I nostri nonni e bisnonni hanno scritto lettere tutto il tempo: ai loro amici e famiglie, al direttore della banca, per esprimere condoglianze, lamentarsi, invitare qualcuno a visitare, accettare un invito e ringraziare le persone per l’ospitalità o i regali.

Al giorno d’oggi, non abbiamo bisogno di scrivere lettere molto spesso ed è diventata un’arte morente. E-mail, Facebook, Twitter e messaggistica istantanea significa che possiamo rimanere in contatto tutto il tempo., Ci sono ancora, tuttavia, momenti in cui scrivere una lettera è appropriato, ed è bene sapere quando e come scriverne uno.

Questa pagina spiega diversi tipi di lettere, da quelle informali a quelle formali, e come scriverle. In questa pagina, stiamo parlando di scrivere lettere che verranno inviate per posta ordinaria-non per e-mail. La maggior parte delle lettere descritte in questa pagina non deve mai essere inviata via e-mail. L’unica eccezione è per una domanda di lavoro, in cui è necessario allegare una lettera formale a un’e-mail di copertura.,etter
Il testo della lettera cordiali saluti,

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Se si sta scrivendo una lettera informale, si può omettere il nome del destinatario e l’indirizzo, e si può anche firmare off in maniera più informale: “Con amore”, o ” Con i migliori auguri’, piuttosto che ‘cordiali saluti’, e firmare con il proprio nome, omettendo il cognome e il titolo.,

I moduli per la firma di una lettera variano a seconda di come l’hai indirizzata. La regola è che se si rivolge ‘Caro Signore‘, poi si firma off’ Distinti saluti‘, e se si rivolge la persona per nome, poi si firma off’cordiali saluti’.

Cosa succede se non si conosce il nome della persona a cui si sta scrivendo?

Ciò potrebbe verificarsi, ad esempio, se si desidera inviare una lettera o un reclamo a un’azienda e vi è stato detto di “inviarlo al servizio clienti”.

Le tue opzioni sono:

• Inizia la lettera con ‘A chi può interessare’., Questo non sembra molto personale, ma si adatta a quello che ti è stato detto di fare.

• Indirizza la lettera a “Capo del servizio clienti” all’indirizzo dell’azienda, quindi usa “Caro Signore”. ‘Caro Signore’ è tecnicamente la forma corretta quando non si conosce il nome della persona, ma molte persone preferiscono ‘Caro Signore o signora’.

• Google il nome della persona che dirige quel reparto, e utilizzare il loro nome. Se stai scrivendo a una grande azienda, queste informazioni dovrebbero essere pubblicamente disponibili e non ci sono scuse per non trovarle e usarle., Se la società nasconde il nome della persona responsabile del servizio clienti, sembra del tutto ragionevole inviare il reclamo direttamente al CEO.

Perché questo è importante? Perché le lettere che sono indirizzate personalmente sono suscettibili di ottenere attraverso più veloce, e anche ottenere più attenzione personale.

L’unica eccezione è se si sta scrivendo al direttore di un giornale, nel qual caso si scrive sempre ‘Caro Signore’. Il modulo da utilizzare sulla busta è ‘L’editore’, quindi il nome e l’indirizzo del giornale.,

Come regola generale, è necessario digitare e stampare lettere commerciali e scrivere a mano quelle personali. Se scrivi a mano, usa inchiostro blu o nero.,

Se ritieni di poter inviare un’e-mail invece di una lettera, non utilizzare la struttura formale completa. Basta iniziare la tua e-mail ‘Caro Signor ’, seguito dal testo che si desidera inviare, poi ‘Cordiali saluti, ’.,

Tipi Particolari di Lettera: Casi Particolari

Formale gli Inviti

inviti di Nozze, inviti o biglietti di molto gli eventi formali come una Festa in Giardino a Buckingham Palace o la Casa Bianca, sono scritti in terza persona:

mr. e mrs. John Smith richiedi il piacere della compagnia di Ms Delilah Verde + guest al matrimonio della loro figlia Maria al Signor George Jones sabato 25 luglio, alle ore 12, presso Jacoby Casa, Tunbridge Wells, Kent. RSVP.,

RSVP sta per ‘Respondez, s’il vous plait’, che è francese per ‘Please reply’. È scandalosamente scortese non farlo, anche se non sei in grado di partecipare. Il modo corretto di rispondere è con una lettera scritta a mano, nella stessa forma di terza persona:

Ms Delilah Green ringrazia Mr e Mrs John Smith per il loro gentile invito al matrimonio della loro figlia Maria a Mr George Jones sabato 25 luglio alle ore 12, a Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent. Lei sarà lieta di partecipare., La sig. ra Green sarà accompagnata dal sig. James White.

Copia il modulo dell’invito, in modo che i tuoi host sappiano che hai capito correttamente dove devi essere e quando. Se il vostro invito dice ‘+ ospite’, è utile per i padroni di casa se si termina la risposta dicendo loro il nome del vostro ospite, in modo che possano includere sul piano del tavolo, se lo desiderano.

Se non puoi partecipare, dovresti dire qualcosa come:

‘Si rammarica che non sarà in grado di partecipare poiché ha un impegno precedente’.,

Ringraziare qualcuno per la loro ospitalità o per un regalo

Non importa se tu e i tuoi amici “andate” per un ringraziamento formale. Nessuno è mai stato conosciuto per essere offeso da una lettera che li ringrazia per averti ospitato per il fine settimana, o ad un matrimonio, o per un regalo.

Molte persone sono offese dalla mancanza di un ringraziamento formale e potrebbe influire sulle tue possibilità di ricevere ulteriori inviti. Basta inviare uno, anche se è solo una carta. E non e-mail o testo o non è lo stesso e il vostro ospite può essere offeso.,

Non digitare mai una lettera di ringraziamento personale. Deve essere scritto a mano, tuttavia spaventosa la tua scrittura a mano. Convenzionalmente, i ringraziamenti per l’ospitalità erano sempre rivolti alla padrona di casa. Tuttavia, al giorno d’oggi è probabile che l’host abbia preso una parte altrettanto importante nell’organizzazione, quindi molte persone preferiscono scrivere a entrambi.,

La forma della lettera è:

	il Tuo indirizzo Oggi
	Cari , ti Ringrazio molto per aver con noi lo scorso fine settimana/ci invita a Jemima di nozze/il vostro generoso dono.
	Includi una frase personale o due che spiegano quanto l’occasione o il regalo significassero per te., Per un’occasione come un matrimonio o una festa, puoi anche esprimere la speranza che anche i tuoi ospiti si siano divertiti e che si siano ripresi dallo stress dell’organizzazione. Firma con una breve frase in attesa di rivederli presto, e ribadendo i vostri ringraziamenti.,

Se non si conoscono le persone, e hanno scritto di ” Mr e Mrs, come potrebbe essere il caso per il matrimonio di un amico, si dovrebbe end ‘cordiali saluti ’, o, se si vuole essere meno formale, con qualcosa come ‘Con rinnovati ringraziamenti e i migliori auguri ’.

Tuttavia, se stai scrivendo a un caro amico, puoi firmare come desideri: ‘Con molto amore’, o ‘Amore a tutti voi’, per esempio, seguito solo dal tuo nome.,

Non è necessario rispondere a una lettera che esprime ringraziamenti.

Ringraziare qualcuno al lavoro

Potresti, a volte, dover ringraziare le persone per qualcosa al lavoro.

Ad esempio, se hai organizzato una conferenza o un seminario, dovresti sempre scrivere per ringraziare i relatori per aver rinunciato al loro tempo. Se avete trascorso qualche tempo shadowing qualcuno, sarebbe un bel gesto di scrivere per ringraziarli per il loro tempo, piuttosto che solo l ” invio di una e-mail.

In tali occasioni, una lettera digitata è perfettamente accettabile, anche se dovresti sempre firmarla a mano., Se siete abbastanza junior nell’organizzazione, è convenzionale per ottenere la lettera firmata dal responsabile senior per la conferenza: il direttore, o CEO, se necessario.

Perché si invia una lettera postale? Dimostra che sei pronto a spendere tempo e denaro ringraziando qualcuno, quindi è molto più di un gesto che una e-mail.

Il modo in cui ti rivolgi alla persona dipende dal fatto che tu li abbia affrontati formalmente o informalmente quando ti sei già messo in contatto e quando li hai incontrati il giorno. Se li hai indirizzati per nome, dovresti fare lo stesso.,

La forma delle lettere è:

	Pieno di indirizzo dell’attività della vostra organizzazione o utilizzare carta intestata Oggi
	Data nome Completo del contatto Pieno di indirizzo dell’attività di contatto Caro Signor Jones/Alan, ti Ringrazio molto per dare il tempo a parlare al nostro evento ” lo Sviluppo di un grande parlando di stile’ di venerdì scorso. Il pubblico ha apprezzato molto la tua sessione e speriamo di avere il piacere di rivederti presto.,
	Puoi scegliere di inserire un commento scritto a mano qui, in particolare se la sessione è stata particolarmente buona, o se conosci personalmente il destinatario, e anche di scrivere a mano ‘Cordiali saluti’. L’attenzione personale sarà apprezzata.
	cordiali saluti,

Una lettera di presentazione per una domanda di lavoro è un caso particolare che è coperto sulla nostra pagina di Scrittura di una Lettera di presentazione.,

Una lettera Scrittura Regola empirica

Se siete in dubbio sul fatto che è necessario scrivere una lettera per ringraziare qualcuno, o per rispondere per un invito, poi ci sono due cose da chiedere:

Ricorda che nessuno è mai stato offeso da una gentile lettera di ringraziamento., Molte persone hanno interrotto ogni contatto con ex amici a causa della mancanza di una lettera di ringraziamento dopo l’ospitalità.

Potresti pensare che sia stupido, ma così non sta prendendo il tempo di inviare una breve nota!