știi companiei dvs. OSHA evidența obligațiilor?OSHA solicită întreprinderilor de construcții și producție (printre altele) să completeze și să actualizeze periodic documentele legate de siguranța la locul de muncă.poate cel mai cunoscut dintre acestea este jurnalul OSHA 300, care înregistrează detaliile rănilor și bolilor care apar la locul de muncă.

doriți să descărcați acest articol și să-l citiți mai târziu? Obțineți PDF-ul direct pe dispozitiv.,

În acest articol:

• trei forme de leziuni și boli OSHA
• De ce OSHA are cerințe stricte de evidență?
• cine este obligat să țină evidența?
• modificări recente ale cerințelor
• COVID-19 cerințe de evidență
• unde și când să postați jurnalele OSHA
• regula finală
• utilizarea înregistrărilor digitale pentru a completa OSHA 300
• raportare vs., Înregistrare
• Determinarea dacă un Caz este Inscriptibil
• Comune Evidența Greșeli
• OSHA Evidența Sancțiunilor
• îndeplinirea Cerințelor

Desi se pare ca doar mai multe documente, ședere de până la data și completarea formularelor cu exactitate este vital. Lipsa de a finaliza documentele la timp și cu precizie poate însemna amenzi uriașe și poate afecta programul dvs. general de conformitate.

inspectorii OSHA nu sunt timizi să le scoată — și acestea sunt doar încălcările de Evidență și nu includ încălcări ale siguranței la locul de muncă pe care le găsesc., De exemplu, anul trecut, OSHA amendat un producător de turbine eoliene Iowa $155,000 pentru încălcări care au inclus evidența defectuoasă.

care sunt formele de Evidență a leziunilor și bolilor OSHA?

cerințele dvs. de înregistrare OSHA includ trei forme: OSHA 300, OSHA 300A și OSHA 301. formularul OSHA 300 este jurnalul oficial în care documentați detaliile rănilor și bolilor care apar la locul de muncă., Acesta include trei secțiuni majore:

1. identificarea prejudiciului/boală (nume, numărul de caz, titlul postului)
2. descrierea prejudiciului (data prejudiciului, în cazul în care a avut loc, descrierea prejudiciului/boală)
3. Clasificarea prejudiciului folosind casetele de selectare (rezultatul prejudiciului (de exemplu,,, a lipsit de la muncă, spitalizare) și generale tip de accidentare/boală)

atunci Când vă înregistrați boala sau accident la 300 de jurnal, de asemenea, trebuie să completați Formularul 301 în același timp. Formularul 301 este raportul incidentului de vătămare și boală pentru fiecare eveniment individual și vă oferă mai mult spațiu pentru a descrie vătămarea sau boala așa cum a apărut în context., raportul 301 este locul în care spuneți povestea a ceea ce s-a întâmplat, de ce și care au fost efectele pentru angajat.la sfârșitul anului, trebuie să completați formularul 300A, care este raportul dvs. sumar al Jurnalului., Utilizați formularul 300 pentru a completa formularul 300A prin identificarea:

• numărul total de decese
• numărul Total de cazuri cu zile libere de la locul de muncă
• numărul Total de cazuri cu transfer de muncă sau restricție
• numărul Total de alte cazuri înregistrate
• numărul Total de zile libere de la locul de muncă
• numărul Total de zile acest formular este doar un număr de impacturi ale leziunilor și bolilor la unitatea dvs., Nu include informații personale despre angajați.
  

  ce modificări a făcut OSHA la cerințele?

  OSHA a introdus prima schimbare majoră de evidență în 2002, când a anunțat formularele 300, 300A și 301. Actualizările din 2002 au inclus, de asemenea, necesitatea de a raporta leziunile cauzate de înțepături/obiecte ascuțite, tulburările musculo-scheletice, transmiterea tuberculozei și cazurile de pierdere a auzului cu schimbare de prag standard (STS).următoarea mare actualizare a venit în 2015, când OSHA a actualizat atât cerințele de raportare, cât și cele de evidență., începând cu 2015, trebuie să raportați decese legate de muncă, spitalizări și pierderi ale unui ochi cu un interval de timp stabilit, fie apelând numărul 1-800 al OSHA, fie apelând cel mai apropiat birou din zonă. schimbarea mare de evidență a OSHA în 2015 a reflectat lista industriilor parțial scutite, pe care le descriem și le legăm mai jos. De asemenea, a adăugat la lista unităților necesare pentru a ține evidența, adăugând materiale de construcție și consumabile dealeri, piese auto, Accesorii, și magazine de anvelope, și mașini și echipamente comerciale și industriale de închiriere/leasing la lista, printre altele.,

  trebuie să trimiteți anual formularul OSHA 300, 300A și 301 dacă vă aflați într-o industrie acoperită și aveți mai mult de 250 de angajați.

  în 2016, OSHA a publicat cea mai recentă actualizare numită regula” urmărirea îmbunătățită a rănilor și bolilor la locul de muncă”. Aceasta nu a schimbat cerințele de bază în jurul recordkeeping. Marea schimbare a fost necesitatea de a depune toate cele trei forme la OSHA anual, dacă sunteți într-o industrie acoperită și au mai mult de 250 de angajați., Organizațiile din industriile cu risc ridicat, cu 20-240 de angajați, pot depune doar formularul 300A până pe 2 Martie în fiecare an.COVID-19 prezintă mai multe provocări unice pentru organizațiile care trebuie să respecte standardele OSHA. OSHA își actualizează în mod regulat cerințele pentru COVID-19, așa că este bine să vă înregistrați în mod regulat pentru a vă asigura că jurnalul OSHA 300 conține tot ce are nevoie.

  din noiembrie 2020, OSHA cere organizațiilor de a înregistra toate COVID-19 cazuri, atunci când un caz este legat de muncă și cazul îndeplinește criteriile de înregistrare în 29 CFR 1904.7., Aceasta înseamnă că COVID-19 diferă de gripă: nu aveți obligația de a înregistra cazuri de gripă, chiar dacă acestea se răspândesc la locul de muncă.cu alte cuvinte, nu veți înregistra fiecare caz COVID-19 care apare la locul de muncă. Dar trebuie să investigheze fiecare caz pentru muncă relatedness și înregistrați-l pe OSHA 300 jurnal Atunci când apar dovezi de muncă relatedness. OSHA vă va judeca pe baza rezonabilității investigației dvs. și a dovezilor disponibile pentru dvs., Și pentru că majoritatea cazurilor confirmate de COVID-19 vor avea ca rezultat zile departe de muncă, marea majoritate a cazurilor legate de muncă ar trebui să fie în Jurnalul OSHA 300.
  Găsiți Memorandumul privind orientările de aplicare pentru înregistrările COVID-19 aici și pagina dedicată COVID-19 a OSHA aici.

  de ce OSHA are cerințe stricte de evidență?

  OSHA recordkeeping cerințe nu sunt acolo pentru a freca leziuni la locul de muncă în fața ta sau rușine. ideea acestor cerințe stricte este de a urmări bolile și rănile, astfel încât să le puteți preveni în viitor., Înregistrarea acestora vă ajută (și OSHA) să identificați tiparele și să corectați condițiile periculoase sau periculoase. acestea vă vor ajuta, de asemenea, să găsiți puncte de lipire atât înainte ca alți angajați să fie răniți, fie înainte ca inspectorul OSHA să le găsească pentru dvs. și să vă amendeze pentru ei.

  cine trebuie să respecte cerințele de evidență OSHA? aproape fiecare angajator cu peste zece angajați trebuie să completeze un formular OSHA 300.

  singura excepție este dacă afacerea dvs. se încadrează într-o industrie listată definită de actualizarea regulii din 2015.,actualizarea din 2015 a enumerat anumite industrii pe care OSHA le consideră „cu risc scăzut”, iar acestea sunt doar parțial scutite.,i>

• magazine de Pantofi
• colegii Junior
• cabinete stomatologice
• Medic birouri
• Ambulatoriu, centre de îngrijire
• servicii de îngrijire Personală
• Deathcare servicii
• organizații Religioase
• Social organizații de advocacy
• Civile și organizațiile sociale
• Servicii juridice
• Asigurare de transport
• Vezi toate parțial scutite de industrii

Dacă afacerea ta este pe lista de mai sus sau lista completă (legate de mai jos), atunci nu aveți nevoie pentru a întâlni OSHA evidența cerințe, cu excepția cazului OSHA cere în mod specific să facă acest lucru în scris., Capacitatea OSHA de a solicita să adere la normele de evidență oricum este motivul pentru care sunt doar” parțial ” scutite.puteți găsi un link către lista completă a industriilor parțial scutite (de la 1 ianuarie 2015) pe pagina „anexă neobligatorie la capitolul B”.

unde și când postați jurnalele?

dacă OSHA vă cere să completați formularul OSHA 300 de jurnale, atunci trebuie să vă asigurați că sunt actualizate în orice moment. Nu ar trebui să le completați lunar, trimestrial sau mai rău — la sfârșitul anului.,de asemenea, trebuie să postați un rezumat al formularelor din anul precedent în perioada februarie-aprilie a anului următor. De exemplu, îți vei posta rezumatul din 2019 în perioada februarie-aprilie 2020.deși trebuie să le păstrați doar câteva luni, trebuie să păstrați toate înregistrările la locul de muncă timp de cel puțin cinci ani.

care este regula finală OSHA?anterior, OSHA a solicitat organizațiilor cu 250 sau mai mulți angajați să depună formularul 300 și 301 în format electronic. Cu toate acestea, nu mai trebuie să faceți acest lucru., În ceea ce se numește „regula finală OSHA”, administrația a luat înapoi cerința de depunere electronică.OSHA a anulat regula de depunere electronică pentru a proteja confidențialitatea lucrătorilor, deoarece formularul 301 conține informații personale despre angajații dvs., inclusiv numele, data nașterii și informații despre îngrijirea medicală a acestora. cu toate acestea, numai aspectul de depunere electronică a legii a dispărut. Nimic nu inversează nevoia dvs. de a păstra, posta și menține 300, 301 sau 300A pentru inspecția OSHA.,

utilizarea înregistrărilor digitale pentru a îndeplini cerințele OSHA

doar pentru că OSHA nu vă mai obligă să utilizați depunerea electronică nu înseamnă că ar trebui să reveniți la hârtie sau la o foaie de calcul. Puteți utiliza un sistem digital de management al siguranței, cum ar fi Safesite, pentru a înregistra evenimentele în timp real și pentru a vă sincroniza datele, astfel încât întreaga echipă să le poată vedea.,

evidența Digitală este modul preferat de a asigura forme sunt corecte, up-to-data, și ușor de accesat. Cu raportarea incidentelor în timp real Safesite și jurnalul digital OSHA 300, Puteți înregistra incidentele înregistrate imediat. De asemenea, puteți programa acțiuni de urmărire a conformității pentru a vă asigura că luați măsuri pentru a vă proteja angajații.,OSHA a răsturnat regula electronică obligatorie pentru a proteja angajații din companiile private de a fi identificați prin cererile Freedom of Information Act (FOIA). Cu toate acestea, cererile FOIA se aplică numai guvernului federal: acestea nu se aplică afacerii dvs. Deci, nu există niciun motiv pentru a sări peste serviciile digitale atâta timp cât vă asigurați datele.

ce raportați sau Înregistrați pentru OSHA și când?, dacă o vătămare este severă și necesită spitalizare în 24 de ore de la incidentul legat de muncă, atunci trebuie să o raportați direct la OSHA în 24 de ore de la efectuarea determinării. În cazul COVID-19, trebuie să raportați spitalizări ale cazurilor COVID-19 legate de muncă atunci când spitalizarea are loc în termen de 24 de ore de la expunerea la virus.OSHA trebuie să știe despre orice decese la locul de muncă care apar în termen de 30 de zile de la incident în termen de 8 ore de la deces., Atunci când aveți de-a face cu decese COVID-19, se aplică aceleași reguli: dacă un lucrător moare în termen de 30 de zile de la expunerea la virus la locul de muncă, atunci noile orientări din octombrie 2020 spun că trebuie să raportați moartea lor către OSHA.aflați mai multe despre cum să raportați vătămări grave și decese aici.toate leziunile sau bolile înregistrate trebuie să meargă pe formularul 300, inclusiv cele raportate direct la OSHA.

de unde știi dacă un caz poate fi înregistrat?

nu orice vătămare sau boală trebuie să meargă pe jurnalul OSHA 300.,

în General, ai nevoie doar pentru a înregistra un prejudiciu sau de boală dacă aceasta implică:

• Fatalitate
• hipoacuzie Profesională
• Pierderea conștienței
• Zile libere de la muncă
• Restricționat de muncă, transfer
• tratament Medical

cu alte cuvinte, dacă o accidentare necesită un angajat pentru a primi tratament medical de dincolo de prim ajutor sau du-te pe restrânse și/sau modificate datoria, apoi se merge pe OSHA 300 de jurnal.nu este necesar să înregistrați cazuri care necesită doar prim ajutor (sau care nu includ elemente din lista de mai sus).

ce contează ca prim ajutor?, OSHA definește primul ajutor ca ” asistență medicală care se administrează de obicei imediat după apariția rănirii și în locul în care a avut loc. Adesea constă într-un tratament unic, pe termen scurt și necesită puțină tehnologie sau pregătire pentru administrare.rănile minore, cum ar fi tăieturile, zgârieturile, zgârieturile și arsurile minore, intră de obicei sub prim ajutor, chiar dacă aveți nevoie de un bandaj sau dezinfectant. Iată un exemplu: dacă un angajat își taie degetul mare și are nevoie de tratament la locul de muncă, nu este raportabil. În cazul în care taie degetul mare și au nevoie de copci la ER, merge pe jurnal.,

leziunile și bolile înregistrate trebuie, de asemenea, să fie legate de muncă. Definiția OSHA de „relație de muncă” este foarte largă.

Numărul Standard 1904.,5 definiția „legăturii de muncă „spune:” trebuie să considerați că o vătămare sau o boală este legată de muncă dacă un eveniment sau o expunere în mediul de lucru a cauzat sau a contribuit la starea rezultată sau a agravat semnificativ o vătămare sau o boală preexistentă.”

înțelegerea a ceea ce este și nu este considerat ca fiind legat de muncă este importantă, deoarece înseamnă că, dacă angajatul dvs. are o vătămare preexistentă și unul dintre procesele dvs. nu o respectă, atunci ar putea continua înregistrarea dvs. dacă este o „vătămare înregistrabilă.,”De exemplu, dacă ați angajat un angajat care a avut deja o hernie și condițiile dvs. de muncă L-au agravat, atunci trebuie să înregistrați hernia chiar dacă nu a provenit de pe locul de muncă.există câteva excepții enumerate în 1904.5 (b)., Dacă prejudiciul s-a angajat voluntar participarea la un program de sănătate (cum ar fi examenul de fitness, recreere activitate, sau un vaccin antigripal)

în Cazul în care boala este rezultatul a angajat să mănânce sau să bea ceva au adus sau comandate

în Cazul în care prejudiciul se produce atunci când angajatul este completarea sarcinilor personale în timpul orelor de lucru (la unitatea

în Cazul în care prejudiciul este auto-provocate (în mod intenționat)

în Cazul în care boala este raceala sau gripa

în Cazul în care boala este boala psihica (excepția cazului în care un licențiat profesionist de îngrijire a sănătății consideră altfel, e.,g., PTSD derivat din muncă)

dacă vătămarea apare pe drumul de acces sau în parcare în timpul navetei angajatului

care sunt cele mai frecvente greșeli de înregistrare OSHA?

formularele de evidență ale OSHA sunt destul de simple, dar unele companii încă fac greșeli în încercarea de a se asigura că formularele lor sunt complete sau pentru că au primit informații proaste.una dintre cele mai frecvente greșeli este înregistrarea fiecărui incident în încercarea de a evita o amendă. Nu trebuie să înregistrați fiecare tuse, strănut sau tăiere și nici nu trebuie., Adăugarea prea multe leziuni non-recordable la jurnalul poate crește rata de incidență, care poate duce la mai multe inspecții OSHA și chiar provoca ratele de asigurare să crească. S-ar putea chiar lupta pentru contracte de teren în cazul în care se pare că aveți un record de siguranță săraci.

Dacă vă faceți griji cu privire la înregistrarea unui incident și decideți împotriva acestuia, vă puteți documenta decizia cu bună-credință în cazul în care apare mai târziu.

o a doua greșeală obișnuită este lăsarea rănilor angajaților temp în afara registrului., Companiile de construcții și producție se bazează pe temps care nu sunt în mod expres angajați cu normă întreagă. OSHA spune că, dacă lucrează pentru dvs. — în orice calitate, inclusiv „supravegherea de zi cu zi”-atunci un prejudiciu înregistrabil trebuie să meargă pe jurnalul dvs. de 300.în al treilea rând ,trebuie să păstrați jurnalele pentru toate unitățile dvs. individuale. Asta înseamnă că dacă aveți trei site — uri care rulează simultan, aveți nevoie de trei jurnale-unul dedicat fiecărui site.

care sunt sancțiunile pentru eșecul de a menține un jurnal OSHA 300?

încălcările OSHA au crescut din nou pe 23 ianuarie 2019.,

încălcări de evidență sunt considerate a fi grave, și se execută la 13.260 dolari pe încălcare. Da, asta înseamnă că nu postarea Forma 300A (raport de jurnal) la stabilirea va costa cel puțin $13,260 dacă, în timpul unei inspecții OSHA, se dovedesc a fi în încălcare a cerințelor.

vă îndepliniți obligațiile de păstrare a evidențelor OSHA?obligațiile dvs. de evidență OSHA nu numai că vă mențineți afacerea conformă cu reglementările federale, dar și păstrați-vă angajații în siguranță împotriva rănilor și bolilor care pot fi prevenite.,OSHA 300, 300A și 301 oferă o listă completă a leziunilor și bolilor care pot fi înregistrate la locul de muncă acoperit. Dacă nu sunteți pe lista de industrii parțial scutite, atunci completarea acestor formulare în timp util este esențială. Și nu trebuie să uitați să raportați spitalizările și decesele direct la OSHA.

mențineți un jurnal OSHA digital

evidența digitală vă ajută să vă limitați documentele, asigurându-vă în același timp că toate obligațiile de evidență sunt îndeplinite.Safesite este un sistem robust de management al siguranței care simplifică îndeplinirea obligațiilor dvs. de păstrare a evidențelor., Sincronizați leziunile înregistrate cu jurnalul OSHA 300. Descărcați, imprimați și afișați-l între februarie și Aprilie în fiecare an.