presupuestación basada en cero significado y definición

la presupuestación basada en cero en la contabilidad de gestión implica preparar el presupuesto desde cero con una base cero. Implica reevaluar cada partida del Estado de flujo de efectivo y justificar todos los gastos en que incurrirá el departamento.,

Por lo tanto, la definición de presupuestación basada en cero es un método de presupuestación en virtud del cual todos los gastos para el nuevo período se calculan sobre la base de los gastos reales que se han de efectuar y no sobre la base diferencial, que consiste simplemente en cambiar los gastos efectuados teniendo en cuenta los cambios en la actividad operacional. Bajo este método, cada actividad debe estar justificada, explicando los ingresos que cada costo generará para la empresa.,

pasos de presupuestación basada en cero

1) Identificación de una tarea

2) encontrar formas y medios de lograr la tarea

3) evaluar estas soluciones y también evaluar alternativas de fuentes de fondos

4) Establecer los números y prioridades presupuestados

para comprender los pasos en la presupuestación basada en cero, se da un ejemplo a continuación para comprender cómo funciona.

ejemplo de presupuesto basado en cero

tomemos un ejemplo de un departamento de fabricación de una empresa ABC que gastó $ 10 millones el año pasado., El problema es presupuestar los gastos para el año en curso. Hay múltiples formas de hacerlo:

1. El Consejo de administración de la empresa decide aumentar / disminuir el gasto del departamento en un 10 por ciento. Así que el Departamento de fabricación de ABC Ltd recibirá 1 11 millones o 9 9 millones dependiendo de la decisión de la gerencia.
2. La alta dirección de la empresa puede decidir dar al departamento la misma cantidad que obtuvo en el año anterior sin contratar a más personas en el departamento, o aumentar la producción, etc., De esta manera, el departamento termina recibiendo $ 10 millones.
3. otra forma es, ya que, contra el método tradicional, la administración puede utilizar la presupuestación basada en cero en la que el número del año anterior de $ 10 millones no se utiliza para el cálculo. La aplicación de presupuestación basada en cero implica calcular todos los gastos del departamento y justificar cada uno de ellos. Esto refleja las necesidades reales del departamento de fabricación de la empresa ABC, que pueden ser de 10,6 millones de dólares.,

habiendo entendido el cálculo de la presupuestación basada en cero; algunas de las ventajas de la presupuestación basada en cero se indican a continuación:

cómo la presupuestación basada en cero es diferente de otros métodos

para tener una comprensión clara, es necesario comprender las diferencias clave entre los otros métodos de presupuestación como el presupuesto basado en actividades, etc.

1. presupuesto basado en cero Vs. presupuesto basado en actividad
2. presupuesto basado en cero Vs. tradicional
3. presupuesto basado en cero Vs., Presupuestación Incremental

ventajas de presupuestación basada en cero

1. precisión: frente a los métodos regulares de presupuestación que implican solo hacer algunos cambios arbitrarios en el presupuesto del año anterior, la presupuestación basada en cero hace que cada departamento vuelva a buscar cada elemento del flujo de efectivo y calcule sus costos operativos. Esto en cierta medida ayuda en la reducción de costos, ya que da una imagen clara de los costos en comparación con el rendimiento deseado.,
2. eficiencia: esto ayuda en la asignación eficiente de recursos (por departamento) ya que no mira los números históricos sino los números reales
3. Reducción de actividades redundantes: conduce a la identificación de oportunidades y formas más rentables de hacer las cosas al eliminar todas las actividades improductivas o redundantes.
4. inflación del presupuesto: dado que cada partida debe justificarse, el presupuesto de base cero supera la debilidad de la presupuestación incremental de la inflación del presupuesto.,
5. coordinación y comunicación: también mejora la coordinación y comunicación dentro del departamento y motiva a los empleados al involucrarlos en la toma de decisiones.,

aunque los méritos de la presupuestación basada en cero hacen que parezca un método lucrativo, es importante conocer las desventajas enumeradas en:

desventajas de la presupuestación basada en cero

1. presupuestación incremental, que es un método mucho más fácil.
2. alto requisito de mano de obra: hacer un presupuesto completo desde cero puede requerir la participación de un gran número de empleados., Es posible que muchos departamentos no cuenten con el tiempo y los recursos humanos adecuados para ello.
3. Falta de experiencia: explicar cada línea y cada costo es una tarea difícil y requiere capacitar a los gerentes.

conclusión: la presupuestación basada en cero tiene por objeto reflejar los gastos reales en que incurrirá un departamento o un estado . Aunque requiere mucho tiempo, esta es una forma más apropiada de presupuestar., Al final del día, es la decisión de una empresa si quiere invertir tiempo y mano de obra en el ejercicio presupuestario para proporcionar números más precisos o ir por un método más fácil de presupuestación incremental.