¿qué es el permiso del vendedor?
cuando inicie un negocio o comience a vender productos, necesitará un permiso de vendedor. Un permiso de vendedor es un permiso que solicita de su estado para permitirle vender productos o servicios y recaudar impuestos sobre las ventas. El propósito del permiso de un vendedor es permitir que el estado controle el proceso de recaudación, presentación de informes y pago de impuestos sobre las ventas en ese estado.,
el permiso de un vendedor también se puede llamar «permiso de reventa, permiso de reventa, licencia de permiso, permiso de revendedor, número de revendedor, ID de reventa, número de identificación fiscal estatal, permiso de licencia de revendedor» o certificado de autoridad, dependiendo de su estado.
La mayoría de las empresas deben lidiar con el impuesto sobre las ventas de productos y servicios imponibles recaudando impuestos de los clientes, informando sobre esos impuestos y pagándolos a su estado., El impuesto sobre las ventas es un impuesto de fondo fiduciario porque su empresa lo recauda en nombre del estado, su empresa lo mantiene en fideicomiso y usted debe devolverlo al estado.
permiso del vendedor vs reventa o certificado al por mayor
un permiso del vendedor y un certificado de reventa son dos cosas diferentes. Las empresas a menudo compran productos o materiales para fines de reventa. Por ejemplo, un negocio minorista puede comprar bocadillos de un mayorista para vender en su tienda. Estas compras no están sujetas a impuestos en algunos estados; el impuesto se paga cuando el minorista vende los bocadillos., El minorista debe obtener un certificado de reventa del Estado para que quede claro que la venta no está sujeta a impuestos; a veces se trata de un certificado anual. Consulte con la autoridad tributaria de su estado para obtener información sobre los certificados de reventa.
¿mi negocio necesita obtener un permiso de vendedor?
si planea vender o arrendar (en algunos estados) cualquier producto o servicio en su negocio, debe solicitar un permiso de vendedor, incluso si cree que no necesita cobrar impuestos sobre las ventas. Algunos estados también requieren que se pague el impuesto sobre las ventas en los gastos de envío y envoltura de regalos.,
varios estados (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire y Oregon) no tienen un impuesto sobre las ventas a nivel estatal, no es necesario obtener un permiso de vendedor en estos estados. De estos, Alaska y Montana permiten a las localidades cobrar impuestos sobre las ventas, por lo que deberá consultar con estos estados para ver si necesita cobrar impuestos locales sobre las ventas.
los impuestos sobre las ventas se aplican a la mayoría de los productos y muchos servicios vendidos por las empresas., Los impuestos sobre las ventas varían según el estado, en términos de
- Tipos de productos sujetos al impuesto sobre las ventas,
- Tipos de servicios sujetos al impuesto sobre las ventas y
- Si el impuesto sobre las ventas se aplica a las transacciones en línea.
al iniciar su negocio y agregar productos y servicios, deberá consultar con el Departamento de ingresos o la autoridad impositiva de su estado para determinar si su negocio debe manejar los impuestos sobre las ventas y qué productos y servicios están sujetos a impuestos. Cada Estado tiene sus propios requisitos específicos.,
permisos del vendedor y ventas en línea
si su negocio está vendiendo en línea, es posible que se pregunte si necesita un permiso del vendedor. La situación del impuesto sobre las ventas en línea está cambiando. Un reciente fallo de la Corte Suprema da a los estados más autoridad para gravar las ventas por internet y los estados están estableciendo leyes para aprovechar esta nueva situación.
Algunos estados tienen un umbral mínimo de ventas o transacciones. Por ejemplo, algunos estados tienen un mínimo anual de 100.000 dólares en transacciones por internet., Si usted está por debajo del mínimo del estado, su negocio no tendría que cobrar, reportar y pagar impuestos sobre las ventas en ese estado.
El impuesto a las ventas leyes en varios estados están cambiando continuamente. Este gráfico del Instituto del Impuesto Sobre Las Ventas muestra la situación actual del impuesto sobre las ventas en línea para cada estado.,
antes de solicitar un permiso del vendedor
Cuando haya determinado que sus productos o servicios están sujetos a impuestos sobre las ventas, hay algunas cosas que deberá hacer para obtener un permiso del vendedor para vender estos productos y servicios sujetos a impuestos en su estado.
número de Identificación Fiscal. Tendrá que obtener un número de identificación fiscal para su negocio. Se llama identificación de empleador (ein), pero la necesitará incluso si no tiene empleados. El EIN es un número de impuestos federales como un número de Seguro Social. Puede solicitar y obtener un EIN en línea., También es posible que necesite obtener un EIN estatal, dependiendo de su estado.
código NAICS. El Gobierno de los Estados Unidos clasificó a las empresas por los tipos de productos o servicios que proporcionan. Deberá mostrar el código NAICS para todos los diferentes tipos de productos y servicios sujetos a impuestos que desea vender.
información sobre su negocio. Tendrá que incluir su tipo legal de negocio, y posiblemente la fecha en que se inició su negocio. También deberá incluir información sobre su cuenta bancaria comercial.,
La solicitud de permiso del vendedor
La mayoría de los estados le permiten presentar su solicitud de permiso del vendedor (u otro registro de impuestos sobre las ventas) y pagar en línea. Vaya al sitio web de su Departamento Estatal de ingresos (u otra designación) para encontrar el enlace en línea.
estas son algunas preguntas comunes que se le harán y la información que deberá proporcionar para completar el registro de impuestos sobre las ventas en su estado, además de la información anterior.
- Nombre de su empresa, tipo de negocio y fecha de inicio de su empresa.,
- ventas mensuales, incluidas las ventas por internet
- información sobre su lugar de negocios (incluidas las ubicaciones temporales)
- trimestres del Calendario su negocio opera si su negocio es estacional
- La fecha de inicio para cobrar el impuesto sobre las ventas en su estado
- El tipo de productos o servicios que se venderán (o los códigos NAICS, como se indicó anteriormente)
- El monto del impuesto sobre las ventas que estima que cobrará (su frecuencia de presentación se basa en este monto)
- Si tiene más de una ubicación, si va a presentar declaraciones consolidadas.,
también se le puede solicitar que envíe documentos para fines de verificación:
- Su número de Seguro social (excluidos los funcionarios corporativos)
- una fotocopia de su licencia de conducir
- El nombre y la ubicación de un banco donde tiene una cuenta
- nombres de proveedores
- Nombre de la persona que mantiene su cuenta
- dirección de una referencia personal.
Algunos estados cobran una tarifa por el registro del vendedor; otros no., Las preguntas anteriores parecen ser comunes; su estado puede hacer preguntas adicionales.
Cada estado tiene diferentes requisitos para obtener un permiso de vendedor.
en California, por ejemplo, debe indicar sus ventas mensuales proyectadas, ventas mensuales proyectadas sujetas a impuestos y productos que se venderán.
permisos del vendedor en varios Estados
si está haciendo negocios en más de un estado y vendiendo en diferentes estados, necesitará un permiso de impuesto sobre las ventas para cada estado (a menos que el estado no tenga un impuesto sobre las ventas).,
después de que se haya registrado para cobrar los impuestos sobre las ventas
después de que se haya registrado, deberá configurar procedimientos contables para cobrar los impuestos sobre las ventas en las transacciones, incluidas las transacciones en línea, si corresponde. Luego deberá asegurarse de configurar los informes periódicos y los pagos de impuestos sobre las ventas.
puede leer más sobre cómo cobrar, reportar y pagar impuestos sobre las ventas, recordando que el proceso será ligeramente diferente para cada estado.,
de Regreso a Respuestas a Preguntas Comunes acerca de los Impuestos a las Ventas