Departamentul Muncii (DOL) a lansat o regulă finală care va crește cerința salariului minim pentru a fi considerată scutită de ore suplimentare în conformitate cu Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA). Regula finală intră în vigoare la 1 ianuarie 2020. Mai jos este o prezentare generală a noii reguli și orientări pentru a vă ajuta să vă pregătiți.

context:

FLSA solicită angajatorilor acoperiți să plătească angajaților „scutiți” cel puțin salariul minim pentru fiecare oră lucrată, precum și plata orelor suplimentare pentru toate orele lucrate peste 40 într-o săptămână de lucru., Unele state necesită plata orelor suplimentare în circumstanțe suplimentare. Verificați Legea dvs. de stat pentru mai multe informații.în timp ce majoritatea angajaților sunt „scutiți”, FLSA prevede scutiri de la salariul minim și cerințele suplimentare pentru anumiți angajați administrativi, profesioniști, executivi, în afara vânzărilor și profesioniști în calculatoare. Acești angajați sunt cunoscuți ca angajați „scutiți”., Pentru a fi considerați „scutiți”, angajații trebuie să îndeplinească în general toate cele trei teste următoare:

• test la nivel de salariu: angajații trebuie să câștige un salariu săptămânal care să îndeplinească cerințele minime. Până la 1 ianuarie 2020, cerința salariului minim este de 455 USD pe săptămână pentru scutirile administrative, profesionale (inclusiv profesionistul computerului salariat) și executive.
• Salariu-bază de testare: cu excepții foarte limitate, angajatorul trebuie să plătească angajaților salariul lor integral în orice săptămână în care efectuează munca, indiferent de calitatea sau cantitatea muncii.,
• testul taxelor: sarcinile de serviciu principale ale angajatului trebuie să îndeplinească anumite criterii.există, de asemenea, o scutire pentru angajații „foarte compensați” care îndeplinesc în mod obișnuit și regulat cel puțin una dintre îndatoririle sau responsabilitățile scutite ale unui angajat executiv, administrativ sau profesional. Până la 1 ianuarie 2020, acești angajați trebuie să primească o compensație anuală totală de cel puțin 100,000 USD pentru a se califica pentru această scutire.

  ce se schimbă?,

  Salariu Minim de ordin Administrativ, Profesional, și de Executiv Scutiri:

  începând cu 1 ianuarie, în 2020, salariul minim cerință de ordin administrativ, profesional (inclusiv salariați profesionale pe calculator), și executiv scutiri va crește de la 455 dolari pe săptămână pentru a $684 pe săptămână (echivalentul a $35,568 pe an).aceasta înseamnă că, pentru a se califica pentru una dintre aceste scutiri de ore suplimentare, angajaților trebuie să li se plătească un salariu săptămânal de cel puțin 684 USD și să continue să satisfacă testele de taxe aplicabile., Angajații de calculator scutiți pot fi, de asemenea, plătiți pe oră, dacă este de cel puțin 27, 63 USD pe oră, ceea ce nu se schimbă în conformitate cu noua regulă.începând cu 1 ianuarie 2020, angajatorilor li se va permite să utilizeze bonusuri nediscreționare, plăți de stimulare și comisioane pentru a satisface până la 10% din cerința salariului minim pentru scutirile administrative, profesionale și executive, atâta timp cât aceste forme de compensare sunt plătite cel puțin anual.,regula finală permite angajatorilor să efectueze o plată finală „catch-up” în termen de o perioadă de plată după sfârșitul anului pentru a aduce compensația unui angajat până la nivelul cerut. De exemplu, dacă un angajator alege această opțiune, fiecare perioadă de plată, angajatorul trebuie să plătească angajaților cel puțin 90 la sută din nivelul de salarizare ($615.60 pe săptămână). Apoi, dacă la sfârșitul anului, salariatul este plătit-out salariu plus nondiscretionary bonusuri și plăți de stimulare (inclusiv comisioane) nu este egal cu cel puțin $35,568, angajatorul ar avea o perioadă de plată pentru a compensa deficitul.,regula finală crește cerința totală de compensare anuală pentru scutirea „angajatului foarte compensat” la 107,432 USD pe an (cel puțin 684 USD trebuie plătite pe bază de salariu săptămânal).

  Pentru foarte compensate angajat scutire, angajatorii sunt deja permis să includ comisioane, nondiscretionary bonusuri, și alte nondiscretionary de compensare spre satisfacerea totală a compensației anuale cerință, dar nu există nici 10 la sută cap ca alte scutiri. Acest lucru nu se va schimba în conformitate cu noua regulă., Astfel, atâta timp cât angajatorul plătește salariatului cu cel puțin $684 pe un salariu săptămânal de bază, angajatorul va putea conta aceste alte forme de compensare spre satisfacerea totală minimă de compensare cerință ($107,432 pe an).

  nicio modificare la testele privind taxele:

  DOL nu a făcut modificări la testele privind taxele.DOL intenționează să actualizeze cerințele salariului minim mai regulat, folosind același proces de reglementare, care implică publicarea în registrul federal și o oportunitate pentru comentarii publice.,impactul potențial asupra angajaților scutiți: dacă angajații scutiți câștigă mai puțin decât noua cerință salarială, aceștia nu vor mai îndeplini criteriile de scutire și trebuie clasificați ca non-scutiți. Aceasta înseamnă că aceștia ar avea dreptul la Ore suplimentare ori de câte ori lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru. Un angajat care îndeplinește toate criteriile de scutire aplicabile, inclusiv noua cerință privind salariul minim, testul privind baza salarială și testul privind taxele aplicabile, poate fi clasificat în continuare ca fiind scutit.,Notă: Unele state au propriile cerințe salariale (și teste de taxe) care depășesc deja noua regulă federală. Unele alte state pot decide să-și mărească pragurile salariale pe baza noii reguli federale. Examinați atât legea federală, cât și cea de stat pentru a determina dacă un angajat poate fi clasificat ca scutit de ore suplimentare. Dacă un angajat este acoperit de legea federală și de stat, dar nu îndeplinește ambele seturi de teste, consultați sfatul pentru a determina modul în care ar trebui să clasificați angajatul în această situație.,

  Opțiuni pentru Conformitate cu Noua Regulă Federale:

  Dacă scutite salariile angajaților scadă sub noul salariu de la stat cerință, în general, va trebui fie să:

  • Crește salariile lor la noile cerințe (dacă alegeți această opțiune, revizuirea angajaților sarcinile de serviciu pentru a se asigura că acestea continuă să se califice pentru derogarea aplicabilă); sau
  • să Reclasifice afectate de angajați non-scutite și să le plătească orele suplimentare ori de câte ori ei lucrează mai mult de 40 de ore intr-o saptamana de lucru.

  aceste opțiuni vor fi acoperite în detaliu în următorul nostru sfat al săptămânii.,

  pași de făcut înainte de 1 ianuarie 2020:

  1. evaluează-ți opțiunile. Utilizați calculatorul nostru pentru a vă ajuta să estimați și să comparați costurile opțiunilor acoperite mai sus. Nu uitați, nu trebuie să alegeți aceeași opțiune pentru toți angajații. În funcție de orele lor de lucru tipice, poate avea sens să reclasificăm unii angajați ca ne-scutiți și să creștem salariile altor angajați scutiți pentru a îndeplini noul minim (cu condiția să îndeplinească în continuare testele de îndatoriri).
  2. comunică modificările. După ce ați decis ce schimbări veți face, comunicați-le angajaților afectați cât mai curând posibil., Verificați Legea dvs. de stat pentru orice intervale de timp specifice pentru furnizarea unei astfel de notificări.
  3. practici de pontaj de revizuire. Dacă veți reclasifica angajații pentru a respecta noile reguli, asigurați-vă că aveți sisteme pentru a înregistra cu exactitate toate orele de lucru. În cadrul FLSA, orele lucrate includ nu numai timpul petrecut în muncă, ci și un anumit timp neproductiv, cum ar fi pauzele de odihnă, timpul de călătorie și timpul de antrenament. Angajații scutiți nu pot fi obișnuiți să urmărească acest timp și pot fi obișnuiți să lucreze după ore., Instruiți-i pe politicile și procedurile dvs. de cronometrare și solicitați în mod expres angajaților să înregistreze tot timpul de lucru.
  4. implementați modificările până la 1 ianuarie 2020. Angajații care sunt clasificați ca scutiți trebuie să primească un salariu de cel puțin 684 USD pe săptămână până la 1 ianuarie 2020. Cu toate acestea, mulți angajatori nu au săptămâni de lucru care vor începe la 1 ianuarie 2020, care este o zi de miercuri. În astfel de cazuri, cea mai bună practică ar fi implementarea creșterilor salariale la începutul săptămânii de lucru, astfel încât angajații scutiți să fie plătiți cu cel puțin 684 USD pentru săptămâna de lucru care include timpul lucrat la sau după 1 ianuarie 2020., Dacă intenționați să aplicați bonusuri nediscreționare pentru îndeplinirea a până la 10% din cerința salarială, asigurați-vă că oferiți bonusul cel puțin anual. Pentru angajații reclasificați ca non-scutiți, asigurați-vă că le plătiți cel puțin salariul minim pentru toate orele lucrate și orele suplimentare ori de câte ori lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru.verificați din nou pentru sfaturi viitoare cu privire la regula orelor suplimentare, inclusiv o analiză detaliată a fiecărei opțiuni de Conformitate și cum să comunicați modificările de clasificare forței de muncă., Între timp, vizitați ghidul nostru de reguli suplimentare FLSA pentru mai multe informații și resurse pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru aceste schimbări.