¿alguna vez ha acabado su jornada laboral sensación de que no eran capaces de lograr todo lo que en su lista? Empiezas con un plan, una lista, una meta but pero al final del día, encuentras que tu lista de tareas pendientes es aún más larga.
Lo entiendo. Ser productivo en el trabajo puede ser difícil. Administrar su tiempo de maneras que sean propicias para su productividad es clave, pero a veces puede ser difícil saber por dónde empezar.,
como coach de carrera, he ayudado tanto a jóvenes ejecutivos que trabajan 12-15 horas al día, como a emprendedores millennials con todo el día a su disposición. A pesar de las diferencias en sus días, ambas partes luchan con la forma de estructurar eficazmente su tiempo. No importa quién seas, necesitas estar al tanto de cómo manejas esas 24 horas cada día.
intente incorporar estos consejos para aumentar ese flujo productivo y trabajar de manera más inteligente!
1. Dejar de multitarea
puede ser tentador quiere hacerse cargo de algunas tareas a la vez, especialmente si parecen pequeñas o fácil., Pero simplemente no funciona. Según el profesor de neurociencia Earl K. Miller, » la multitarea no es humanamente posible.»Nos engañamos a nosotros mismos cuando decimos que podemos hacer malabares fácilmente con las llamadas telefónicas, las presentaciones y el almuerzo. Concéntrate en una tarea a la vez, y terminarás completándola más rápido.
2. Tomar descansos
podríamos pensar que trabajar más horas significa que estamos haciendo más, pero nunca trabajamos tan bien cuando estamos agotados. Los estudios muestran que tomar descansos regulares ayuda a la concentración y aumenta su estado de ánimo., Dé un paseo de cinco minutos por la oficina o pase 15 minutos tomando ese café de media tarde.
3. Establecer metas pequeñas
a veces, mirar nuestras metas puede ser abrumador. Ver un puñado de grandes proyectos en nuestro calendario puede ser estresante… pero si lo divide en tareas más pequeñas, se sentirá más en control y será mucho más productivo. En lugar de escribir «terminar proyecto», divida eso en todas las tareas que tomará. Esto lo mantendrá en el camino en su día a día y hará que los proyectos más grandes parezcan menos desalentadores.
4., Cuídate de las tareas más grandes cuando estés más alerta
Todos a veces dejamos de lado las grandes metas porque no estamos seguros de que las lograremos para cuando llegamos a ellas, estamos demasiado agotados de nuestro día para darle la atención que necesita. Así es como los proyectos terminan sangrando en días adicionales, y haciendo que parezca que la productividad ha desaparecido.
entender cuándo y cómo trabajas mejor es clave para hacer esos grandes proyectos a tiempo. No hay un horario establecido que funcione para todos if si eres una persona de la mañana, aborda las grandes tareas a primera hora de tu día.
5., Implemente la»regla de los dos minutos»
aproveche al máximo su tiempo en el trabajo llenando esas pequeñas ventanas con tareas reales. Según el empresario Steve Olenski, encontrar e inmediatamente completar tareas que toman dos minutos o menos en realidad le ahorra tiempo. Entonces, si toma menos de dos minutos, hazlo ahora.
el otro aspecto de la regla de los dos minutos es que cualquier objetivo o hábito se puede iniciar en menos de dos minutos. Esto no significa que podrás completar cada tarea en 120 segundos, pero comenzar nuevos objetivos es el primer paso para lograrlos.,
no todos los días serán perfectamente productivos; no te castigues por ello. En su lugar, reenfoque su energía e implemente estos consejos. Una vez que encuentre el punto óptimo que funcione para usted, se sorprenderá de cuánto más puede hacer tanto dentro como fuera de la oficina.
ahora discúlpame mientras voy a tomar mi descanso de 15 minutos. Deberías tomar uno también.