note de l’Éditeur: vous Voulez donner à votre marketing par courriel une bouffée d’air frais? Prenez GetResponse pour un tour et commencez à envoyer des e-mails que vos employés apprécieront réellement.,

objectifs des bulletins d’information des employés

avant d’entrer dans la façon de trouver d’excellents messages de marketing par courriel interne, il est important de savoir quels sont les objectifs de ces bulletins d’information et quels éléments les définissent.

Pourquoi voulez-vous envoyer des bulletins d’information internes à vos employés? Ce sont les principales raisons pour lesquelles les bulletins d’information des employés sont si populaires dans divers départements tels que les ressources humaines, L’image de marque de L’employeur et les organisations en général:

• pour informer., Des bulletins électroniques circulent dans une entreprise pour diffuser des informations destinées aux employés concernés. Les informations incluses sont pertinentes et utiles pour les départements et les employés ciblés, même indépendamment du classement hiérarchique.
• Pour briser les silos. En plus de distribuer des informations pertinentes à tout le monde dans une entreprise, les bulletins électroniques peuvent également être utilisés comme outils pour encourager la camaraderie entre les employés, qui n’ont normalement pas un fort sentiment d’appartenance quotidienne car ils peuvent être séparés par des cabines, des désignations d’équipe ou des affectations ministérielles.,
• fournir un cadrage et un récit externe. Tous les employés ont également leurs propres familles, amis et cercles sociaux. Donc, expliquer pourquoi les entreprises font des choses et leur donner un moyen facile d’être fiers et de passer le mot peut être un catalyseur très puissant pour le bouche-à-oreille.
• réduire la surcharge de courrier électronique. Au lieu d’envoyer plusieurs avis, annonces ou remerciements à divers départements et groupes d’employés, une entreprise peut utiliser les bulletins électroniques internes comme une distribution plus efficace de l’information.
• travailler avec d’autres canaux de communication., Les newsletters par e-mail peuvent présenter des informations sur l’entreprise comme référence aux côtés d’autres canaux. Par exemple, ils peuvent annoncer ou reconnaître les réalisations d’une équipe ou d’un service spécifique. Où normalement, cela ne serait trouvé que sur un intranet, slack ou affichage babillard.
• graisser les roues de l’intégration des employés. Mettre les nouveaux employés au courant de tout ce qui se passe dans l’entreprise est tout aussi important pour les nouvelles recrues que pour l’organisation elle-même. Vous voulez que vos nouveaux employés sentent qu’ils font partie de l’équipe le plus rapidement possible., Et pas seulement parce que vous avez besoin de leur aide dans vos projets clés. Un processus d’intégration très efficace peut améliorer l’engagement des employés jusqu’à 18x comme l’a montré une étude récente.
• obtenez des commentaires et améliorez le bonheur des employés. Lorsque vous avez des équipes travaillant hors site, avec une équipe répartie dans divers endroits ou même dans un seul endroit, mais sur différents projets, il est facile de perdre le contact.Les e-mails internes peuvent vous aider à apprendre, à engager et à fidéliser vos employés plus longtemps. Demandez des commentaires par le biais de sondages par courrier électronique des employés., Il est important de ne pas simplement dire que vous vous souciez des employés-mais de montrer de l’action sur les points soulevés. E-mail peut être une pièce pour aider à obtenir des commentaires et améliorer le bonheur et la rétention.

• Améliorer vos produits et services. Dans vos newsletters internes, vous pouvez chatouiller vos employés. Chatouillez – les pour leur redonner de nouvelles idées à travers des sondages – encouragez-les à participer à différents lieux d’innovation., Groupes de travail, Brainstorms ou Hackathons. Les Solutions aux défis auxquels votre entreprise est confrontée sont souvent trouvées par n’importe qui dans l’entreprise. Envoyez un e-mail en tant que firestarter pour obtenir des commentaires précieux de la part de personnes de tous les départements. Cela inclut les employés qui ne sont pas aussi enclins à parler par eux-mêmes ou difficiles à rencontrer dans le couloir.

l’engagement des employés avec votre e-mail ne se fait pas du jour au lendemain., Pour cela, vous devez communiquer régulièrement avec eux et rendre vos e-mails intéressants. Ont un peu d’un bord trop.

pour vous assurer que vos e-mails sont ouverts et lus, il est préférable que vous ayez quelques « sujets d’or”, mais que vous les commandiez également de temps en temps. Les bulletins d’information des employés ne sont pas strictement liés à l’entreprise seulement.

Voici 19 bulletins d’information des employés exemples et idées pour obtenir les jus de communication interne en cours d’exécution. La plupart d’entre eux, vous pouvez utiliser comme courrier autonome ou un segment dans la newsletter de votre entreprise.,

événements spéciaux

concours et concours

sondages

nouvelles offres d’emploi

possibilités de formation

faire le bien et redonner

mises à jour et nouvelles importantes de l’industrie

mises à jour sur le développement des produits et des services

message (personnel) du Conseil d’administration ou du chef de la direction

changements dans le leadership de / li>

avis des clients et commentaires de la ligne de front

juste pour le plaisir

annonce d’un nouveau membre de l’équipe

est-ce que quelqu’un de nouveau rejoint l’équipe?, Saisissez cette chance de présenter leur profil et laissez-les dire quelques mots sur eux-mêmes.

une intro de nouveau membre ne devrait pas se lire comme un CV. Au lieu de cela, un angle personnel fonctionne généralement mieux. Pensez aux Passe-temps, à un livre intéressant qu’ils ont récemment lu, à leur musique préférée ou à la façon dont ils aiment passer leur temps libre.

cela aidera à établir un lien avec les collègues. C’est un démarreur de conversation pour la nouvelle recrue et apprendre à connaître ceux qui partagent des intérêts similaires.,

exploits et jalons louables

Les employés font des choses extraordinaires tout le temps. Peut-être qu’ils ont franchi une étape importante pour être fiers. Lorsqu’un département ou une équipe de projet « réalise un exploit louable”, informez tout le monde par le biais du bulletin interne et ils peuvent servir d’inspiration.,

qu’ils soient dans votre entreprise depuis plus de 10 ans ou qu’ils aient organisé leur premier ultramarathon, laissez les autres se joindre à la célébration. Aussi un endroit idéal pour montrer « employé du mois” ou « employé de l’année” est dans votre bulletin interne.

développer un esprit d’équipe, un peu de sympathie supplémentaire et ils sont heureux de se réjouir et de se féliciter pour leurs réalisations.

anniversaires personnels et autres célébrations

Vous n’avez pas à offrir de bons de gâteau ou de spa pour célébrer les anniversaires de vos employés et autres événements spéciaux.,

Si l’un de vos employés a eu un bébé, s’est marié, ou c’est leur anniversaire, vous pouvez leur envoyer vos félicitations et meilleurs voeux.

c’est génial de voir comment la vie des membres de l’équipe change au fil des ans, quand ils ont reçu différents types de courriels pendant leur temps dans votre entreprise.

recommandations et incontournables

il se peut que certains de vos employés ne soient pas locaux. Peut-être déplacé pour rejoindre votre entreprise ou ils travaillent à distance et ne visitent que rarement le siège de l’entreprise.,

Les meilleures recommandations sur les lieux, les spectacles ou les restaurants à visiter pourraient être un sujet un peu différent – certaines entreprises organisent des sorties centralisées pour aller voir des événements sportifs ou un concert avec d’autres membres de l’entreprise.

que se passe-t-il si votre bureau est dans une petite ville et que tout le monde sait tout ce qu’il y a à voir?

Ensuite, vous pouvez vous concentrer sur un type différent de recommandations. Par exemple, des livres, des films ou des listes de lecture intéressantes.,

Ce type de communication peut aider les membres de votre équipe à planifier leur temps en dehors de l’entreprise ou à entamer des discussions sur les choses qu’ils aiment faire pendant leur temps libre.

et qui sait, ils peuvent même choisir d’organiser une escapade en équipe pour prendre quelques verres ou assister à un concert après les heures d’ouverture?

Team spotlight

Les projecteurs D’équipe sont plus courants dans les entreprises, mais ils ne sont pas exclusifs aux grandes entreprises.

présentez l’équipe – en qui elle se compose, sur quoi elle travaille et ce que les autres peuvent lui demander. Les gens ne savent généralement pas sur quoi les autres équipes travaillent.,

ils savent peut-être quelque chose sur leur domaine de travail, mais pas nécessairement les détails.

Les nouveaux employés finissent souvent par ne pas savoir à qui poser des questions sur certains projets ou si quelque chose est en cours de développement. Quelque chose d’un répertoire d’employé / projet (ils appelaient cela un livre de visage, pouvez-vous imaginer?!) sur un intranet pourrait soulager si vous alliez chercher activement dedans. Il s’avère que personne n’est aussi actif s’il ne connaît pas les détails des projets.

inclure un coup de projecteur sur l’équipe dans votre bulletin d’information des employés peut aider à combler cela.,

de plus, il obtient un peu de machine à café: « Hé n’étiez-vous pas dans la newsletter? »aller et les employés savent où se tourner s’ils ont un problème dans un domaine donné.

Team party

les retraites D’entreprise, les fêtes et les escapades sont populaires de nos jours.

Si votre équipe est relativement petite, l’organisation est assez facile.

Mais si vous avez quelques centaines d’employés, dont certains travaillent à l’étranger, tout planifier demande beaucoup d’efforts.,

Vous pouvez éviter certains de ces tracas en envoyant des mises à jour régulières avec des détails sur ce qui arrive et ce que les membres de votre équipe doivent faire pour vous rejoindre en voyage.

Il est également utile de stocker toutes ces informations dans un seul espace, comme un intranet d’entreprise, vers lequel vous pointeriez tous vos e-mails.

Si vous planifiez ce type de communication par e-mail, assurez-vous de la maintenir même quelque temps après l’événement.

préparez un résumé, envoyez des photos et des vidéos et demandez des commentaires afin que votre prochaine retraite d’entreprise soit encore meilleure.,

événements spéciaux

Vous ne pouvez pas organiser des escapades en équipe tout le temps. Mais pourquoi ne pas apporter la fête à l’équipe. Je veux dire par là organiser une journée spéciale au bureau.

Vous pouvez les planifier autour de dates spéciales, comme la Journée Internationale du café, la journée Star Wars ou la Journée du livre.

Il y a beaucoup de raisons de célébrer, il y a tout un calendrier avec des vacances et des jours spéciaux. Vos événements spéciaux peuvent être ponctuels, ou quelque chose que vous courez régulièrement.

par exemple, faites une soirée de projection de film ou un après-midi de jeu de société toutes les deux semaines., Un peu moins souvent, les membres de l’équipe sont invités à s’amuser à diverses occasions comme le jour de la Pizza ou le jour de la friture.

concours et concours

Tout le monde a ce collègue (un peu trop) compétitif. Un certain esprit de compétition est toujours bon cependant. Et vous verrez que les employés ont également la même motivation dans leur vie personnelle. Pourquoi ne pas canaliser cela et inviter les employés à représenter votre entreprise lors d’une course ou d’un autre type de concours. Ou même planifier des compétitions à l’intérieur de votre entreprise.

trouver des idées ne devrait pas être trop difficile non plus., Vous pouvez le planifier autour des sports-Cyclisme, Course à pied, natation, etc.

ceux-ci pourraient également être autour d’autres passe-temps. Cuisiner, cuire au four, photographier ou montrer une bonne chose.

vous seriez surpris de voir à quel point les gens peuvent s’impliquer, surtout qu’il s’agit de quelque chose qu’ils aiment vraiment faire.

sondages

recueillir des commentaires est fondamental dans tous les domaines d’activité pour être en mesure de prospérer. La rétroaction est un élément essentiel des interactions quotidiennes de l’équipe et des plans de développement., L’ajout d’un sondage par courriel / en ligne est qu’ils sont rapides, structurés et que vous pouvez en apprendre davantage sur les opinions de vos employés.

Renseignez-vous sur n’importe quoi: avantages de l’entreprise, opportunités de formation, satisfaction à l’égard du lieu de travail, ou une retraite récente de l’entreprise. Ou la « boîte à idées”plus générale.

la chose que vous pouvez faire avec les sondages en ligne, que vous ne pouvez pas en face à face est de donner une option pour que ceux-ci soient anonymes. Assurez-vous simplement que les gens se sentent en sécurité pour partager et ne sont pas jugés par les résultats.,

nouvelles offres d’emploi

le recrutement interne est un bon moyen de progresser, tant pour les employés que pour l’entreprise.

il permet à vos employés de se développer et de développer de nouvelles compétences et réduit le temps et l’argent supplémentaires sur la formation de nouveaux employés.

le contre argument? Les personnes extérieures à votre entreprise peuvent apporter de nouvelles compétences, perspectives et connaissances qui sont souvent difficiles à développer en interne.

en laissant cet argument de côté, il est tout simplement logique de faire savoir à vos employés d’abord quand il y a une nouvelle ouverture d’emploi. Non seulement parce que certains d’entre eux pourraient vouloir postuler pour le rôle., Mais parce qu’ils pourraient connaître quelqu’un qui correspondrait parfaitement au rôle et pourrait vous le recommander.

nous avons tendance à nous entourer de personnes qui nous ressemblent. Cela dit, si vous êtes satisfait de l’attitude de vos employés au travail et de leurs performances, il y a de fortes chances que leurs amis aient des traits similaires.

ceci est particulièrement utile pour les processus de recrutement dans des industries très concurrentielles (par exemple le développement informatique) ou où l’accès aux experts est limité.,

opportunités de formation

Pour Aider vos employés à grandir, une liste d’opportunités de formation est un excellent contenu pour les courriels de vos employés.

c’est une évidence si vous organisez déjà des ateliers et des formations, auxquels les gens peuvent assister. Mais vous pouvez également exploiter les connaissances au sein de l’entreprise. Lancez une nouvelle initiative et demandez aux membres de votre équipe de partager leurs connaissances.

Exemple d’un questionnaire / sondage autour de la formation des employés. Pensez à le donner comme évaluation (Quel est mon niveau, en ai-je besoin?,) et l’évaluation (ce que j’ai appris).

Il y a peut-être des gens dans le personnel, qui aiment enseigner aux autres leurs compétences, comme quelque chose de très spécifique comme le codage ou des « compétences commerciales” plus générales comme la création de powerpoints / présentations. Votre collègue vient de visiter un bootcamp ou un événement international et peut partager ses apprentissages avec d’autres.

parlez à vos employés et invitez-les à parler de leurs domaines d’expertise. Vous serez surpris de voir combien de personnes aiment partager leurs connaissances avec les autres.,

c’est aussi l’occasion pour les membres de votre équipe d’en apprendre davantage sur de nouveaux sujets. certaines entreprises pensent prend la forme d’un AMA (Demandez-moi N’importe quoi), où un employé fait une (courte) présentation et tous les participants peuvent discuter. Et qui sait, peut-être que cela les motivera à développer de nouvelles compétences et à postuler pour l’un de vos rôles plus spécialisés?

faire le bien et redonner

de nombreuses entreprises redonnent à la communauté. Cela fait partie de la responsabilité de l’entreprise., faire le bien peut prendre plusieurs formes:
* bénévolat
* collecte de fonds ou dons à des œuvres caritatives
* sponsoriser le sport, les clubs et les associations locales
* redonner une journée pour faire du bien.

quelle que soit la cause, informez-en vos employés et encouragez-les à s’y joindre.

Il est bon de savoir que l’entreprise pour laquelle vous travaillez et dans laquelle vous passez une grande partie de votre vie quotidienne partage certaines de ses ressources avec ceux qui en ont besoin.

je parie que certains membres de votre équipe seraient heureux de se joindre à l’initiative et de l’aider., Parfois, c’est l’absence d’un « groupe” qui empêche les autres de faire quelque chose de bien pour la communauté.

mises à jour et nouvelles importantes de l’industrie

naturellement, toutes les communications ne doivent pas porter sur des avantages, des avantages ou des parties d’équipe.

vous dirigez une entreprise après tout.

C’est pourquoi la communication par e-mail interne peut également concerner les éléments qui affectent votre entreprise et l’industrie dans laquelle vous vous trouvez. S’il y a des changements législatifs ou s’il y a une tendance intéressante qui peut aider votre entreprise à croître, informez-en vos employés.,

mises à jour de développement de produits et de services

une entreprise doit savoir quels sont ses produits et services Si vous voulez qu’ils servent efficacement vos clients. Tous les membres de votre équipe sont affectés par vos développements et il est logique de les tenir informés de toutes les nouvelles choses intéressantes sur lesquelles vos équipes ont travaillé.

Votre équipe Marketing doit savoir ce qui est sur la feuille de route et ce qui a été lancé. afin de commercialiser au mieux votre produit.

votre équipe de service à la clientèle peut mieux aider vos clients, s’ils connaissent les dernières versions et services.,

votre équipe commerciale sera en mesure de vendre mieux, si elle a les réponses ou les cas d’utilisation pour vos nouvelles fonctionnalités.

Et la liste continue. Il est logique de faire savoir aux gens ce que les développements avec des produits et services. Il signale également le respect que les gens n’ont pas besoin de se renseigner sur les changements des nouvelles externes.

un message (personnel) du Conseil d’administration ou du PDG

un bulletin interne est l’occasion de partager les résultats de l’entreprise, les plans futurs, les prévisions, etc. Parce que si vous voulez que vos employés suivent la vision, ils doivent savoir où en est l’entreprise., Vous ne pouvez pas garder cela enfermé dans la salle de conseil, partager la vision est un signe de leadership efficace.

Si votre organisation est grande, vous ne pourrez pas avoir un 1 sur 1 avec tout le monde ou même discuter avec eux dans le couloir, vous devrez le faire passer d’une autre manière. Dans votre bulletin d’information des employés par exemple.

Mais parfois, les nouvelles que votre PDG devra partager ne seront pas du tout positives et sensibles au temps. S’il y a quelque chose qui affecte l’entreprise et ses clients de manière négative, ils feraient mieux d’en apprendre davantage afin de se préparer et de savoir quel est le bon récit., (PR interne).

Imaginez un scénario où les données de vos clients ont été divulguées ou où votre entreprise a été touchée par une attaque DDoS. Certains autres types de problèmes de la société. Vos employés doivent être rapidement informés à leur sujet, ce qui vaut une mise à jour interne (email).

changements dans la direction de l’entreprise/les gens passent à autre chose

toutes les entreprises ne sont pas à l’aise de parler des gens qui partent. Mais dans certains cas, il est tout à fait logique de le faire, par exemple, quand il est un retraité et les envoyer avec un bon au revoir.,

ou quand c’est quelqu’un avec une fonction clé, évangéliste de l’entreprise bien-aimé / visage de l’entreprise / ce stagiaire génial. Lorsque des personnes changent de poste ou quittent l’entreprise, c’est un bon moyen de le faire savoir au reste de l’entreprise.

changements législatifs ou fiscaux affectant les employés

Dans certains pays, les législations et les politiques fiscales changent régulièrement. Mais au moins annuellement de nouvelles lois fiscales pourraient entrer en vigueur. Bien que ce ne soit pas nécessairement un sujet passionnant, il est important de tenir vos employés au courant des choses qui pourraient les affecter.,

Un exemple extrême est, par exemple, le cas d’un brexit.

Si votre entreprise est basée au Royaume-Uni et que ses employés sont Britanniques, ils pourraient être affectés par le retrait potentiel du Royaume-Uni de l’UE. Les gens peuvent avoir de vraies inquiétudes sur ce qui se passe.

de même, si un pays dans lequel les membres de votre équipe voyagent souvent a changé ses politiques en matière de permis de voyage, ils veulent le savoir.

cela peut ne pas sembler des nouvelles de dernière minute, de telles informations peuvent épargner aux employés des tracas inutiles s’ils prévoyaient de partir en voyage d’affaires dans un pays choisi.,

avis Clients et les commentaires de la première ligne

Certains membres de l’équipe sont sur la ligne de front. Ils peuvent parler beaucoup aux clients, entendre leurs commentaires et savoir comment les gens pensent de l’entreprise.

D’autres n’ont pas le même niveau de rétroaction directe des clients et du marché. Ils ne voient pas comment leur travail affecte les clients tous les jours. La bonne nouvelle est que vous pouvez changer cela. Partagez certains des commentaires et commentaires des clients, recueillis directement ou à partir des médias sociaux, etc.

c’est une grande motivation de voir que les clients apprécient le travail effectué.,

juste pour le plaisir

le plaisir peut ne pas sembler avoir sa place dans un bulletin d’information d’entreprise, mais peut-être que cela a plus de sens que toute autre chose.

ajouter des blagues, des jeux de mots et des anecdotes peut égayer la journée de vos employés. Si cela se fait de manière régulière, disons bihebdomadaire, les membres de l’équipe peuvent ouvrir votre newsletter juste pour voir ce segment.

imaginez ceci:

dans les premiers jours de GetResponse, l’un des membres de l’équipe préparait un magazine amusant avec différentes histoires, y compris des personnes au bureau.,

il les mélangeait dans les histoires populaires des nouvelles ou des émissions de télévision, commentait des projets plus importants qui étaient développés dans l’entreprise, ou écrivait simplement des poèmes drôles.

ces magazines connaissent un tel succès que depuis plusieurs années, ils sont encadrés et présentés par l’entrée du bâtiment principal de l’entreprise.

Si cela ne parle pas de la culture de l’entreprise, Je ne sais pas ce qui le fait.

Elements of effective employee newsletters

pour rédiger des bulletins électroniques internes efficaces, les éléments suivants doivent être pris en compte:

1. public cible.,
   les newsletters internes ont un public cible fixe – les employés internes de l’entreprise. Cela ressemble à un groupe, mais souvent ce n’est pas le cas. de quoi veulent-ils entendre parler et s’intéressent-ils? Si vous avez une grande entreprise ou des intérêts très divers représentés, pensez à ajouter une segmentation sur le contenu. Par exemple, le segment au niveau ministériel.
2. la pertinence du Contenu.
   Tous les bulletins électroniques doivent être écrits pour servir un but. Donc, mélanger et faire correspondre le contenu avec les objectifs mentionnés ci-dessus., Dans le même temps, les lecteurs ne devraient pas avoir l’impression de perdre leur temps à lire (et à agir) votre e-mail. Ou l’engagement de marketing par e-mail va dégringoler quelques newsletters.
3. Format et de la présentation.
   adopter un format cohérent pour rendre les bulletins familiers et faciles à lire / digérer pour tout le monde. Il est pratique de conserver une mise en page, un style et une présentation générale similaires pour les newsletters internes. Utilisez un modèle d’e-mail fixe mais flexible. Pourquoi ne pas faire une planification de style Grille dessus? Juste une fois permettra d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.
4. ton de la voix et du style.,
   votre ton de voix et le style à utiliser dépendent principalement de ce que l’entreprise ou l’organisation représente et sonne comme. Il est important de choisir un style qui convient à l’entreprise. Frapper le bon ton rendra également vos newsletters attrayantes et attrayantes.Une entreprise comme Red Bull pourrait vouloir choisir un ton différent d’un Starbucks, et ceux-ci diffèrent considérablement d’un cabinet d’avocats, à but non lucratif ou gouvernemental, par exemple. Il peut être léger ou plus sévère et formel. Nous parlons souvent de culture d’entreprise, une newsletter interne est un « représentant » tangible de la culture d’entreprise.,

conseils pour la rédaction de meilleures newsletters internes

Les objectifs et les éléments vous donnent déjà une idée de ce qui rend les newsletters internes les plus efficaces. Gardez – les à l’esprit tout en écrivant. Vos objectifs guideront la rédaction de vos newsletters électroniques internes.,

naturellement, n’oubliez pas de suivre les règles générales des campagnes de marketing par e-mail efficaces et des meilleures pratiques de marketing par e-mail.

• assurez-vous que l’information est complète. Les lecteurs ne devraient pas avoir l’impression d’être seulement taquinés. Lorsqu’un e-mail de vente B2C peut vouloir taquiner l’engagement, vous voulez donner suffisamment d’informations. Les bulletins internes ne sont pas des livres scolaires non plus: essayez d’être complet – mais pas trop complet. La quantité d’informations nécessaires est probablement plus petite que ce à quoi vous vous attendez!
  lier à – par exemple – un intranet pour plus d’informations est génial., Ou une référence  » demandez X au ministère Y pour plus d’informations” peut être un bon moyen d’encourager les contacts et le dialogue interministériel.

• Garder les bulletins d’information internes simples.Il n’y a pas de prix international pour la brièveté. Mais il devrait y être! Faites vos newsletters courtes. Court. Avoir des phrases courtes et des paragraphes courts. Le point de rendre les choses concises et simples est d’éviter que les gens ignorent complètement l’information.
  gardez à l’esprit que tout le monde dans l’entreprise est (ou devrait être?) occupé et n’aura pas toujours le luxe de lire des bulletins verbeux et à long terme.,
  plus important encore, les bulletins d’information doivent démontrer un sentiment de fluidité afin de les lire semble naturel. Surtout penser à réécrire ce PDG songeant. (ils adorent leurs longues intros et leurs colonnes!). Réécrivez-le plusieurs fois pour le rendre meilleur.

• Faire des bulletins d’engagement et l’autonomisation. Les employés devraient lire les bulletins internes parce qu’ils les trouvent intéressants ou attrayants. Pas parce que le patron leur demande de le faire. Il n’y a rien de mal à rendre les e-mails suffisamment engageants pour créer une habitude de les lire, mais comment?,
  pour rendre les newsletters plus engageantes, utilisez un ton conversationnel ou décontracté. Sauf s’il s’agit d’une politique d’entreprise, il n’est pas nécessaire d’écrire sur un ton formel. Ils ne sont souvent pas aussi stricts que la correspondance officielle de l’entreprise ou de l’organisation, vous avez donc une certaine marge de manœuvre pour les rendre intéressants et attrayants.

• Être créatif ou de l’utilisation de l’humour. Pour rendre les newsletters attrayantes, soyez créatif ou utilisez un peu d’humour., Par exemple, lorsque vous mettez un chapeau de journaliste à propos d’un événement d’entreprise récemment organisé, ne vous contentez pas de décrire les faits sous forme de powerpoint journalistique directe. Essayez d’ajouter des commentaires humoristiques avec des photos candides. (Vous savez ce que je veux dire, quand je dis n’en faites pas trop.) Lorsqu’un département ou une équipe de projet « réalise un exploit louable”, comme on dit. Faites le savoir à tout le monde et ils peuvent servir d’inspiration. Comme vous. Déjà lu à mi-chemin de cet énorme blogpost. Bravo, un « exploit louable »! Vous vous sentez peut-être déjà un peu inspiré?, Plus de sujets de newsletter internes recommandés à venir à la fin de cet article.

• utilisez des images visuelles et des photos si vous le pouvez. Imaginez un appareil qui ressemble à un prompteur sans fin de longs blocs de texte gris non-stop. Ligne d’alimentation Après ligne de texte ennuyeux. L’homme est l’image d’un animal.L’expérience de lecture avec des images est tellement mieux. En fait, selon une étude récente de GetResponse, les e-mails avec des images ont des taux de clics 43% plus élevés. Les visuels sont certainement recommandés lorsque vous écrivez sur des faits ennuyeux et des mises à jour d’entreprise., En fonction de votre ton de voix, vos propres photos (hors stock) mettant en vedette les employés internes font toujours mieux.

• Garder approprié. La créativité et un peu d’humour font des bulletins d’information mieux, mais toujours garder approprié. Lorsque vous signalez des licenciements ou une mauvaise performance de l’entreprise, par exemple, l’humour est hors de question. Cela va sans dire, mais il n’est pas juste de se moquer parfois d’événements malheureux et de se moquer d’un employé ou d’un service spécifique pour rendre le bulletin attrayant.

• continuer de s’améliorer., – Les tests A / B sont une forme d’expérience permettant de déterminer les réglages qui peuvent améliorer les résultats d’un projet ou d’une campagne. Il existe un certain nombre d’autres tests de newsletter par courrier électronique que vous pouvez envisager. En faisant des bulletins électroniques internes, pensez surtout aux lignes d’objet et au type de sujets. Bien sûr, les changements ou ajustements qui ont reçu les indicateurs de performance / statistiques les plus favorables seront probablement utilisés pour les bulletins d’information suivants. Mais à côté des chiffres, la rétroaction de qualité est également importante. Vous pouvez simplement marcher jusqu’à vos collègues et demander, ou le faire sous la forme d’un questionnaire d’employé.,

votre bulletin d’information interne des employés

en écrivant des bulletins électroniques internes efficaces, Trouvez votre mélange de sujets et partagez le contenu approprié qui correspond aux objectifs. il est bon d’avoir un format cohérent et un ton engageant et stimulant. Les newsletters internes sont souvent différentes de vos e-mails marketing., Les objectifs du bulletin interne servent de guide sur ce que vous devez y mettre. Ils justifient et répondent au « pourquoi » que vous souhaitez envoyer ces newsletters engageantes.

écrire des bulletins d’information n’est pas non plus un journalisme sérieux ou une écriture créative, mais lorsque vous essayez d’engager toute l’entreprise, il est inévitable d’essayer de faire des choses différentes de temps en temps. N’hésitez pas à partager dans les commentaires comment vous planifiez vos bulletins d’information des employés!

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