mais profundos da lei, afirmar pontos claros e racionais fará toda a diferença.2. Não use palavras vagas e declarações ambíguas.

Você vai se surpreender com a frequência com que as pessoas interpretam mal um acordo por causa de como ele é escrito. Palavras que têm diferentes significados e frases que são mal construídas podem causar problemas ao longo da estrada. Por exemplo, se o contrato de Locação exigir que um inquilino pague a renda duas vezes por semana, pode significar a cada duas semanas ou duas vezes por semana., Tenha muito cuidado com as palavras que você escolher e como você colocá-los juntos para formular uma frase. Se você acha que algo pode ser tomado de forma diferente por um leitor, você pode jogá-lo seguro, reescrevendo a declaração e tornando-o mais específico.3. Não ignore a importância das restrições. as restrições que especificam as utilizações exactas do espaço alugado desempenham um papel crucial no acordo. No caso de contratos de Locação no comércio a retalho e em restaurantes, o documento deve indicar para que o imóvel pode ser utilizado., Os inquilinos serão também informados das utilizações proibidas para impedir a realização de actividades ilegais nas instalações. Se você deseja propor usos exclusivos para a propriedade de aluguel, o Acordo deve ser estritamente adaptado para evitar conflitos desnecessários com potenciais inquilinos. Os latifundiários têm uma palavra a dizer sobre o tipo de aplicações de aluguer que aprovam, pelo que faz sentido manter uma lista central de todos os direitos exclusivos e proibições que foram concedidos aos ocupantes existentes.4. Não se esqueça de limpar o aluguer de erros.,

um erro comum que as pessoas cometem é submeter o projeto final sem uma leitura adequada. Sempre tomar o tempo para ler o rascunho de seu acordo de cima para baixo para garantir que o contrato de Locação é claro, lógico, e gramaticalmente correto. Mesmo o mau uso de pontuações e conjunções pode afetar a entrega de uma mensagem. Certifique-se de que o documento está em conformidade com as normas legais dentro de sua região também. Um contrato só pode ser executado no tribunal se contiver todos os elementos essenciais que o tornam juridicamente vinculativo., Se o Acordo não cumprir estes critérios, você pode querer aplicar as alterações necessárias antes de tê-lo assinado.5. Não tenhas medo de pedir ajuda profissional. procure a assistência de um advogado experiente ou perito legal, se necessário. Como um proprietário com experiência limitada no campo, você pode ter algumas perguntas e preocupações que precisam ser abordadas por alguém experiente. Eduque-se estudando as regras e regulamentos relevantes para a relação senhorio-inquilino., Você pode ter que verificar com o seu advogado para verificar esta informação, especialmente se você possui várias propriedades de aluguer em todo o país. Se um advogado nem sempre estiver disponível durante o processo de elaboração, você pode enviar uma cópia do acordo para o advogado para uma avaliação final.uma vez que a locação comercial irá provavelmente administrar a relação de negócios por anos ou até mesmo décadas no futuro, planejamento cuidadoso e pesquisa deve ser dada para criar um acordo legal que melhor se adapta às suas necessidades de Negócio., Não fará mal usar um modelo de contrato de locação comercial como um guia para a elaboração de sua própria cópia também. Juntamente com a assistência de um promotor imobiliário, você deve ser capaz de superar muitas das potenciais armadilhas que rastejam dentro de locações comerciais.