Solicitud de Propuesta de Plantilla

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  1. Introducción & Fondo

una , está en la necesidad de y es la aceptación de las propuestas en respuesta a esta Solicitud de Propuesta (este «RFP» o esta «Solicitud de Propuesta») con el fin de encontrar una fuente calificada para ofrecer ., Nuestro objetivo es:

  1. Objetivo 1

  2. Objetivo 2

  3. el Objetivo 3

  4. el Objetivo 4

El objetivo de esta Solicitud de Propuesta es localizar una fuente que va a proporcionar el mejor valor para . Si bien el precio es un factor significativo, otros criterios formarán la base de nuestra decisión de adjudicación, como se describe más detalladamente en la sección de factores de Evaluación de esta solicitud de propuesta a continuación.

PandaTip: en esta introducción & sección de antecedentes, proporcione información relevante sobre su empresa. ¿En qué industria estás?, ¿Quiénes son sus clientes? Además, ¿qué necesitas y por qué? Responder a estas preguntas solo servirá para ayudar a los licitadores mientras trabajan para desarrollar propuestas receptivas en respuesta a la solicitud de propuestas.

  1. pautas de presentación & requisitos

Las siguientes pautas de presentación & requisitos se aplican a esta solicitud de propuesta:

  1. En primer lugar, solo las personas calificadas o empresas con experiencia previa en proyectos como este deben presentar propuestas en respuesta a este solicitud de propuesta.,

  2. Los licitadores que tengan la intención de presentar una propuesta deberán notificarlo al representante indicado en la portada a más tardar .

PandaTip: esto puede ser útil, ya que podría mostrar cómo dentro o fuera de la marca se encuentra en la solicitud de propuesta. Por ejemplo, si no recibe ningún aviso, entonces su presupuesto podría estar fuera, o tal vez el alcance del trabajo no está claro.

  1. Los licitadores deben enumerar al menos los proyectos que son sustancialmente similares a este proyecto como parte de su respuesta, incluidas las referencias para cada uno. También deberían proporcionarse ejemplos de trabajo.,

  2. se debe proporcionar una propuesta técnica que no sea más que páginas. Esta propuesta técnica debe proporcionar una visión general de la solución propuesta, así como currículums de todo el personal clave que realiza el trabajo. Además, la propuesta técnica debería incluir una propuesta de calendario e hitos, según proceda.

PandaTip: puede o no elegir separar la propuesta técnica y de precio. Usted puede optar por no proporcionar una limitación de página tampoco. Usa tu juicio., La limitación de páginas tiene el propósito de agilizar la revisión y evaluación de las propuestas, pero si no tiene una buena comprensión de lo que está involucrado en el trabajo, es posible que no pueda establecer una limitación de páginas adecuada.

  1. se debe proporcionar una propuesta de precio que no sea más que páginas. Esta propuesta de precio debe indicar el precio global fijo para el proyecto, así como las tarifas por hora y un número total estimado de horas, debe decidir adjudicar un contrato sobre una base de tarifa por hora.

PandaTip: los precios variarán según el proyecto., Por ejemplo, es posible que desee precios detallados si compra materiales o equipos. Además, es posible que desee ver la ruptura del precio fijo general.

  1. Las propuestas deben estar firmadas por un representante autorizado para comprometer la empresa del oferente.

  2. Si tiene un conjunto estándar de términos y condiciones, envíelos con su propuesta. Todos los términos y condiciones estarán sujetos a negociación.

PandaTip: también puede optar por crear un apéndice que incluya el conjunto de términos y condiciones contra los que se espera que puje cada postor.,

  1. las Propuestas deben ser recibidas antes de ser considerados.

  2. las Propuestas deberán permanecer válidas durante un período de días.

PandaTip: piense en el tiempo que probablemente tomará revisar, evaluar y luego negociar un contrato con el postor exitoso, y luego agregar un búfer. Usted querrá solicitar un período de validez que mantendrá sus precios válidos para ese período de tiempo.

  1. anticipa seleccionar al menos dos individuos o firmas para tener discusiones más profundas con, y otorgará un premio a uno de estos individuos o firmas «seleccionados hacia abajo».,

PandaTip: los proyectos más complejos pueden justificar aún más directrices y requisitos que los anteriores. Los proyectos menos complejos pueden justificar menos directrices y requisitos. Usa tu juicio.

  1. Descripción del Proyecto

El propósito de este proyecto es el siguiente:

PandaTip: ¿por Qué usted necesita este proyecto a cabo? ¿Estás usando un producto obsoleto ahora? ¿Está su negocio siendo afectado por no haber hecho esto? Proporcione algunos detalles sobre el estado actual de las cosas en su empresa y dónde desea estar en última instancia.,

La descripción del proyecto es la siguiente:

PandaTip: proporcione información general sobre el proyecto. Mantenga esta sección orientada a un propósito u objetivo. Después de todo, es posible que tenga una serie de licitadores que pueden proporcionar el mismo resultado utilizando diferentes enfoques, todos los cuales tienen implicaciones de costo. Idealmente, desea proporcionar una descripción del proyecto que deje los métodos al postor.

  1. alcance del proyecto

PandaTip: donde la descripción del proyecto proporciona información general, la sección alcance proporciona los requisitos más detallados., Esto no significa que deba decirle al postor cómo debe realizar el trabajo. Usted todavía querrá seguir orientado a los resultados.

El alcance del proyecto implica proporcionar alcance de trabajo aquí. Puede proporcionar esto en forma de lista o párrafo.

El postor ganador será responsable de proporcionar más sobre el alcance del trabajo aquí.,

Los criterios establecidos a continuación deben ser cumplidos para lograr la finalización con éxito del proyecto:

  1. Criterios 1

  2. Criterios 2

  3. el Criterio 3

  4. Criterios 4

  5. el Criterio 5

La aceptación de la obra depende de los siguientes criterios de aceptación:

  1. Criterios 1

  2. Criterios 2

  3. el Criterio 3

  4. Criterios 4

  5. el Criterio 5

PandaTip: Criterios de aceptación es generalmente para el precio fijo de puestos de trabajo., Proporciona los criterios para la finalización de todo el proyecto, o fases / hitos del proyecto. Los criterios de aceptación le ayudarán a asegurarse de que está recibiendo lo que pagó.,79405fb7c»> calendarios de Proyecto

La Solicitud de Propuesta de la línea de tiempo es la siguiente:

Solicitud de Propuesta de Emisión

la Selección de los Mejores Postores / Notificación Incorrecta de los Postores

Inicio de la Negociación

la Adjudicación del Contrato y Notificación al fracaso de los Postores

La necesidad de la fecha de finalización del proyecto es ., Los ofertantes pueden proponer una fecha anterior o posterior, y serán evaluados en consecuencia.

  1. Presupuesto

‘s presupuesto para el proyecto .

  1. factores de evaluación

PandaTip: decirle a los postores sobre qué serán evaluados les mostrará lo que te importa y resultará en propuestas más valiosas, lo que es bueno para todos. En esta sección, dile al campo competitivo en qué los calificarás.,

calificará las propuestas en función de los siguientes factores, siendo el costo el factor más importante:

  1. respuesta a los requisitos establecidos en esta solicitud de propuesta

  2. desempeño/experiencia anterior relevante

  3. muestras de trabajo

  4. costo, incluida una evaluación del costo total de propiedad

PandaTip: «costo total de propiedad» se refiere no solo al costo del proyecto, sino también al costo de mantener el producto final.,

  1. experiencia técnica/experiencia del postor y el personal del Postor

se reserva el derecho de adjudicar al postor que presente el mejor valor según lo determinado únicamente por a su absoluta discreción.

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