Estabelecendo uma prática privada

“Se você a construir, eles virão.”A maioria de nós está familiarizada com esta citação popular do Campo Dos Sonhos do filme (a citação atual é “ele virá”), em que uma voz fantasmagórica exorta o fazendeiro de Iowa de Kevin Costner a construir um diamante de beisebol em seu milheiral. Seguindo esta visão, apesar do risco de falência, a fé de Costner é finalmente recompensada quando ele tem a chance de se reconciliar com seu falecido pai e multidões de fãs começam a se reunir em seu “campo de sonhos” para assistir jogos de beisebol.,é um pensamento atraente e encantador: dê às pessoas o que elas querem (ou precisam), Persiga seus sonhos, e o resto se seguirá. However …

Remember the dream part? Na vida real, estabelecer um pequeno negócio como uma prática de aconselhamento privado requer muita preparação, planejamento e manutenção contínua. Ser um bom médico não é suficiente. Os conselheiros que estabeleceram suas próprias práticas dizem que o outro requisito principal para o sucesso é a habilidade empresarial — e mais do que muitos deles esperavam que precisariam., como vai comercializar a sua prática? Quem fará a programação e a facturação? Arquivar a papelada? Equilibrar os livros? Estas são apenas algumas das perguntas que os conselheiros precisam considerar para estabelecer uma prática privada.aconselhamento hoje pediu a quatro membros da Associação Americana de aconselhamento com experiência em prática privada para compartilhar suas histórias, suas lições aprendidas e dicas para outros na profissão que podem estar olhando para fora por conta própria.,Ryan Thomas Neace, um conselheiro profissional licenciado (LPC) e fundador da Change Inc., uma prática privada localizada em St. Louis, descobriu seu espírito empreendedor quando ele se estabeleceu como um DJ local aos 15 anos de idade. Neace começou a trabalhar em postos de saúde mental de nível de entrada durante seu primeiro ano de pós-graduação, e ao longo de oito anos ganhou experiência em residencial, agência, escola, em casa, faculdade e aconselhamento comunitário., Ao longo do caminho, ele descobriu algo crucial: ele era um excelente clínico, mas um péssimo empregado.

“Eu tendi a fazer primeiro e pedir perdão mais tarde, se coincidiu ou não com o que eu pensei que a gerência poderia querer, porque eu tipicamente pensava que minhas ideias eram melhores e menos ligadas ao pensamento dentro da caixa”, diz Neace. “Eu estava certo, eu acho, mas não era uma boa maneira de permanecer empregado.felizmente, o espírito empresarial e as boas ligações de Neace colocaram-no no caminho do Auto-emprego., “No curso de toda essa ação, eu tinha me agarrado a um mentor que viu muita promessa em mim e reconheceu que eu era dotado de algumas maneiras que ele não era — perspicácia de negócios, administração, etc. – e ele perguntou-me se eu consideraria começar um treino privado com ele na Virgínia. Começámos a pensar e pronto. Ele investiu cerca de 10 mil dólares em mobiliário de escritório e tecnologia, e encontrámos o espaço de que gostávamos.Neace e seu mentor Co-possuíam e geriam a prática juntos por vários anos, mas, eventualmente, ambos queriam se mudar para diferentes áreas do país. “Voltei para St., Louis em 2013 e começou minha primeira prática de propriedade exclusiva lá”, diz Neace. “Cinco anos depois, ele tem dois locais, 12 terapeutas, vários funcionários de apoio, e estamos conduzindo aproximadamente 700 sessões de clientes por mês.”

embora o movimento de Neace tenha sido obviamente um sucesso, ele reconhece que foi preciso uma quantidade substancial de trabalho duro e planejamento para alcançar. “Cerca de 18 meses antes de eu voltar para St. Louis, eu comecei a olhar on-line para onde todas as práticas de aconselhamento estavam”, diz ele., “Eu notei que havia uma grande acumulação de práticas nas partes do Condado ocidental da área metropolitana, mas não uma tonelada nas áreas urbanas em ascensão que por vários anos estavam sendo revitalizadas e desenvolvidas. Enquanto as regiões do Condado eram claramente onde a maioria da riqueza local era, eu decidi que se eu custasse nossos serviços eficazmente, havia uma vantagem decidida em ser mais local para a própria cidade., Poderíamos pegar moradores que estavam cansados de dirigir-se para o condado de serviços de saúde mental, e poderíamos até mesmo obter os moradores do condado de que estavam insatisfeitos com os tipos de terapeutas que dominou a paisagem em seus pescoço do bosque ou que trabalhavam na cidade e pode encontrar a idéia de ficar terapia na cidade atraente a partir de um ponto de vista de conveniência — em suas horas de almoço ou na perspectiva de ter um pouco de distância geográfica entre si e o seu terapeuta do local.,durante este período de pesquisa, Neace também estava construindo um site para sua prática no WordPress. Ele já tinha alguma experiência trabalhando com sites, e qualquer coisa que ele não sabia, ele encontrou através de tutoriais online ou fóruns de suporte. Reconhecendo que a parte mais essencial de ter uma presença on-line é aparecer em resultados de pesquisa, Neace procurou ajuda de um amigo que era um especialista em otimização do motor de busca (SEO).

O amigo ensinou Neace a garantir que a mudança Inc. apareceria sempre que alguém pesquisava online por termos como ” St., Louis _ _ _ _ (ansiedade, depressão, LGBTQ, etc.) aconselhamento.”Três a seis meses antes mesmo de Neace ser agendado para fazer a mudança para St.Louis, ele já estava recebendo de um a dois telefonemas por semana de potenciais clientes. Um mês antes de Neace abrir as portas para seu novo consultório, ele já tinha seus primeiros clientes agendados.

hoje, a prática de Neace continua a se concentrar em SEO, mesmo que tenha desenvolvido um fluxo de referências de clientes anteriores e médicos da área com quem Neace construiu relacionamentos. Change Inc. adoptou igualmente uma abordagem não tradicional da comercialização.,

“em vez de gastar dinheiro em impressão tradicional ou outros esforços de marketing, nós fazemos parceria com outras pequenas empresas — geralmente sem fins lucrativos — que têm uma missão que sentimos que é o apoio de nossos próprios e que atingem um alvo demográfico semelhante ao nosso próprio”, diz Neace. “Oferecemos a essas organizações apoio financeiro em troca de oportunidades de marketing direto para seus públicos-alvo e associação de marcas, evento ou publicidade web, onde a nossa marca e sua marca são apresentados juntos de uma forma proeminente.,Neace reconhece que possuir sua própria prática pode ser exigente, mas para ele, produz menos ansiedade do que tentar trabalhar dentro dos limites de outra pessoa. “Certamente, possuir uma prática aumenta o estresse, embora eu ache que é um tipo qualitativamente diferente de estresse”, diz ele. “Talvez a dificuldade mais proeminente na posse para mim seja o aumento do meu sentimento pessoal de solidão, na medida em que ninguém vê o quanto eu arrisquei ou o quão difícil pode ser, simplesmente em virtude do fato de que eles não são donos., Mas se você é um empreendedor da minha espécie, é um trabalho de amor onde as recompensas superam muito o estresse adicional. mais uma vez, estou altamente motivado pela autonomia e pela tomada de decisões independentes, bem como pela noção de que cada decisão que tomo aumenta os meus interesses financeiros e outros. E eu adoro criar um ambiente que priorize os elementos de aconselhamento que eu acredito serem mais importantes para o trabalho clínico transformacional.,”

Quando questionado sobre qual conselho ele daria aos conselheiros interessados na criação de suas próprias práticas, Neace enfatizou o seguinte:

  • “Aprender e implementar SEO como sua vida depende disso. As pessoas devem ser capazes de procurar ‘sua cidade, sua indústria, _ _ _ _ _ _’ e você vem no top cinco todas as vezes.encontre alguém em quem confie que tenha um negócio próspero e faça – lhes todas as perguntas . Confie que se você está irritando eles ou se eles não querem responder, eles vão lhe dizer. Caso contrário, seja totalmente implacável em aprender com eles.,”
  • ” lembre-se que a maioria das pessoas que vendem how-tos de negócios estão realmente no negócio de vender how-tos de negócios, não no negócio de ter um negócio bem sucedido, significativo. A maioria das boas informações são mentores/amigos livres … ou ao lado de livros livres.”(Neace recomenda particularmente o E-Myth Revisited: Why Most Small Businesses Don’t Work and What to Do About It, by Michael Gerber, and Built to Sell: Building a Business That Can prosper Without You, by John Warrillow.)
  • “Don’t be bogged down by convention. Fá-lo como quiseres, a menos que não faça sentido., Esperar que as pessoas vão dizer que você está quebrando as regras e geralmente ficar horrorizado que você tem a audácia de pensar fora da caixa.”
  • “Quando você ficar com medo e quiser sair, execute os números. Calcule a quantidade de dinheiro que você precisa para manter o negócio à tona a cada mês, e deixe que seja o seu verdadeiro norte.”ajudou-me a ter um empurrão lateral . Por outro lado, eventualmente, ele vai comer em sua capacidade de fazer o negócio. Há definitivamente algo em ser all-in. Se mantiveres um pouco de pressa, mantém um que não te dê o suficiente para viveres., Deixa a fome que sentes levar-te.não tente ter tudo ao mesmo tempo. Durante os primeiros dois anos, trabalhei num espaço com carpete e tinta antigas, três escritórios vazios e uma sala de espera com o sofá da minha Cave e algumas cadeiras que comprei na Craigslist. Roma não foi construída num dia.”

conhecendo os seus pontos fortes e mantendo a flexibilidade

” nos meus 25 anos como terapeuta, tenho estado dentro e fora da prática privada, dependendo das necessidades de mim e da minha família”, explica Keri Riggs, um LPC actualmente a praticar a tempo inteiro na área de Dallas., “Por isso, trabalhei a tempo inteiro como director executivo de uma organização sem fins lucrativos e a tempo inteiro como coordenador intensivo de ambulatórios num hospital. Eu sempre quis manter a minha mão no aconselhamento, então eu muitas vezes contraí através de agências ou sob outros terapeutas ou tive uma prática solo enquanto ainda estava empregado.”

“Eu acredito que quando os conselheiros estão apenas começando, a decisão sobre a prática solo depende muito de seu estado econômico ou marital”, diz Riggs., “Se você tem uma renda familiar estável com benefícios, suas opções são diferentes do que se você é um único progenitor ou único provedor de renda para o seu agregado familiar.”

Riggs adverte outros a pensar cuidadosamente sobre desistir de fontes adicionais de renda ao construir uma prática. “Arrependi-me de ter deixado o meu trabalho em part-time enquanto construía o meu consultório. Só ganhei 17 mil dólares nesse ano, e foi o ano mais difícil de sempre”, diz ela.Riggs tem usado uma variedade de métodos para atrair clientes., “Eu vejo muitos recursos no Facebook ou pessoas promissoras online podem ter uma florescente prática de pagamento integral, não-seguro dentro de um ano, mas essa não tem sido a minha experiência”, diz ela. “Eu acredito que depende da demanda na área geográfica que um conselheiro escolhe para aceitar Seguro ou programa de assistência aos empregados trabalho.”

In Riggs ‘ experience, it usually takes two to three years to build a full practice. “Eu acredito que é valioso para a rede e para ter um nicho, mas também para não se concentrar sobre isso”, diz ela.no entanto, Riggs recomenda que os conselheiros concentrem seus esforços de marketing., “Não envies panfletos para os gabinetes dos médicos. Eles acabam no lixo antes que um médico os Veja”, diz ela. Em vez disso, aconselha que os profissionais privados encontrem formas de falar directamente com as populações-alvo dos seus clientes, por exemplo, organizando workshops ou fazendo apresentações em organizações de serviços. Riggs gosta de dirigir sua própria prática, mas admite que ser CEO e conselheiro é um ato difícil de equilibrar. “Há um ditado: não se pode trabalhar no negócio quando se trabalha no negócio., Então, se estou a ver clientes, não posso trabalhar em marketing, facturação/contabilidade, redes, blogs.”

além de ver os clientes e gerir o lado empresarial das coisas, é essencial que os conselheiros independentes continuem a dedicar tempo à auto-assistência, diz Riggs. “Descobri o meu número mágico de clientes que consigo ver de seguida e num dia”, diz ela. “Eu bloqueei o tempo no meu calendário, já que fiquei mais ocupado para comer, devolver telefonemas e fazer tarefas administrativas. Ocasionalmente, bloqueio um dia de saúde mental para mim e Passo tempo com amigos não-terapeutas.,”A consulta pelos pares também é essencial, acrescenta Riggs.o Riggs não tem pessoal de Apoio ao escritório, mas externaliza certas tarefas. Ela emprega um contador e alguém para gerenciar seu site e consulta um especialista em redes sociais. Ela faz a sua própria agenda, facturação e apresentação de pedidos de seguro de saúde com um pouco de assistência tecnológica. Riggs usa software de gestão prática que permite aos clientes agendar on-line, envia lembretes de nomeação, contas de seguro, postar pagamentos e até mesmo fornece um lugar central para Riggs para tomar notas de progresso e escrever planos de tratamento., “Não conseguiria sem ela”, diz ela.não ter o luxo de estar doente ou de ter uma licença remunerada como profissional privado pode ser difícil, mas Riggs acha que a troca vale a pena. “Eu amo a liberdade e eu amo ser meu próprio chefe”, diz ela. “Eu posso organizar para ir para a escola das crianças ou consultas de médicos ou até mesmo tomar uma sesta recarga no meu sofá do Escritório entre os clientes, se eu precisar.”

Quando perguntado que conselhos ela daria aos conselheiros interessados em estabelecer suas próprias práticas, Riggs diz o seguinte:

  • ” trabalhar com seus próprios pontos fortes e fracos de personalidade., Se você adiar a contabilidade e odiá-lo, mas tem um talento para escrever, gastar o seu tempo escrevendo e contratar alguém para ajudar com os aspectos financeiros.”
  • ” Se você não quer lidar com os aspectos administrativos de sua prática, não. entre com um grupo prevê que para você e voluntariamente pagar os custos envolvidos.não sintas que tens de fazer tudo de uma vez. Serve os clientes que tens e serve-os bem.”
  • ” encontrar um parceiro de prestação de contas de apoio, se necessário, e participar em consultas regulares entre pares com outros conselheiros.Sê gentil contigo mesmo., Continua a aprender e a crescer.certifique-se que tem uma vida fora do trabalho.”

a Identificação de uma necessidade e crescer em uma prática de grupo

Michael Stokes, um LPC e fundador de Stokes Serviços de Aconselhamento LLC, em Naugatuck, Connecticut, montou a sua própria prática, porque ele queria desenvolver um nicho dedicado ao tratamento de LGBT indivíduos e de suas famílias. “Não havia agências focadas em serviços LGBTQ na minha área, e esta era uma necessidade significativa não satisfeita na minha comunidade”, explica., Stokes trabalha em rede com outros conselheiros na prática privada, mas ele diz que deve muito a um ex-supervisor. “Sua orientação em torno da logística me ajudou a desenvolver um processo passo-a-passo para abrir minha prática. O primeiro passo foi encontrar uma comunidade de escritórios onde eu queria praticar. Isto não foi difícil uma vez que eu sabia exatamente a cidade onde eu queria configurar o meu consultório. A partir daí, precisava de arranjar espaço para o escritório. Viver de salário em salário, precisava de algo extremamente barato., Levantei os meus títulos de poupança de quando era bebé e usei esses 500 dólares para garantir o aluguer do Escritório. Depois do Escritório, finalizei o meu painel de seguros de papelada e comecei a avisar os outros que estou aberto para a October. 1.como outros proprietários de pequenas empresas da primeira vez de todas as listas, Stokes não sabia quanto conhecimento de negócios ele precisaria para executar sua própria prática. “Eu não tive nenhum treinamento formal”, diz ele, ” então eu mergulhei diretamente na leitura, pesquisando e buscando especialistas no campo da prática privada.,”

inicialmente, a prática de Stokes era a tempo parcial, mas como ele ficou mais confiante com o lado dos negócios, ele decidiu ir a tempo inteiro. De repente, a sua prática floresceu.”quando dei o salto para a prática privada a tempo inteiro em abril de 2012, Estava ansioso por construir o meu número de casos para um lugar confortável”, diz ele. “O que eu encontrei em vez disso foi que eu estava vendo muitos clientes, e as referências não estavam parando tão cedo. Via cerca de 40 clientes por semana e sabia que não conseguia manter esse nível de prática., Stokes percebeu que, sem ajuda adicional, ele teria que começar a recusar clientes, o que ele estava relutante em fazer.simultaneamente, colegas de outras agências estavam tentando entender minhas experiências na prática privada e perguntaram se poderiam começar a ver alguns clientes no meu escritório quando eu não estava lá. Mal sabia eu, que este era o meu ponto de partida para o desenvolvimento da prática em grupo. Ser capaz de servir mais clientes foi uma experiência incrível., Quando comecei a cultivar meu grupo, sabia que era importante para mim trazer médicos que tinham diferentes estilos, orientações teóricas, diferentes áreas de nicho e populações. Isto permitiu-nos construir uma prática coesa de serviços clínicos. Temos agora mais de 50 médicos licenciados que servem milhares de clientes no nosso estado.”

Stokes começou com uma missão de fornecer ajuda para a comunidade LGBTQ mal servida, mas ele não antecipou o quanto a prática privada reacenderia sua paixão pelo trabalho clínico. “Trabalhei em clínicas e organizações sem fins lucrativos ao longo da minha carreira., Sentindo-se muito sobrecarregado, sobrecarregado de trabalho e mal pago, eu estava no caminho para o início do esgotamento”, diz ele. “Ter o meu próprio espaço era fortalecedor porque eu era capaz de projetar um lugar seguro para mim e para os meus clientes. Até hoje, sou um grande defensor da prática privada e ajudar os médicos a encontrar sucesso nesta arena. quando perguntado que orientação Ele daria aos conselheiros que estão pensando em estabelecer suas próprias práticas, Stokes diz: “meu melhor conselho … seria explorar todas as suas oportunidades., Tenha um bom controle sobre quem é o seu cliente ideal, onde você quer servir e quais os apoios que você precisa no local à medida que você vai pelo caminho do trabalho de prática privada.”Manting clinical skills sharp as a conselhor educator

Misty Ginicola, a professor in the counseling and school psychology department at Southern Connecticut State University, is primarily a conselher educator. Ela começou sua carreira ensinando, mas decidiu que queria manter suas habilidades clínicas aguçadas.”eu queria ser um professor mais eficaz”, diz ela., “Definitivamente ajuda os alunos a terem muitas narrativas sobre como algo pode funcionar com um cliente.”

Ginicola, agora um LPC com uma prática privada em West Haven, Connecticut, decidiu se concentrar em duas populações específicas — LGBT indivíduos e pessoas altamente sensíveis. Ela comprou um site e iniciou o processo de conclusão do processo de candidatura de negócios para sua cidade, registrando-se para fins fiscais, se candidatando a um número Nacional de identificação de Provedor, e entrar em conselhos de seguros, tudo o que levou mais tempo e provou ser mais complicado do que ela tinha previsto., Ginicola diz que ela deseja ardentemente ter sabido o suficiente antes de encontrar alguém com experiência no seguro para guiá-la através do processo. encontrar um equilíbrio entre o ensino, a consultoria e a realização de projectos de investigação, o trabalho clínico e todos os seus outros compromissos requer um pouco de malabarismo e muito auto-cuidado por parte de Ginicola.coloquei Limites no número de clientes que tomo. Só aceito um máximo de cinco clientes de cada vez., Também só vejo clientes em momentos em que não interfere com o tempo familiar”, diz Ginicola, mãe de duas crianças pequenas e presidente eleita da Associação para questões lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros no aconselhamento, uma divisão da ACA. “O meu auto-cuidado é vasto e tem mesmo de ser. Pratico pranayama-práticas de respiração – durante todo o dia e respiração coerente todas as noites. Pratico yoga todos os dias e sou professor de yoga., Eu ensino três vezes por semana, e isso realmente me mantém trabalhando em meu próprio bem-estar, como eu tenho que praticar durante a semana e permanecer fiel ao meu próprio bem-estar físico. Eu me certifico de ser honesto comigo mesmo e comunicar claramente com os outros o que eu preciso. Eu aprendi a dizer não a muitas coisas que não me trazem felicidade ou falar com o que eu sinto é o meu propósito de vida, ou dharma. Ao concentrar-me nessas coisas, não me sinto sobrecarregado. Tudo o que faço alimenta a minha alma.,quando perguntado que conselhos ela daria aos conselheiros que querem estabelecer suas próprias práticas, Ginicola diz: “realmente entenda que isso envolve ser um proprietário de negócios, não apenas um conselheiro. Portanto, se vai ser a sua principal fonte de renda, é preciso muito trabalho na criação e manutenção de uma prática próspera. Como um proprietário de prática a tempo parcial, a demanda não é tanto para fazer uma boa renda nele. Eu posso colocar um limite no meu número de clientes, eu posso escolher que Seguros eu realmente quero trabalhar com, e eu posso me especializar em questões específicas., Acho que estabelecer uma especialização é uma excelente maneira de atrair clientes e ganhar referências.”

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recursos Adicionais

Para saber mais sobre os tópicos abordados neste artigo, aproveitar a seguir selecione os recursos oferecidos pela American Counseling Association:

Webinars (aca.digitellinc.com/aca/pages/events)

  • “Private Practice: a Ética e A HIPAA de Tecnologia”, com Rob Reinhardt e John P. Duggan (WEBA18007)
  • “Prática Privada: Construção da Sua Marca” com Deb Legge e John P., Duggan (WEBA17007)
  • “Private Practice: o Gerenciamento de Seu Negócio” com John P. Duggan e Deb Legge (WEBA18002)
  • “Prática Privada: um começo Forte” com Deb Legge e John P. Duggan (WEBA17005)
  • “Conselheiro de Gestão de Riscos: Conselheiros e Tecnologia — Uma Espada de Dois Gumes”, com Anne Marie “Nancy” Wheeler e John P. Duggan (WEBL18005)
  • “Private Practice: a Escolha de um Melhor Ajuste”, com Rob Reinhardt e John P. Duggan (WEBA18004)
  • “Ética e Valores na Vida Real Aconselhamento Prática” com Stephanie F. Dailey e John P., Duggan (WEBA17006)
  • “Conselheiro de Gestão de Risco: o Que Você não aprendeu na Escola de pós-Graduação, Que Poderia Levar a uma Ação judicial ou Placa de Licenciamento Queixa” com Anne Marie “Nancy” Wheeler e John P. Duggan (WEBA18001)
  • “Does One Size Fit All? Como Obter e Manter Seus Clientes” com Janis Manalang (CPA20695)

o Aconselhamento Hoje (ct.counseling.org)

  • “Tornar-se seu próprio patrão” por Lynne Shallcross
  • “Olhar antes de saltar” por Laurie Meyers
  • “práticas de Negócios para o início conselheiro” por Bryan G., Olhar
  • “A batalha contra burnout” por Betânia Bray
  • “Um caminho bem escolhido” compilado por Betânia Bray
  • “aconselhamento em Grupo: Negligenciadas modalidade na prática privada”, por Kevin Doyle
  • Tecnologia de”Tutor: certifique-se de que seu website é visto e está em conformidade com a ACA Código de Ética” por Rob Reinhardt

Livros (aconselhamento.,org/publications/livraria)

  • O Conselheiro e a Lei: Um Guia para Éticos e Legais da Prática, oitava edição, de Anne Marie “Nancy” Wheeler & Burt Bertram
  • ACA Padrões Éticos Livro, sétima edição, de Barbara Herlihy e Gerald Corey
  • Ética Secretária de Referência para Conselheiros, segunda edição, por Jeffrey E. W. Barnett e Brad Johnson
  • Os Segredos dos Excepcionais de Conselheiros por Jeffrey A. Kottler
  • Conselheiro Auto-Cuidado por Gerald Corey, Michelle Muratoni, Judas T. Austin II e Júlio A., Austin Cognitive Behavior Therapies: a Guidebook for Practitioners edited by Ann Vernon and Kristene A. Doyle Creating Your Professional Path: Lessons From My Journey by Gerald Corey counseling.org/knowledge-center/mental-health-resources/self-care-resources)
    • auto-cuidado

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