Come essere assertivi

La pazienza di Debra sta cominciando a logorarsi con il suo collega Ronan. Pochi giorni prima l’aveva minata ancora una volta, questa volta davanti ad altri colleghi durante la riunione settimanale del team. Così, ha deciso di dirgli come l’ha fatta sentire. Ma proprio mentre stava per avvicinarsi a lui, ha perso il coraggio.

Ronan ha fatto commenti simili di nuovo ieri. E, ancora una volta, Debra si sentì umiliata e frustrata dalla sua incapacità di vedere l’effetto che i suoi commenti avevano., Ma lei ancora non riusciva a parlare con lui su di esso. Si sente arrabbiata con se stessa, ma rassegnata alla situazione.

È possibile che tu sia stato in una situazione come quella di Debra e, come lei, potresti esserti sentito incapace di fare qualcosa al riguardo. Ma imparando come essere più assertivo, puoi difenderti e diventare un comunicatore forte e sicuro.

In questo articolo, esaminiamo il motivo per cui l’assertività è importante sul posto di lavoro, ed esplorare alcune strategie che è possibile utilizzare per diventare più assertivo.

Clicca qui per vedere la trascrizione di questo video.,

Che cos’è l’assertività?

Non è sempre facile identificare un comportamento veramente assertivo. Questo perché c’è una linea sottile tra assertività e aggressività, e le persone possono spesso confondere i due. Per questo motivo, è utile definire i due comportamenti in modo da poterli separare chiaramente:

  • L’assertività si basa sull’equilibrio. Richiede di essere schietti sui tuoi desideri e bisogni, pur considerando i diritti, i bisogni e i desideri degli altri., Quando sei assertivo, sei sicuro di te stesso e trai potere da questo per ottenere il tuo punto di vista con fermezza, in modo equo e con empatia.
  • Il comportamento aggressivo si basa sulla vittoria. Fai ciò che è nel tuo interesse senza riguardo per i diritti, i bisogni, i sentimenti o i desideri di altre persone. Quando sei aggressivo, il potere che usi è egoista. Si può venire attraverso come invadente o addirittura bullismo. Prendi quello che vuoi, spesso senza chiedere.,

Quindi, un capo che mette un mucchio di lavoro sulla tua scrivania il pomeriggio prima di andare in vacanza, e chiede che venga fatto subito, è aggressivo. Il lavoro deve essere fatto ma, scaricandolo su di te in un momento inappropriato, lui o lei ignora i tuoi bisogni e sentimenti.

Quando, d’altra parte, informi il tuo capo che il lavoro sarà fatto ma solo dopo il ritorno dalle vacanze, colpisci il punto debole tra passività (non essere abbastanza assertivo) e aggressività (essere ostile, arrabbiato o maleducato)., Affermi i tuoi diritti mentre riconosci la necessità del tuo capo di portare a termine il lavoro.

I vantaggi di essere assertivo

Uno dei principali vantaggi di essere assertivo è che può aiutare a diventare più sicuri di sé, come si guadagna una migliore comprensione di chi sei e il valore che offrite.

L’assertività offre molti altri vantaggi che possono aiutarti sia sul posto di lavoro che in altre aree della tua vita. In generale, le persone assertive:

  • Fanno grandi manager., Ottengono le cose fatte trattando le persone con equità e rispetto, e sono trattati da altri allo stesso modo in cambio. Ciò significa che sono spesso ben voluto e visto come leader che la gente vuole lavorare con.
  • Negoziare soluzioni “win-win” di successo. Sono in grado di riconoscere il valore della posizione del loro avversario e possono trovare rapidamente un terreno comune con lui.
  • Sono migliori operatori e risolutori di problemi. Si sentono autorizzati a fare tutto il necessario per trovare la migliore soluzione ai problemi che incontrano.
  • Sono meno ansiosi e stressati., Sono sicuri di sé e non si sentono minacciati o vittime quando le cose non vanno come previsto o come previsto.

I rischi di essere assertivi

Alcune culture organizzative e nazionali preferiscono che le persone siano passive e possono considerare il comportamento assertivo come maleducato o addirittura offensivo. La ricerca ha anche suggerito che il genere può avere un impatto su come viene percepito un comportamento assertivo, con gli uomini più probabilità di essere ricompensati per essere assertivi rispetto alle donne.

Quindi, vale la pena considerare il contesto in cui lavori prima di iniziare a cambiare il tuo comportamento.,

Tuttavia, questo non significa che dovresti semplicemente soccombere allo status quo! Piuttosto, essere audaci evitando ingenuità. Esperimento con piccoli passi in un primo momento, fino a trovare ciò che funziona per voi nel vostro posto di lavoro.

Come diventare più assertivi

Non è sempre facile diventare più assertivi, ma è possibile., Così, se la disposizione o sul posto di lavoro tende ad essere più passivo o aggressivo rispetto assertivo, quindi è una buona idea di lavorare sulle seguenti aree per aiutarvi a ottenere il giusto equilibrio:

Valore di Te e dei Tuoi Diritti

Per essere più espliciti, è necessario per ottenere una buona comprensione di te stesso , così come una forte convinzione nel valore intrinseco e il valore della tua organizzazione e di squadra.

Questa convinzione di sé è la base della fiducia in se stessi e del comportamento assertivo., Ti aiuterà a riconoscere che meriti di essere trattato con dignità e rispetto, ti darà la fiducia di difendere i tuoi diritti e proteggere i tuoi confini , e di rimanere fedele a te stesso, ai tuoi desideri e ai tuoi bisogni.

Suggerimento:

Mentre la fiducia in se stessi è un aspetto importante dell’assertività, è fondamentale assicurarsi che non si sviluppi in un senso di auto-importanza. I tuoi diritti, pensieri, sentimenti, bisogni e desideri sono importanti quanto quelli di tutti gli altri, ma non più importanti di quelli di chiunque altro.,

Esprimere le vostre esigenze e vuole con fiducia

Se avete intenzione di eseguire al vostro pieno potenziale, allora avete bisogno di fare in modo che le vostre priorità – le vostre esigenze e desideri – sono soddisfatte.

Non aspettare che qualcun altro riconosca ciò di cui hai bisogno. Potresti aspettare per sempre! Prendi l’iniziativa e inizia a identificare le cose che vuoi ora. Quindi, imposta gli obiettivi in modo da poterli raggiungere.

Una volta fatto questo, puoi dire al tuo capo o al tuo collega esattamente di cosa hai bisogno per aiutarti a raggiungere questi obiettivi in modo chiaro e sicuro., E non dimenticate di attaccare alle vostre armi. Anche se ciò che vuoi non è possibile in questo momento, chiedi (educatamente) se puoi rivedere la tua richiesta in sei mesi.

Trova modi per effettuare richieste che evitino di sacrificare le esigenze altrui. Ricorda, vuoi che le persone ti aiutino e chiedere cose in modo eccessivamente aggressivo o invadente rischia di rimandarle a fare questo e potrebbe persino danneggiare il tuo rapporto.

Riconosci che non puoi controllare il comportamento di altre persone

Non commettere l’errore di accettare la responsabilità di come le persone reagiscono alla tua assertività., Se, ad esempio, agiscono arrabbiati o risentiti nei tuoi confronti, cerca di evitare di reagire allo stesso modo.

Ricorda che puoi controllare solo te stesso e il tuo comportamento, quindi fai del tuo meglio per rimanere calmo e misurato se le cose si fanno tese. Finché sei rispettoso e non violerai i bisogni di qualcun altro, allora hai il diritto di dire o fare ciò che vuoi.

Suggerimento:

La LADDER mnemonic è un modo efficace per risolvere assertivamente i problemi. Puoi leggerlo nella nostra sessione Bite-Sized Training™ sull’assertività, qui .,

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Esprimiti in modo positivo

È importante dire cosa hai in mente, anche quando hai un problema difficile o negativo da affrontare. Ma devi farlo in modo costruttivo e sensibile.

Non aver paura di difenderti e di confrontarti con le persone che ti sfidano e/o i tuoi diritti. Puoi anche permetterti di essere arrabbiato! Ma ricorda di controllare le tue emozioni e di rimanere rispettoso in ogni momento.,

Sii aperto alle critiche e ai complimenti

Accetta sia feedback positivi che negativi gentilmente, umilmente e positivamente.

Se non sei d’accordo con le critiche che ricevi, devi essere pronto a dirlo, ma senza essere difensivo o arrabbiato. La matrice di feedback è un ottimo strumento che può aiutarti a vedere oltre le tue reazioni emotive al feedback e usarlo invece per ottenere cambiamenti significativi e positivi.

Impara a dire “No”

Dire “No” è difficile da fare, specialmente quando non sei abituato a farlo, ma è vitale se vuoi diventare più assertivo.,

Conoscere i propri limiti e quanto lavoro si è in grado di assumere vi aiuterà a gestire le attività in modo più efficace, e di individuare tutte le aree del vostro lavoro che ti fanno sentire come se si sta approfittando di.

Ricorda che non puoi fare tutto o piacere a tutti, quindi è importante proteggere il tuo tempo e il tuo carico di lavoro dicendo ” no ” quando necessario. Quando devi dire “no”, prova a trovare una soluzione win-win che funzioni per tutti.,

Utilizzare tecniche di comunicazione assertive

Ci sono una serie di tecniche di comunicazione semplici ma efficaci che è possibile utilizzare per diventare più assertive. Questi sono:

Usa le dichiarazioni “I”

Usa “I want”, “I need” o “I feel” per trasmettere affermazioni di base e ottenere il tuo punto di vista con fermezza. Ad esempio, ” Sento fortemente che abbiamo bisogno di coinvolgere una terza parte per mediare questo disaccordo.”

Empatia

Cerca sempre di riconoscere e capire come l’altra persona vede la situazione., Quindi, dopo aver preso in considerazione il suo punto di vista, esprimi ciò di cui hai bisogno da lei.

Ad esempio, ” Capisco che stai avendo problemi a lavorare con Arlene, ma questo progetto deve essere completato entro venerdì. Sediamoci tutti insieme e escogitiamo un piano.”

Escalation

Se i tuoi primi tentativi di affermare te stesso non hanno avuto successo, potrebbe essere necessario intensificare ulteriormente la questione., Questo significa diventare più solida (anche se ancora educato e rispettoso) con la persona che si richiede aiuto da, e può finire in voi dicendogli che cosa si farà dopo se ancora non sono soddisfatti.

Ad esempio, “John, questa è la terza volta questa settimana che ho dovuto parlarti di arrivare in ritardo. Se sei in ritardo ancora una volta questo mese, attiverò il processo disciplinare.”

Tuttavia, ricorda che, indipendentemente dalle conseguenze che comunichi alla persona in questione, potresti comunque non ottenere ciò che vuoi alla fine., Se questo è il caso, potrebbe essere necessario intraprendere ulteriori azioni impostando una riunione formale per parlare del problema o intensificando le tue preoccupazioni alle Risorse umane (HR) o al tuo capo.

Chiedi più tempo

A volte, è meglio non dire nulla. Si potrebbe essere troppo emotivo o si potrebbe non sapere che cosa è che si vuole ancora.

Se questo è il caso, sii onesto e dì alla persona che hai bisogno di qualche minuto per comporre i tuoi pensieri. Ad esempio, potresti dire “Dave, la tua richiesta mi ha colto alla sprovvista. Ti richiamo entro mezz’ora.,”

Cambia i tuoi verbi

Prova a usare verbi più definiti ed enfatici quando comunichi. Questo vi aiuterà a inviare un messaggio chiaro ed evitare “rivestimento di zucchero” il vostro messaggio così tanto che le persone sono lasciati confusi da ciò che è che si desidera da loro.

Per fare ciò, usa verbi come “will” invece di “could” o “should”, “want” invece di “need” o “choose to” invece di “have to.”

Ad esempio:

” Andrò in vacanza la prossima settimana, quindi avrò bisogno di qualcuno che copra il mio carico di lavoro.,”

” Voglio seguire questo corso di formazione perché credo che mi aiuterà a progredire nel mio ruolo e nella mia carriera.”

” Scelgo questa opzione perché penso che si rivelerà più efficace delle altre opzioni sul tavolo.”

Essere un disco rotto

Preparare il messaggio che si desidera trasmettere in anticipo.

Se, ad esempio, non puoi più lavorare, sii diretto e dì: “Non posso accettare altri progetti in questo momento.”Se le persone non ricevono ancora il messaggio, continua a ripetere il messaggio usando la stessa lingua e non cedere., Alla fine probabilmente si renderanno conto che intendi davvero quello che stai dicendo.

Ad esempio:

“Mi piacerebbe che lavorassi al progetto Clancy.”

” Non posso assumere altri progetti in questo momento.”

” Pagherò un extra per farlo.”

” Non posso assumere altri progetti in questo momento.”

” Seriamente, questo è davvero importante. Il mio capo insiste che questo viene fatto.”

” Non posso assumere altri progetti in questo momento.”

” Lo farai come un favore personale?”

” Mi dispiace, apprezzo il nostro rapporto, ma semplicemente non posso assumere altri progetti in questo momento.,”

Suggerimento:

Fai attenzione con la tecnica del disco rotto. Se lo usi per proteggerti dallo sfruttamento, va bene. Ma se lo si utilizza per bullo qualcuno a intraprendere azioni che è contro i loro interessi, può essere manipolativo e disonesto.

Scripting

Spesso può essere difficile sapere come mettere i tuoi sentimenti in modo chiaro e sicuro a qualcuno quando hai bisogno di affermarti. La tecnica di scripting può aiutare qui. Ti permette di preparare ciò che vuoi dire in anticipo, usando un approccio a quattro punte che descrive:

  1. L’evento., Dì all’altra persona esattamente come vedi la situazione o il problema.

    “Janine, i costi di produzione di questo mese sono il 23 per cento superiore alla media. Non mi hai dato alcuna indicazione di questo, il che significava che ero completamente sorpreso dalla notizia.”

  2. I tuoi sentimenti. Descrivi come ti senti riguardo alla situazione ed esprimi chiaramente le tue emozioni.

    ” Questo mi frustra e mi fa sentire come se non capissi o apprezzassi quanto siano importanti i controlli finanziari in azienda.”

  3. Le tue esigenze., Dì all’altra persona esattamente ciò di cui hai bisogno da lei in modo che non debba indovinare.

    ” Ho bisogno che tu sia onesto con me, e fammi sapere quando iniziamo ad andare significativamente oltre il budget su qualsiasi cosa.”

  4. Le conseguenze. Descrivi l’impatto positivo che la tua richiesta avrà per l’altra persona o l’azienda se le tue esigenze sono soddisfatte con successo.

    ” Se lo fai, saremo in una buona posizione per colpire i nostri obiettivi e potremmo ottenere un bonus di fine anno migliore.,”

Punti chiave

Essere assertivi significa trovare il giusto equilibrio tra passività (non abbastanza assertivo) e aggressività (comportamento arrabbiato o ostile). Significa avere un forte senso di te stesso e del tuo valore e riconoscere che meriti di ottenere ciò che vuoi. E significa difendere te stesso anche nelle situazioni più difficili.

Ciò che essere assertivi non significa agire nel proprio interesse senza considerare i diritti, i sentimenti, i desideri o i bisogni di altre persone – che è l’aggressività.,

Puoi imparare ad essere più assertivo nel tempo identificando i tuoi bisogni e desideri, esprimendoli in modo positivo e imparando a dire “no” quando è necessario. Puoi anche usare tecniche di comunicazione assertive per aiutarti a comunicare i tuoi pensieri e sentimenti con fermezza e direttamente.

Probabilmente non accadrà durante la notte, ma, praticando queste tecniche regolarmente, si lentamente costruire la fiducia e la fiducia in se stessi che avete bisogno di diventare assertivo. Probabilmente scoprirai anche che diventi più produttivo, efficiente e rispettato.

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