en la gestión de proyectos, obtener una indicación temprana de los problemas es la bala de plata que permite al gestor de proyectos corregir los problemas antes de que comiencen.
el índice de rendimiento del programa, generalmente abreviado como SPI, es uno de los resultados fundamentales de la gestión del valor ganado. Le dice al gerente del proyecto qué tan adelantado o atrasado está el proyecto en el punto de análisis (generalmente en este momento).,
Formula
donde:
- SPI = Schedule Performance Index
- EV = Earned Value (dollars,euros, etc.)
- PV = valor previsto (dólares, euros, etc.)
interpretación de resultados
- Si SPI es menor que 1, la tarea está atrasada.
- si SPI es 1, la tarea está programada
- si SPI es mayor que 1, la tarea se adelanta a lo programado.
por ejemplo,
- SPI = 0 significa que el trabajo del proyecto no ha comenzado.
- SPI = 0.,5 significa que el proyecto ha realizado la mitad del trabajo que se suponía que debía en este punto.
- SPI = 1.0 significa que el proyecto está programado.
- SPI = 2.0 significa que el proyecto ha realizado el doble del trabajo que se suponía en este punto.
Background
el índice de rendimiento de la programación representa la cantidad relativa que la tarea está atrasada o adelantada a la programación. Por ejemplo, si la valla de construcción de tareas tiene un presupuesto de 4 4,000 y el índice de rendimiento de la programación es de 1.25, esto representaría una tarea que está 25% por delante de lo programado.,
el valor planificado subyacente (PV) y el Valor Ganado (EV) deben calcularse tarea por tarea y sumarse para determinar el SPI general del proyecto.
debe tener un punto de referencia temporal, En otras palabras, es una «instantánea» en un momento determinado. Si el proyecto está activo actualmente, el índice de rendimiento de la programación está cambiando. Para decirlo de otra manera, el proyecto se está adelantando o retrasando a medida que pasa el tiempo y el trabajo.,
Schedule Baseline
para calcular el índice de rendimiento de schedule, el proyecto debe dividirse inicialmente en tareas y a cada tarea se le deben asignar los siguientes datos:
- fechas de inicio y finalización
- presupuesto
esto se denomina schedule baseline y le da al gerente de proyecto algo con lo que rastrear. La programación de proyectos es uno de los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos.,
valor planificado (PV)
También conocido como costo presupuestado de trabajo programado (BCWS), el valor planificado es la cantidad de la tarea que se supone que se ha completado, en términos del presupuesto de la tarea. Se calcula a partir del presupuesto del proyecto.
Earned Value (EV)
También conocido como costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP), el Valor Ganado es la cantidad de la tarea que realmente se completa. También se calcula a partir del presupuesto del proyecto.,
por ejemplo, si el porcentaje real completo es del 75% y el presupuesto de la tarea es de 4 4,000, EV = 75% x 4 4,000 = 3 3,000.
ejemplo
digamos que tenemos un proyecto con dos tareas, la construcción de una valla y la colocación de césped. La línea de base de programación inicial es:
ID | Task | Start date | End Date | Budget |
---|---|---|---|---|
100 | Build Fence | Feb. 10 | Feb., 20 | $4,000 |
200 | Laicos Sod | Feb. 12 | Feb. 25 | $3,000 |
TOTAL | $7,000 |
digamos que es Febrero. 15. Determinar el índice de rendimiento de programación para el proyecto.
Paso 1: Determine el porcentaje completado para cada tarea. Dado que este no es un proyecto real, asumiremos que las tareas están completadas en un 75% y un 10%, respectivamente.,
ID | Task | Start date | End Date | Budget | % Complete |
---|---|---|---|---|---|
100 | Build Fence | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 | 75% |
200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb. 25 | $3,000 | 10% |
TOTAL | $7,000 |
Step 2: Determine Planned Value (PV).,
La tarea 100 debe completarse al 50%, dadas las fechas de inicio y finalización de febrero. 10 y febrero 20, respectivamente. Por lo tanto PV = 50% x 4 4,000 = 2 2,000.
La tarea 200 debe completarse 3 de cada 13 días, lo que equivale al 23%. Por lo tanto, PV = 23% x 3 3,000 = $690.
Paso 3: determinar el Valor Ganado (EV)
La tarea 100 es en realidad 75% completa, por lo tanto EV = 75% x 4 4,000 = 3 3,000.
La tarea 200 es en realidad 10% completa, por lo tanto EV = 10% x 3 3,000 = $300.
Paso 4: determinar el índice de rendimiento de programación (SPI)
SPI = EV / PV.,
el índice general de rendimiento del programa del proyecto es de $3,300 / 2 2,690 = 1.23, lo que significa que se ha logrado un 23% más de trabajo que el plan del proyecto en este momento. Sin embargo, la tarea 200 tiene un SPI de 0.43, lo que significa que está significativamente atrasada.
métricas de Valor Ganado relacionadas
el índice de rendimiento de programación generalmente se analiza junto con el índice de rendimiento de costos (IPC), que le indica cuánto está por encima o por debajo del presupuesto, en lugar de adelantarse o retrasarse, el proyecto.
- SPI y CPI son ambos mayores que 1.,0: el proyecto está por delante de lo previsto y por debajo del presupuesto (hurra!)
- SPI is greater than 1.0 and CPI is less than 1.0: the project is ahead of schedule but over budget. En otras palabras, se han realizado más tareas de las programadas en este momento, pero las tareas que se han realizado están por encima del presupuesto.
- SPI es menor que 1.0 y CPI es mayor que 1.0: el proyecto está por debajo del presupuesto pero con retraso. En otras palabras, se han realizado menos tareas de las previstas en este momento, pero las tareas que se han realizado están por debajo del presupuesto.,
- SPI y CPI son ambos inferiores a 1.0: el proyecto está atrasado y sobre el presupuesto (boo!)
la variación de programación (SV) es similar a SPI, pero le indica la cantidad absoluta, en lugar de relativa, que el proyecto está adelantado o atrasado.