Che cos’è un contratto di locazione commerciale?

Un contratto di locazione commerciale stabilisce le aspettative e gli obblighi sia per il proprietario che per l’inquilino dello spazio commerciale. Si tratta di un documento fondamentale che svolge un ruolo chiave nel garantire che le parti interessate siano soddisfatte del modo in cui la proprietà viene affittata e mantenuta. Mentre le locazioni cambiano gradualmente nel tempo, è ancora importante stabilire alcune regole di base per quanto riguarda l’uso della proprietà e le restrizioni che gli inquilini devono rispettare., L’accordo deve definire l’ambito della durata del contratto di locazione, l’importo del pagamento e il metodo da seguire, e le promesse e le limitazioni su come la proprietà può essere utilizzata dall’occupante. Le fluttuazioni del mercato immobiliare spesso costringono questi contratti di locazione a cambiare nel tempo, quindi l’accordo fa in modo che gli inquilini siano ben informati prima che i termini vengano eseguiti.

L’importanza di un contratto di locazione commerciale

È un fatto spiacevole che un ampio segmento del mercato degli affitti di oggi non sia coperto da alcuna forma di leasing., I proprietari finiscono per perdere migliaia di dollari come il valore delle loro proprietà si deteriorano lentamente dopo non aver fatto un contratto di locazione che controlla il noleggio, occupazione, e la manutenzione dell’edificio. I contratti di locazione sono importanti per le aziende che mirano a gestire le loro proprietà commerciali in modo più efficace. È un modo per evitare controversie e brutte battaglie legali causate da relazioni instabili tra proprietari e inquilini., In qualità di proprietario di un immobile commerciale, il contratto di locazione consente di definire il rapporto di locazione con un cliente, specificare il periodo di noleggio coperto dal contratto di locazione e vincolare entrambe le parti ai diritti e alle responsabilità espresse nel contratto. Precisare questi obblighi in un documento scritto fornisce certezza e chiarezza per tutte le parti di beneficiare.

Come scrivere un contratto di locazione commerciale

Statista riferisce che il valore della costruzione di uffici privati inizia negli Stati Uniti è stato pari a 8,12 miliardi di dollari nella prima metà del 2019., Dati questi dati, è sicuro dire che molti imprenditori hanno investito in spazi commerciali per far crescere la loro ricchezza. Ma se si possiede una proprietà che si desidera affittare per uso commerciale, è necessario un contratto di locazione per documentare il vostro rapporto con un inquilino. I contratti di locazione possono coprire il flusso della relazione per almeno alcuni anni, motivo per cui è importante dettagliare chiaramente i doveri di ciascuna parte nel documento.,

Passo 1: Formattare il documento

Come qualsiasi altro contratto commerciale, il contratto di locazione deve seguire un formato particolare per motivi di coerenza e formalità. Inizia redigendo le intestazioni di ciascuna sezione del contratto di locazione. Ciò renderà più facile per i lettori trovare le informazioni di cui hanno bisogno senza dover sfogliare l’intero documento. Un consiglio intelligente è quello di utilizzare un carattere grassetto o corsivo per attirare l’attenzione sui dettagli chiave nel contratto di locazione. È anche una buona idea delineare le disposizioni che si prevede di includere in anticipo., In questo modo, sarebbe più facile affrontare i problemi chiave in modo logico senza aggiungere nulla di inutile al contratto di locazione. Assicurati di fornire uno spazio di firma alla fine dell’ultima pagina per te e il tuo inquilino da firmare.

Passo 2: Coprire le disposizioni necessarie

Identificare la proprietà da coprire dal contratto. Ciò include la posizione esatta dello spazio affittato e una breve descrizione che può influire sulla proprietà o sui diritti legali della proprietà. Ricordarsi di nominare correttamente sia il proprietario che l’inquilino protetto dall’accordo., Il periodo di tempo in cui il contratto di locazione sarà in vigore deve essere specificato chiaramente nel documento in conformità con la vostra giurisdizione. Altri dettagli importanti da annotare nel contratto includono l’affitto da pagare e quando è dovuto, l’importo del deposito o le tasse se presenti, le conseguenze del ritardo di pagamento e le disposizioni per il rinnovo o la fine del rapporto locatore-inquilino. Tieni presente che la risoluzione del contratto di locazione è essenziale per fornire un avviso di sfratto di 30 giorni a un inquilino non pagante o problematico., Fino a quando il padrone di casa aderisce ai termini del contratto, lui o lei può consegnare lo sfratto.

Passo 3: Aggiungere i termini e le condizioni specifiche

Gli inquilini sono generalmente obbligati a non distruggere o danneggiare la proprietà durante il loro soggiorno. Se eventuali problemi di manutenzione devono essere affrontati, gli occupanti sono incoraggiati a trasmettere questa preoccupazione al gestore della proprietà o proprietario immediatamente. Le leggi locali devono anche essere osservate per evitare problemi con i funzionari statali.

Tuttavia, gli inquilini non sono gli unici che hanno un obbligo per il contratto di locazione., I proprietari sono tenuti a mantenere la proprietà in condizioni vivibili per il bene della salute e della sicurezza degli inquilini. Eventuali violazioni devono essere gestite di conseguenza tra il proprietario e l’inquilino prima di intraprendere azioni legali per risolvere il problema. Questo viene spesso fatto per evitare le costose conseguenze di un’udienza in tribunale. Se avete altre questioni che si desidera sottolineare nel contratto di locazione, assicurarsi che sia scritto in modo coerente per il lettore di cogliere.,

Passo 4: Avere un avvocato Rivedere il contratto di locazione

Prima di presentare il contratto di locazione per l’inquilino di firmare, essere sicuri di ottenere consulenza legale da un avvocato immobiliare per determinare se i termini che avete definito nel contratto sono applicabili. L’avvocato può anche consigliare a termini di includere o omettere dal contratto di locazione per tenerlo il più esplicito possibile. Nella maggior parte dei casi, l’avvocato può suggerire una serie di disposizioni che si trovano comunemente nei modelli di leasing per voi a considerare l’aggiunta., Ciò contribuirà a gestire il modo in cui il contratto di locazione deve essere interpretato nel caso in cui tu e il tuo inquilino decidiate di risolvere le questioni in tribunale.

Locazioni commerciali vs Locazioni residenziali

Le locazioni commerciali differiscono dalle locazioni residenziali in diversi modi. Per uno, ci sono meno leggi di protezione dei consumatori che un contratto di locazione commerciale è sottoposto a rispetto a un contratto di locazione residenziale. Le locazioni commerciali hanno quasi sempre la loro propria forma per soddisfare le esigenze di business esatti di un padrone di casa pure., Per quanto riguarda la negoziazione e la flessibilità, i proprietari sono spesso desiderosi di negoziare nuove condizioni ed estendere le offerte speciali a un potenziale inquilino per mantenere l’attività in esecuzione. Di solito hanno vari termini per garantire che siano soddisfatte le diverse esigenze di ciascun inquilino. Si tratta anche come un vantaggio per il padrone di casa quando le revisioni per l’importo dell’affitto, la durata del contratto di locazione, e i miglioramenti consentiti devono essere fatte. Creare questo tipo di accordo formale può essere complicato per la maggior parte dei proprietari di immobili commerciali, ma è necessario impedire che il contratto di locazione venga rotto o modificato così facilmente.,

Le cose da fare e da non fare di un contratto di locazione commerciale

Le locazioni commerciali aiutano a stabilire le regole e le specifiche che governeranno il rapporto commerciale tra un proprietario e un inquilino. A causa del peso di questo accordo, non puoi permetterti di commettere errori nel negoziare e redigere l’accordo. Ciò potrebbe influenzare il corso delle operazioni e portare a una significativa perdita di profitti. Sia che tu stia appena iniziando come imprenditore o che speri di migliorare il tuo processo attuale, scrivere un accordo commerciale efficace dovrebbe essere una priorità assoluta., Redigere un contratto solido può essere molto semplice quando si seguono questi dos e cosa non fare:

Dos

1. Non iniziare con un modello.

Persone, tra cui avvocati, raramente redigere da zero in questi giorni. Anche se è improbabile che ne troverai uno perfetto per la tua situazione, i modelli di accordo coprono varie aree tematiche strettamente correlate al tipo di contratto di locazione che devi redigere. Fortunatamente, i modelli sono facili da personalizzare per soddisfare le esigenze di un utente. Basta modificare il contenuto del modello in base alla circostanza in cui ti trovi e dovresti essere a posto., Se si inizia presto con il processo di scrittura, avrete abbastanza tempo per scrivere un prodotto lucido che si può tranquillamente eseguire come si inizia una relazione padrone di casa-inquilino. Avere un piano di scrittura in atto renderà anche più facile riempire il contenuto richiesto del contratto di locazione.

2. Non concentrarsi sui doveri di ciascuna parte.

Mentre altre parti del contratto di locazione sono ugualmente importanti, alcuni contratti fatti in casa tendono a prestare poca attenzione alle cose che ciascuna parte è tenuta a fare. Le persone spesso dimenticano che questo è uno dei motivi principali per cui l’accordo esiste nel luogo., Definire i ruoli esatti che ciascuna parte è obbligata a svolgere è un modo per chiarire i termini e le condizioni del contratto di locazione e mantenere tutti sulla stessa pagina. In caso contrario, probabilmente una parte chiederà di presentare una causa contro l’altra. È importante essere il più specifici possibile in modo che sia il proprietario che l’inquilino sappiano cosa ci si aspetta da loro.

3. Considera la risoluzione ma non le sanzioni.

È possibile che tu o il tuo tenant vogliate risolvere il contratto prima della data di fine specificata per qualsiasi motivo., Può sembrare allettante penalizzare la parte che decide sulla risoluzione prematura, ma le sanzioni non sono applicabili nel diritto contrattuale a causa del loro carattere penale. In caso di violazione, alcune concessioni possono essere fornite nell’accordo come conseguenza di cessazioni anticipate. Se l’inquilino sceglie di porre fine all’accordo, tali concessioni possono essere incamerate.

4. Scrivi frasi e paragrafi più brevi.

Gli accordi legali scritti in modo conciso sono sempre un vantaggio., Non solo sono più facili da leggere, ma rendono anche i punti chiave da asporto molto più facili da ricordare per le persone. Lunghi paragrafi con frasi prolisse spesso rendono il lettore annoiato e frustrato troppo in fretta. Il lettore potrebbe anche sorvolare i punti principali del vostro accordo e perdere il messaggio che si sta cercando di trasmettere. Accordi che sono difficili da capire sono fondamentalmente inutili nella disposizione. Così, il modo migliore per coinvolgere il pubblico è quello di mantenere il contratto di locazione breve e semplice.

5. Usa le parole di transizione.,

La maggior parte dei documenti legali sono difficili da capire dalla persona media a causa della portata che coprono. Per aiutare un lettore a seguire la tua linea di ragionamento, usare parole di transizione come” tuttavia “e” in aggiunta” può servire come guida. Queste parole aiutano a creare un treno di pensiero mentre introduci nuovi paragrafi in relazione a quelli precedenti. Ciò è particolarmente importante per i contratti di locazione che affrontano tutti gli angoli dell’accordo attraverso diverse disposizioni e disposizioni a cui il lettore deve conformarsi., Un flusso logico di informazioni può anche rendere la vostra scrittura appaiono meno mosso e più coesa.

Cosa non fare

1. Non trascurare il tuo pubblico.

Non dimenticare mai per chi stai scrivendo. I contratti di locazione commerciale consentono ai proprietari di spiegare le questioni legali di base che si applicano al caso del cliente. Questo aiuterà a determinare il tipo di formato e stile da applicare al documento. Ma non puoi presumere che i tuoi lettori abbiano una conoscenza dettagliata delle leggi locali e statali. Per soddisfare questa esigenza, è vostra responsabilità rendere i termini dell’accordo comprensibili a tutti., Mentre non c’è abbastanza spazio in un contratto di locazione per articolare gli aspetti più profondi della legge, affermando punti chiari e razionali farà la differenza.

2. Non usare parole vaghe e dichiarazioni ambigue.

Sarai sorpreso da quanto spesso le persone interpretano erroneamente un accordo a causa di come è scritto. Parole che hanno significati diversi e frasi che sono mal costruite possono causare problemi lungo la strada. Ad esempio, se il contratto di locazione richiede un inquilino a pagare l’affitto su base bisettimanale, potrebbe significare ogni due settimane o due volte a settimana., Stai molto attento alle parole che scegli e a come le metti insieme per formulare una frase. Se pensi che qualcosa possa essere preso in modo diverso da un lettore, puoi andare sul sicuro riscrivendo la dichiarazione e rendendola più specifica.

3. Non ignorare l’importanza delle restrizioni.

Le restrizioni che specificano gli usi esatti dello spazio affittato svolgono un ruolo cruciale nell’accordo. Per i contratti di locazione nel settore della vendita al dettaglio e della ristorazione, il documento dovrebbe indicare a cosa può essere utilizzata la proprietà., Gli inquilini saranno inoltre informati degli usi vietati per impedire che attività illecite vengano svolte all’interno dei locali. Se si desidera proporre usi esclusivi per la proprietà in affitto, l’accordo deve essere strettamente su misura per evitare conflitti inutili con potenziali inquilini. I proprietari hanno voce in capitolo sul tipo di domande di noleggio che approvano, quindi ha senso solo mantenere un elenco centrale di tutti i diritti esclusivi e divieti che sono stati concessi agli occupanti esistenti.

4. Non dimenticare di cancellare il contratto di locazione di errori.,

Un errore comune che le persone commettono è presentare la bozza finale senza una corretta lettura. Prenditi sempre il tempo di leggere la bozza del tuo accordo dall’alto verso il basso per assicurarti che il contratto di locazione sia chiaro, logico e grammaticalmente corretto. Anche lo scarso uso di punteggiature e congiunzioni può influenzare la consegna di un messaggio. Assicurati che il documento sia conforme agli standard legali anche all’interno della tua regione. Un contratto può essere eseguito in tribunale solo se contiene tutti gli elementi essenziali che lo rendono giuridicamente vincolante., Se l’accordo non soddisfa questi criteri, si consiglia di applicare le modifiche necessarie prima di averlo firmato.

5. Non abbiate paura di chiedere un aiuto professionale.

Chiedere l’assistenza di un avvocato esperto o esperto legale, se è necessario. Come proprietario con esperienza limitata nel campo, potresti avere alcune domande e preoccupazioni che devono essere affrontate da qualcuno esperto. Educare se stessi studiando le norme ei regolamenti relativi al rapporto padrone di casa-inquilino., Potrebbe essere necessario verificare con il vostro avvocato per verificare queste informazioni, soprattutto se si possiede diverse proprietà in affitto in tutto il paese. Se un avvocato non è sempre disponibile durante il processo di redazione, è possibile inviare una copia del contratto per l’avvocato per una valutazione finale.

Poiché il contratto di locazione commerciale probabilmente amministrerà il rapporto d’affari per anni o addirittura decenni nel futuro, un’attenta pianificazione e ricerca deve essere data per creare un accordo legale che meglio si adatta alle vostre esigenze aziendali., Non farà male utilizzare un modello di contratto di locazione commerciale come guida per la stesura della propria copia pure. Insieme con l’assistenza di un avvocato immobiliare, si dovrebbe essere in grado di superare molte delle potenziali insidie che si insinuano all’interno di contratti di locazione commerciali.