Zero Based Budgeting Significato e definizione

Zero based budgeting in contabilità di gestione comporta la preparazione del bilancio da zero con una base zero. Si tratta di rivalutare ogni voce del rendiconto finanziario e giustificare tutte le spese che devono essere sostenute dal dipartimento.,

Così, definizione di bilancio a base zero va come un metodo di budgeting per cui tutte le spese per il nuovo periodo sono calcolati sulla base delle spese effettive che devono essere sostenute e non sulla base differenziale che comporta solo la modifica delle spese sostenute tenendo conto cambiamento di attività operativa. Con questo metodo, ogni attività deve essere giustificata, spiegando le entrate che ogni costo genererà per l’azienda.,

Zero Based Budgeting Steps

1) Identificazione di un’attività

2) Trovare modi e mezzi per realizzare l’attività

3) Valutare queste soluzioni e anche valutare alternative di fonti di fondi

4) Impostare i numeri e le priorità preventivate

Per comprendere i passaggi in Zero Based Budgeting, viene fornito un esempio funziona.

Zero Based Budgeting Esempio

Prendiamo un esempio di un reparto di produzione di una società ABC che ha speso million 10 milioni l’anno scorso., Il problema è il bilancio delle spese per l’anno in corso. Ci sono diversi modi per farlo:

1. Il consiglio di amministrazione della società decide di aumentare / diminuire la spesa del dipartimento del 10 per cento. Quindi il dipartimento di produzione di ABC Ltd otterrà million 11 milioni o million 9 milioni a seconda della decisione della direzione.
2. Il senior management della società può decidere di dare al reparto la stessa quantità come ha ottenuto l’anno precedente senza assumere più persone nel reparto, o aumentare la produzione ecc., In questo modo, il dipartimento finisce per ottenere million 10 milioni.
3. Un altro modo è, come, contro il metodo tradizionale, la gestione può utilizzare il budget a base zero in cui il numero dell’anno precedente di million 10 milioni non viene utilizzato per il calcolo. Applicazione di budgeting a base zero comporta il calcolo di tutte le spese del reparto e giustificare ciascuno di questi. Ciò riflette il fabbisogno effettivo del dipartimento di produzione della società ABC che potrebbe essere di million 10,6 milioni.,

dopo Aver capito zero-based budgeting (bilancio per il calcolo; alcuni dei vantaggi di zero-based budgeting (bilancio sono di seguito riportati:

Come Zero Based Budgeting è diverso da Altri Metodi

Per avere una chiara comprensione, è necessario comprendere le differenze chiave tra gli altri metodi di budgeting come Bilancio Basato sulle Attività, etc.

1. Zero Based Vs. Activity Based Budgeting
2. Zero Based Vs. Traditional Budgeting
3. Zero Based Vs., Incrementale di Budgeting

Zero Based Budgeting Vantaggi

1. Precisione: Contro i normali metodi di budgeting che coinvolgono solo fare alcune modifiche arbitrarie al bilancio dell’anno precedente, zero-based budgeting rende ogni reparto relook ogni elemento del flusso di cassa e di calcolare i costi di funzionamento. Questo in una certa misura aiuta nella riduzione dei costi in quanto fornisce un quadro chiaro dei costi rispetto alle prestazioni desiderate.,
2. Efficienza: Questo aiuta nell’allocazione efficiente delle risorse (dal punto di vista del dipartimento) in quanto non guarda ai numeri storici ma guarda ai numeri effettivi
3. Riduzione delle attività ridondanti: porta all’identificazione di opportunità e modi più convenienti di fare le cose rimuovendo tutte le attività improduttive o ridondanti.
4. Inflazione di bilancio: poiché ogni voce deve essere giustificata, il budget a base zero supera la debolezza del budget incrementale dell’inflazione di bilancio.,
5. Coordinamento e comunicazione: migliora anche il coordinamento e la comunicazione all’interno del dipartimento e motiva i dipendenti coinvolgendoli nel processo decisionale.,

anche se zero-based budgeting (bilancio per meriti farlo sembrare come un redditizio metodo, è importante conoscere gli svantaggi elencati come sotto:

Zero Based Budgeting (bilancio per Svantaggi

1. Tempo: Zero-based budgeting (bilancio per molto tempo, l’esercizio fisico intenso per una società o di un ente governativo entità a farlo ogni anno contro incrementale bilancio, che è un modo molto più semplice metodo.
2. Alto fabbisogno di manodopera: fare un intero budget da zero può richiedere il coinvolgimento di un gran numero di dipendenti., Molti dipartimenti potrebbero non avere un tempo adeguato e risorse umane per lo stesso.
3. Mancanza di esperienza: spiegare ogni voce e ogni costo è un compito difficile e richiede la formazione dei manager.

Conclusione: il budgeting a base zero mira a riflettere le vere spese sostenute da un dipartimento o da uno stato . Anche se richiede tempo, questo è un modo più appropriato di budgeting., Alla fine della giornata, è chiamata di una società come se vuole investire tempo e manodopera nell’esercizio di budgeting per fornire numeri più precisi o andare per un metodo più semplice di budgeting incrementale.