Hai mai finito la tua giornata lavorativa sentendoti come se non fossi in grado di realizzare tutto sulla tua lista? Inizi con un piano, una lista, un obiettivo but ma alla fine della giornata, trovi che la tua lista delle cose da fare è ancora più lunga.

Ho capito. Essere produttivi al lavoro può essere difficile. Gestire il vostro tempo in modi che sono favorevoli alla vostra produttività è la chiave… ma a volte può essere difficile sapere da dove cominciare.,

Come career coach, ho aiutato sia i giovani dirigenti che lavorano 12-15 ore al giorno, sia gli imprenditori millenari con l’intera giornata a loro disposizione. Nonostante le differenze nei loro giorni, entrambe le parti lottano con il modo di strutturare efficacemente il loro tempo. Non importa chi sei, è necessario essere sul punto con il modo di gestire quelle 24 ore ogni giorno.

Prova a incorporare questi suggerimenti per aumentare il flusso produttivo e lavorare in modo più intelligente!

1. Stop multitasking

Si può essere tentati di voler prendersi cura di un paio di compiti in una sola volta, soprattutto se sembrano piccole o facili., Ma semplicemente non funziona. Secondo il professore di neuroscienze Earl K. Miller, ” il multitasking non è umanamente possibile.”Ci stiamo prendendo in giro quando diciamo che possiamo facilmente destreggiarci tra telefonate, presentazioni e pranzare. Concentrati su un compito alla volta e finirai per completarlo più velocemente.

2. Fare pause

Potremmo pensare che lavorare più ore significa che stiamo facendo di più, ma non lavoriamo mai anche quando siamo bruciati. Gli studi dimostrano che fare pause regolari aiuta la concentrazione e aumenta il tuo umore., Fai cinque minuti a piedi per l’ufficio o trascorri 15 minuti afferrando quel caffè a metà pomeriggio.

3. Impostare piccoli obiettivi

A volte, guardando i nostri obiettivi può essere schiacciante. Vedere una manciata di grandi progetti sul nostro calendario può essere stressante… ma se lo suddividi in attività più piccole, ti sentirai più in controllo e sarai molto più produttivo. Piuttosto che scrivere “finish project”, suddividilo in tutte le attività che ci vorranno. Questo vi terrà in pista nel vostro giorno per giorno e rendere i progetti più grandi sembrano meno scoraggiante.

4., Prenditi cura dei compiti più grandi quando sei più attento

A volte tutti mettiamo da parte grandi obiettivi perché non siamo sicuri che li realizzeremo… E quando arriviamo a loro, siamo troppo bruciati dai nostri giorni per dargli l’attenzione di cui ha bisogno. È così che i progetti finiscono per sanguinare in giorni aggiuntivi e far sembrare che la produttività sia scomparsa.

Capire quando e come si lavora meglio è la chiave per ottenere quei grandi progetti fatti in tempo. Non c’è nessun programma impostato che funziona per tutti if se sei una persona mattina, affrontare i grandi compiti prima cosa nella vostra giornata.

5., Implementa la”regola dei due minuti ”

Sfrutta al meglio il tuo tempo al lavoro riempiendo quelle piccole finestre con attività effettive. Secondo l’imprenditore Steve Olenski, trovare e completare immediatamente le attività che richiedono due minuti o meno in realtà consente di risparmiare tempo. Quindi, se ci vogliono meno di due minuti, fallo ora.

L’altro aspetto della regola dei due minuti è che qualsiasi obiettivo o abitudine può essere avviato in meno di due minuti. Questo non significa che sarete in grado di completare ogni attività in 120 secondi, ma iniziare nuovi obiettivi è il primo passo per realizzarli!,

Non tutti i giorni saranno perfettamente produttivi; non picchiarti su di esso. Invece, riorienta la tua energia e implementa questi suggerimenti. Una volta trovato il punto debole che funziona per voi, sarete stupiti di quanto più si può ottenere fatto sia dentro che fuori dall’ufficio.

Ora scusami mentre vado a prendere la mia pausa di 15 minuti. Dovresti prenderne uno anche tu.