cómo administrar eficientemente trabajar más de 80 horas a la semana

trabajar demasiado es malo tanto para la productividad a largo plazo como para la salud. Pero hay períodos en los que legítimamente tiene que trabajar más de lo habitual (por ejemplo. cuando estás cerca de la hora de la verdad).

estas son algunas estrategias que usan las personas que trabajan más de 80 horas a la semana.

personas famosas por poner largas horas de trabajo

aunque la semana laboral clásica generalmente cuenta con 40 horas, algunas personas ponen mucho más que eso., – es decir, un número de personas exitosas son famosas por poner en largas horas cada semana.

  • Elon Musk, el CEO de Tesla, es famoso por su técnica de bloqueo de tiempo y trabajar 120 horas por semana.
  • Indra Nooyi, la ahora ex CEO de PepsiCo, era famosa por levantarse a las 4 de la mañana y centrarse la mayor parte de su día en el trabajo: trabajaba hasta la medianoche todos los días.
  • Jeff Bezos, el CEO de Amazon, solía pasar 12 horas al día trabajando, durante los primeros días de Amazon.
  • Marissa Mayer, la ex CEO de Yahoo, afirmó trabajar 130 horas por semana durante su tiempo como CEO.,

Su semana de trabajo parece llena, sin embargo, estos empresarios se las arreglan para dirigir empresas exitosas, y todavía llevan una vida con sus cónyuges e hijos.

entonces, ¿cómo lo hacen?

¿lo sabías?

Hay 168 horas en una semana, y 24 horas en un día. Pero, ¿cuánto de ese tiempo realmente pasas trabajando, y cuánto tiempo pasas en otras actividades?

regístrate para obtener una cuenta gratuita en Clockify Time tracker y descúbrelo.,

la matemática detrás de la ecuación de más de 80 horas

hay 168 horas en una semana – eso es 24 horas por 7 días que tiene a su disposición:

  • si trabaja por lo menos 80 horas por semana, tiene 88 horas para otras actividades.
  • tienes aproximadamente 12,5 horas de tiempo libre todos los días.
  • Si su objetivo es dormir al menos 7 horas por día, se queda con 5,5 horas para otras actividades: comidas, socialización, pasatiempos y otros.,

cuanto más trabajes, menos tiempo libre Tendrás por día:

  • si trabajas 100 horas por semana, tendrás un poco más de 9,5 horas gratis
  • si trabajas 120 horas, tendrás unos minutos menos de 7 horas gratis.

los números brutos dicen que trabajar al menos 80 horas por semana es una hazaña manejable, pero la probabilidad disminuye a medida que aumenta el número de horas de trabajo.,

mantenerse saludable en una rutina de trabajo de más de 80 años

trabajar largas horas todos los días casi garantiza un agotamiento, por lo que es vital que cuide su salud.

asegúrese de dejar siempre suficiente tiempo para las comidas y dormir: son sus mayores aliados para mantenerse productivo, teniendo en cuenta que no puede trabajar adecuadamente cuando tiene hambre o falta de sueño.

siempre asegúrate de aprovechar al máximo el tiempo que tienes libre.,

Comidas

es probable que no tenga tiempo para cocinar, por lo que es mejor que piense en sus comidas con anticipación:

  • opte por bocadillos saludables: manténgalos siempre a mano, en caso de que tenga hambre, pero no quiera salir de su escritorio. Los carbohidratos bajos, como los frutos secos, son una gran opción, pero también puedes probar las almendras y los pomelos: te ayudarán a sentirte lleno por más tiempo, por lo que podrás trabajar más tiempo.
  • prepare las comidas con anticipación: cocinar cada día consume mucho tiempo, por lo que es mejor que cocine por lotes y congele los alimentos sobrantes para los otros días de la semana., Solo asegúrese de que todo esté debidamente embalado y almacenado en su congelador.
  • ordene todo lo que pueda en línea: muchas tiendas le permiten ordenar sus comestibles, pero también otros suministros, en línea.
  • manténgase hidratado durante todo el día: beba un vaso de agua tan pronto como se despierte. Cuando sienta un chapuzón en su energía, beba un vaso de agua y se sentirá instantáneamente renovado. El número de vasos que debe beber varía, pero beber de 4 a 6 tazas es una recomendación.,

dormir

dormir bien es probablemente tu actividad más importante fuera del trabajo; después de todo, si estás somnoliento, no podrás concentrarte, por lo que es mejor que no te tomes tiempo para dormir.

Usted debe dormir La Siesta cada vez que tenga la oportunidad – durante los desplazamientos, o cuando usted tiene un descanso más largo en su horario. No necesariamente tienes que dormir 7-8 horas en continuidad todos los días, solo asegúrate de dormir 7-8 horas durante 24 horas.,

si tu objetivo es trabajar más de 80 horas por semana, estarás aún más presionado para dormir – – si solo tienes unas 5 horas para dormir, aprovecha al máximo este tiempo:

  • no duermas en una silla o sofá – dormir será mejor si duermes en tu cama, el lugar que has venido a asociar con el descanso.
  • evite dormir en la Oficina y evite trabajar en su cama: dormir donde trabaja y trabajar donde duerme es una pista falsa que solo lo confunde. Es mejor que asocie su escritorio con el trabajo solo, y su cama con el descanso solo.,
  • por las noches, evite los alimentos y bebidas que harán que quedarse dormido sea más difícil: la cafeína y la nicotina probablemente evitarán que se duerma a la hora designada, así que evite el café y los cigarrillos por la noche. Lo mismo ocurre con el alcohol: le impide entrar en la fase REM de su sueño, que es una fase vital para su descanso.

Work

es posible que desee trabajar más de 80 horas por semana, porque se enfrenta a una fecha límite, o simplemente está poniéndose al día con algunos cabos sueltos en su proyecto más inmediato. O, tal vez usted está apuntando a racionalizar su rutina de trabajo.,

para manejar esto, tendrás que considerar los siguientes puntos:

ten en cuenta tus prioridades

tener una semana llena significa que rara vez tendrás tiempo (o estarás de humor) para abordar tareas adicionales, así que asegúrate de dedicar la mayor parte de tu tiempo a las tareas correctas.

por ejemplo, tiene 10 errores en su programa – y es un asunto urgente que probablemente le quitará mucho tiempo.

de los 10, tienes 8 errores que puedes corregir fácilmente, pero también tienes 2 errores exigentes que, si se resuelven, eliminarían el 80% de los problemas de tu programa.,

Por supuesto, sería genial poder tachar 8 Errores de tu lista – después de todo, se verá como si hubieras logrado un progreso excepcional si tachas 8 elementos en tu lista de tareas pendientes al final del día.

pero, siempre es mejor abordar los 2 errores más difíciles, pero también más significativos: esta práctica se basa en el principio de Pareto, que estipula que el 20% de los esfuerzos correctos producen el 80% de sus resultados. Una vez que haya terminado con los 2 errores más difíciles y mejorado su programa en un 80%, no tendrá ningún problema para hacer frente a los 8 restantes, errores fáciles.,

tenga en cuenta sus objetivos

es vital que considere sus objetivos principales, y por qué está dedicando más de 80 horas en su trabajo: ¿está trabajando duro para promocionar su negocio a las personas adecuadas, en un esfuerzo por trabajar menos en el futuro en la vida?

o, ¿está trabajando en dos trabajos para ahorrar dinero para la escuela?

cualquiera que sea tu objetivo, tenerlo en mente es más que suficiente para motivarte a seguir adelante, solo asegúrate de apuntar al objetivo correcto.,

Una lección importante para mantenerse fiel a sus metas es aprender a decir «No» a proyectos y tareas que no tienen ningún valor real para usted, solo le quitarán el tiempo que podría concentrarse en actividades más importantes y orientadas a objetivos.

tiempo libre y descansos

la forma en que pasas tu tiempo libre tiene un impacto importante en lo productivo que puedes ser durante las horas de trabajo:

  • si estás de buen humor después de un almuerzo rápido con amigos, es probable que seas más productivo una vez que reanudes el trabajo, porque la felicidad ayuda a la productividad.,
  • o, si acaba de dar un paseo de 15 minutos por el Parque del vecindario, es probable que despeje su mente y pueda resolver problemas urgentes una vez que regrese a su oficina.

siempre tenga en cuenta sus descansos y tiempo libre, ya que le ayudarán a impulsar su trabajo.

pausas

las pausas cortas te ayudan a cargar las baterías – haz que sea un hábito implementar pausas durante tu rutina de trabajo.,

si ya llenaste tu taza de café durante el descanso 1, fuiste al baño durante el descanso 2, puedes usar el descanso 3 para planificar el tiempo de ocio que tendrás durante la semana: nada te motiva mejor que saber que las recompensas te esperan en el futuro, así que tenlas en cuenta.

tiempo libre

usted debe pasar más tiempo en sus actividades de ocio que en los descansos regulares entre el trabajo. Y, en lo que respecta a eso, sus actividades de recompensa deben durar más y ser más elaboradas: trabaja mucho, por lo que merece un tiempo de inactividad de calidad.,

estas actividades pueden ser cualquier cosa que disfrutes:

  • Un largo paseo
  • Una cena con tu familia
  • salir a ver la última entrega en 3D con tus amigos
  • ir a un partido de fútbol o baloncesto

durante este tiempo, simplemente relájate – no pienses en tus proyectos, o el trabajo que te espera mañana.

Programe sus días

es importante que cree un horario sencillo para sus días de trabajo y se adhiera a él: si tiene todo escrito en papel, es probable que no se aleje de sus horas objetivo.,

asegúrese de crear listas de tareas pendientes, identificar sus prioridades entre los elementos de la lista de tareas pendientes y bloquear la hora específica del día para ellos: establezca objetivos generales o específicos que desee lograr con una tarea o grupo de tareas.,

la diferencia entre un horario para una semana de trabajo regular, y una semana de trabajo que dura al menos 80 horas, es que debe apuntar a programar todo:

  • tareas de trabajo más importantes
  • tareas de acompañamiento
  • comidas
  • tiempo libre con amigos y familiares
  • entrenamientos
  • hora de acostarse
  • Otras actividades diversas

con una semana de trabajo ocupada, porque es la única manera de que te mantengas en el buen camino.,

ejemplo de un horario

por lo tanto, tiene una fecha límite para un proyecto que se cierra, y desea trabajar 80 horas dentro de una semana, para terminar todo a tiempo.

incluso si planea trabajar durante 12 horas, tenga en cuenta que no todo el trabajo que hará será prioritario y significativo: es probable que pase una cierta cantidad de tiempo en tareas prioritarias y una cierta cantidad de tiempo en tareas complementarias.

Aquí hay un ejemplo de desglose de 24 horas, para una jornada laboral de 12 horas:

6AM-asegúrese de levantarse temprano, para obtener una ventaja en su día.,

6: 10PM – 6:20AM-Ejercicio para relajarse en el día refrescado y alerta.

6: 20AM-6: 30am-tome una ducha, preferiblemente una más fría, para asegurarse de que está completamente despierto.

6:30am – 7: 00AM – no te saltes el desayuno-te proporcionará el impulso inicial de energía que necesitas para comenzar bien tu día de trabajo. Es mejor que prepare su desayuno la noche anterior (use ingredientes que puedan durar toda la noche en el refrigerador). O bien, opta por una comida nutritiva que puedas preparar rápidamente, como un batido de proteínas o un parfait de yogur y frutas.,

7: 00AM-7: 30am-si viaja al trabajo, use este tiempo para comenzar su día de trabajo – por ejemplo, responder a sus correos electrónicos más importantes, o revisar algunos contratos y propuestas de clientes.

7: 30am – 7:40am – revise su horario y considere sus prioridades para el día-esto puede ser la negociación con un gran cliente potencial, o finalizar una propuesta de proyecto importante.

de cualquier manera, querrá bloquear la mayor parte de sus horas de trabajo para estas tareas: 3-4 horas por bloque es la cantidad óptima de tiempo para que pueda concentrarse completamente y realizar un trabajo profundo, que es similar a estar «en la zona»., Si alguna vez se siente cansado durante este tiempo de trabajo dedicado, tome un descanso de cinco minutos.

7: 40AM-11: 40am – una vez que llegue a la oficina, comience a trabajar en sus tareas prioritarias: si practica sus capacidades de trabajo profundo, eventualmente podrá pasar 3-4 horas de tiempo de trabajo puro e ininterrumpido. Asegúrese de analizar la tarea que requiere trabajo profundo, en sub-tareas más pequeñas – si la ha analizado en 4 sub-TAREAS, Asigne una hora a cada tarea. Luego, rastrea el tiempo que pasas en estas sub-tareas: ver el contador de tiempo te animará y motivará a enfocarte completamente.,

11: 40AM-12: 00AM – Use este tiempo para responder algunos correos electrónicos de trabajo más importantes, o realizar algunas llamadas de clientes – estas actividades son excelentes para que pueda salir de su «zona» antes del almuerzo.

12PM-12: 30pm – Pausa para el almuerzo – es mejor que ordene una comida saludable a su oficina, o traiga una pre-preparada de casa. Ahorrarás tiempo que de otro modo pasarías saliendo a almorzar.

12: 30pm – 4:00PM-otro bloque de tiempo para sus tareas de trabajo más importantes. Puede hacer que este bloque de tiempo sea menos sobre trabajo puro e implementar descansos más largos., La ciencia muestra que nuestros cerebros experimentan ciclos de 90 minutos de actividades de alta frecuencia, seguidos de 20 minutos de actividades de baja frecuencia; puedes aspirar a trabajar durante 90 minutos y luego descansar durante 20.

Si encuentra que este tiempo de descanso es demasiado largo, puede probar la famosa técnica Pomodoro y trabajar en ciclos de 25/5, en los que trabaja durante 25 minutos y toma descansos durante 5 minutos.,

clockify pro tip
para la mejor experiencia Pomodoro, prueba las extensiones Clockify para Chrome y Firefox: obtendrás un temporizador Pomodoro incorporado que te notifica cuando finaliza tu sesión de trabajo de 25 minutos y te recuerda cuándo es el momento de reanudar el trabajo después de tu descanso de 5 minutos. También puede definir el tiempo personalizado para sus sesiones de trabajo y descansos, e incluir un descanso recurrente más largo.,

4: 00PM-5: 00pm-dependiendo de su conjunto habitual de tareas, utilice este tiempo para trabajar en tareas que son menos inmediatas, pero siguen siendo vitales para el progreso:

  • llame a una sesión de lluvia de ideas del equipo
  • asistir a una reunión
  • programar una conferencia telefónica internacional

estas actividades son excelentes para que se relaje de su día de trabajo.

5: 00PM-5: 30pm – mientras viaja a casa, revise su bandeja de entrada nuevamente-use este tiempo para responder cualquier consulta y pregunta adicional que reciba por correo electrónico.,

también puede usar este tiempo para ordenar algunos comestibles y suministros faltantes directamente a su casa.

o, si tiene que ponerse al día con más trabajo en casa, use este tiempo para tomar una siesta.

5: 30pm – 6:00PM-hacer y comer su cena.

6: 00PM-7: 30pm – este es el tiempo que puede gastar en tareas sobrantes, si encuentra que tiene alguna-tal vez no tuvo tiempo para abordar algunos asuntos importantes mientras estaba en la oficina, como planificar un evento de lanzamiento o revisar sus objetivos comerciales para el próximo trimestre.,

7: 30pm – 7:45pm – Planifique su día de trabajo para mañana-escriba una lista de tareas pendientes y ponga la tarea prioritaria en la parte superior de su lista.

Puede crear una plantilla de horario y llenarla todos los días: su rutina matutina, los horarios de las comidas y el tiempo de ocio probablemente seguirán siendo los mismos, así como el tiempo que bloquea para sus actividades más importantes, sean cuales sean.

sus conferencias telefónicas, reuniones y otras actividades relacionadas con el cliente probablemente serán un comodín, pero puede bloquear sus horas menos ocupadas en el trabajo o parte de su tiempo en casa para cualquier actividad inesperada.,

7: 45pm – 9:30pm-tiempo reservado para el tiempo libre destinado a ayudarlo a relajarse del trabajo, así como a socializar con amigos y familiares. Usted puede salir a tomar una copa rápida, ver una película, o simplemente charlar con sus seres queridos.

9:30pm-10: 00PM – comience a prepararse para la cama – tome una ducha, lea un capítulo de su libro favorito en la cama o escuche música relajante, para ayudarlo a conciliar el sueño más rápido.

10: 00PM-10: 30pm – Trate de ir a la cama a esta hora-obtendrá entre 7-8 horas de sueño hasta que sea hora de despertar a las 6AM mañana.,t 7,5 horas en actividades de trabajo profundo

  • casi 4 horas en actividades de acompañamiento
  • y aproximadamente 25 minutos en pulir su horario
  • aunque eso no es algo que esperaría de un día de trabajo extenuante, también ha logrado

    • Hacer ejercicio
    • comer tres comidas (incluido el desayuno a menudo omitido)
    • ir a la cama a un tiempo razonable para dormir 7-8 horas
    • pasar algún tiempo de ocio con la familia y amigos, o tal vez incluso en un pasatiempo

    usted ha pasado por una cantidad significativa de trabajo, y se las ha arreglado para mantenerse saludable mientras lo hace.,

    consejos adicionales:

    aunque comer bien, dormir lo suficiente y practicar tus capacidades de trabajo profundo son los elementos cruciales a considerar para largas semanas de trabajo, hay consejos adicionales que pueden ayudarte en el camino:

    • «Si es divertido, no es trabajo» – cuando trabajas en algo que disfrutas, puedes trabajar más tiempo – si planeas ser un gran triunfador, asegúrate de seguir una carrera en algo que disfrutas.
    • Establecer temporizadores y alarmas para la mayoría de sus actividades – que permanecerá en la pista, y no dejarse llevar por un solo tipo de actividad.,
    • desplazamientos al trabajo-si no tuviste tiempo para hacer ejercicio, da un paseo al trabajo en lugar de tomar un autobús o un taxi. Puede parecer contraproducente, pero en realidad le ayuda a relajarse en el día de la manera en que un entrenamiento regular lo haría.
    • priorice la socialización: es probable que no tenga tiempo para reuniones casuales con amigos todos los días, pero dejar tiempo para un gran evento social, por ejemplo, una cena de cumpleaños o aniversario, es algo por lo que vale la pena Reorganizar su trabajo.
    • no te quedes sentado en tu oficina, sino que alterna entre estar sentado y estar de pie, para diferentes tareas., Por ejemplo, probablemente necesites sentarte mientras escribes una propuesta de proyecto. Pero, al tomar una llamada telefónica, no hay razón por la que no pueda pararse o caminar por la oficina. Si haces esto, obtendrás algo de ejercicio mientras trabajas, pero también romperás la monotonía de estar sentado en un solo lugar todo el día.

    al final, ¿realmente necesita trabajar más de 80 horas por semana?

    trabajar más de 80 horas es extremo y no se recomienda como práctica diaria, pero si sigues una rutina estricta y bloqueas tu tiempo, es posible.,

    Si encuentras que eres capaz de comer lo suficiente, dormir lo suficiente y ser feliz a pesar de trabajar largas horas, está bien que lo hagas. Simplemente, absténgase de trabajar más de 80 horas durante todo el año. Seguir tal horario durante 2 o 3 semanas seguidas es suficiente ;a largo plazo, trabajar menos suele ser suficiente para mantenerse productivo con su trabajo.

    la parte más importante para lograr trabajar más de 80 horas por semana es cuidar de su salud., Coma Cuando tenga hambre, tome una siesta cuando esté somnoliento, salga a dar un paseo cuando descubra que ya no puede mirar su computadora: cuide de usted, para que pueda cuidar de su tiempo.

    prevenir el agotamiento profesional

    aunque está perfectamente bien trabajar horas extras por períodos cortos de tiempo (como durante la temporada alta o el tiempo de crisis), hacer de este un hábito no es sostenible a largo plazo, ya que conduce a problemas graves de salud y trabajo. Echa un vistazo a nuestra publicación de blog sobre el agotamiento profesional y cómo afecta su salud para obtener más información.

    Deja una respuesta

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *