Qualsiasi manager o rapporto diretto conosce la potenza di un grande incontro one-to-one, o la monotonia di uno noioso. Che tu sia un manager o un socio di supporto, puoi potenziare il tuo prossimo incontro one-to-one con un semplice esercizio: la finestra Johari.

The One-to-One Trap

A Seer, Account Manager e collaboratori hanno riunioni settimanali one-to-one per ogni progetto cliente., Gli argomenti spaziano dalla gestione e delega delle attività settimanali, agli aggiornamenti aziendali del settore e dei clienti, allo sviluppo personale e professionale e altro ancora. Per mancanza di un ordine del giorno definito, è fin troppo facile cadere nella trappola WWQ. Questo “copione” ti sembra familiare?

1. “Com’è stato il tuo weekend?”
2. “Ecco cosa abbiamo in corso questa settimana…”
3. “Fatemi sapere se avete domande!”

Certo, a volte è garantito un incontro breve ed efficace e tutto ciò di cui hai bisogno per impostare la tua squadra per una settimana produttiva., Ma se vi trovate come un manager colpevole di WWQ’ing vostri rapporti settimana dopo settimana, allora ora è un buon momento per passare in su. Se stai segnalando a un manager che suona come lo script sopra, hai l’opportunità di mostrare iniziativa e gestire portando un nuovo strumento alla tua prossima riunione one-to-one. Il tuo manager ti ringrazierà più tardi.

Il modello di finestra Johari

La finestra Johari è una tecnica semplice che consente alle persone di identificare i loro punti di forza, di debolezza e punti ciechi.,i>in Genere una persona più prevalente o evidenti caratteristiche

“Tutti sanno che io sono X…”

Blind Spot – attributi che gli altri selezionato per voi, ma non ha selezionato per te

1. Subconscio caratteristiche, o esterno percezioni che non si identificano con
2. “non sapevo che mi sono visto come X…”

Facciata – attributi selezionati per te, ma gli altri non ha selezionato per voi

1. Caratteristiche che non sono esternamente presente o ovvio
2. “mi sento come X… ma non condivido che”; “Non vedi X me?,”

Unknown – attributi che né tu né gli altri selezionati per voi

1. Irrilevante caratteristiche
2. “io non sono X…”

Fonte dell’Immagine

Finestra di Johari Esempi

Si può fare questo semplice esercizio in 30 minuti di one-on-one, e può portare alla svolta conversazioni e le realizzazioni., Ecco alcuni esempi della mia esperienza:

Preparare il terreno per una conversazione potente

Ho gestito un membro del team per oltre un anno e mezzo, e questa persona è stata una risorsa fantastica per il team. Non posso dire abbastanza dei loro attributi positivi, ma ho notato una caratteristica che sento potrebbe trattenerli: la timidezza. Ora, non sto affatto dicendo che l’introversione è cattiva, ma questa persona ha obiettivi di trasferirsi in un ruolo più rivolto al cliente che richiederebbe anche la gestione di team interni.,

Durante il nostro rapporto di lavoro, non avevamo mai affrontato questa realtà a testa alta, ma come manager ben intenzionato, ho incoraggiato questo individuo a parlare e ad essere fiducioso nel loro (fantastico) lavoro. Quando abbiamo completato l’esercizio Finestra Johari, ero nervoso per selezionare “introverso” come una delle loro caratteristiche – ma questo è il punto!

Quando ci siamo incontrati per rivedere i risultati, sono stato sollevato nel vedere che “introverso” è apparso nella finestra dell’Arena, il che significa che entrambi abbiamo identificato questa persona come un introverso., Questa persona anche auto-identificato come” timido”,” tranquillo”, e poche altre caratteristiche correlate. Questa cruda realtà ha completamente spostato la conversazione e ha creato uno spazio aperto per noi per parlare della loro personalità, della loro storia e di ciò che hanno fatto da soli per superare questa tendenza. Mi ha anche permesso come manager di chiedere a questa persona cosa vorrebbero provare ad allungare la loro zona di comfort, invece di me fare suggerimenti che potrebbero non sentirsi giusti per loro.,

Questa conversazione porta a questa persona ad assumere una maggiore proprietà della propria personalità, che alla fine crea la loro realtà personale. Hanno iniziato a possedere aspetti aggiuntivi delle chiamate dei nostri clienti e persino a eseguire alcuni dei nostri 1:1! Addio WWQ.

Dissipare l’ansia

Quando ho esaminato i risultati della mia finestra Johari, sono rimasto molto sorpreso di vedere “organizzato” apparire come un punto cieco (qualcosa che non vedo su di me, ma altri vedono in me)., Di solito mi descrivo come un pensatore di grandi dimensioni, qualcuno che è più interessato alle strategie di alto livello che all’esecuzione e al follow-through. Organizzazione è spesso una causa di ansia personale pure. Non ho ancora trovato un sistema di gestione del tempo coerente e in generale ho difficoltà a rispettare un piano di progetto dettagliato.

Con questo in mente, avere più persone mi valutano come organizzato è stato scioccante. Dopo aver esaminato i risultati con il mio team, ho capito l’ovvia verità che non importa come potresti sentirti all’interno, gli altri possono solo sperimentare la tua realtà esterna., Questo è stato un momento di cambio di paradigma per me, perché la maggior parte della mia ansia organizzativa deriva dal non volere che gli altri mi percepiscano come disorganizzato (a volte mi piace l’ambiguità). Attraverso questo esercizio, mi sono reso conto che gli altri non pensano che io sia disorganizzato, e sono stato in grado di rilasciare i miei sentimenti negativi in quest’area.

Esempio di finestra Johari personale completato

Questo è l’aspetto della mia finestra Johari quando completata da cinque persone. Le parole in grassetto sono state selezionate da più di tre persone.,

Ottieni il massimo dalla tua esperienza

Per ottenere il massimo da questa esperienza, ti suggerisco di avvicinarti all’esercizio con una mente aperta. Non sai cosa non sai, e spesso questi possono essere i più potenti pepite di saggezza che spingono la tua vita e la tua carriera a nuove altezze. Suggerisco anche di avere più persone compilare la finestra Johari. In questo modo, sei in grado di identificare le caratteristiche che appaiono più di una volta e identificare eventuali valori anomali. Più dati è meglio di meno dati, questo è il Blog Veggente dopo tutto!, Infine, assumere intenzioni positive quando si selezionano gli aggettivi.

Per completare la finestra di Johari gratuitamente online, visita questo link (e non biasimarmi per il web design).