Un macro este o serie de comenzi care sunt înregistrate și salvate, astfel încât acestea pot fi ușor rula din nou la cerere. Dacă aveți o serie de sarcini repetitive, înregistrarea unei macrocomenzi vă poate economisi mult timp.

arată fila Dezvoltator

înainte de a putea crea sau utiliza macrocomenzi, va trebui să activezi fila Dezvoltator.

1. Faceți clic pe fila Fișier.
   
2. selectați opțiunile.,
   

   se deschide fereastra Opțiuni Word.

3. Faceți clic pe fila Personalizare panglică din stânga.

   coloana din dreapta controlează filele panglică care sunt activate.

4. bifați caseta de selectare Dezvoltator.
5. Faceți clic pe OK.
   

fila Dezvoltator apare acum la sfârșitul panglicii.după ce ați activat fila dezvoltator, puteți modifica setările de securitate ale unui document pentru a permite utilizarea macrocomenzilor.

1. Faceți clic pe fila Dezvoltator.
2. Faceți clic pe butonul de securitate Macro.,

   înainte de a utiliza macro-uri, este important să știți că macro-urile pot reprezenta un risc de securitate. Deoarece rulează în afara codului, rularea unuia dintr-o sursă de încredere poate infecta computerul dvs. sau alte persoane din rețeaua dvs. cu un virus.

   
3. Alegeți nivelul de securitate adecvat.

   există patru niveluri de securitate macro:

   • primul nivel dezactivează macrocomenzile în întregime, blocându-le fără notificare. Această opțiune este cea mai sigură, dar nu vă permite să rulați macrocomenzi deloc—chiar și macrocomenzi pe care le înregistrați.,
   • setarea implicită blochează macrocomenzile, dar afișează o notificare. Această notificare vă permite să activați macrocomenzile de la caz la caz. Această opțiune este sigură, atâta timp cât știți că puteți avea încredere în macrocomenzile pe care le permiteți.
   • puteți activa automat macrocomenzile semnate digital. Veți fi în continuare solicitat pentru majoritatea macrocomenzilor, dar macrocomenzile de încredere vor fi permise fără o solicitare.
   • în cele din urmă, puteți activa toate macrocomenzile fără o solicitare. Acest lucru poate fi periculos, deci folosiți această comandă cu prudență.
4. Faceți clic pe OK.,
   

setarea de securitate macro selectată este activată.

înregistrați o macrocomandă

când aveți o serie repetitivă de sarcini de efectuat, puteți înregistra aceste sarcini ca macro.

1. plasați cursorul unde doriți să începeți înregistrarea macro-ului.
2. Faceți clic pe butonul Înregistrare Macro.

   se deschide fereastra Record Macro, unde puteți configura numele, descrierea și mecanismul de declanșare a macrocomenzii înainte de a o înregistra.

3. dați macro-ului un nume.,

   observați că macro-ul va fi salvat în șablonul Normal, ceea ce înseamnă că va fi disponibil în alte documente create folosind șablonul respectiv. Dacă aveți nevoie să fie salvat într-un alt șablon sau document, asigurați-vă că specificați acest lucru aici.

   apoi, puteți alege dacă macro-ul este declanșat pentru a rula printr-un buton care poate fi adăugat la bara de instrumente de acces rapid sau o combinație de taste pentru comenzi rapide de la tastatură. Această lecție va acoperi adăugarea unei macrocomenzi care utilizează o scurtătură de la tastatură.

4. Faceți clic pe butonul tastaturii.,
   
5. apăsați tastele rapide de la tastatură pe care doriți să le utilizați.

   asigurați-vă că utilizați o combinație de scurtături de la tastatură care nu va interfera cu niciun alt cuvânt sau comenzi de sistem.

6. Faceți clic pe atribuire.
7. Faceți clic pe Închidere.

   macro-ul începe imediat înregistrarea.

   
8. înregistrați macro-ul.

   în timpul înregistrării, macro-ul captează apăsările de taste și butoanele apăsate, dar selecția textului făcută cu mouse-ul nu va fi înregistrată. Utilizați tastatura pentru a selecta text și pentru a muta cursorul, dacă doriți ca aceste acțiuni să fie înregistrate.,

   un buton de oprire va apărea, de asemenea, pe bara de stare în timp ce o macrocomandă înregistrează.

9. Faceți clic pe butonul Stop când ați terminat înregistrarea.
   

înregistrarea se oprește, iar macro-ul este salvat.

rulați o macrocomandă

după ce ați înregistrat și salvat o macrocomandă într-un document, o puteți rula utilizând scurtătura de la tastatură sau butonul bara de instrumente de acces rapid care i-a fost atribuit atunci când a fost creat. De asemenea, puteți vizualiza toate macrocomenzile dintr-un document și puteți alege una pentru a rula direct.

1. Faceți clic pe unde doriți să rulați macrocomanda.,
2. Faceți clic pe fila Dezvoltator.
3. Faceți clic pe butonul macrocomenzi.

   toate macrocomenzile din șablonul curent sunt listate în caseta de dialog macrocomenzi. De aici, puteți rula o macrocomandă, o puteți edita, crea una nouă sau puteți șterge macrocomenzi de care nu mai aveți nevoie.

4. Selectați o macrocomandă.

Selectați o macrocomandă și faceți clic pe butonul Editare pentru a deschide macrocomanda în Editorul Visual Basic. De acolo, puteți vizualiza pașii utilizați de macro, puteți șterge pașii care nu sunt necesari sau chiar puteți modifica proprietățile unui pas pentru a personaliza și mai mult macro-ul.

5. Faceți clic pe butonul Run.,
   

macro-ul selectat este rulat.