ai terminat vreodată ziua de lucru sentimentul ca nu au fost capabili de a realiza totul pe lista ta? Începeți cu un plan, o listă, un obiectiv… dar până la sfârșitul zilei, veți găsi că lista dvs. de sarcini este și mai lungă.

am înțeles. A fi productiv la locul de muncă poate fi dificil. Gestionarea timpului în moduri favorabile productivității dvs. este esențială … dar uneori poate fi greu să știți de unde să începeți.,

în calitate de antrenor de carieră, am ajutat atât tinerii directori care lucrează 12-15 ore pe zi, cât și antreprenorii milenari cu întreaga zi la dispoziție. În ciuda diferențelor din zilele lor, ambele părți se luptă cu modul de structurare eficientă a timpului. Indiferent cine sunteți, trebuie să fiți la curent cu modul în care gestionați cele 24 de ore în fiecare zi.încercați să încorporați aceste sfaturi pentru a crește fluxul productiv și pentru a lucra mai inteligent!

1. Opriți multitasking-ul

poate fi tentant să doriți să aveți grijă de câteva sarcini simultan, mai ales dacă acestea par mici sau ușoare., Dar pur și simplu nu funcționează. Potrivit profesorului de neuroștiință Earl K. Miller, ” multitasking-ul nu este posibil din punct de vedere uman.”Ne păcălim când spunem că putem jongla cu ușurință apeluri telefonice, prezentări și prânz. Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat și veți ajunge să o finalizați mai repede.

2. Luăm pauze

am putea crede că a lucra mai mult înseamnă că facem mai mult, dar nu lucrăm niciodată la fel de bine atunci când suntem arși. Studiile arată că pauzele regulate ajută la concentrare și vă stimulează starea de spirit., Faceți o plimbare de cinci minute în jurul biroului sau petreceți 15 minute apucând acea cafea la mijlocul după-amiezii.

3. Uneori, uita la obiectivele noastre pot fi copleșitoare. Văzând o mână de proiecte mari în calendarul nostru poate fi stresant… dar dacă îl împărțiți în sarcini mai mici, vă veți simți mai mult în control și veți fi mult mai productiv. Mai degrabă decât scrie „finish project”, rupe că, în toate sarcinile pe care le va lua. Acest lucru vă va ține pe drumul cel bun în viața de zi cu zi și va face ca proiectele mai mari să pară mai puțin descurajante.

4., Aveți grijă de cele mai mari sarcini atunci când sunteți cel mai alert

cu toții uneori împingem la o parte obiectivele mari pentru că nu suntem încrezători că le vom îndeplini… și până când ajungem la ele, suntem prea arși din zilele noastre pentru a-i acorda atenția de care are nevoie. Așa ajung proiectele să sângereze în zile suplimentare și să facă să se simtă ca și cum productivitatea a dispărut.

înțelegerea când și cum lucrați cel mai bine este cheia pentru a obține aceste proiecte mari făcut la timp. Nu există un program stabilit care să funcționeze pentru toată lumea… dacă sunteți o persoană matinală, abordați sarcinile mari primul lucru din ziua voastră.

5., Implementați „regula de două minute”

profitați la maximum de timpul dvs. la locul de muncă completând acele ferestre minuscule cu sarcini reale. Potrivit antreprenorului Steve Olenski, găsirea și completarea imediată a sarcinilor care durează două minute sau mai puțin vă economisește timp. Deci, dacă durează mai puțin de două minute, faceți-o acum.celălalt aspect al regulii de două minute este că orice obiectiv sau obicei poate fi pornit în mai puțin de două minute. Acest lucru nu înseamnă că veți putea finaliza fiecare sarcină în 120 de secunde, dar începerea de noi obiective este primul pas pentru realizarea lor!,

nu în fiecare zi va fi perfect productiv; nu te bate peste ea. În schimb, reorientați-vă energia și implementați aceste sfaturi. Odată ce găsiți locul dulce care funcționează pentru dvs., veți fi uimiți de cât de mult puteți face atât în birou, cât și în afara acestuia.acum scuzați-mă în timp ce mă duc să-mi iau pauza de 15 minute. Ar trebui să iei și tu una.