Come gestire in modo efficiente lavorare 80+ ore a settimana

Lavorare troppo è un male sia per la produttività a lungo termine e la salute. Ma ci sono periodi in cui si deve legittimamente lavorare più del solito (ad es. quando sei vicino al momento della crisi).

Ecco alcune strategie che le persone che lavorano 80+ ore a settimana usano.

Persone famose per mettere lunghe ore di lavoro

Anche se la classica settimana lavorativa di solito conta 40 ore, alcune persone mettono molto di più., – vale a dire, un certo numero di persone di successo sono famosi per mettere in lunghe ore ogni settimana.

  • Elon Musk, il CEO di Tesla, è famoso per la sua tecnica di blocco del tempo e lavora 120 ore a settimana.
  • Indra Nooyi, l’ormai ex CEO di PepsiCo, era famosa per alzarsi alle 4 del mattino e concentrarsi per la maggior parte della sua giornata sul lavoro – lavorava fino a mezzanotte tutti i giorni.
  • Jeff Bezos, il CEO di Amazon, utilizzato per trascorrere 12 ore al giorno di lavoro, durante i primi giorni di Amazon.
  • Marissa Mayer, l’ex CEO di Yahoo, ha affermato di lavorare 130 ore alla settimana durante il suo periodo come CEO.,

La loro settimana lavorativa sembra piena, eppure questi imprenditori riescono a guidare aziende di successo e conducono ancora una vita con i loro coniugi e figli.

Quindi come lo fanno?

Lo sapevi?

Ci sono 168 ore in una settimana e 24 ore in un giorno. Ma, quanto di quel tempo si fa davvero spendere lavoro, e quanto tempo si spende su altre attività?

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La matematica dietro l’equazione 80+ ore

Ci sono 168 ore in una settimana – che è 24 ore per 7 giorni che avete a vostra disposizione:

  • Se si lavora per almeno 80 ore a settimana, avete 88 ore per altre attività.
  • Hai circa 12,5 ore di tempo libero ogni giorno.
  • Se si mira a dormire almeno 7 ore al giorno, si sono lasciati con 5,5 ore per altre attività: pasti, socializzazione, hobby, e altro.,

Più lavori, meno tempo libero avrai al giorno:

  • se lavori 100 ore a settimana, avrai poco più di 9,5 ore gratis
  • se lavori 120 ore, avrai pochi minuti a corto di 7 ore gratis.

I numeri grezzi dicono che lavorare almeno 80 ore a settimana è un’impresa gestibile, ma la probabilità diminuisce all’aumentare del numero di ore lavorative.,

Rimanere in buona salute in una routine di lavoro 80+

Mettere in lunghe ore ogni giorno quasi garantisce un burnout – quindi, è vitale che ti prendi cura della tua salute.

Assicurati di lasciare sempre abbastanza tempo per i pasti e il sonno – sono i tuoi più grandi alleati nel rimanere produttivi, considerando che non puoi lavorare correttamente quando hai fame o hai perso il sonno.

Assicurati sempre di sfruttare al massimo il tempo che hai libero.,

Pasti

Probabilmente non avrai tempo per cucinare, quindi è meglio che pensi ai tuoi pasti in anticipo:

  • opta per spuntini sani – tienili sempre a portata di mano, nel caso tu abbia fame, ma non vuoi lasciare la tua scrivania. I carboidrati bassi, come le noci, sono un’ottima scelta, ma puoi anche provare mandorle e pompelmi: ti aiuteranno a sentirti pieno più a lungo, quindi sarai in grado di lavorare più a lungo.
  • prepara i pasti in anticipo-cucinare ogni giorno richiede tempo, quindi è meglio che tu cucini in batch e congeli gli avanzi di cibo per gli altri giorni della settimana., Assicurati che sia tutto correttamente imballato e conservato nel tuo congelatore.
  • Ordina tutto ciò che puoi online-molti negozi ti permettono di ordinare la tua spesa, ma anche altre forniture, online.
  • Rimani idratato per tutto il giorno – Bevi un bicchiere d’acqua non appena ti svegli. Quando senti un tuffo nella tua energia, bevi un bicchiere d’acqua e ti sentirai immediatamente rinfrescato. Il numero di bicchieri da bere varia, ma bere da 4 a 6 tazze è una raccomandazione.,

Sleep

Un buon sonno è probabilmente la tua attività non lavorativa più importante-dopo tutto, se sei assonnato, non sarai in grado di concentrarti, quindi è meglio non prendere tempo lontano dal tuo sonno.

Si dovrebbe pisolino ogni volta che si ha la possibilità – durante gli spostamenti, o quando si dispone di una pausa più lunga nel vostro programma. Non devi necessariamente colpire 7-8 ore di sonno in continuità ogni giorno-assicurati di dormire 7-8 ore durante le ore 24.,

Se hai l’obiettivo di lavorare più di 80 ore alla settimana, sarai ancora più pressato per dormire, – se hai solo circa 5 ore per dormire, sfrutta al meglio questo tempo:

  • non pisolino su una sedia o un divano – dormire sarà meglio se dormi nel tuo letto, il posto che sei venuto ad associare al riposo.
  • evita di dormire in ufficio ed evita di lavorare nel tuo letto-dormire dove lavori e lavorare dove dormi è una falsa pista che ti confonde solo. È meglio associare la scrivania al lavoro da solo e il letto al riposo da solo.,
  • la sera, evita cibi e bevande che renderanno più difficile addormentarsi– la caffeina e la nicotina probabilmente ti impediranno di addormentarti all’ora designata, quindi evita caffè e sigarette di notte. Lo stesso vale per l’alcol: ti impedisce di entrare nella fase REM del tuo sonno, che è una fase vitale per il tuo riposo.

Lavoro

Si consiglia di lavorare 80+ ore a settimana, perché si sta affrontando una scadenza, o si sta semplicemente recuperando su alcune questioni in sospeso nel vostro progetto più immediato. Oppure, forse stai mirando a semplificare la tua routine di lavoro.,

Per gestire questo, dovrai considerare i seguenti punti:

Tieni a mente le tue priorità

Avere una settimana ricca significa che raramente avrai tempo (o essere in vena) per affrontare compiti aggiuntivi – quindi assicurati di dedicare la maggior parte del tuo tempo alle attività giuste.

Ad esempio, hai 10 bug nel tuo programma – ed è una questione urgente che probabilmente ti toglierà molto tempo.

Dei 10, hai 8 bug che puoi facilmente correggere, ma hai anche 2 bug impegnativi che, se risolti, eliminerebbero l ‘ 80% dei problemi del tuo programma.,

Naturalmente, sarebbe bello essere in grado di cancellare 8 bug dalla tua lista – dopo tutto, sembrerà che tu abbia raggiunto progressi eccezionali se cancelli 8 elementi nella tua lista di cose da fare alla fine della giornata.

Ma è sempre meglio affrontare i 2 bug più difficili, ma anche più significativi – questa pratica si basa sul principio di Pareto, che stabilisce che il 20% degli sforzi giusti porta l ‘ 80% dei risultati. Una volta che hai finito con i 2 bug più difficili e migliorato il tuo programma dell ‘ 80%, non sarà un problema affrontare gli 8 bug rimanenti e facili.,

Tieni a mente i tuoi obiettivi

È vitale che tu consideri i tuoi obiettivi principali e perché stai dedicando 80+ ore nel tuo lavoro – stai lavorando sodo per promuovere la tua attività alle persone giuste, nel tentativo di lavorare meno più tardi nella vita?

Oppure, stai lavorando due lavori per risparmiare denaro per la scuola?

Qualunque sia il tuo obiettivo, averlo in mente è più che sufficiente per fornirti la motivazione per andare avanti – assicurati solo di mirare all’obiettivo giusto.,

Una volta importante lezione per mantenere fedele ai tuoi obiettivi è imparare a dire “No” a progetti e attività che non hanno alcun valore reale per te – ti toglieranno solo dal tempo in cui potresti concentrarti su attività più importanti e orientate agli obiettivi.

Tempo libero e pause

Il modo in cui trascorri il tempo libero ha un impatto importante sul modo in cui puoi essere produttivo durante l’orario di lavoro:

  • Se sei di buon umore dopo un pranzo veloce con gli amici, probabilmente sarai più produttivo una volta ripreso il lavoro, perché la felicità aiuta la produttività.,
  • Oppure, se hai appena fatto una passeggiata di 15 minuti intorno al parco del quartiere, probabilmente ti schiarirai la mente e sarai in grado di risolvere problemi urgenti una volta tornato al tuo ufficio.

Tieni sempre conto delle tue pause e del tuo tempo libero, poiché ti aiuteranno a potenziare il tuo lavoro.

Breaks

Le pause brevi ti aiutano a caricare le batterie – prendi l’abitudine di implementare le pause durante la routine di lavoro.,

Se hai già riempito la tua tazza di caffè durante la pausa 1, sei andato in bagno durante la pausa 2, puoi usare la pausa 3 per pianificare il tempo libero che avrai durante la settimana-niente motiva meglio che sapere che i premi ti aspettano in futuro, quindi tienili a mente.

Tempo libero

Dovresti dedicare più tempo alle tue attività per il tempo libero che alle normali pause tra un lavoro e l’altro. E, per quanto riguarda ciò, le tue attività di ricompensa dovrebbero durare più a lungo ed essere più elaborate: lavori molto, quindi meriti tempi di inattività di qualità.,

Queste attività possono essere tutto ciò che ti piace:

  • una lunga passeggiata
  • una cena fuori con la tua famiglia
  • uscire per prendere l’ultima puntata 3D con i tuoi amici
  • andare a una partita di calcio o di basket

Durante questo periodo, semplicemente rilassarsi – non pensare ai tuoi progetti, o il lavoro che vi aspetta domani.

Pianifica i tuoi giorni

È importante creare un programma semplice per i tuoi giorni lavorativi e attenersi ad esso – se hai tutto scritto su carta, probabilmente non ti allontanerai dalle tue ore di destinazione.,

Assicurati di creare elenchi di cose da fare, identificare le priorità tra gli elementi della lista delle cose da fare e bloccare l’ora del giorno specifica per loro-imposta obiettivi generali o specifici che vorrai realizzare con un’attività o un gruppo di attività.,

La differenza tra una pianificazione per una settimana di lavoro regolare e di una settimana, per la durata di almeno 80 ore, è che l’obiettivo dovrebbe essere quello di programmare tutto:

  • più importanti incarichi di lavoro
  • attività di accompagnamento
  • pasti
  • tempo fuori con gli amici e la famiglia
  • allenamenti >
  • buonanotte
  • varie altre attività

Tenere la matematica è fondamentale, con una lunga settimana di lavoro, perché è l’unico modo per rimanere in pista.,

Esempio di un programma

Quindi, hai una scadenza per la chiusura di un progetto e vuoi lavorare 80 ore entro una settimana, per finire tutto in tempo.

Anche se hai intenzione di lavorare per 12 ore, tieni a mente che non tutto il lavoro che farai sarà prioritario, un lavoro significativo: probabilmente trascorrerai una certa quantità di tempo per le attività prioritarie e una certa quantità di tempo per le attività di accompagnamento.

Ecco un esempio di ripartizione di 24 ore, per una giornata lavorativa di 12 ore:

6AM-Assicurati di alzarti presto, per avere un vantaggio sulla tua giornata.,

6:10PM-6:20AM – Esercizio per facilitare il giorno rinfrescato e vigile.

6: 20AM-6: 30AM – Fai una doccia, preferibilmente una più fredda, per assicurarti di essere completamente sveglio.

6:30AM-7:00AM – Non saltare la colazione – ti fornirà la spinta iniziale di energia di cui hai bisogno per iniziare bene la tua giornata di lavoro. È meglio preparare la colazione la sera prima (utilizzare ingredienti che possono durare tutta la notte in frigorifero). Oppure, opta per un pasto nutriente che puoi preparare rapidamente, come un frullato proteico o un parfait di yogurt e frutta.,

7:00AM-7:30AM – Se si commute al lavoro, utilizzare questo tempo per pre-iniziare la giornata di lavoro – per esempio, rispondere alle e-mail più importanti, o passare attraverso alcuni contratti client e proposte.

7:30AM-7:40AM – Passare attraverso il vostro programma e considerare le priorità per il giorno – questo può essere la negoziazione con un potenziale grande cliente, o la finalizzazione di una proposta di progetto importante.

In entrambi i casi, ti consigliamo di bloccare la maggior parte delle ore di lavoro per queste attività – 3-4 ore per blocco è la quantità ottimale di tempo per mettere a fuoco completamente ed eseguire un lavoro profondo, che è simile ad essere “nella zona”., Se ti senti stanco durante questo tempo di lavoro dedicato, prenditi una pausa di cinque minuti.

7:40AM-11:40AM – Una volta arrivati in ufficio, iniziare a lavorare sui vostri compiti prioritari – se si pratica le capacità di lavoro profonde, sarete finalmente in grado di trascorrere 3-4 ore di puro, tempo di lavoro ininterrotto. Assicurati di analizzare l’attività che richiede un lavoro approfondito, in sottoattività più piccole: se l’hai analizzato in 4 sottoattività, assegna un’ora a ciascuna attività. Quindi, tieni traccia del tempo speso per queste attività secondarie: guardare il conteggio del timer ti incoraggerà e ti motiverà a concentrarti completamente.,

11:40AM-12:00AM – Utilizzare questo tempo per rispondere ad alcune e – mail di lavoro più importanti, o condurre alcune chiamate client-queste attività sono grandi per voi per facilitare la vostra “zona” prima di pranzo.

12PM-12:30PM – Pausa pranzo – è meglio che si ordina in un pasto sano al vostro ufficio, o portare uno pre-preparato da casa. Risparmierai tempo che altrimenti spenderesti andando fuori a pranzo.

12:30PM – 4:00PM – un altro blocco temporale per le attività di lavoro più importanti. È possibile rendere questo blocco temporale meno sul lavoro puro e implementare pause più lunghe., La scienza dimostra che il nostro cervello sperimenta cicli di 90 minuti di attività ad alta frequenza, seguiti da 20 minuti di attività a bassa frequenza: puoi mirare a lavorare per 90 minuti e poi riposare per 20.

Se trovi che questo tempo di pausa sia troppo lungo, puoi provare la famosa tecnica del Pomodoro e lavorare in 25/5 cicli, in cui lavori per 25 minuti e fai pause per 5 minuti.,

Clockify pro tip
Per l’ultima esperienza Pomodoro, provare le estensioni Clockify per Chrome e Firefox – si otterrà un timer Pomodoro incorporato che avvisa quando la sessione di lavoro di 25 minuti è fatto, e si ricorda quando è il momento di riprendere il lavoro dopo la pausa di 5 minuti. È inoltre possibile definire il tempo personalizzato per le sessioni di lavoro e le interruzioni e includere un’interruzione più lunga ricorrente.,

4:00PM-5:00PM – A seconda del tuo solito set di compiti, usa questo tempo per lavorare su attività meno immediate, ma comunque vitali per il progresso:

  • chiama una sessione di brainstorming del team
  • partecipa a una riunione
  • pianifica una conference call internazionale

Queste attività sono ottime per farti uscire dalla tua giornata lavorativa.

5:00PM-5:30PM – Mentre il pendolarismo a casa, controllare la posta in arrivo di nuovo – utilizzare questo tempo per rispondere a eventuali ulteriori richieste e domande che si ottiene via e-mail.,

È inoltre possibile utilizzare questo tempo per ordinare in alcuni generi alimentari e forniture mancanti direttamente a casa tua.

Oppure, se dovrai recuperare più lavoro a casa, usa questo tempo per fare un pisolino.

5:30PM-6:00PM – Prepara e mangia la tua cena.

6:00PM-7:30PM – Questo è il tempo che puoi dedicare alle attività rimanenti, se scopri di averne – forse non hai avuto il tempo di affrontare alcune questioni importanti mentre sei in ufficio, come pianificare un evento di lancio o passare attraverso i tuoi obiettivi di business per il prossimo trimestre.,

7:30PM-7:45PM – Pianifica la tua giornata di lavoro per domani – scrivi una lista di cose da fare e metti l’attività prioritaria in cima alla tua lista.

È possibile creare un programma modello e compilarlo ogni giorno – la routine mattutina, gli orari dei pasti e il tempo libero rimarranno probabilmente gli stessi, così come il tempo che si blocca per le attività più importanti, qualunque esse siano.

Le chiamate in conferenza, riunioni e altre attività legate al cliente sarà probabilmente una wild card-ma, è possibile bloccare le ore meno occupate al lavoro, o parte del vostro tempo a casa, per qualsiasi attività impreviste.,

7:45PM-9:30PM – Tempo riservato per il tempo libero pensato per aiutarti a rilassarti dal lavoro, oltre a socializzare con amici e familiari. Puoi uscire per un drink veloce, guardare un film o semplicemente chattare con i tuoi cari.

9:30PM-10:00PM – Inizia a prepararti per andare a letto – fai una doccia, leggi un capitolo del tuo libro preferito a letto o ascolta della musica rilassante, per aiutarti ad addormentarti più velocemente.

10:00PM-10:30PM – Prova ad andare a letto in questo momento – avrai tra 7-8 ore di sonno fino a quando non è il momento di svegliarsi alle 6 di domani.,t 7,5 ore di una approfondita attività di lavoro

  • quasi 4 ore in attività di accompagnamento
  • e circa 25 minuti a lucidare il vostro programma
  • anche se questo non è qualcosa che ci si aspetterebbe da una stressante giornata di lavoro, siate riusciti a

    • work out
    • mangiare tre pasti (tra cui, spesso saltato la colazione)
    • andare a letto in un tempo ragionevole per ottenere 7-8 ore di sonno
    • trascorrere il tempo libero con la famiglia e gli amici, o magari anche su un hobby

    sei passato attraverso una notevole quantità di lavoro, e sei riuscito a rimanere in buona salute mentre farlo.,

    Consigli Extra:

    anche se mangiare bene, dormire a sufficienza, e praticare il vostro profondo lavoro di funzionalità sono gli elementi fondamentali da considerare per workweeks lunghi, ci sono altri suggerimenti che possono aiutare lungo la strada:

    • Se è divertente, non è il lavoro” – Quando si lavora su qualcosa che ti piace sei in grado di lavorare più a lungo – se avete intenzione di essere un alto uomo d’azione, assicurarsi che si sta perseguendo una carriera in qualcosa che ti piace.
    • Imposta timer e allarmi per la maggior parte delle tue attività: rimarrai in pista e non ti lascerai trasportare da un solo tipo di attività.,
    • Pendolari-Se non avete avuto il tempo di lavorare fuori, fare una passeggiata al lavoro invece di andare in autobus o in taxi. Può sembrare controproducente, ma in realtà aiuta a facilitare nel corso della giornata il modo in cui un allenamento regolare sarebbe.
    • Dare la priorità alla socializzazione – probabilmente non avrai tempo per incontri casuali con gli amici ogni giorno, ma lasciare il tempo per un grande evento sociale, ad esempio una cena di compleanno o anniversario, è qualcosa per cui vale la pena rimescolare il tuo lavoro.
    • Non basta sedersi nel vostro ufficio – piuttosto, si alternano tra la posizione e in piedi, per compiti diversi., Ad esempio, probabilmente avrai bisogno di sederti mentre scrivi una proposta di progetto. Ma, quando si prende una telefonata, non c’è motivo per cui non si può stare in piedi, o camminare in ufficio. Se si esegue questa operazione, si otterrà qualche esercizio durante il lavoro, ma anche, rompere la monotonia di seduta in un posto tutto il giorno.

    Alla fine, hai davvero bisogno di lavorare 80+ ore a settimana?

    Lavorare per oltre 80 ore è estremo e non raccomandato come pratica quotidiana – ma, se ti attieni a una routine rigorosa e blocchi il tuo tempo, è possibile.,

    Se trovi che sei in grado di mangiare abbastanza, dormire abbastanza ed essere felice nonostante le lunghe ore di lavoro, va bene per te farlo. Basta, astenersi dal lavorare 80 + ore tutto l’anno. Perseguire un tale programma per 2 o 3 settimane di fila è sufficiente-a lungo termine, lavorare di meno è di solito sufficiente per rimanere produttivi con il tuo lavoro.

    La parte più importante nel riuscire a lavorare 80+ ore a settimana è prendersi cura della propria salute., Mangia quando hai fame, fai un pisolino quando sei assonnato, esci a fare una passeggiata quando scopri che non puoi più fissare il tuo computer – prenditi cura di te, così puoi prenderti cura del tuo tempo.

    Prevenire il burnout di carriera

    Anche se è perfettamente bene mettere in lavoro straordinario per brevi periodi di tempo (come durante la stagione di alta stagione o crunch time), rendendo questa abitudine non è sostenibile nel lungo periodo in quanto porta a gravi problemi di salute e di lavoro. Controlla il nostro post sul blog sul burnout di carriera e su come influisce sulla tua salute per saperne di più.

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