întreprinderile utilizează o varietate de metodologii pentru a aduce structura la modul în care identifică și acționează asupra oportunităților de îmbunătățire.unele dintre cele mai comune metodologii sau principii includ Sistemul de producție Toyota, Lean, Kaizen și Six Sigma. În timp ce toate diferă în ceea ce privește execuția, ele urmăresc să obțină același lucru – îmbunătățirea continuă.

modelul de îmbunătățire continuă face o treabă foarte importantă., Aceasta reflectă ideea că întreprinderile trebuie să se concentreze pe aducerea de îmbunătățiri incrementale proceselor, produselor și serviciilor, dacă doresc să continue să se miște în direcția corectă.în acest articol, vom discuta definiția îmbunătățirii continue, a principiilor și a beneficiilor, evidențiind în același timp câteva exemple din viața reală.

ce este îmbunătățirea continuă?îmbunătățirea continuă, denumită și îmbunătățire continuă, poate fi definită ca o practică de reexaminare constantă a modului în care lucrați pentru a aduce îmbunătățiri incrementale continue proceselor de lucru., Această metodologie este importantă pentru a scala procesele și a face acest lucru cu o mai mare eficiență și profit.

amintiți-vă că este vorba despre „a face”, dar nu este ceva ce faci. Așa funcționează o companie. Îmbunătățirea continuă înseamnă două lucruri:

• Crearea unei Culturi care promovează Îmbunătățirea: oricât de ciudat ar suna, angajații ar putea fi mai conștienți de procesele companiei decât management. Prin urmare, este important să luați pe toți la bord atunci când vine vorba de îmbunătățire. Conceptul este simplu, procesul ar trebui să includă angajații.,
• concentrându-se pe creștere: concentrați-vă pe creșterea incrementală mică și nu neglijați importanța îmbunătățirii procesului. Scopul ar trebui să fie acela de a îmbunătăți lucrurile în mișcare, în loc să se concentreze asupra inițiativelor de schimbare unică. fie că studiezi principiile Kaizen sau Lean management, vei întâlni conceptul de îmbunătățire continuă. Amintiți-vă că este un proces care nu se oprește niciodată. O afacere nu atinge niciodată cu adevărat perfecțiunea și trebuie să continue să lucreze pentru a-și îmbunătăți modul de funcționare.,

  tehnici și instrumente CI

  primul pas în aplicarea modelului este înțelegerea teoriei din spatele acestuia. Este sarcina conducerii să creeze un mediu de afaceri pozitiv și încurajator care să susțină ideea de îmbunătățire continuă. Indiferent dacă lucrați în echipă sau individual, trebuie să lucrați pentru a obține o îmbunătățire continuă.

  Plan-Do-Check-Act (PDCA)

  introdus de William Edwards Deming, aceasta este cea mai populară tehnică pe care companiile o folosesc pentru a obține o îmbunătățire continuă.,procesul PDCA poate fi definit ca un ciclu fără sfârșit care sugerează modificări în funcție de ceea ce ați obținut până acum.tehnica a fost inițial dezvoltată în scopul controlului calității, dar acum este o parte integrantă a modelului de îmbunătățire continuă.primul pas include stabilirea proceselor și obiectivelor necesare pentru a obține rezultatele dorite în conformitate cu obiectivele sau ținta dvs. Nu veți putea găsi rezultate bune dacă nu setați corect așteptările de ieșire.,în mod ideal, întreprinderile ar trebui să înceapă mici pentru a testa abordarea și apoi să meargă mare dacă totul pare perfect.

  următoarea etapă se numește „Do”. Acest lucru este destul de simplu și implică executarea planului. În cele din urmă, comparați rezultatele (realizarea) cu obiectivul așteptat și aflați ce a mers prost în cazul în care rezultatul final nu este ceea ce vă așteptați.adunați date și gândiți-vă ce altceva puteți schimba pentru a crește. În cazul în care ți-ai atins obiectivele, gândește-te ce mai poți face pentru a obține rezultate și mai bune. Nu încetați să vă îmbunătățiți.,

  analiza cauzelor principale (RCA)

  această tehnică Kaizen evidențiază cauzele profunde ale unei probleme. Este una dintre cele mai importante părți ale procesului Kaizen și este concepută pentru a identifica ” ce vă oprește să vă atingeți obiectivele.”

  conform principiilor Kaizen, o cauză este considerată rădăcina unei probleme numai dacă eliminarea acesteia are ca rezultat „prevenirea efectului negativ pentru totdeauna”.acest proces Kaizen cere conducerii să lucreze cu angajații pentru a înțelege mai bine o problemă., Procesul poate fi foarte lung, dar este destul de eficient în realizarea îmbunătățirii continue.

  aplicarea Lean Kanban

  după Kaizen, să ne concentrăm pe Kanban. Se spune că aveți o înțelegere clară a ceea ce trebuie să îmbunătățiți pentru a obține rezultatele dorite.o lipsă de vizibilitate vă va împiedica să vă atingeți obiectivele. Amintiți-vă că nicio afacere nu poate crește fără să-și dea seama ce o determină să înceteze să crească.Toyota a dezvoltat acest sistem pentru a face procesul de producție mai eficient. La fel ca Kaizen, Kanban a fost adoptat și de o serie de întreprinderi de astăzi., Aceasta implică șase principalele destinații de plasare:

  • Vizualiza fluxul de lucru
  • Gestiona fluxul
  • Elimina întreruperile
  • Face politici explicite
  • Îmbunătățirea colaborare
  • Crea bucle de feedback

  la fel ca și Lean Kaizen, aceasta tehnica, de asemenea, aduce îmbunătățiri incrementale și îmbunătățește procesele de muncă.

  De ce schimbarea paradigmei?,procesele de îmbunătățire continuă oferă aceleași beneficii ca Kaizen și alte principii. Scopul este de a descoperi și rezolva problemele de afaceri. Iată cum îmbunătățirea continuă poate aduce beneficii afacerii dvs.:

  productivitate crescută

  deoarece îmbunătățirea continuă funcționează asupra proceselor, aceasta poate face afacerea și angajații dvs. mai productivi. Acest lucru este de o importanță uriașă, deoarece productivitatea redusă este una dintre problemele majore cu care se confruntă întreprinderile.,procesul de îmbunătățire continuă, precum Kaizen, identifică deșeurile pentru a crește profitabilitatea și a reduce riscul de răniri și accidente.scopul fiecărei mici schimbări este de a face afacerea mai profitabilă. Aceasta este ceea ce toate principiile, fie Kaizen sau Lean, sunt concepute pentru a realiza, dar nu prin concentrarea pe linia de jos.modelul îmbunătățește diferite aspecte ale unei afaceri, adică: modul în care angajații lucrează într-o echipă, modul în care sunt achiziționate produsele etc. Acești pași mici au impact asupra profitului și, în cele din urmă, ajută o afacere să câștige mai mulți bani.,îmbunătățirea continuă îmbunătățește modul în care angajații lucrează între ei. Îmbunătățește munca în echipă și poate fi excelent pentru eforturile de colaborare.indiferent dacă conduceți o afacere mică sau o firmă multinațională mare, la un moment dat veți avea nevoie să creați o echipă care să lucreze la un singur obiectiv. Acest lucru nu este întotdeauna ușor, deoarece diferite persoane privesc lucrurile diferit, ceea ce ucide adesea scopul de a avea o echipă.prin îmbunătățirea procesului de team-building, puteți aduce îmbunătățiri modului în care echipele lucrează împreună.,

  moralul angajaților

  angajații dvs. pot avea câteva sugestii grozave despre cum să îmbunătățească produsele sau procesele, dar o structură organizațională rigidă i-ar putea împiedica să-și împărtășească ideile cu conducerea.modelul de îmbunătățire continuă acordă o atenție deosebită acestui factor și lucrează la îmbunătățirea moralului angajaților. Îi împinge pe angajați să-și pună cel mai bun picior înainte și să contribuie activ la afacere pentru ao face mai bună.

  agilitate mai mare

  o afacere care nu reușește să se schimbe nu reușește să găsească succes., Uită-te la Nokia, compania a eșuat pentru că nu s-a putut schimba cu timpul.concurența ,noile tehnologii și schimbările politice sunt câteva dintre motivele pentru care o afacere ar trebui să se schimbe sau să evolueze. Modelul de îmbunătățire continuă pregătește angajații pentru schimbare, astfel încât să nu fie împotriva ideii de a folosi noi produse sau procese.in cuvinte simple, procesul continuu de imbunatatire iti pregateste afacerea pentru viitor.tehnica de imbunatatire continua ajuta managementul sa economiseasca timp prin eficientizarea fluxurilor de lucru., Acesta joacă un rol important în reducerea aeriene de operare și de a face afaceri mai profitabile.un manager de proiect trebuie să cunoască resursele (timp, bani etc.).) necesar pentru a finaliza o sarcină. Având o înțelegere clară a resurselor necesare pentru a face o treabă, reduce riscul de depășire și previne deșeurile.

  principii de îmbunătățire continuă

  procesul implică șase principii principale.,

  principiul #1-concentrați-vă pe mici schimbări

  acest punct este de o importanță uriașă, deoarece tindem să nu ne placă schimbarea, în special schimbarea majoră care nu numai că ne scoate din zona noastră de confort, ci și pune multă presiune asupra noastră.conceptul de îmbunătățire ia în considerare acest lucru și pune un accent deosebit pe mici ajustări care pot provoca schimbări majore în timp.

  principiul #2-Ascultați-vă angajații

  modelul de îmbunătățire continuă ia în considerare toate părțile unei afaceri, inclusiv conducerea și angajații., Își dă seama că angajații sunt de obicei cei mai apropiați de probleme și, astfel, mai bine echipați pentru a le rezolva.luați în considerare angajarea personalului dvs. și nu ezitați să cereți sugestiile acestuia. S-ar putea să aibă niște idei foarte bune. În loc să le spui angajaților ce să facă pentru a se îmbunătăți, întreabă ce cred că se poate face pentru a se îmbunătăți.

  nu trebuie să faci ceea ce spun ei, ci să-i asculți. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să veniți cu idei noi, ci și să încurajați angajații.,

  principiul #3-îmbunătățirile incrementale nu costă foarte mult

  un antreprenor inteligent este cel care cheltuiește mai puțin și realizează mai mult. Kaizen, îmbunătățirea continuă și alte ideologii similare realizează acest lucru, motiv pentru care sugerează să scape de procese și să nu le adauge.prin reducerea proceselor, economisiți timp și bani. În plus, utilizați și mai puține resurse, ceea ce în cele din urmă aduce beneficii companiei.

  principiul #4-angajații se implică și își asumă proprietatea

  așa cum am menționat mai devreme, poate fi greu să-i faci pe oameni să se schimbe., Ceva la fel de simplu ca a cere unui angajat să lucreze într-o nouă echipă poate crea haos pentru departament. Oamenii sunt mai puțin susceptibili să se plângă dacă ei sunt cei din spatele ideii de schimbare.Kaizen, Lean și alte principii sugerează responsabilizarea angajaților pentru acțiunile lor, implicându-i în procesul de îmbunătățire. Acest truc poate ajuta la pregătirea liderilor pentru viitor, reducând în același timp riscul dezacordurilor.

  principiul # 5-Îmbunătățirea este reflectorizantă

  modelul de îmbunătățire continuă se bazează în mare măsură pe feedback-ul în timp util și comunicarea deschisă., Acest lucru ar putea suna simplu pe hârtie, dar poate fi dificil de realizat într-un mediu tradițional.

  antrenorii sau managerii nu pot fi mereu cu ochii pe toți cei implicați într-un proces. Organizațiile folosesc adesea software de îmbunătățire continuă pentru a ține totul sub control. Astfel de instrumente pot fi destul de benefice, așa că aruncați o privire la modul în care funcționează.

  principiul # 6-Îmbunătățirea este repetabilă și măsurabilă

  schimbarea ceva nu înseamnă îmbunătățire egală. Amintiți-vă că nu orice schimbare va îmbunătăți procesele. Trebuie să țineți cont de „impactul” fiecărei ajustări.,

  aici intră în joc analiza. Rezultatele măsurării în ceea ce privește numărul de cumpărători, timpul petrecut pentru finalizarea unui loc de muncă etc. Acest lucru vă va ajuta să determinați dacă aceeași idee poate fi aplicată și altor procese.

  Cum O Fac – Unii Viața Reală Îmbunătățire Continuă Exemple

  Să aruncăm o privire la unele exemple din viața reală pentru a înțelege cum vă puteți îmbunătăți continuu procesele să se bucure de rezultate mai bune.,cu sediul în Florida, Command Medical Products este un producător de dispozitive medicale care produce dispozitive medicale de unică folosință, inclusiv tuburi IV, pungi IV, catetere și pungi de sânge. Compania are grijă de întregul ciclu de viață al produsului și, prin urmare, de supraproducția de control complet.a decis să utilizeze metoda Kaizen pentru a îmbunătăți procesele de producție a tuburilor.procesul a constat inițial din mai multe etape care au inclus timpi de așteptare extinși., S-au concentrat pe economisirea timpului prin reducerea ciclurilor de dozare fără creșterea resurselor. Planul s-a dovedit a fi un succes și a oferit rezultate pozitive:

  • 50% reducere de personal
  • 50% reducere la WIP
  • reducere de 50% în timp de plumb
  • 50% reducerea în timp cura

  Acest lucru a fost posibil datorită următoarelor îmbunătățirea continuă a principiilor care a adus de îmbunătățire a proceselor și a ajutat compania să producă mai mult în mai puține resurse.,

  Multisite Bottling Line aduce o îmbunătățire de 117% a eficienței muncii

  Multisite Bottling Line este un producător de bunuri de uz casnic care a schimbat procesele pentru a-și îmbunătăți eficiența operațională. Compania a avut nevoie de aproximativ patru ani pentru a-și atinge obiectivele.

  a înregistrat o îmbunătățire de 117 la sută pe cele 53 de linii de producție prin utilizarea unor tehnici precum implementarea paralelă și suportul multilingv.acest truc simplu de îmbunătățire continuă a îmbunătățit coordonarea și a redus riscul de erori prin aducerea tuturor liniilor de producție sub o singură platformă vizuală.,conform managementului, compania s-a concentrat pe îmbunătățirea proceselor și team building-ul pentru a obține rezultatele dorite. De asemenea, au folosit diferite instrumente de îmbunătățire continuă pentru a-și atinge obiectivele.

  concluzie privind ci – îmbunătățirea continuă

  îmbunătățirea continuă este un proces care nu se oprește niciodată. Toate departamentele ar trebui să lucreze ca o echipă pentru a obține rezultatele dorite. Experții consideră că este de datoria conducerii să explice lucrătorilor conceptul de „îmbunătățire continuă” pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.,

  Rever este totul despre partajarea și reutilizarea, a face și de urmărire. Îmbunătățirea continuă devine de o sută de ori mai ușoară cu platforma noastră digitală inovatoare. Folosind tabloul de bord Rever, puteți monitoriza performanțele echipelor dvs., rezumatul impactului acestora și puteți identifica cu ușurință persoanele care fac cea mai mare diferență în compania dvs.Rever Cycle este versiunea noastră a metodologiei PDCA și vă ghidează echipele cu privire la pașii exacți de urmat pentru a-și executa propriile idei. Le permite să surprindă întregul proces, de la identificarea unei probleme până la experimentarea și implementarea unei soluții., Ei pot folosi pentru a capta înainte și după cu imagini, note și desene, ceea ce face ideile lor o realitate în cel mai scurt timp. Timpul echipei tale este prea valoros pentru a fi irosit în desene realizate manual și explicații complexe.

  la Rever, noi credem că oricine poate fi un lucrător de cunoștințe și prospera. Ceea ce ne face umani este capacitatea de a ne dezvolta intelectul și voința și de a le folosi în bine. Observăm, în special la locul de muncă, că majoritatea oamenilor sunt rugați să nu mai gândească și să facă așa cum li se spune. Vrem să schimbăm asta. Le oferim oamenilor posibilitatea de a-și atinge întregul potențial creativ.,

  vă interesează să aflați mai multe? Apoi, obțineți un demo astăzi cu unul dintre experții noștri prietenoși în managementul lean.

  vă place acest conținut? Inscrie-te pentru Newsletter-ul nostru