RFPs, o Solicitud de Propuestas, son los documentos utilizados cuando una empresa busca vendedores para un próximo proyecto. Por ejemplo, un hospital quiere construir un ala adicional y necesitan contratar a una empresa de construcción, electricistas, diseñadores de interiores y otros proveedores para que esto suceda., Emitirían una solicitud de propuestas que proporcionaría toda la información necesaria a los proveedores o contratistas sobre lo que necesita la empresa o el proyecto. La solicitud de propuestas se emite a los proveedores, lo que permite recibir múltiples ofertas para un proyecto., resultado esperado

también es importante estar al día con las tendencias en constante cambio dentro de la industria de la salud con el fin de escribir una RFP relevante y adecuada., Las herramientas en línea que ayudan a escribir y formatear sus RFP pueden ser una excelente manera de garantizar que se junten correctamente con la información adecuada. La herramienta en línea se utiliza para poner su solicitud de propuestas en una base de datos para que los posibles proveedores la encuentren y hagan una oferta. En lugar de enviar la solicitud de propuestas al vacío, muchas empresas investigarán y elaborarán una lista de posibles proveedores a los que enviar su solicitud de propuestas. Esta es una forma más curada de encontrar el ajuste correcto., Hacer investigación y aplicar un proceso de selección diligente para reducir los proveedores potenciales puede ahorrar mucho tiempo y dinero cuando llega el momento de revisarlos y seleccionarlos.

¿qué sectores de la salud utilizan RFPs?

utilizamos brevemente el ejemplo de la construcción de nuevos edificios como uno de los muchos avisos para una RFP, pero hay muchos servicios que podrían justificar una RFP, como la entrada de sala de correo, los servicios de captura de datos o los servicios de impresión y correo salientes, los sistemas de gestión del ciclo de ingresos, la conectividad de la cámara de compensación o la creación de un portal web.,

algunos beneficios para la solicitud de RFPs incluyen los siguientes:

• El abastecimiento de ofertas de múltiples proveedores garantiza que su negocio obtenga el mejor valor absoluto
• El proceso de compromiso de RFP permite que tanto las empresas pequeñas como las grandes pujan por sus servicios en un terreno de juego igual.
• La RFP examina las calificaciones del candidato asegurándose de que tenga las certificaciones adecuadas, la cobertura de seguro, los conjuntos de habilidades y los recursos para llevar a cabo su proyecto
• la RFP puede introducir nuevas soluciones a problemas existentes que no se habían considerado anteriormente.,
• Las RFP también pueden cumplir con las obligaciones legales de aceptar o evaluar ofertas periódicamente.

Cómo seleccionar una RFP para servicios tecnológicos como Smart Data Solutions

Cuando su empresa está buscando proveedores de HIT (tecnología de la información para el cuidado de la salud), debe tener en cuenta consideraciones especiales con su RFP. Usted querrá buscar un proveedor que va a obtener el mejor trato y los mejores servicios. También deberá tener muy claro qué sistemas está utilizando actualmente y que el proveedor puede integrar fácilmente el nuevo flujo de trabajo con los flujos de trabajo existentes., Por último, necesitará un proveedor dispuesto a comprometerse a quedarse con usted durante todo el proceso de desarrollo, pruebas, capacitación y puesta en marcha. Encontrar un proveedor que pueda satisfacer todas las necesidades tecnológicas necesarias y al mismo tiempo cumplir con los requisitos de atención médica es crucial cuando se trata de lograr mejoras.

Smart Data Solutions ayuda a aquellos en la industria de la salud al optimizar los servicios y consolidar múltiples actividades de proveedores en una sola puerta de enlace simple., Sabemos lo importante que es que los servicios de los proveedores se alineen con los procesos internos existentes y tenemos las herramientas y la experiencia para mejorar sus procesos.