nuestros abuelos y bisabuelos escribieron cartas todo el tiempo: a sus amigos y familiares, al gerente del banco, para expresar condolencias, quejarse, invitar a alguien a visitar, aceptar una invitación y agradecer a la gente por la hospitalidad o los regalos.
hoy en día, no necesitamos escribir cartas muy a menudo y se ha convertido en un arte moribundo. Correos electrónicos, Facebook, Twitter y mensajería instantánea significan que podemos estar en contacto todo el tiempo., Sin embargo, todavía hay momentos en los que escribir una carta es apropiado, y es bueno saber cuándo y cómo escribirla.
esta página explica diferentes tipos de cartas, de informales a formales, y cómo escribir cada una. En esta página, estamos hablando de escribir cartas que se enviarán por correo postal – correo postal – no por correo electrónico. La mayoría de las cartas descritas en esta página nunca deben enviarse por correo electrónico. La única excepción es para una solicitud de empleo, donde debe adjuntar una carta formal a un correo electrónico de cobertura.,etter
el texto de La carta
()
Si usted está escribiendo una carta informal, usted puede omitir el nombre del destinatario y dirección, y usted también puede firmar apagado de manera más informal: ‘Con amor’, o ‘Con los mejores deseos», más que «sinceramente Tuyo», y firmar con su nombre, omitiendo el apellido y el título.,
Los formularios para firmar una carta varían dependiendo de cómo la dirigiste. La regla es que si usted se dirigió «Estimado Señor», luego de firmar ‘Suyo’, y si usted se dirigió a la persona por su nombre, luego de firmar ‘atentamente’.
¿Qué pasa si no sabes el nombre de la persona a la que estás escribiendo?
esto podría surgir, por ejemplo, si desea enviar una carta o una queja a una empresa, y se le ha dicho que «simplemente envíela al Departamento de Servicio al cliente».
Sus opciones son:
-
Iniciar la letra ‘A Quien corresponda’., Esto no se siente muy personal, pero encaja con lo que te han dicho que hagas.
-
envíe la carta a ‘Head of Customer Service’ en la dirección de la empresa, luego use ‘Dear Sir’. ‘Estimado Señor’ es técnicamente la forma correcta cuando no se sabe el nombre de la persona, pero muchas personas prefieren ‘Estimado señor o señora’.
-
busca en Google el nombre de la persona que dirige ese departamento y usa su nombre. Si está escribiendo a una gran empresa, esta información debe estar disponible públicamente, y no hay excusa para no encontrarla y usarla., Si la compañía oculta el nombre de la persona responsable del servicio al cliente, entonces parece totalmente razonable enviar su queja directamente al CEO.
¿por Qué importa esto? Porque es probable que las cartas que se dirigen personalmente lleguen más rápido y también reciban una atención más personal.
la única excepción es si está escribiendo al editor de un periódico, en cuyo caso siempre escribe ‘Estimado señor’. El formulario para usar en el SOBRE es ‘el Editor’, luego el nombre y la dirección del periódico.,
una advertencia sobre títulos inusuales
los títulos ‘Sir’ y ‘Dame’ van con el primer nombre. Por lo tanto, usted dirige cartas a caballeros y damas «querido Sir John/Dame Nellie» y no «querido Sir Smith/Dame Melba».
Los pares, sin embargo, se dirigen por título y apellido: ‘Dear Lord Jenkins’.
en caso de duda, consulte el sitio web, o llame por teléfono a la oficina de la persona a la que está escribiendo, y pregunte cómo debe dirigirse.
como regla general, debe escribir e imprimir cartas comerciales, y escribir a mano las personales. Si escribe a mano, use tinta azul o negra.,
si crees que puedes enviar un correo electrónico en lugar de una carta, entonces no uses la estructura formal completa. Simplemente inicie su correo electrónico ‘Estimado señor’, seguido del texto que desea enviar, luego ‘atentamente’.,
tipos particulares de cartas: casos especiales
invitaciones formales
invitaciones de boda, o invitaciones a eventos muy formales como una fiesta en el jardín en el Palacio de Buckingham o la Casa Blanca, se escriben en tercera persona:
| Mr y Mrs John Smith solicitar el placer de la compañía de Ms Delilah green + invitada En La Boda de su hija Maria con el Sr. George Jones El Sábado 25 de julio a las 12 del mediodía en Jacoby house, Tunbridge Wells, Kent.RSVP., |
RSVP significa ‘Respondez, s’il vous plait», que es francés para «por Favor responder». Es escandalosamente grosero no hacerlo, incluso si no puede asistir. La forma correcta de responder es con una carta manuscrita, en la misma forma en tercera persona:
Ms Delilah Green agradece al Sr. y la Sra. John Smith por su amable invitación a la boda de su hija María con el Sr. George Jones el sábado 25 de julio a las 12 del mediodía, en Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent. Estará encantada de asistir., La Sra. Green estará acompañada por el Sr. James White.
Copie el formulario de la invitación, para que sus anfitriones sepan que ha entendido correctamente dónde debe estar y cuándo. Si su invitación dice ‘+ invitado’, es útil para sus anfitriones si termina su respuesta diciéndoles el nombre de su invitado, para que puedan incluirlo en el plan de mesa si lo desean.
si no puedes asistir, debes decir algo como:
‘ella lamenta no poder asistir ya que tiene un compromiso previo’.,
Agradeciendo a Alguien por su Hospitalidad, o para un Regalo
no importa si usted y sus amigos ‘go’ para formal de agradecimiento. Nunca nadie ha sido conocido por ser ofendido por una carta agradeciendo de alojamiento para el fin de semana, o en una boda, o para un regalo.
Muchas personas se sienten ofendidas por la falta de un agradecimiento formal y puede afectar sus posibilidades de recibir más invitaciones. Solo envía una, aunque sea solo una tarjeta. Y no por correo electrónico o de texto no es el mismo y su anfitrión puede ser ofendido.,
nunca escriba una carta personal de agradecimiento. Tiene que ser escrito a mano, por más espantosa que sea tu escritura a mano. Convencionalmente, las gracias por la hospitalidad siempre se dirigían a la anfitriona. Sin embargo, hoy en día es probable que el anfitrión haya tomado una gran parte en la organización, por lo que muchas personas prefieren escribir a ambos.,
La forma de la letra es:
| Su dirección fecha de Hoy |
||
| Queridos , muchas Gracias por confiar en nosotros para quedarse el fin de semana pasado/que nos invita a Jemima la boda/tu generoso regalo. |
||
|
||
Si usted no conoce bien a las personas, y he escrito a «el Señor y la Señora», como bien puede ser el caso para la boda de un amigo, usted debe terminar ‘sinceramente ‘, o, si usted desea ser menos formal, con algo así como » Con renovado agradecimiento y los mejores deseos, ‘.
sin embargo, si usted está escribiendo a un amigo cercano, usted puede firmar como desee: ‘con mucho amor’, o ‘amor a todos ustedes’, por ejemplo, seguido de solo su nombre.,
no es necesario responder a una carta expresando agradecimiento.
agradeciendo a alguien en el trabajo
es posible que, en ocasiones, deba agradecer a la gente por algo en el trabajo.
por ejemplo, si ha organizado una conferencia o seminario, siempre debe escribir para agradecer a los oradores por renunciar a su tiempo. Si ha pasado algún tiempo siguiendo a alguien, sería un buen gesto escribirle para agradecerle por su tiempo en lugar de simplemente enviar un correo electrónico.
en tales ocasiones, una carta mecanografiada es perfectamente aceptable, aunque siempre debe firmarla a mano., Si usted es bastante joven en la organización, es convencional obtener la carta firmada por la persona responsable de la conferencia: el director, o CEO si es necesario.
¿Por qué envías una carta postal? Muestra que estás preparado para gastar tiempo y dinero agradeciendo a alguien, por lo que es mucho más un gesto que un correo electrónico.
la forma en que se dirija a la persona depende de si se ha dirigido a ella formal o informalmente cuando se ha puesto en contacto previamente, y cuando se reunió con ellos en el día. Si se ha dirigido a ellos por su nombre, debe hacer lo mismo.,
la forma de dichas letras es:
| Dirección Comercial completa de su organización o use papel con encabezado Fecha de hoy |
|||
| fecha nombre completo de su contacto Dirección Comercial completa de su contacto estimado Sr. Jones / Alan, muchas gracias por dedicar su tiempo para hablar en nuestro evento ‘desarrollando un gran estilo de hablar’ el viernes pasado. El público ha disfrutado mucho de vuestra sesión y esperamos tener el placer de volver a veros pronto., |
|||
|
|||
| atentamente, |
Una carta de presentación para una solicitud de empleo es un caso especial que se recoge en nuestra página Escribir una Carta de presentación.,
una regla de escritura de cartas
Si tiene dudas sobre si necesita escribir una carta para agradecer a alguien o para responder a una invitación, entonces hay dos cosas que debe preguntar:
- ¿necesito enviar algún tipo de mensaje? Si la respuesta es sí, por ejemplo, a una invitación, entonces debe decidir entre una carta o un correo electrónico.
- ¿se ofenderá el (no)destinatario si no Envío una carta?
recuerde que nadie se ofendió por una carta de agradecimiento educada., Muchas personas han cortado todo contacto con antiguos amigos debido a la falta de una carta de agradecimiento después de la hospitalidad.
Usted puede pensar que es estúpido, pero también lo es no tomar el tiempo para enviar una nota corta!