Mise à jour 2021-01-14

La plupart des familles ne sont pas des Experts fiscaux. Donc, quand il est temps d’embaucher un soignant – surtout si c’est votre première fois – connaître tous les tenants et aboutissants de ce que l’IRS et votre état exige peut sembler déroutant et accablant. Pour faciliter ce processus, nous décomposerons tout ce que vous devez savoir sur les taxes sur l’emploi des ménages, ou les taxes sur les nounous, comme on les appelle communément.,

• Ce que nounou taxes sont
• Comment faire pour payer la nounou impôts
• Quels sont les avantages de payer une nounou taxes sont
• Ce qui peut arriver si vous ne payez pas de nounou impôts
• Combien de temps il faut pour gérer nounou impôts

Ce sont nounou impôts?

la taxe nounou est une combinaison d’exigences fiscales fédérales et étatiques détaillées dans la Publication 926 de L’IRS que les familles doivent gérer lorsqu’elles embauchent un employé de maison, comme une nounou, un aidant principal ou un assistant personnel., Les taxes comprennent:

• Les impôts retenus sur l’employé: la sécurité sociale& les taxes D’assurance-maladie (FICA), ainsi que les impôts fédéraux& les impôts sur le revenu de l’état.

• impôts payés par l’employeur: Sécurité Sociale& taxes D’assurance-maladie, ainsi que fédéral& assurance-chômage d’état.

Pour l’année d’imposition 2021, les taxes de nounou entrent en jeu lorsqu’une famille paie à un employé de maison 2 300 $ou plus au cours d’une année civile (ou 1 000 $ou plus au cours d’un trimestre civil pour les taxes d’assurance-chômage).,

Remarque: vos obligations varient en fonction de votre lieu de résidence. Tous les États n’ont pas d’impôts sur le revenu, tandis que d’autres exigent que des impôts supplémentaires soient retenus sur votre employé, payés par l’employeur ou les deux. Pour voir les exigences spécifiques où vous vivez, visitez la page taxe nounou pour votre état.

Qu’est-ce qui fait de quelqu’un un employé de maison?

selon L’IRS, un employé de maison est un employé si vous contrôlez non seulement ce qui est fait, mais aussi comment il est fait., D’une manière générale, cela signifie que l’employé vient à votre domicile selon l’horaire que vous dictez tout en suivant vos règles. Peu importe que le travail soit à temps plein ou à temps partiel ou si vous avez embauché le travailleur via une plateforme en ligne, il est toujours considéré comme un employé de maison assujetti à l’impôt si vous lui payez plus de 2 300 $par année civile. Les familles qui classent mal leur nounou en tant qu’entrepreneur indépendant en fournissant un formulaire 1099 pour le dépôt des impôts peuvent être accusées d’évasion fiscale.

En savoir plus sur les raisons pour lesquelles une nounou n’est presque jamais considérée comme un entrepreneur indépendant.,

comment payer les taxes de nounou

maintenant, entrons dans le processus de gestion des taxes de nounou. Les familles doivent prendre soin de quatre mesures principales:

1. demander des numéros D’identification fiscale: vous avez besoin de numéros d’identification fiscale fédéraux et d’État pour déclarer vos impôts de nounou. Vous pouvez obtenir votre numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN) de l’IRS et utiliser ce numéro pour obtenir votre numéro d’identification d’État auprès de l’agence fiscale appropriée dans votre état.,

2. calculer et suivre la paie: vous devez calculer avec précision le salaire brut de votre nounou, les impôts retenus et les impôts de votre employeur correspondants à chaque période de paie. (Utilisez notre calculatrice de paie nounou pour vous aider).

3. le Fichier des déclarations d’impôt de l’année:

   • Typiquement, sur une base trimestrielle, vous aurez besoin de déposer de l’état des déclarations d’impôt. Certains États exigent des dépôts mensuels ou annuels, alors vérifiez les détails dans votre région pour être sûr.

   • Vous devriez envoyer 1040 paiements estimés à L’IRS quatre fois par an.,

4. de fin d’année formulaires d’impôt:

   • Vous devez fournir votre nounou avec un Formulaire W-2 à la fin de janvier de chaque année, afin qu’ils puissent l’utiliser pour déposer leur déclaration d’impôt.

   • L’Administration de la sécurité sociale vous demande de remplir le formulaire W – 3 et le formulaire W-2 Copie A. Cela leur permet de savoir que vous avez correctement retenu les impôts FICA de votre fournisseur de soins et versé vos propres impôts FICA tout au long de l’année.

   • Vous devez préparer une annexe H et la produire avec votre déclaration de revenus fédérale.,

   • votre état peut également exiger un formulaire de rapprochement annuel, qui résume les impôts sur le revenu de l’état que vous avez retenu de votre nounou.

Si vous avez rejoint Care.com HomePay, nous traitons toutes ces procédures et RETOURS pour vous. Découvrez comment fonctionne notre service fiscal nounou.

ce que les employés de maison doivent fournir

avant qu’un aidant commence à travailler pour une famille, il doit fournir trois choses:

1. un numéro de sécurité sociale ou un ITIN.

2. un formulaire I-9 rempli avec une pièce d’identité appropriée.,

3. Un formulaire fédéral W-4 formulaire de revenus de l’état retenue d’impôt (si vous vivez dans un état impôt sur le revenu).

Si votre employé a besoin d’un formulaire de retenue d’impôt fédéral et / ou d’état, nous avons des versions à jour disponibles au téléchargement.

Quels sont les avantages de payer une nounou d’impôts?

Les deux familles et leurs Nounous bénéficient effectivement d’une déclaration fiscale appropriée. Les employeurs peuvent être admissibles à des allégements fiscaux pour compenser le coût de leurs taxes de nounou et ont moins à s’inquiéter s’ils sont audités par L’IRS ou l’état., De plus, il est plus facile de se qualifier pour des avantages à court et à long terme tels que:

• revenu de sécurité sociale et couverture D’assurance-maladie à la retraite.

• des allocations de Chômage s’ils perdent leur emploi sans faute de leur propre.

• un historique d’emploi vérifiable nécessaire pour obtenir des prêts hypothécaires auto et maison.

• réduction des coûts des soins de santé grâce aux subventions fournies par L’Affordable Care Act.

Ce qui peut arriver si vous payez votre nounou sous la table?,

Voici un exemple de ce qui peut arriver:

• Votre nounou travaille pour vous depuis plusieurs années sans avoir de retenues ou vous payer des impôts sur leurs salaires.

• Quand vos enfants sont à l’école à temps plein, vous décidez de vous séparer de votre nounou depuis leurs services ne sont plus nécessaires.

• votre nounou demande des allocations de chômage et doit vous inscrire comme son ancien employeur. Le bureau du chômage examine le cas et constate que vous n’avez pas produit de déclarations de revenus ou payé à la caisse d’assurance-chômage de l’état.,

• en conséquence, votre ex-nounou sera refusé et vous pouvez maintenant s’attendre à une vérification de l’état et de l’IRS.

• vous finirez par devoir rembourser des impôts (Sécurité Sociale, assurance-maladie et assurance-chômage) ainsi que des pénalités et des intérêts. Dans certains cas, vous pourriez être accusé d’évasion fiscale et votre licence professionnelle pourrait être en danger.

combien de travail impliquera le dépôt des taxes de nounou?

l’IRS estime que la famille moyenne peut s’attendre à passer 50 à 55 heures par an à gérer correctement le processus fiscal des nounous., Cela inclut toutes les exigences fiscales énumérées ci-dessus, ainsi que la gestion de la paie de votre employé et de répondre à tous les avis envoyés par L’IRS et les Agences fiscales dans votre état.

en savoir plus sur la façon de payer les impôts nounou vous-même.

nos experts HomePay peuvent s’occuper de tout le travail pour vous. De la gestion de tous les documents à la production de vos déclarations, nous nous occupons de tout. Si cela semble être la meilleure option pour votre famille, contactez notre bureau au (888) 273-3356 ou n’hésitez pas à commencer en ligne.,

prochaines étapes:

• découvrez combien payer votre nounou
• télécharger un exemple de contrat de nounou
• utilisez notre calculateur d’impôt nounou pour vous aider à définir votre budget

* les informations fiscales contenues dans cet article ne doivent pas être utilisées pour une relation de nounou réelle sans les conseils et les conseils d’un conseiller fiscal professionnel qui connaît tous les faits pertinents. Les informations contenues dans ce document sont de nature générale et ne sont pas destinées à être des conseils juridiques, fiscaux ou d’investissement., En outre, les informations contenues dans les présentes peuvent ne pas être applicables ou adaptées à vos circonstances spécifiques et peuvent nécessiter l’examen d’autres questions.