Qu’est-ce qu’un contrat de location commerciale?

Un contrat de bail commercial énonce les attentes et les obligations pour le propriétaire et le locataire de l’espace commercial. C’est un document fondamental qui joue un rôle clé pour s’assurer que les parties concernées sont satisfaites de la façon dont la propriété est louée et entretenue. Bien que les baux changent progressivement au fil du temps, il est toujours important d’établir des règles de base concernant l’utilisation de la propriété et les restrictions que les locataires doivent respecter., L’accord doit définir la portée de la durée du bail, le montant du paiement et la méthode à suivre, ainsi que les promesses et les limites sur la façon dont la propriété peut être utilisée par l’occupant. Les Fluctuations du marché immobilier obligent souvent ces baux à changer au fil du temps, de sorte que l’accord veille à ce que les locataires soient bien informés avant l’exécution des conditions.

L’Importance d’un contrat de bail Commercial

Il est regrettable qu’une grande partie du marché locatif actuel ne soit couverte par aucune forme de bail., Les propriétaires finissent par perdre des milliers de dollars alors que la valeur de leurs propriétés se détériore lentement après avoir omis de conclure un contrat de location qui contrôle la location, l’occupation et l’entretien de l’Immeuble. Les contrats de location sont importants pour les entreprises qui visent à gérer leurs propriétés commerciales plus efficacement. C’est un moyen d’éviter les conflits et les batailles juridiques désagréables causées par des relations instables entre propriétaires et locataires., En tant que propriétaire d’un bien commercial, le contrat de location vous permet de définir votre relation locative avec un client, de préciser la période de location couverte par le bail et de lier les deux parties aux droits et responsabilités exprimés dans le contrat. Le fait d’énoncer ces obligations dans un document écrit offre une certitude et une clarté dont toutes les parties peuvent bénéficier.

Comment rédiger un contrat de location commerciale

Statista rapporte que la valeur des mises en chantier de bureaux privés aux États-Unis s’est élevée à 8,12 milliards de dollars au premier semestre 2019., Compte tenu de ces données, il est sûr de dire que beaucoup d’entrepreneurs ont investi dans des espaces commerciaux pour développer leur richesse. Mais si vous possédez une propriété que vous souhaitez louer à des fins commerciales, vous avez besoin d’un contrat de location pour documenter votre relation avec un locataire. Les contrats de location peuvent couvrir le flux de la relation pendant au moins quelques années, c’est pourquoi il est important de détailler clairement les devoirs de chaque partie dans le document.,

Étape 1: formater le Document

comme tout autre contrat commercial, le contrat de location doit suivre un format particulier pour des raisons de cohérence et de formalité. Commencez par Rédiger les titres de chaque section du bail. Cela permettra aux lecteurs de trouver facilement les informations dont ils ont besoin sans avoir à parcourir l’ensemble du document. Une astuce astucieuse consiste à utiliser une police en gras ou en italique pour attirer l’attention sur les détails clés du bail. C’est également une bonne idée de décrire les dispositions que vous prévoyez d’inclure au préalable., De cette façon, il serait plus facile d’aborder les questions clés de manière logique sans ajouter quoi que ce soit d’inutile au bail. Assurez-vous de fournir un espace de signature à la fin de la dernière page pour que vous et votre locataire puissiez signer.

Étape 2: couvrir les dispositions nécessaires

identifier les biens à couvrir par l’accord. Cela comprend l’emplacement exact de l’espace loué et une courte description qui peut affecter la propriété ou les droits légaux de la propriété. N’oubliez pas de nommer correctement le propriétaire et le locataire protégé par l’accord., La durée de validité du bail doit être précisée clairement dans le document conformément à votre juridiction. D’autres détails importants à noter dans l’accord comprennent le loyer à payer et quand il est dû, le montant du dépôt ou des frais, le cas échéant, les conséquences du retard de paiement, et les dispositions pour renouveler ou mettre fin à la relation propriétaire-locataire. Gardez à l’esprit que la résiliation de la location est essentielle pour que vous fournissiez un avis d’expulsion de 30 jours à un locataire non payant ou à problème., Tant que le propriétaire respecte les termes de l’accord, il peut prononcer l’expulsion.

Étape 3: Ajouter les conditions particulières

Les locataires sont généralement tenus de ne pas détruire ou endommager le bien tout au long de leur séjour. Si des problèmes d’entretien doivent être résolus, les occupants sont encouragés à transmettre cette préoccupation au gestionnaire ou au propriétaire immédiatement. Les lois locales doivent également être respectées pour éviter les problèmes avec les représentants de l’état.

cependant, les locataires ne sont pas les seuls à avoir une obligation envers le bail., Les propriétaires sont tenus de maintenir la propriété dans un état habitable pour des raisons de santé et de sécurité des locataires. Toute violation doit être traitée en conséquence entre le propriétaire et le locataire avant que des actions en justice ne soient prises pour régler le problème. Cela est souvent fait pour éviter les conséquences coûteuses d’une audience. Si vous avez d’autres questions que vous souhaitez signaler dans le bail, assurez-vous qu’il est écrit de manière cohérente pour que le lecteur puisse les saisir.,

Étape 4: demandez à un avocat D’examiner le bail

avant de présenter le bail au locataire à signer, assurez-vous d’obtenir des conseils juridiques d’un avocat immobilier pour déterminer si les conditions que vous avez définies dans le contrat sont exécutoires. L’avocat peut également vous conseiller sur les Conditions à inclure ou à omettre dans le bail pour le garder aussi explicite que possible. Dans la plupart des cas, l’avocat peut suggérer un certain nombre de dispositions qui se trouvent généralement dans les modèles de bail pour vous d’envisager d’ajouter., Cela aidera à gérer la façon dont le contrat de location devrait être interprété au cas où vous et votre locataire choisiriez de régler des affaires devant les tribunaux.

baux commerciaux vs Baux résidentiels

Les Baux commerciaux diffèrent des Baux résidentiels de plusieurs façons. D’une part, il y a moins de lois sur la protection des consommateurs auxquelles un bail commercial est soumis qu’un bail résidentiel. Les baux commerciaux ont presque toujours leur propre forme pour répondre aux exigences commerciales exactes d’un propriétaire., En ce qui concerne la négociation et la flexibilité, les propriétaires sont souvent désireux de négocier de nouvelles conditions et d’offrir des offres spéciales à un locataire potentiel pour maintenir l’entreprise en marche. Ils ont généralement des conditions variées pour s’assurer que les besoins de chaque locataire sont respectées. Il s’agit également d’un avantage pour le propriétaire lorsque des révisions du montant du loyer, de la durée du bail et des améliorations admissibles doivent être apportées. La création de ce type d’accord formel peut être compliquée pour la plupart des propriétaires de biens commerciaux, mais il est nécessaire d’éviter que le bail ne soit rompu ou modifié si facilement.,

les choses à faire et à ne pas faire d’un contrat de location commerciale

Les Baux commerciaux aident à établir les règles et les spécifications qui régiront la relation d’affaires entre un locateur et un locataire. En raison du poids de cet accord, vous ne pouvez pas vous permettre de faire des erreurs dans la négociation et la rédaction de l’accord. Cela pourrait affecter le cours de vos opérations et entraîner une perte de profits importante. Que vous soyez débutant en tant qu’entrepreneur ou que vous espériez améliorer votre processus actuel, la rédaction d’un accord commercial efficace devrait être une priorité absolue., Rédiger un contrat solide peut être très simple lorsque vous suivez ces choses à faire et à ne pas faire:

Dos

1. Commencez avec un modèle.

Les gens, y compris les avocats, rédigent rarement à partir de zéro ces jours-ci. Bien qu’il soit peu probable que vous en trouviez un qui convient parfaitement à votre situation, les modèles d’accord couvrent divers domaines étroitement liés au type de contrat de location que vous devez rédiger. Heureusement, les modèles sont faciles à personnaliser afin de répondre aux besoins de l’utilisateur. Modifiez simplement le contenu du modèle en fonction des circonstances dans lesquelles vous vous trouvez et vous devriez être prêt à partir., Si vous commencez tôt avec le processus d’écriture, vous aurez assez de temps pour écrire un produit poli que vous pouvez exécuter en toute confiance que vous commencez une relation propriétaire-locataire. Avoir un plan de rédaction en place facilitera également le remplissage du contenu requis de votre bail.

2. Concentrez-vous sur les devoirs de chaque partie.

alors que d’autres parties du bail sont tout aussi importantes, certains contrats faits maison ont tendance à accorder peu d’attention aux choses que chaque partie est tenue de faire. Les gens oublient souvent que c’est l’une des principales raisons pour lesquelles l’accord existe dans l’endroit., Définir les rôles exacts que chaque partie est obligée d’accomplir est un moyen de clarifier les Termes et conditions du contrat de location et de garder tout le monde sur la même page. Le défaut de le faire incitera probablement une partie à intenter une action en justice contre l’autre. Il est important d’être aussi précis que possible afin que le propriétaire et le locataire sachent ce qu’on attend d’eux.

3. Envisagez la résiliation, mais pas les pénalités.

Vous ou votre locataire pouvez résilier le contrat avant la date de fin spécifiée pour quelque raison que ce soit., Il peut sembler tentant de pénaliser la partie qui décide de la résiliation prématurée, mais les sanctions ne sont pas exécutoires en droit des contrats en raison de leur caractère pénal. En cas de violation, certaines concessions peuvent être prévues dans l’accord à la suite de résiliations anticipées. Si le locataire choisit de mettre fin à l’accord, ces concessions peuvent être confisquées.

4. Écrivez des phrases et des paragraphes plus courts.

Les accords juridiques rédigés de manière concise sont toujours un avantage., Non seulement ils sont plus faciles à lire, mais ils rendent également les points clés à emporter beaucoup plus faciles à retenir pour les gens. De longs paragraphes avec des phrases verbeuses rendent souvent le lecteur ennuyé et frustré trop rapidement. Le lecteur pourrait même passer sous silence les principaux points de votre accord et manquer le message que vous essayez de transmettre. Les accords difficiles à comprendre sont fondamentalement inutiles dans l’arrangement. Ainsi, la meilleure façon d’engager votre public est de garder votre contrat de location court et simple.

5. Utilisez des mots de transition.,

la Plupart des documents juridiques sont difficiles à comprendre par la personne moyenne en raison de la portée qu’ils couvrent. Pour aider un lecteur à suivre votre raisonnement, l’utilisation de mots de transition comme « cependant” et « en plus” peut servir de guide. Ces mots aident à créer un train de pensée lorsque vous introduisez de nouveaux paragraphes en relation avec les précédents. Ceci est particulièrement important pour les baux qui traitent de tous les aspects de l’accord par le biais de plusieurs dispositions et stipulations auxquelles le lecteur doit se conformer., Un flux logique d’informations peut également rendre votre écriture moins agitée et plus cohérente.

Ne pas faire

1. Ne négligez pas votre public.

n’oubliez Jamais qui vous écrivez. Les contrats de location commerciale permettent aux propriétaires d’expliquer les questions juridiques de base qui s’appliquent au cas du client. Cela aidera à déterminer le type de format et de style à appliquer au document. Mais vous ne pouvez pas supposer que vos lecteurs auraient une connaissance détaillée des lois locales et étatiques. Pour répondre à ce besoin, il est de votre responsabilité de faire les termes de l’accord compréhensibles par tous., Bien qu’il n’y ait pas assez de place dans un contrat de location pour articuler les aspects les plus profonds de la loi, énoncer des points clairs et rationnels fera toute la différence.

2. N’utilisez pas de mots vagues et de déclarations ambiguës.

vous serez surpris par la fréquence à laquelle les gens interprètent mal un accord en raison de la façon dont il est écrit. Les mots qui ont des significations différentes et les phrases qui sont mal construites peuvent causer des problèmes sur la route. Par exemple, si le contrat de location exige qu’un locataire paie le loyer sur une base bihebdomadaire, cela peut signifier toutes les deux semaines ou deux fois par semaine., Soyez très prudent sur les mots que vous choisissez et comment vous les assemblez pour formuler une phrase. Si vous pensez que quelque chose peut être pris différemment par un lecteur, vous pouvez jouer en toute sécurité en réécrivant la déclaration et en la rendant plus spécifique.

3. N’ignorez pas l’importance des restrictions.

les Restrictions qui spécifient les utilisations exactes de l’espace loué jouent un rôle crucial dans l’accord. Pour les contrats de location dans le commerce de détail et la restauration, le document doit indiquer à quoi la propriété peut être utilisée., Les locataires seront également informés des utilisations interdites pour empêcher que des activités illégales ne soient menées dans les locaux. Si vous souhaitez proposer des utilisations exclusives pour le bien locatif, le contrat doit être étroitement adapté pour éviter les conflits inutiles avec les locataires potentiels. Les propriétaires ont leur mot à dire sur le type de demandes de location qu’ils approuvent, il est donc logique de maintenir une liste centrale de tous les droits exclusifs et interdictions accordés aux occupants existants.

4. N’oubliez pas d’effacer le bail des erreurs.,

Une erreur courante que les gens commettent est de soumettre le projet final sans une lecture correcte. Prenez toujours le temps de lire le projet de votre contrat de haut en bas pour vous assurer que le bail est clair, logique et grammaticalement correct. Même la mauvaise utilisation des ponctuations et des conjonctions peut affecter la livraison d’un message. Assurez-vous que le document est également conforme aux normes légales de votre région. Un contrat ne peut être exécuté devant le tribunal que s’il contient tous les éléments essentiels qui le rendent juridiquement contraignant., Si l’accord ne répond pas à ces critères, vous pouvez appliquer les modifications nécessaires avant de le faire signer.

5. N’ayez pas peur de demander de l’aide professionnelle.

demandez l’aide d’un avocat expérimenté ou d’un expert juridique si vous en avez besoin. En tant que propriétaire ayant une expérience limitée dans le domaine, vous pourriez avoir quelques questions et préoccupations qui doivent être traitées par une personne bien informée. Renseignez-vous en étudiant les règles et règlements pertinents à la relation propriétaire-locataire., Vous devrez peut-être vérifier avec votre avocat pour vérifier ces informations, surtout si vous possédez plusieurs propriétés locatives à travers le pays. Si un avocat n’est pas toujours disponible pendant le processus de rédaction, vous pouvez soumettre une copie de l’accord à l’avocat pour une évaluation finale.

étant donné que le bail commercial administrera probablement la relation d’affaires pendant des années, voire des décennies dans le futur, une planification et des recherches minutieuses doivent être effectuées pour élaborer un accord juridique qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise., Cela ne fera pas de mal d’utiliser un modèle de contrat de location commerciale comme guide pour rédiger votre propre copie. Avec l’aide d’un avocat immobilier, vous devriez être en mesure de surmonter de nombreux pièges potentiels qui se glissent dans les baux commerciaux.