Stai pianificando un lancio di prodotto eccellente. Per questo, hai deciso di lanciare leader del settore, influencer e blogger per aiutarti a diffondere il tuo annuncio di prodotto. Hai creato la tua lista di controllo di promozione del prodotto per creare il meglio da esso. Ora, avete iniziato loro outreaching con una splendida e-mail freddo che avete creato e ha colpito il pulsante “invia” e ora in attesa per loro di rispondere.,

Hai davvero bisogno di aspettare per sapere se hanno aperto la tua email o no?

Certo che no. È possibile monitorare la tua email se hanno aperto o no. Se si invia da Gmail o Outlook o qualsiasi altro client di posta elettronica, si sarà in grado di sapere chi e quando qualcuno ha aperto il vostro passo e-mail. Inoltre, puoi misurare il tasso di successo monitorando contemporaneamente il tasso di apertura, risposta e clic.

Secondo il Gruppo Radicati, una società di ricerche di mercato tecnologico, l’adulto medio riceverà 92 messaggi e-mail al giorno., Quindi ci sono alte probabilità che le persone possano ignorare la tua email se non ti conoscono bene. Le probabilità sono che si potrebbe non sapere se il destinatario ha aperto l’e-mail o no. In tal caso, avere la conoscenza di come sapere se qualcuno legge la tua email diventa fondamentale.

Ci sono due modi per stabilirlo, e ci vorranno solo pochi minuti per farlo:

• Richiedere una ricevuta di ritorno e aprire – comune con la maggior parte dei client di posta elettronica, o
• Utilizzando un’applicazione/strumento di monitoraggio della posta elettronica.,

In questo post, discuteremo i due metodi che ti guidano su come sapere se qualcuno legge la tua email e il modo migliore per aumentare i tassi di apertura.

Utilizzare questi strumenti di monitoraggio e-mail

Se sei un datore di lavoro o sono in esecuzione un business, si potrebbe richiedere più di un semplice sapere se il vostro e-mail è stato aperto o meno. Oltre all’apertura delle e-mail, potresti essere interessato a determinati insight o metriche che potrebbero modellare la tua strategia o il prossimo processo decisionale.,

In tal caso, imparare come si fa a sapere se qualcuno leggere la tua e – mail o no potrebbe aver bisogno di un software di terze parti-un’applicazione di monitoraggio e-mail. La buona notizia è che queste applicazioni offrono più funzionalità rispetto ai client di posta elettronica nativi gratuiti. La cattiva notizia è, a differenza di Outlook read receipt, che è libero di utilizzare, questi sono servizi a pagamento che attirano abbonamenti mensili o annuali. Tuttavia, alcuni offrono basi gratuite ma con funzionalità limitate.

Ci sono molti potenti strumenti di monitoraggio e-mail e applicazioni nel mondo digitale in questi giorni., Qui sono alcuni di loro per iniziare:

• SalesHandy – Gratis per sempre e-mail strumento di monitoraggio
• Yesware
• Striscia
• Mixmax
• Hubspot
• ContactMonkey
• Gmail conferma di Lettura fornita da Gmail stesso
• Outlook conferma di Lettura fornito da outlook

Questi strumenti non solo ti dice se il messaggio è stato ricevuto e aperto, ma anche quando è stato aperto. Alcuni di questi sono le funzionalità fornite dai client di posta elettronica per la comodità dell’utente, ma queste funzionalità hanno molte limitazioni che vengono eliminate quando si tratta di strumenti di tracciamento delle e-mail.,

Vantaggi degli strumenti di monitoraggio e-mail

SalesHandy, ad esempio, ti consente di sapere quante volte le tue e-mail sono state aperte o lette con notifica di apertura e-mail a doppio segno di spunta in tempo reale gratuitamente insieme a una notifica desktop. Puoi tenere traccia di tutti i blogger o gli investitori a cui lanci le tue idee e interagire con loro in base al loro interesse. È inoltre possibile tenere traccia dei link nelle e-mail inviate. Oltre a tutte queste cose, SalesHandy aiuta anche a tenere traccia dei documenti aperti e delle condivisioni in modo da poter misurare facilmente il successo della tua campagna.,

Bluetick

Riceverai una notifica bluetick nella sezione inviata da Gmail stessa. Non devi andare da nessuna parte per sapere chi ha aperto la tua email. È possibile ottenere direttamente i dati dalla tua casella di posta.

Monitoraggio in tempo reale

Non solo il monitoraggio, ma il monitoraggio in tempo reale. Riceverai una notifica e il segno di spunta diventerà blu nella tua casella di posta nel momento in cui il destinatario apre la tua email. Puoi sapere quando è l’ora esatta in cui i destinatari dell’e-mail stanno aprendo le e-mail e agire di conseguenza.,

Prova SalesHandy nella tua prossima campagna, iscriviti qui per il monitoraggio e la programmazione e-mail gratuite illimitate.

In che modo gli strumenti di monitoraggio delle e-mail tracciano le tue e-mail?

Tutti gli strumenti di posta elettronica di cui sopra, quando viene utilizzato, mettere un più piccolo pixel di tracciamento invisibile di 1*1 dimensione per le email inviate utilizzando i loro plugin o software. Quindi, quando il destinatario aprirà l’e-mail, riceverai una notifica che la tua e-mail è stata aperta/letta.,

Richiedi una ricevuta di ritorno

Una volta imparato a sapere se qualcuno ha aperto la tua email, potresti essere sorpreso dal numero di persone che leggono le tue email e decidono di andare mamma. Un altro modo, piuttosto che quello sopra menzionato, per sapere cosa succede realmente alle tue e-mail dopo aver premuto send è abilitare l’opzione per richiedere le ricevute di ritorno/lettura con l’e-mail che invii.

Ma devi tenerlo a mente: queste richieste fanno solo metà del lavoro. Il destinatario potrebbe decidere di rifiutare le richieste., Ciò significa che non riceverai le risposte ricevute alle e-mail che hai inviato. Inoltre, ci sono piattaforme di posta elettronica che non consentono di tenere traccia se le e-mail sono state aperte e lette o meno.

Diamo uno sguardo a come attivare le funzionalità di ricezione in Outlook e Gmail piattaforme G-suite:

Outlook email Request Receipt

Outlook consente di effettuare due richieste – se l’e-mail viene consegnato con successo e se è stato aperto e letto.,

Se sei un utente di Outlook, ecco un processo rapido che devi seguire se vuoi richiedere una ricevuta di ritorno in Microsoft Outlook:

• Vai alla barra dei menu in alto e fai clic su Opzione.
• Una volta che si apre il suo sottomenu, controllare richiedi una ricevuta di consegna e Richiedere una ricevuta di lettura.
• Una volta che la tua email è stata consegnata con successo e aperta, riceverai una notifica, previo consenso del destinatario.,

(Vedi immagine sotto).

Mettere una Gmail Richiesta Ricevuta

Google non consente di richiedere una conferma di lettura nella versione gratuita di Gmail. Tuttavia, è possibile se sei un utente premium di Google (utilizza il software G Suite per il business cloud a pagamento di Google) e disponi dei diritti amministrativi sulla piattaforma.

Nella console di amministrazione di G-suite, trova e attiva il pulsante di opzione in basso per attivare la lettura delle richieste di ricevuta. In caso contrario, si può chiedere all’amministratore di farlo per voi.,

Che cosa può impostare le vostre email a parte?

Hai lavorato sodo e fatto di tutto per impostare la tua email a parte. Hai poi imparato a vedere se qualcuno ha letto la tua email e l’ha implementata, solo per scoprire che i tassi di apertura delle tue email sono deludenti. Cosa puoi fare di più? Come puoi ottimizzare le email eccessivamente ottimizzate?

Bene, mentre eri pronto a rendere perfetta la tua email, c’è la possibilità che tu abbia ignorato la riga dell’oggetto dell’email.

Cosa è importante in quanto chiedi?, È la prima impressione sulla persona che stai inviando via email e dico che è una delle cose più importanti del pitching. Fare la prima impressione giusta.

Ecco alcune delle righe dell’oggetto dell’e-mail che renderanno le tue e-mail più luminose:

Fonte: 20 Migliori linee oggetto per le email fredde che sono sicuri di distinguersi nel 2019

Tutte queste linee oggetto di cui sopra lavorerà per ottenere alti tassi di apertura. Assicurati di usarlo per farsi notare.

Video su come tracciare un’email

Riassumendo

Hai lavorato duramente per progettare, scrivere e ottimizzare quell’email. L’ultima cosa che vorresti è averlo gettato nel cestino, o totalmente da non leggere., Se si utilizzano le piattaforme di posta elettronica gratuite, è sempre possibile attivare la funzione di ricezione richiesta. E, questo è quanto lontano si arriva.

Tuttavia, se hai bisogno di scoprire più di quale email è stata aperta o meno, devi cercare altrove. Strumenti di monitoraggio e-mail non solo monitorare e-mail, e il link si apre, ma offre anche intelligenza in più è necessario per aumentare il vostro business e le vendite. Tuttavia, la maggior parte di loro sono pagati, e la versione gratuita potrebbe venire con alcune limitazioni.

Oltre a te

Spero che tu abbia imparato a sapere se qualcuno ha aperto la tua email o meno., Si prega di condividere con noi, quali strumenti di monitoraggio stai usando? In caso contrario, cosa stai facendo per far risaltare le tue email?