Une macro est une série de commandes qui sont enregistrées et sauvegardées, de sorte qu’ils peuvent être facilement exécuter à nouveau sur la demande. Si vous avez une série de tâches répétitives, l’enregistrement d’une macro peut vous faire économiser beaucoup de temps.

Afficher l’Onglet Développeur

Avant de créer ou d’utiliser des macros, vous devez activer l’onglet Développeur.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
   
2. Sélectionnez Options.,
   

   Le Mot fenêtre Options s’ouvre.

3. cliquez sur L’onglet Personnaliser le ruban à gauche.

   la colonne de droite détermine quels onglets de ruban sont activés.

4. Cochez la case à cocher Développeur.
5. cliquez sur OK.
   

L’onglet Développeur apparaît maintenant à l’extrémité du ruban.

activer les Macros

Une fois que vous avez activé L’onglet développeur, vous pouvez modifier les paramètres de sécurité d’un document pour autoriser l’utilisation des macros.

1. Cliquez sur l’onglet Développeur.
2. cliquez sur le bouton Macro sécurité.,

   avant d’utiliser des macros, il est important de savoir que les macros peuvent représenter un risque pour la sécurité. Comme ils s’exécutent en dehors du code, l’exécution d’un à partir d’une source non fiable peut infecter votre ordinateur, ou d’autres sur votre réseau, avec un virus.

   
3. Choisir le bon niveau de sécurité.

   Il existe quatre niveaux de sécurité des macros:

   • Le premier niveau désactive entièrement les macros, les bloquant sans notification. Cette option est la plus sûre, mais ne vous permet pas d’exécuter des macros du tout—même les macros que vous Enregistrez vous-même.,
   • Le paramètre par défaut bloque les macros mais affiche une notification. Cette notification permet d’activer les macros au cas par cas. Cette option est sûre, tant que vous savez que vous pouvez faire confiance aux macros que vous autorisez.
   • Vous pouvez activer automatiquement les macros signées numériquement. Vous serez toujours invité pour la plupart des macros, mais les macros de confiance seront autorisées sans invite.
   • enfin, vous pouvez activer toutes les macros sans invite. Cela peut être dangereux, alors utilisez cette commande avec prudence.
4. Cliquez sur OK.,
   

La macro sélectionnée sécurité est activé.

enregistrer une Macro

lorsque vous avez une série de tâches répétitives à effectuer, vous pouvez enregistrer ces tâches en tant que macro.

1. placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez commencer à enregistrer la macro.
2. cliquez sur le bouton Enregistrer la Macro.

   la fenêtre Enregistrer la Macro s’ouvre, où vous pouvez configurer le nom, la description et le mécanisme de déclenchement de la macro avant de l’enregistrer.

3. donnez un nom à la macro.,

   notez que la macro sera enregistrée dans le modèle Normal, ce qui signifie qu’elle sera disponible dans d’autres documents créés à l’aide de ce modèle. Si vous avez besoin de l’enregistrer dans un autre modèle ou document, assurez-vous de le spécifier ici.

   ensuite, vous pouvez choisir si la macro est déclenchée pour fonctionner par un bouton qui peut être ajouté à la barre D’outils D’accès rapide, ou une combinaison de touches de raccourci clavier. Cette leçon couvrira l’ajout d’une macro qui utilise un raccourci clavier.

4. Cliquez sur le bouton Clavier.,
   
5. Appuyez sur les touches de raccourci clavier que vous souhaitez utiliser.

   assurez-vous d’utiliser une combinaison de raccourcis clavier qui n’interférera avec aucun autre mot ou commande système.

6. Cliquez sur Attribuer.
7. Cliquez sur Fermer.

   La macro commence immédiatement l’enregistrement.

   
8. Enregistrement de la macro.

   pendant l’enregistrement, la macro capture les frappes au clavier et les boutons cliqués, mais la sélection de texte effectuée avec la souris ne sera pas enregistrée. Utilisez le clavier pour sélectionner du texte et déplacer le curseur, si vous souhaitez que ces actions soient enregistrées.,

   un bouton D’arrêt apparaît également sur la barre d’état pendant l’enregistrement d’une macro.

9. cliquez sur le bouton Arrêter lorsque vous avez terminé l’enregistrement.
   

La fin de l’enregistrement, et la macro est enregistrée.

exécuter une Macro

lorsque vous avez enregistré et enregistré une macro dans un document, vous pouvez l’exécuter à l’aide du raccourci clavier ou du bouton de la barre D’outils D’accès rapide qui lui a été attribué lors de sa création. Vous pouvez également afficher toutes les macros d’un document et en choisir une à exécuter directement.

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez exécuter la macro.,
2. Cliquez sur l’onglet Développeur.
3. Cliquez sur le bouton Macros.

   Toutes les macros du modèle actuel sont répertoriées dans la boîte de dialogue Macros. À partir de là, vous pouvez exécuter une macro, la modifier, en créer une nouvelle ou supprimer des macros dont vous n’avez plus besoin.

4. Sélectionnez une macro.

sélectionnez une macro et cliquez sur le bouton Modifier pour l’ouvrir dans L’éditeur Visual Basic. À partir de là, vous pouvez afficher les étapes utilisées par la macro, supprimer les étapes inutiles ou même modifier les propriétés d’une étape pour personnaliser encore plus la macro.

5. Cliquez sur le bouton Exécuter.,
   

La macro sélectionnée est exécutée.