Di Tyler Nicely su 18 Nov 2019

In questo articolo:

• Che cos’è una domanda di noleggio?
• Perché ho bisogno di una domanda di noleggio?
• Qual è la quota media di domanda di noleggio?
• Cosa devo includere in una domanda di noleggio?
• Come funziona il processo di screening tenant?

Una grande parte della gestione con successo di una proprietà in affitto è trovare inquilini affidabili., E il primo passo nella ricerca di affittuari affidabili è la tua applicazione di noleggio e il processo di screening. Secondo il rapporto Zillow Group Consumer Housing Trends 2019,* 87% degli affittuari ha presentato almeno una domanda di noleggio prima di firmare un contratto di locazione. L’applicazione di noleggio online di Zillow e lo strumento di screening degli inquilini, che include funzionalità come i controlli dei precedenti di terze parti e lo screening del credito, sono un ottimo modo per trovare inquilini per la tua proprietà.

Che cos’è un’applicazione di noleggio?,

Una domanda di noleggio è un documento utilizzato da un proprietario o gestore di proprietà per valutare i potenziali inquilini che sono interessati ad affittare una stanza, unità o proprietà. Esamina i potenziali inquilini:

• Informazioni personali
• Informazioni sulle famiglie
• Storia residenziale
• Occupazione e reddito
• Informazioni di base

Mentre esamini le domande di noleggio, è importante comprendere e rispettare tutte le leggi applicabili in materia di alloggi equi., Queste leggi impediscono la discriminazione a causa di razza, religione, etnia o nazionalità, sesso, età, stato di famiglia, disabilità e altro ancora.

Perché ho bisogno di una domanda di noleggio?

L’applicazione di noleggio e il processo di screening degli inquilini (inclusi i controlli penali e dei precedenti) forniscono informazioni critiche sul background e sulla cronologia dell’affittuario. Guardando reddito e altre condizioni finanziarie, si può sentire certi che il richiedente sarà in grado di pagare l’affitto ogni mese.

Devo utilizzare un modulo di domanda di noleggio?,

Anche se non è necessario utilizzare un modulo di domanda di noleggio, è sempre necessario utilizzare un sistema coerente per raccogliere e rivedere le informazioni sui potenziali inquilini. Un modulo di domanda di noleggio può fornire informazioni preziose in un formato facile da rivedere, sia che tu stia affittando una proprietà unifamiliare, un appartamento, una casa vacanza o solo una stanza della tua casa. Zillow Rental Manager offre una semplice applicazione di noleggio online e un processo di screening. Vedi come funziona:

Ogni inquilino deve compilare una domanda di noleggio?,

Tutti i potenziali inquilini di età superiore ai 18 anni devono completare la propria domanda di noleggio. Se stai affittando la vostra proprietà a più persone, ogni persona può elencare co-candidati sul loro modulo di domanda inquilino, ma tutti sopra 18 dovrebbe anche completare la propria applicazione.

Qual è la quota media di domanda di noleggio?

La quota di domanda di noleggio tipica tra gli affittuari che ne hanno pagato uno è di $50, secondo il rapporto Zillow Group Consumer Housing Trends 2019. In generale, le tasse di iscrizione coprono anche il costo di esecuzione di un credito e controllo dei precedenti., Le tasse variano in base alla posizione-alcuni stati consentono ai proprietari di addebitare una quota di domanda di noleggio basata sul mercato, e altri hanno un limite all’importo che è possibile addebitare.

Se si utilizza lo strumento Rental Manager di Zillow, il richiedente paga una quota di domanda di noleggio di $29 per utilizzare lo strumento per un massimo di 30 giorni (durante i quali può applicare a tutte le proprietà che accettano applicazioni Zillow). Per quanto si carica, è sempre importante essere in anticipo sul costo.

Come vengono riscossi i canoni di noleggio?

Le tasse di domanda di noleggio sono pagate dal locatario quando si applicano., Se stanno applicando on-line, la tassa è di solito pagato con una carta di credito o di debito. Le applicazioni cartacee possono utilizzare una carta di credito o di debito, assegno o vaglia postale.

Quando si utilizza Zillow Rental Manager, è possibile invitare potenziali affittuari per completare il modulo di domanda inquilino on-line. Per inviare un invito a candidarsi, vai alla scheda Applicazioni, fai clic su Invia invito e inserisci l’indirizzo email del richiedente.

Quando devo rimborsare il canone di noleggio?

Le tasse di iscrizione non devono essere raccolte prima che tu sia pronto per eseguire un controllo del credito e dei precedenti., Come best practice, si dovrebbe accettare solo le tasse da parte dei candidati che soddisfano i requisiti di noleggio (come reddito), e alcune leggi statali o locali possono richiedere il rimborso di tutte le tasse di domanda di noleggio per tutti i candidati che non si sceglie di essere l’inquilino.

Cosa devo includere in una domanda di noleggio?

Le domande di noleggio possono includere una serie di domande, ma assicurarsi di rispettare le leggi di alloggiamento equo., Sia che tu stia fornendo un’applicazione cartacea o online, un modulo di domanda di noleggio di base potrebbe includere:

Informazioni personali

Chiedi al richiedente di fornire informazioni sufficienti in modo da poter eseguire correttamente i controlli di background e di credito e contattarli. I fattori di identificazione comuni includono:

• Nome
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Dettagli di contatto di emergenza

Nota che le leggi sugli alloggi equi considerano l’età una classe protetta, quindi chiedi solo l’età di un richiedente se necessario per verificare la loro identità o se il tuo noleggio,

Ecco come appare la sezione informazioni personali su un esempio di applicazione di noleggio dallo strumento Rental Manager di Zillow (l’aspetto può variare):

Informazioni sulle famiglie

Questa sezione è dove i candidati rivelano informazioni come quante persone vivranno in casa, se hanno animali domestici e quando saranno in grado di trasferirsi. Secondo il rapporto Zillow Group Consumer Housing Trends 2019:

• Il 53% delle famiglie in affitto include animali domestici: la scelta di consentire gli animali domestici dipende da te, ma una grande percentuale di affittuari passa immediatamente una proprietà con restrizioni per animali domestici.,
• Il 79% degli affittuari vive con un’altra persona: assicurati che tutti gli occupanti siano elencati nell’applicazione e che tutti i candidati sopra i 18 anni completino anche le proprie domande.

Ecco come potrebbe apparire la sezione Informazioni sulla famiglia nell’applicazione del tuo inquilino:

Storia residenziale

I candidati sono tenuti a fornire una storia residenziale per gli ultimi tre anni, inclusi affitti, proprietà di proprietà e altre situazioni di vita., Si desidera raccogliere:

• il Loro attuale indirizzo e gli indirizzi precedenti negli ultimi tre anni
• Le date che hanno vissuto in ogni residenza
• un canone di affitto o mutuo pagamenti
• i Nomi e le informazioni di contatto per il precedente padrone di casa
• la Loro ragione di movimento

È possibile utilizzare il precedente proprietario le informazioni di contatto di un punto di riferimento per i vostri candidati — basta essere sicuri di lasciare che il richiedente conoscere il piano di contattare il loro padrone di casa.,

La tua sezione storia residenza della domanda di noleggio potrebbe essere simile a questa:

Occupazione e reddito

E ‘ fondamentale per verificare che il richiedente sarà in grado di pagare l’affitto., Questa sezione del noleggio di applicazione generalmente richiede:

• Attuale datore di lavoro nome e indirizzo
• del Candidato titolo di lavoro
• Richiedente reddito mensile lordo
• Ulteriori fonti di reddito
• Durata del rapporto di lavoro
• nome del Supervisore, il numero di telefono e indirizzo e-mail

Se il richiedente dà loro il permesso, è possibile contattare il loro attuale datore di lavoro per verificare questi dati., E ‘ ideale per i candidati di avere reddito lordo mensile che è almeno tre volte il prezzo di affitto mensile, ma la loro storia di pagamento passato e affitto importo può essere un indicatore migliore di capacità di pagare di un requisito di reddito minimo rigoroso.

Ecco un esempio di una sezione di storia di occupazione e reddito completato su una domanda di noleggio:

Informazioni di base

Questa sezione chiede alcune domande sì / no su questioni importanti che possono influenzare la vostra decisione di accettare o negare la loro domanda per un affitto casa., Alcune domande che potresti porre, purché siano conformi alle leggi sull’edilizia abitativa, sono:

• Hai mai presentato istanza di fallimento negli ultimi sette anni?
• Sei mai stato sfrattato da un noleggio?
• Fumi?

Disclosure

In qualità di proprietario o gestore di proprietà, è necessario il permesso di un richiedente per eseguire controlli di credito e background, nonché per contattare il proprio datore di lavoro e padrone di casa per i riferimenti. Assicurati che la tua divulgazione sia formulata in base alle leggi del proprietario-inquilino e sia conforme a tutte le leggi sull’alloggio equo applicabili e al Fair Credit Reporting Act., Il noleggio di applicazione deve inoltre contenere:

• L’importo della tassa di elaborazione di applicazione (e se è rimborsabile)
• deposito cauzionale versato dal richiedente e la partecipazione complessiva di deposito (se applicabile)
• Indirizzo di residenza del detenuto (se applicabile)

Firma e la data di termine

e ‘ una buona idea per assicurarsi che la vostra domanda di affitto è firmata e datata. Ciò riconosce che sia il proprietario che il richiedente hanno letto la domanda e accettano i suoi termini.,

Oltre la metà (59%) degli affittuari preferisce richiedere un noleggio online — Zillow offre una soluzione digitale che semplifica l’invio di domande di noleggio online.

Una volta che un richiedente ha firmato il modulo, vedrai un riepilogo come questo all’inizio della domanda di noleggio Zillow:

Come funziona il processo di screening del tenant?

Una volta che tutti i potenziali inquilini hanno completato la loro domanda di noleggio, è possibile procedere con il processo di screening tenant.,

1. Esegui un controllo dei precedenti dell’inquilino: in qualità di proprietario, in determinate circostanze, puoi essere responsabile di attività illegali, violenze o interruzioni causate dai tuoi inquilini. Zillow utilizza Checkr per schermare i candidati: otterrai risultati in pochi minuti. In alcune rare occasioni, un controllo dei precedenti può richiedere una revisione manuale, che può richiedere fino a 24 ore.
2. Eseguire un rapporto di credito: Assicurarsi che il richiedente ha abbastanza reddito per permettersi l’affitto., Un rapporto di credito mostrerà se stanno facendo pagamenti correnti in tempo, se hanno precedenti fallimenti o sfratti, e se le loro residenze precedenti corrispondono a ciò che è sulla loro applicazione.
3. Verificare l’occupazione e il reddito: Chiamare il datore di lavoro del richiedente per assicurarsi che il loro reddito corrisponde a ciò che è sulla domanda. È inoltre possibile richiedere le buste paga più recenti del richiedente.,
4. Chiama gli ex proprietari per verificare la cronologia degli affitti: dovresti chiedere al loro attuale o ex proprietario se il richiedente ha pagato l’affitto in tempo, si è preso cura della proprietà e se il proprietario li avrebbe affittati di nuovo.
5. Seleziona un candidato: le leggi sull’alloggio equo impediscono la discriminazione basata su diverse classi protette, quindi assicurati di rispettare le leggi federali, statali e locali quando decidi di accettare o rifiutare un candidato.
6. Creare un contratto di locazione: Questo delineerà i termini del noleggio e le eventuali politiche e requisiti., Invia il contratto di noleggio insieme a un riepilogo degli importi dovuti al momento della firma, se applicabile.