Nanny Taxes: a Complete Guide

Updated 2021-01-14

A maioria das famílias não são especialistas em impostos. Então, quando é hora de contratar um cuidador-especialmente se for a sua primeira vez-sabendo todos os detalhes do que o IRS e seu estado requer pode se sentir confuso e esmagador. Para tornar este processo mais fácil, vamos quebrar tudo o que você precisa saber sobre impostos de trabalho doméstico, ou impostos de babá como eles são comumente chamados.,o que pode acontecer se você não pagar impostos de babá O tempo que leva para gerenciar impostos de babá O que são os impostos de babá?impostos de ama?

o imposto de babá é uma combinação de requisitos fiscais federais e estaduais detalhados na publicação 926 do IRS que as famílias devem gerenciar quando contratam um empregado doméstico, como uma Babá, Cuidador Sênior ou assistente pessoal., Os impostos incluem:

  • impostos retidos ao empregado: segurança social& Medicare taxes (FICA), bem como federal& state income taxes.impostos pagos pela entidade patronal: Segurança Social: “203aef0ca3” >

Medicare taxes, bem como federal:”203aef0ca3″>

state unemployment insurance.para o ano fiscal de 2021, os impostos sobre amas entram em jogo quando uma família paga a qualquer empregado doméstico 2.300 dólares ou mais num ano civil (ou 1.000 dólares ou mais num trimestre civil para os impostos sobre o seguro de desemprego).,

Nota: as suas obrigações variam consoante o local de residência. Nem todos os estados têm impostos sobre o rendimento, enquanto outros exigem impostos adicionais a serem retidos de seu empregado, pago pelo empregador ou ambos. Para ver os requisitos específicos onde você mora, visite a página de impostos babá para o seu estado.o que faz de alguém um empregado doméstico?

de acordo com o IRS, um trabalhador doméstico é um empregado se você controlar não só o trabalho é feito, mas também como é feito., De um modo geral, isso significa que o empregado está vindo para sua casa no horário que você dita enquanto segue suas regras. Não importa se o trabalho é a tempo inteiro ou a tempo parcial ou se você contratou o trabalhador através de uma plataforma online, eles ainda são considerados um empregado doméstico sujeito a impostos se você pagar mais de US $2.300 por ano civil. As famílias que classificam mal a sua ama como contratante independente, fornecendo um Formulário 1099 para a apresentação de impostos, podem ser cobradas com evasão fiscal.

Saiba mais sobre por que uma babá é quase nunca considerado um contratante independente.,agora vamos entrar no processo de realmente gerenciar os impostos de babá. Existem quatro itens de ação principal que as famílias precisam cuidar:

  1. se candidatar a números de identificação fiscal: você precisa de números de identificação fiscal federal e estadual, a fim de reportar seus impostos de babá. Você pode obter o seu número de identificação Federal do empregador (FEIN) a partir do IRS e usar este número para obter o seu número de identificação do estado da agência fiscal apropriada no seu estado.,Calcule e acompanhe a folha de pagamentos: é necessário calcular com precisão o salário bruto da sua ama, os impostos que lhes são sonegados e os impostos correspondentes do empregador em cada período de pagamento. (Use nossa calculadora de folha de pagamento babá para ajudar).

  2. declarações fiscais de Ficheiros durante todo o ano:

    • normalmente numa base trimestral, terá de apresentar declarações fiscais estatais. Alguns estados exigem registros mensais ou anuais, então verifique os detalhes em sua área para ter certeza.deve enviar 1040 pagamentos estimados para as IRS quatro vezes por ano.,

  3. formulários fiscais completos no final do ano:

    • deve fornecer à sua ama um Formulário W-2 até ao final de janeiro de cada ano, para que possam usá-lo para apresentar a sua declaração fiscal.

    • a administração da Segurança Social exige que você preencha o Formulário W-3 e o Formulário W-2 Copy A. Isto permite-lhes saber que você reteve corretamente os impostos de FICA do seu prestador de cuidados e remited os impostos de FICA própria ao longo do ano.

    • Você precisa preparar um cronograma H e arquivá-lo com a sua declaração de imposto de renda federal.,

    • Seu estado também pode exigir um formulário de reconciliação anual, que resume os impostos de renda do Estado que você reteve de sua babá.se te juntares a nós … Care.com HomePay, nós lidamos com todos estes procedimentos e retornos para você. Vê como funciona o serviço de impostos da ama.Antes de um prestador de cuidados começar a trabalhar para uma família, há três coisas que têm de fornecer: um número de Segurança Social ou um ITIN.

    • um formulário preenchido I-9 com identificação adequada.,

    • um formulário federal W-4 preenchido e correspondente formulário de retenção do imposto sobre o rendimento do estado (se você vive em um estado com impostos sobre o rendimento).

Se o seu empregado precisa de uma forma federal e/ou Estatal de retenção de imposto de renda, temos versões atualizadas disponíveis para download.quais são as vantagens do pagamento de impostos sobre amas?ambas as famílias e as suas amas beneficiam efectivamente de um relatório fiscal adequado. Os empregadores podem ser elegíveis para benefícios fiscais para compensar o custo de seus impostos babá e têm menos para se preocupar se eles são auditados pelo IRS ou pelo Estado., Os cuidadores também ganham esta paz de espírito; além disso, é mais fácil se qualificar para benefícios de curto e longo prazo como:

  • rendimentos da Segurança Social e cobertura Medicare após a aposentadoria.prestações de desemprego se perderem o emprego sem culpa própria.um histórico de emprego verificável necessário para a obtenção de empréstimos hipotecários.redução dos custos dos cuidados de saúde através de subsídios concedidos através da Lei relativa aos cuidados de saúde acessíveis.o que pode acontecer se pagar à sua ama por baixo da tabela?,

    Aqui está um exemplo comum do que pode acontecer:

    • sua babá trabalha para você por vários anos sem ter impostos retidos ou você pagando impostos sobre seus salários. quando os seus filhos estão na escola a tempo inteiro, decide separar – se da sua ama, uma vez que os seus serviços já não são necessários.

    • os seus ficheiros de AMA para as prestações de desemprego e é obrigado a listá-lo como o seu antigo empregador. O escritório de desemprego revê o caso e descobre que você não apresentou nenhuma declaração de imposto ou pagar para o fundo de seguro de desemprego do estado., como resultado, os benefícios serão recusados à sua ex-babá e poderá agora contar com uma auditoria do estado e das Finanças. o pagamento dos impostos (Segurança Social, Seguro médico e seguro de desemprego), bem como das penalizações e dos juros, será efectuado. Em alguns casos, você pode ser acusado de evasão fiscal e sua licença profissional pode estar em perigo.

    qual a quantidade de trabalho que os impostos de babá envolvem?

    o IRS estima que a família média pode esperar para gastar 50-55 horas por ano, gerenciando corretamente o processo de imposto de babá., Isto inclui todos os requisitos de impostos listados acima, bem como a gestão da folha de pagamento do seu empregado e responder a quaisquer avisos enviados pelo IRS e Agências de impostos em seu estado.

    leia mais sobre como pagar impostos de babá.

    nossos especialistas em HomePay podem cuidar de todo o trabalho para você. Desde tratar de toda a papelada até preencher as tuas devoluções, nós tratamos de tudo. Se isso soa como a melhor opção para a sua família, entre em contato com o nosso escritório em (888) 273-3356 ou sinta-se livre para começar on-line.,

    os Próximos Passos:

    • saiba quanto pagar a babá
    • Download de um exemplo de babá contrato
    • Use a nossa babá imposto calculadora para ajudar a definir o seu orçamento
    * O imposto de informações contidas neste artigo não deve ser usado para qualquer real babá relação sem o conselho e a orientação de um profissional consultor de impostos que está familiarizado com todos os fatos relevantes. As informações aqui contidas são de natureza geral e não se destinam a aconselhamento jurídico, fiscal ou de investimento., Além disso, a informação aqui contida pode não ser aplicável ou adequada para suas circunstâncias específicas e pode exigir a consideração de outras questões.
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