Modelul Cascada & ProjectManager.com

ProjectManager.com este un premiat software-ul care organizează echipe și proiecte. Cu caracteristici, cum ar fi diagrame online Gantt, liste de sarcini, instrumente de raportare și multe altele, este un instrument ideal pentru a controla managementul de proiect.Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 30 de zile și urmați-vă pentru a face un proiect de cascadă în doar câțiva pași simpli. Vei avea acea diagramă Gantt construită în cel mai scurt timp!,

cerințe de încărcare & documente

Managementul Proiectului Waterfall garantează un lucru: o mulțime de documente. Toată documentația și cerințele necesare pentru a aborda proiectul pot deveni rapid copleșitoare.puteți atașa toate documentele și fișierele relevante la software-ul nostru, sau direct pe o sarcină. Acum, toate fișierele sunt colectate într-un singur loc și sunt ușor de găsit. Nu vă faceți griji că rămâneți fără spațiu-avem stocare nelimitată de fișiere.

utilizați WBS pentru a colecta SARCINI

Noțiuni de bază pentru livrarea finală va necesita mai multe sarcini., Planificarea proiectului înseamnă cunoașterea fiecăreia dintre aceste sarcini, indiferent de cât de mici și de modul în care acestea duc la livrarea finală. O structură de defalcare de lucru este un instrument pentru a vă ajuta să dau seama toate aceste etape.

pentru a începe, utilizați o structură de defalcare a muncii (WBS) pentru a colecta fiecare sarcină necesară pentru a crea livrarea finală. Puteți descărca un șablon WBS gratuit aici. Apoi, încărcați lista de sarcini în software-ul nostru.

deschideți în vizualizarea proiectului Gantt

graficele Gantt sunt instrumente esențiale de management de proiect utilizate pentru planificare și planificare., Ei colectează sarcinile într-un singur loc pe o cronologie. De acolo, puteți conecta dependențele, puteți seta repere, puteți gestiona resurse și multe altele.în software, deschideți vizualizarea graficului Gantt și adăugați termene, descrieri, priorități și etichete pentru fiecare sarcină.

de a Crea Faze & Repere

Repere sunt ceea ce separă faze majore într-un proiect. Metodologia cascada este totul despre structura și trecerea de la o fază la alta, astfel încât rupere proiectul în Repere este cheia pentru orice plan Cascada.,

în vizualizarea Gantt, creați faze și repere pentru a rupe proiectul. Utilizând caracteristica milestone, determinați când se termină o sarcină și începe una nouă. Repere sunt simbolizate de un diamant pe Gantt.

setați dependențele în Gantt

sarcinile dependente sunt cele care nu pot începe sau termina până când un alt începe sau se termină. Ele creează complexități în gestionarea oricărui proiect.

Link SARCINI dependente în Gantt. Software-ul nostru vă permite să conectați toate cele patru tipuri de dependențe: start-to-start, start-to-finish, finish-to-finish și finish-to-start., Acest lucru vă menține planul în mișcare înainte într-o ordine secvențială și previne blocajele.

Assign From Gantt

deși ați planificat și programat un proiect, este totuși doar o abstractizare până când echipa dvs. va fi desemnată să execute acele sarcini. Atribuirea este un pas important în gestionarea proiectului dvs. de cascadă și trebuie să se întâmple eficient.

atribuiți membrilor echipei sarcini chiar din graficul Gantt. De asemenea, puteți atașa orice imagini sau fișiere asociate direct la sarcină. Colaborarea este susținută de comentarii la nivel de sarcină., Oricine este atribuit sau etichetat va primi o alertă prin e-mail pentru a-i notifica despre un comentariu sau o actualizare.

Gestiona Resursele & Volumul

Resurse sunt ceva de care ai nevoie pentru a finaliza proiectul. Aceasta înseamnă nu numai echipa dvs., ci și materialele și instrumentele de care au nevoie. Volumul de muncă reprezintă numărul de sarcini atribuite echipei dvs., iar echilibrarea acestei activități le menține productive.

urmăriți resursele proiectului în vizualizarea volumului de muncă. Consultați costurile reale și realocați-le după cum este necesar pentru a rămâne în buget., Aflați câte sarcini lucrează echipa dvs. cu diagrame cu coduri de culori ușor de citit și echilibrați volumul de muncă chiar pe pagină.

Urmări Progresul în tabloul de Bord & Gantt

Progresul trebuie să fie monitorizate pentru a ști dacă te întâlnești cu obiectivele stabilite în planul tău. Gantt arată procentul complet, dar un tablou de bord calculează mai multe valori și le arată în grafice și diagrame.

monitorizați-vă proiectul în timp real și urmăriți progresul pe mai multe valori cu tabloul de bord al proiectului., Calculăm automat starea de sănătate a proiectului, costurile, sarcinile și multe altele și apoi le afișăm într-o vizualizare la nivel înalt a proiectului dvs. Progresul este, de asemenea, urmărită de umbrire pe bara de durată Gantt lui.

Crearea de Rapoarte

de Raportare servește două scopuri: acesta oferă managerilor de proiect mai mare detaliu în interior lor cascada proiect pentru a le ajuta să ia decizii mai bune, și acționează ca un instrument de comunicare pentru a ține informat părțile interesate.generați cu ușurință rapoarte bogate în date care arată varianța proiectului, fișele de pontaj, starea portofoliului și multe altele., Obțineți rapoarte despre progresul planificat vs. progresul real. Filtrați pentru a afișa doar informațiile dorite. Apoi, împărtășiți cu părțile interesate în timpul prezentărilor și păstrați-i pe toți la curent.

plan duplicat pentru proiecte noi

având un mijloc de a copia rapid proiecte este util în metodologia cascadă, deoarece jumpstarts următorul proiect prin recrearea pașii majori și permițându-vă să facă trucuri după cum este necesar.

Creați șabloane pentru a planifica rapid orice proiecte recurente cascadă., Dacă știți exact ce este nevoie pentru a finaliza proiectul, atunci îl puteți transforma într-un șablon. În plus, puteți importa planuri de proiect dovedite din MSP și liste de sarcini din Excel și Word.

Cascada vs Agil

cascada metodologia este una dintre cele mai populare metode de a aborda proiecte software; cealaltă metodă este cunoscută sub numele de Agil.poate fi mai ușor să înțelegi Cascada atunci când o compari cu Agile., Waterfall și Agile sunt două metodologii de management de proiect foarte diferite, dar ambele sunt la fel de valabile și pot fi mai mult sau mai puțin utile în funcție de proiect.

Managementul Proiectului cascadei

dacă modelul cascadei urmează să fie executat corect, fiecare dintre fazele pe care le-am subliniat anterior trebuie să fie executată în mod liniar. Adică, fiecare fază trebuie să fie finalizată înainte ca următoarea fază să poată începe și fazele nu se repetă niciodată—cu excepția cazului în care există o defecțiune masivă care apare în faza de verificare sau întreținere.,în plus, fiecare fază este discretă și există destul de mult în mod izolat de părțile interesate din afara echipei. Acest lucru este valabil mai ales în faza de cerințe. Odată ce cerințele clientului sunt colectate, clienții încetează să mai joace niciun rol în dezvoltarea reală a software-ului.

Agile Project Management

Agile diferă foarte mult de cascadă în două moduri majore; și anume în ceea ce privește acțiunea liniară și implicarea clienților. Agile este un proces agil și iterativ, în care produsul este livrat în etape clientului pentru ca acesta să revizuiască și să ofere feedback.,în loc să aibă totul planificat după repere, cum ar fi în cascadă, Agile operează în „sprinturi” unde sarcinile prioritizate sunt finalizate într-o fereastră scurtă, de obicei în jur de două săptămâni.aceste sarcini prioritizate sunt fluide și apar pe baza succesului sprinturilor anterioare și a feedback-ului clienților, mai degrabă decât ca toate sarcinile să fie prioritizate la debut în faza de cerințe.

înțelegerea diferenței dintre cascadă & Agile

diferența importantă de reținut este că un proiect cascadă este un plan fix, liniar., Totul este mapat înainte de timp, iar clienții interacționează numai la începutul și la sfârșitul proiectului. Agile, pe de altă parte, este un proces iterativ, în care noi priorități și cerințe sunt injectate în proiect după sprinturi și sesiuni de feedback ale clienților.

Pros & contra modelului cascadei

există mai multe motive pentru care managerii de proiect aleg să utilizeze metodologia de gestionare a proiectului cascadei. Iată câteva beneficii:

• cerințele proiectului sunt convenite în prima fază, astfel încât planificarea și programarea sunt simple și clare.,
• cu un program de proiect complet stabilit, puteți oferi estimări exacte pentru costul proiectului, resursele și termenele limită.
• este ușor să măsurați progresul pe măsură ce treceți prin faze și atingeți repere.
• clienții nu adaugă mereu noi cerințe proiectului, ceea ce poate întârzia producția.desigur, există și dezavantaje în utilizarea metodei cascadei. Iată câteva dezavantaje ale acestei abordări:
  • poate fi dificil pentru clienți să-și articuleze toate nevoile la începutul proiectului.,
  • dacă Clientul este nemulțumit de produs în faza de verificare, poate fi foarte costisitor să reveniți și să proiectați din nou codul.
  • un plan de proiect liniar este rigid și nu are flexibilitate pentru adaptarea la evenimente neașteptate.deși are dezavantajele sale, un plan de management al proiectului waterfall este foarte eficient în situațiile în care întâlniți un scenariu familiar cu mai multe cunoștințe sau în situațiile în care clientul dvs. știe exact ce își dorește la debut.,
    

    beneficiile Software-ului de management de proiect pentru proiectele de cascadă

    utilizarea unui software de management de proiect este o modalitate excelentă de a profita la maximum de proiectul dvs. de cascadă. Puteți cartografia pașii și link-ul dependențe pentru a vedea exact ceea ce trebuie să meargă în cazul în care.

    așa cum este ilustrat mai sus, ProjectManager.com se face cu metodologia cascadă în minte, cu o diagramă Gantt care poate structura proiectul pas-cu-pas. Cu toate acestea, avem o suită completă de caracteristici, inclusiv panouri kanban care sunt excelente pentru echipele scrum care trebuie să-și gestioneze întârzierile.,cu mai multe vizualizări de proiect, atât echipele agile, cât și cele mai tradiționale pot lucra din aceleași date, livrate în timp real, filtrate doar prin vizualizarea de proiect cea mai aliniată stilului lor de lucru. Luăm metoda cascadei și o aducem în lumea modernă.acum, că știți cum să planificați un proiect de cascadă, oferiți-vă cele mai bune instrumente pentru lucrare. Faceți o încercare gratuită de 30 de zile și vedeți cum ProjectManager.com vă poate ajuta să planificați cu precizie, să urmăriți cu precizie și să vă livrați proiectele la timp și în buget.

    începe încercarea mea gratuită