Aggiornato 2021-01-14

La maggior parte delle famiglie non sono esperti fiscali. Così, quando è il momento di assumere un caregiver – soprattutto se è la prima volta – conoscere tutti i pro ei contro di ciò che l’IRS e il vostro stato richiede può sentire confusa e travolgente. Per rendere questo processo più facile, abbatteremo tutto quello che c’è da sapere sulle tasse di occupazione delle famiglie, o tasse tata come vengono comunemente chiamati.,

• Cosa nanny tasse
• Come pagare nanny tasse
• i vantaggi di pagare nanny tasse
• Cosa può accadere se non si paga nanny tasse
• Quanto tempo ci vuole per gestire nanny tasse

Quali sono nanny tasse?

La tassa nanny è una combinazione di requisiti fiscali federali e statali dettagliati nella pubblicazione IRS 926 che le famiglie devono gestire quando assumono un dipendente domestico, come una tata, assistenza agli anziani o assistente personale., Le tasse includono:

• Imposte trattenute dal dipendente: Social Security &Tasse Medicare (FICA), così come federale& imposte sul reddito statali.

• Tasse pagate dal datore di lavoro: Social Security &Tasse Medicare, così come federale & assicurazione contro la disoccupazione di stato.

Per l’anno fiscale 2021, le tasse tata entrano in gioco quando una famiglia paga qualsiasi dipendente domestico employee 2.300 o più in un anno civile (o $1.000 o più in un trimestre civile per le tasse di assicurazione contro la disoccupazione).,

Nota: i tuoi obblighi variano a seconda di dove vivi. Non tutti gli stati hanno imposte sul reddito, mentre altri richiedono tasse aggiuntive da trattenere dal vostro dipendente, pagato dal datore di lavoro o entrambi. Per vedere i requisiti specifici in cui vivi, visita la pagina tata tax per il tuo stato.

Cosa rende qualcuno un impiegato domestico?

Secondo l’IRS, un lavoratore domestico è un dipendente se controlli non solo il lavoro svolto, ma anche il modo in cui viene svolto., In generale, ciò significa che il dipendente viene a casa tua secondo il programma che dettate seguendo le regole. Non importa se il lavoro è a tempo pieno o part-time o se hai assunto il lavoratore attraverso una piattaforma online, sono ancora considerati un dipendente domestico soggetto a tasse se li paghi più di $2.300 per anno solare. Le famiglie che classificano erroneamente la loro tata come appaltatore indipendente fornendo un modulo 1099 per le tasse di deposito possono essere addebitate per evasione fiscale.

Scopri di più sul perché una tata non è quasi mai considerata un appaltatore indipendente.,

Come pagare le tasse tata

Ora entriamo nel processo di gestione effettiva delle tasse tata. Ci sono quattro elementi di azione principale che le famiglie hanno bisogno di prendersi cura di:

1. Applicare per i numeri di identificazione fiscale: È necessario sia i numeri di identificazione fiscale federali e statali al fine di segnalare le tasse tata. È possibile ottenere il vostro numero di identificazione federale datore di lavoro (FEIN) dall’IRS e utilizzare questo numero per ottenere il vostro numero di identificazione dello stato da parte dell’agenzia fiscale appropriata nel vostro stato.,

2. Calcolare e tenere traccia del libro paga: È necessario calcolare con precisione paga lorda della tata, le tasse trattenute da loro e le tasse datore di lavoro corrispondenti ogni periodo di paga. (Usa il nostro calcolatore del libro paga nanny per aiutare).

3. File dichiarazioni dei redditi per tutto l’anno:

   • In genere su base trimestrale, è necessario presentare dichiarazioni dei redditi statali. Alcuni stati richiedono limatura mensile o annuale, in modo da controllare i dettagli nella vostra zona per essere sicuri.

   • Si dovrebbe inviare 1040 pagamenti stimati per l’IRS quattro volte all’anno.,

4. Completa i moduli fiscali di fine anno:

   • Devi fornire alla tua tata un modulo W-2 entro la fine di gennaio di ogni anno in modo che possano usarlo per presentare la loro dichiarazione dei redditi.

   • La Social Security Administration richiede di presentare il modulo W-3 e il modulo W-2 Copia A. Questo consente loro di sapere che hai correttamente trattenuto le tasse FICA dal tuo caregiver e rimesso le tasse FICA del proprio durante tutto l’anno.

   • È necessario preparare un programma H e file con la dichiarazione dei redditi federale.,

   • Il tuo stato potrebbe anche richiedere un modulo di riconciliazione annuale, che riassume le imposte sul reddito statali che hai trattenuto dalla tua tata.

Se ti sei iscritto Care.com HomePay, gestiamo tutte queste procedure e restituisce per voi. Scopri come funziona il nostro servizio fiscale tata.

Ciò che i dipendenti domestici devono fornire

Prima che un caregiver inizi a lavorare per una famiglia, ci sono tre cose che devono fornire:

1. Un numero di previdenza sociale o un ITIN.

2. Un modulo compilato I-9 con una corretta identificazione.,

3. Un modulo W-4 federale compilato e corrispondente stato ritenuta d’acconto (se si vive in uno stato con le imposte sul reddito).

Se il tuo dipendente ha bisogno di un modulo di ritenuta fiscale federale e / o statale, abbiamo versioni aggiornate disponibili per il download.

Quali sono i vantaggi di pagare le tasse tata?

Sia le famiglie che le loro tate beneficiano effettivamente di una corretta segnalazione fiscale. I datori di lavoro possono beneficiare di agevolazioni fiscali per compensare il costo delle loro tasse tata e hanno meno di cui preoccuparsi se sono controllati dall’IRS o dallo stato., Anche i caregiver ottengono questa tranquillità; inoltre, è più facile qualificarsi per benefici a breve e lungo termine come:

• Social Security income e Medicare coverage al momento del pensionamento.

• Indennità di disoccupazione se perdono il posto di lavoro per colpa propria.

• Una storia di occupazione verificabile necessaria per ottenere mutui auto e casa.

• Ha ridotto i costi di assistenza sanitaria tramite sussidi forniti attraverso l’Affordable Care Act.

Cosa può accadere se paghi la tua tata sotto il tavolo?,

Ecco un esempio comune di ciò che può accadere:

• La tua tata lavora per te per diversi anni senza dover trattenere le tasse o pagare le tasse sui loro salari.

• Quando i tuoi figli sono a scuola a tempo pieno, decidi di separarti dalla tua tata poiché i loro servizi non sono più necessari.

• I file tata per sussidi di disoccupazione ed è tenuto a elencare voi come loro datore di lavoro passato. L’ufficio di disoccupazione esamina il caso e scopre che non hai presentato alcuna dichiarazione dei redditi o pagato nel fondo di assicurazione contro la disoccupazione dello stato.,

• Di conseguenza, il tuo ex-tata sarà rifiutato benefici e ora si può aspettare un audit da parte dello stato e l’IRS.

• Si finirà per dover pagare le tasse indietro (Social Security, Medicare e tasse di assicurazione contro la disoccupazione) insieme a sanzioni e interessi. In alcuni casi, si potrebbe essere accusato di evasione fiscale e la licenza professionale potrebbe essere in pericolo.

Quanto lavoro sarà deposito tasse nanny coinvolgere?

L’IRS stima che la famiglia media possa aspettarsi di trascorrere 50-55 ore all’anno gestendo correttamente il processo fiscale della tata., Ciò include tutti i requisiti fiscali sopra elencati, oltre a gestire il libro paga del tuo dipendente e rispondere a qualsiasi avviso inviato dall’IRS e dalle agenzie fiscali nel tuo stato.

Per saperne di più su come pagare le tasse tata da soli.

I nostri esperti HomePay possono prendersi cura di tutto il lavoro per voi. Dalla gestione di tutte le pratiche burocratiche al deposito effettivo dei tuoi resi, ci occupiamo di tutto. Se questo suona come l’opzione migliore per la vostra famiglia, contattare il nostro ufficio al (888) 273-3356 o sentitevi liberi di iniziare on-line.,

Prossimi Passi:

• scopri quanto pagare la tua tata
• Scaricare un esempio di nanny contratto
• Utilizzare la nostra tata fiscale calcolatrice per aiutare a impostare il vostro budget

* Le informazioni di carattere fiscale contenute in questo articolo non deve essere utilizzato per qualsiasi reale nanny rapporto senza la consulenza di un professionista consulente fiscale che sia a conoscenza di tutti i fatti pertinenti. Le informazioni qui contenute sono di natura generale e non sono intese come consulenza legale, fiscale o di investimento., Inoltre, le informazioni contenute nel presente documento potrebbero non essere applicabili o adatte alle circostanze specifiche dell’utente e potrebbero richiedere l’esame di altre questioni.