louváveis feitos e Marcos

os empregados fazem coisas extraordinárias o tempo todo. Talvez tenham atingido um marco para se orgulharem. Quando um departamento ou equipe de projeto “alcança uma façanha louvável”, deixe que todos saibam através do Boletim Interno e eles podem servir como uma inspiração.,se eles estão com a sua empresa há mais de 10 anos ou executaram o seu primeiro ultramarathon, deixe que outros se juntem à celebração. Também um ótimo lugar para mostrar “empregado do mês” ou “empregado do ano” está em seu Boletim Interno.

Construa um espírito de equipe, alguma simpatia adicional e eles estão felizes em se alegrar e felicitar por suas realizações.não tem de oferecer cupões para bolos ou spa para celebrar os aniversários dos seus empregados e outros eventos especiais.,se um dos seus empregados teve um bebé, se casou ou é o aniversário deles, pode enviar-lhes os seus parabéns e votos de felicidades.é ótimo ver como as vidas dos membros da equipe estão mudando ao longo dos anos, quando eles receberam diferentes tipos desses e-mails durante seu tempo em sua empresa.pode ser que alguns dos seus empregados não sejam locais. Talvez se tenha mudado para se juntar à sua empresa ou estão a trabalhar remotamente e raramente visitam o quartel-general da empresa.,algumas empresas organizam encontros centralmente para ir a eventos desportivos ou a um concerto em conjunto com outras da empresa.e se o seu escritório fica numa cidade pequena e toda a gente sabe tudo o que há para ver?

então você pode se concentrar em um tipo diferente de recomendações. Por exemplo, livros, filmes ou listas de reprodução interessantes.,este tipo de comunicação pode ajudar os membros da sua equipa a planear o seu tempo fora da empresa ou a iniciar discussões sobre o que gostam de fazer no seu tempo livre.e quem sabe, eles podem até mesmo escolher organizar uma saída de equipe para pegar algumas bebidas ou visitar um concerto após as horas?

os holofotes da equipa

os holofotes da equipa são mais comuns na empresa, mas não é exclusivo das grandes empresas.introduza a equipe-em quem ela consiste, no que eles estão trabalhando, e o que os outros podem alcançar. As pessoas normalmente não sabem em que outras equipas estão a trabalhar.,podem saber algo sobre a sua área de trabalho, mas não necessariamente os detalhes.os empregados mais recentes acabam frequentemente por não saber a quem perguntar sobre certos projectos ou se algo está a ser desenvolvido. Algo como um diretório de funcionários / projeto (eles costumavam chamar isso de um livro de rosto, você pode imaginar?!) em uma intranet poderia aliviar se você fosse e ativamente procurar nela. Acontece que ninguém é tão ativo se não souber os detalhes dos projetos existem.incluindo uma equipa em foco na sua newsletter pode ajudar a superar isso.,além disso, recebe um pouco de máquina de café: “Ei, você não estava na newsletter?”indo e os funcionários sabem para onde se virar se eles têm um problema em uma determinada área.

Team party

a empresa recua, festas e fugas são populares nos dias de hoje.se a sua equipa for relativamente pequena, organizá-la é muito fácil.mas se você tem algumas centenas de empregados, alguns dos quais estão trabalhando no exterior, planejar tudo requer muito esforço.,

Você pode evitar algum desse aborrecimento enviando atualizações regulares com detalhes sobre o que está vindo e o que seus membros da equipe têm que fazer para se juntar a você em uma viagem.

também é útil armazenar todas essas informações em um único espaço, como uma intranet da empresa, para o qual você apontaria a partir de todos os seus e-mails.se você está planejando este tipo de comunicação por e-mail, certifique-se de mantê-lo indo mesmo algum tempo depois do evento ter ocorrido.

Prepare um resumo, envie fotos e vídeos, e peça feedback para que seu próximo retiro da empresa seja ainda melhor.,

eventos de Dia especiais

Você não pode organizar saídas de equipe o tempo todo. Mas porque não trazer a festa para a equipa? Com isso quero dizer organizar um dia especial no escritório.

Você pode planejá-los em torno de datas especiais, como o Dia Internacional do café, o Dia da Guerra das estrelas, ou ler um dia do livro.

Há muitas razões para celebrar, há um calendário inteiro com feriados e dias especiais. Os seus eventos diurnos especiais podem ser pontuais, ou algo que você corre regularmente.por exemplo, faça uma noite de exibição de filmes, ou uma tarde de jogo de Tabuleiro a cada duas semanas., Um pouco menos frequentemente, os membros da equipe são convidados a se divertir em várias ocasiões, como o Dia da Pizza ou o Dia da batata frita.

concursos e Concursos

toda a gente tem um (um pouco também) colega competitivo. Algum espírito competitivo é sempre bom. E você verá que os funcionários também têm a mesma motivação em sua vida pessoal. Por que não canalizar isso e convidar funcionários para representar a sua empresa durante uma corrida ou outro tipo de concurso. Ou até planear competições dentro da sua empresa.encontrar ideias também não deve ser muito difícil., Você poderia planejá – lo em torno de esportes-ciclismo, corrida, natação, etc.

estes também podem estar em torno de alguns outros hobbies. Cozinhar, cozinhar, fotografar, ou mostrar um bom desempenho.ficaria surpreso com o envolvimento das pessoas, especialmente com algo que elas realmente gostam de fazer.

pesquisas

recolher feedback é fundamental em todas as áreas de negócio para ser capaz de prosperar. O Feedback é uma parte essencial das interações diárias da equipe e dos planos de desenvolvimento., A adição de um e-mail / pesquisa online é que eles são rápidos, estruturados e você pode aprender sobre as opiniões dos seus funcionários.pergunte sobre qualquer coisa: benefícios da empresa, oportunidades de treinamento, satisfação com o local de trabalho, ou um recente retiro da empresa. Ou a “caixa de ideias”mais geral.

a coisa que você pode fazer com pesquisas on-line, que você não pode Cara a cara é dar uma opção para que estes sejam anônimos. Apenas certifique-se de que as pessoas se sentem seguras para compartilhar e não são julgados pelos resultados.,o recrutamento interno é uma boa maneira de progredir, tanto para os trabalhadores como para a empresa.permite que os seus empregados cresçam e desenvolvam novas competências e reduz o tempo e dinheiro adicionais na formação de novas contratações.

the counter argument? Pessoas de fora de sua empresa podem trazer novas habilidades, perspectivas e conhecimentos que muitas vezes são difíceis de desenvolver internamente.deixando de lado esse argumento, faz sentido informar os seus empregados primeiro quando há uma nova abertura de emprego. Não só porque alguns deles podem querer se candidatar para o papel., Mas porque eles podem saber de alguém que encaixe perfeitamente no papel e poderia recomendá-los para você.tendemos a rodear-nos de pessoas que são semelhantes a nós. Dito isto, se você está feliz com a atitude de seus funcionários para o trabalho e seu desempenho, as chances são de que seus amigos terão características semelhantes.isto é especialmente útil para processos de recrutamento em indústrias muito competitivas (por exemplo, desenvolvimento de TI) ou em que o acesso a peritos é limitado.,uma lista de oportunidades de formação é um grande conteúdo quando para os seus e-mails Empregados.esta é uma tarefa fácil se você já está executando oficinas e treinamentos, que as pessoas podem assistir. Mas você também pode entrar no conhecimento dentro da empresa. Inicie uma nova iniciativa e peça aos membros da sua equipe para compartilhar seus conhecimentos.

Exemplo de um questionário / inquérito em torno de treinamento de funcionários. Pense em dar como avaliação (Qual é o meu nível, preciso dele?,) e avaliação (O que aprendi). talvez haja pessoas na equipe, que gostam de ensinar aos outros sobre suas habilidades, como algo muito específico como codificação ou “habilidades de negócios” mais gerais, como criar Kick-ass powerpoints / capacidades de apresentações. O seu colega acabou de visitar um bootcamp ou evento internacional e pode partilhar os seus conhecimentos com outros.fale com os seus funcionários e convide-os a falar sobre as suas Áreas de especialização. Você vai se surpreender com quantas pessoas gostam de compartilhar seus conhecimentos com outros.,é também uma oportunidade para os membros da sua equipa aprenderem sobre novos tópicos. algumas empresas pensam que assume a forma de uma AMA (Pergunte-me qualquer coisa), onde um funcionário faz uma (curta) apresentação e todos os participantes podem discutir. E quem sabe, talvez isso os motive a desenvolver novas habilidades e se candidatar a um de seus papéis mais especializados?muitas empresas devolvem à comunidade. Faz parte da responsabilidade corporativa., doing good can take many forms:
* Voluntary
* Fundraising or donations to charity
* sport sport, clubs and local associations
* Give back a day to do some good.qualquer que seja a causa, informe os seus empregados e encoraje-os a participar.é bom saber que a empresa para a qual trabalha e que passa grande parte do seu dia – a-dia partilha alguns dos seus recursos com aqueles que precisam.aposto que alguns membros da sua equipa gostariam de se juntar e ajudar com a iniciativa., Às vezes é a ausência de um “grupo” que impede os outros de fazer algo bom para a comunidade.

atualizações importantes da indústria e notícias

naturalmente, nem toda a comunicação tem que ser sobre regalias, benefícios ou grupos de equipe.afinal de contas, estás a gerir um negócio.

é por isso que a comunicação interna por e-mail também pode estar em torno das coisas que afetam o seu negócio e a indústria em que você está. Se houver alguma mudança legislativa ou há uma tendência interessante que pode ajudar o seu negócio crescer, deixe seus funcionários saber sobre isso.,

atualizações de desenvolvimento de produtos e serviços

uma empresa deve saber quais são os seus produtos e serviços Se quiser que eles sirvam eficazmente os seus clientes. Todos na sua equipa são afectados pelos seus desenvolvimentos e só faz sentido mantê-los informados sobre todas as novas coisas fixes em que as suas equipas têm estado a trabalhar.

Sua equipe de Marketing precisa saber o que está no roteiro e o que foi lançado. a fim de melhor comercializar o seu produto.

Sua equipe de atendimento Ao cliente pode ajudar seus clientes melhor, se eles sabem sobre as últimas versões e serviços.,

Sua equipe de vendas será capaz de vender melhor, se eles têm as respostas ou casos de uso para seus novos recursos.e essa lista continua. Faz sentido informar as pessoas sobre a evolução dos produtos e dos serviços. Ele também mostra respeito que as pessoas não precisam saber sobre mudanças de notícias externas.uma mensagem (pessoal) do Conselho de administração ou do presidente do Conselho de administração é uma oportunidade de partilhar os resultados da empresa, os planos futuros, as previsões, etc. Porque se você quer que seus funcionários sigam a visão, eles precisam saber para onde a empresa está indo., Não podes manter isto fechado na sala de reuniões, partilhar a visão é um sinal de liderança eficaz.se a sua organização for grande, não poderá ter um 1 em 1 com toda a gente ou mesmo conversar com eles no corredor, terá de atravessar de outra forma. Na sua newsletter de funcionários, por exemplo.mas, às vezes, as notícias que o seu CEO terá de partilhar, não serão positivas e sensíveis ao tempo. Se algo está afetando a empresa e seus clientes de forma negativa, é melhor que eles aprendam sobre isso para que eles possam se preparar e saber qual é a narrativa correta., (Relações Públicas internas).Imagine um cenário em que os dados do seu cliente vazaram ou a sua empresa foi atingida por um ataque DDoS. Outros tipos de problemas da empresa. Seus funcionários precisam ser rapidamente informados sobre eles, de modo que vale a pena uma atualização interna (e-mail).

mudanças na liderança da Empresa / pessoas que se deslocam sobre

nem todas as empresas estão confortáveis falando sobre as pessoas estão saindo. Mas em certos casos faz todo o sentido fazê-lo, por exemplo, quando é um aposentado e enviá-los com um bom adeus.,ou quando é alguém com uma função chave, amado Evangelista da empresa / cara da empresa / aquele estagiário incrível. Quando as pessoas estão mudando de posição ou deixando a empresa, esta é uma boa maneira de deixar o resto da empresa Saber.em certos países, as legislações e as políticas orçamentais mudam regularmente. Mas pelo menos anualmente novas leis fiscais podem entrar em vigor. Embora este não seja necessariamente um tópico emocionante, é importante manter seus funcionários atualizados sobre coisas que possam afetá-los.,

um exemplo extremo é, por exemplo, o caso de Brexit.se a sua empresa estiver estabelecida no Reino Unido e os trabalhadores forem britânicos, poderão ser afectados pela potencial retirada do Reino Unido da UE. As pessoas podem estar preocupadas com o que está a acontecer.da mesma forma, se um país que os membros da sua equipa muitas vezes viajam para alterar as suas políticas no que diz respeito às autorizações de viagem, eles querem saber.

pode não parecer notícia de última hora, tais informações podem salvar os funcionários de problemAs desnecessários se eles estavam planejando ir em uma viagem de negócios para um país escolhido.,

opiniões e comentários dos clientes da linha de frente

alguns membros da equipe estão na linha de frente. Eles falam muito com os clientes, ouvem seus comentários, e sabem como as pessoas pensam sobre a empresa.outros não têm o mesmo nível de feedback direto do cliente e do mercado. Não conseguem ver como o seu trabalho afecta os clientes todos os dias. A boa notícia é que podes mudar isso. Compartilhe algumas opiniões e comentários dos clientes, coletados diretamente ou a partir de mídias sociais, etc.é uma grande motivação ver que os clientes apreciam o trabalho que é feito.,a diversão pode não parecer ter lugar numa newsletter da empresa, mas talvez faça mais sentido do que qualquer outra coisa.adicionar piadas, trocadilhos e trivialidades pode alegrar o Dia dos empregados. Se for feito numa base regular, digamos duas semanas, os membros da equipa podem abrir a sua newsletter só para ver esse segmento.

Imagine isto:

nos primeiros dias de GetResponse, um dos membros da equipe costumava preparar uma revista engraçada com diferentes histórias, incluindo pessoas no escritório.,ele misturava-os nas histórias populares dos noticiários ou programas de TV, comentava projectos maiores que estavam a ser desenvolvidos na empresa, ou simplesmente escrevia poemas engraçados.estas revistas têm sido um sucesso tal que, durante vários anos, foram enquadradas e apresentadas pela entrada do edifício principal da empresa.se isso não fala pela cultura da empresa, não sei o que fala.elementos de boletins informativos efectivos dos empregados

para escrever boletins informativos internos eficazes por correio electrónico, devem ser tidos em conta os seguintes elementos:

1. público-alvo.,
   as newsletters internas têm um público-alvo fixo-funcionários internos da empresa. Isso soa como um grupo, mas muitas vezes não é. o que eles querem ouvir sobre e estão interessados? Se você tem uma grande empresa ou interesses muito diversos representados, pense em Adicionar segmentação no conteúdo. Por exemplo, segmento a nível departamental.relevância do conteúdo.todos os boletins de E-mail devem ser escritos para servir um propósito. Então misture e combine o conteúdo com os objetivos acima mencionados., Ao mesmo tempo, os leitores não devem sentir que perderam seu tempo lendo (e atuando em) seu email. Ou o compromisso de email marketing cairá em alguns boletins informativos.
2. formato e apresentação.adotar um formato consistente para tornar os boletins familiares e fáceis de ler/digerir para todos. É útil para manter um layout semelhante, estilo e apresentação geral para newsletters internos. Use um modelo de E-mail fixo mas flexível. Por que não fazer algum tipo de planejamento em grid nele? Acertar uma vez vai poupar muito tempo e esforço.tom de voz e estilo.,
   seu tom de voz e estilo a usar dependem principalmente do que a empresa ou organização representa e soa como. É importante escolher um estilo que se adapte à empresa. Bater no tom certo também fará com que suas newsletters se envolvam e apelem.Uma empresa como a Red Bull pode querer escolher um tom diferente de um Starbucks, e estes diferem dramaticamente de uma firma de advocacia, sem fins lucrativos, ou governamental, por exemplo. Pode ser leve ou mais severa e formal. Falamos muitas vezes sobre a cultura da empresa, um Boletim Interno é um “representante” tangível da cultura da empresa.,

Pointers for writing better internal newsletters

the objectives and elements already give you a idea of what makes the most effective internal email newsletters. Mantenha – os em mente enquanto escreve. Seus objetivos orientarão a escrita de seus boletins de E-mail internos.,

naturalmente, não se esqueça de seguir as regras gerais de campanhas eficazes de email marketing e melhores práticas de email marketing.assegure-se de que a informação está completa. Os leitores não deviam sentir que só estão a ser gozados. Onde um e-mail de vendas B2C pode querer provocar o noivado, você quer dar informações suficientes. Newsletters internos também não são livros escolares: tente ser completo – mas não demasiado completo. A quantidade de informação necessária é provavelmente menor do que você espera!Linking to-for instance-an intranet for more info is great., Ou uma referência “pergunte X no departamento Y para mais informações”pode ser uma boa maneira de incentivar o contato interdepartamental e diálogo.mantenha os boletins informativos internos simples.Não há nenhum prêmio internacional para a brevidade. Mas devia haver! Faça suas newsletters curtas. Breve. Ter frases curtas e parágrafos curtos. O ponto em fazer as coisas concisas e simples é evitar que as pessoas saltam a informação completamente.tenha em mente que todos na empresa são (ou devem ser?) ocupado e nem sempre terá o luxo de ler newsletters wordy e de longa duração.,o mais importante é que os boletins informativos devem demonstrar um sentido de fluidez para que a sua leitura pareça natural. Especialmente, pensa em reescrever aquele conselho executivo. (eles adoram as suas longas introduções e Colunas)). Reescrevê-lo algumas vezes para torná-lo melhor.Faça newsletters cativantes e capacitantes. Os funcionários devem ler os boletins informativos internos porque os acham interessantes ou envolventes. Não porque o chefe os exija. Não há nada de errado em fazer os e-mails se engajando o suficiente para criar um hábito de lê-los, mas como?,para tornar as newsletters mais envolventes, use um tom de conversação ou casual. A menos que seja uma política da empresa, não é necessário escrever num tom formal. Eles muitas vezes não são tão rigorosos como a correspondência oficial da empresa ou organização, então você tem alguma margem para torná-los interessantes e envolventes.

• Seja criativo ou usar o humor. Para fazer newsletters envolventes, ser criativo ou usar um pouco de humor., Por exemplo, ao colocar um chapéu de repórter sobre um evento da empresa recentemente realizado, não basta yodel para fora dos fatos em forma de powerpoint-to-bullet-point jornalístico direto. Tente adicionar alguns comentários com humor, juntamente com fotos cândidas. (Você sabe o que quero dizer, quando eu digo apenas não exagere.) When a department or project team “achieves a commendable feat”, as they say. Deixe que todos saibam e eles podem servir de inspiração. Como tu. Já li a meio deste enorme blogpost. Muito bem, um “feito louvável”! Já te podes sentir um pouco inspirado?, Tópicos de newsletter interno mais recomendados chegando ao final deste artigo.

• Use imagens visuais e fotos, se possível. Imagine um dispositivo que se parece com um teleponto interminável de longos blocos de texto cinzento. Linha de alimentação após linha de texto chato. O humano é um animal visual.A experiência de leitura com imagens é muito melhor. De fato, de acordo com um estudo recente do GetResponse, os e-mails com imagens têm taxas de click-through 43% mais altas. Os visuais são certamente recomendados ao escrever sobre fatos chatos e atualizações corporativas., Dependendo do seu tom de voz, suas próprias fotos (não-estoque) com os funcionários da casa sempre fazem melhor.mantenha-o apropriado. Criatividade e algum humor fazem newsletters melhores, mas sempre mantê-lo apropriado. Ao relatar sobre demissões ou mau desempenho da empresa, por exemplo, o humor está fora de questão. Pode ir sem dizer, mas não é certo para fazer troça em momentos de eventos infelizes e para fazer troça de um funcionário ou departamento específico para o bem de tornar o boletim envolvente.continua a melhorar., – Teste A / B é uma forma de experiência para determinar ajustes que podem melhorar os resultados de um projeto ou campanha. Há uma série de outros testes de E-mail newsletter que você pode considerar. Ao fazer boletins de E-mail internos, pense principalmente sobre as linhas de assunto e o tipo de tópicos. É claro que as mudanças ou ajustes que receberam as estatísticas / do KPI mais favoráveis provavelmente serão usados para os boletins informativos seguintes. Mas ao lado dos números, feedback de qualidade também é importante. Você pode simplesmente ir até seus colegas e perguntar, ou fazê-lo sob a forma de um questionário de funcionários.,

O funcionário interno newsletter

por escrito interno eficaz de e-mail newsletters, obter o tom certo. Encontre a sua mistura de tópicos e partilhe conteúdos adequados que se adaptem aos objectivos. é bom ter um formato consistente e um tom envolvente e capacitante. As newsletters internas são muitas vezes diferentes dos seus e-mails de marketing., Os objetivos da newsletter interna servem como um guia sobre o que você deve colocar lá. Eles justificam e respondem ao “porquê” que você quer enviar esses boletins informativos envolventes.escrever newsletters também não é jornalismo sério ou escrita criativa, mas quando você está tentando envolver toda a empresa, é inevitável tentar fazer coisas diferentes de vez em quando. Sinta-se à vontade para compartilhar os comentários como você planeja seus boletins de funcionários!procura modelos internos de newsletter?

marca o seu negócio com um design perfeito., Escolha a partir de nosso banco de dados de mais de 500 modelos HTML para criar e-mails profissionais que incentivam o engajamento com suas campanhas.