budgétisation basée sur zéro signification et définition

la budgétisation basée sur zéro en comptabilité de gestion consiste à préparer le budget à partir de zéro avec une base zéro. Il s’agit de réévaluer chaque poste de l’état des flux de trésorerie et de justifier toutes les dépenses qui doivent être engagées par le ministère.,

ainsi, la définition de la budgétisation basée sur Zéro est une méthode de budgétisation selon laquelle toutes les dépenses pour la nouvelle période sont calculées sur la base des dépenses réelles à engager et non sur la base différentielle qui consiste simplement à modifier les dépenses engagées en tenant compte de l’évolution de l’activité opérationnelle. Selon cette méthode, chaque activité doit être justifiée, expliquant les revenus que chaque coût générera pour l’entreprise.,

étapes de budgétisation basée sur zéro

1) Identification d’une tâche

2) Trouver des moyens d’accomplir la tâche

3) évaluer ces solutions et évaluer également les alternatives de sources de fonds

4) Définir les nombres et les priorités budgétisés

Pour comprendre les étapes de la budgétisation basée sur zéro, un exemple ça marche.

exemple de budgétisation basée sur zéro

prenons l’exemple d’un département de fabrication D’une entreprise ABC qui a dépensé 10 millions de dollars l’an dernier., Le problème est de budgétiser les dépenses pour l’année en cours. Il y a plusieurs façons de le faire:

1. Le Conseil d’administration de la société décide d’augmenter/diminuer les dépenses du département de 10%. Ainsi, le département de fabrication D’ABC Ltd recevra 11 millions de dollars ou 9 millions de dollars selon la décision de la direction.
2. La Haute direction de l’entreprise peut décider de donner au département le même montant que l’année précédente sans embaucher plus de personnes dans le département, ni augmenter la production, etc., De cette façon, le ministère finit par obtenir 10 millions de dollars.
3. Une autre méthode est que, contrairement à la méthode traditionnelle, la gestion peut utiliser une budgétisation basée sur zéro dans laquelle le nombre de 10 millions de dollars de l’année précédente n’est pas utilisé pour le calcul. L’application de budgétisation basée sur zéro consiste à calculer toutes les dépenses du ministère et à justifier chacune de ces dépenses. Cela reflète les besoins réels du département de fabrication de la société ABC qui peuvent être de 10,6 millions de dollars.,

ayant compris le calcul de la budgétisation basée sur zéro; certains des avantages de la budgétisation basée sur zéro sont énoncés ci-dessous:

en quoi la budgétisation basée sur Zéro est différente des autres méthodes

pour avoir une compréhension claire, il est d’autres méthodes de budgétisation comme la budgétisation basée sur l’activité, etc.

1. Zéro Basée sur Vs. Établissement du budget par activité
2. Zéro Basée sur Vs. Budgétaire traditionnel
3. Zéro Basée sur Vs., Budgétisation incrémentale

avantages de la budgétisation basée sur zéro

1. précision: par rapport aux méthodes régulières de budgétisation qui impliquent simplement d’apporter des modifications arbitraires au budget de l’année précédente, la budgétisation basée sur zéro oblige chaque département à relooker chaque poste du flux de trésorerie et à calculer leurs coûts de fonctionnement. Cela contribue dans une certaine mesure à la réduction des coûts car il donne une image claire des coûts par rapport aux performances souhaitées.,
2. efficacité: cela aide à l’allocation efficace des ressources (au niveau du ministère) car il ne tient pas compte des chiffres historiques mais des chiffres réels
3. réduction des activités redondantes: cela permet d’identifier des opportunités et des moyens plus rentables de faire les choses en supprimant toutes les activités improductives ou redondantes.
4. inflation budgétaire: étant donné que chaque poste doit être justifié, le budget basé sur zéro surmonte la faiblesse de la budgétisation progressive de l’inflation budgétaire.,
5. Coordination et Communication: elle améliore également la coordination et la communication au sein du département et motive les employés en les impliquant dans la prise de décision.,

bien que les mérites de la budgétisation basée sur zéro donnent l’impression d’être une méthode lucrative, il est important de connaître les inconvénients énumérés sous:

inconvénients de la budgétisation basée sur zéro

1. temps: la budgétisation basée sur Zéro est un exercice très long pour année par rapport à la budgétisation incrémentale, qui est une méthode beaucoup plus facile.
2. besoin élevé de main-d’œuvre: faire un budget entier à partir de zéro peut nécessiter l’implication d’un grand nombre d’employés., De nombreux ministères n’ont peut-être pas suffisamment de temps et de ressources humaines pour la même chose.
3. manque d’Expertise: expliquer chaque poste et chaque coût est une tâche difficile et nécessite de former les gestionnaires.

Conclusion: la budgétisation à base zéro vise à refléter les dépenses réelles à engager par un département ou un État . Bien que cela prenne beaucoup de temps, c’est un moyen plus approprié de budgétiser., En fin de compte, c’est l’appel d’une entreprise comme si elle veut investir du temps et de la main-d’œuvre dans l’exercice de budgétisation pour fournir des chiffres plus précis ou opter pour une méthode plus facile de budgétisation incrémentielle.