el Formulario 1096 del IRS es un formulario de resumen y transmisión de impuestos que proporciona información al IRS en los formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, O W-2G su empresa envió a otros destinatarios. Se usa solo cuando se envían esos formularios al IRS en un formato de papel. No debe utilizarse cuando se transmitan electrónicamente dichos formularios.

Su empresa debe completar un Formulario 1096 para cada tipo de los otros siete formularios enviados.

¿Qué es el Formulario 1096 del IRS?,

el Formulario 1096 del IRS se titula «resumen anual y transmisión de declaraciones de información de los Estados Unidos» y se utiliza para proporcionar al IRS detalles sobre uno de los siete tipos diferentes de declaraciones de información que está enviando en forma impresa. Una declaración de información se usa para reportar ciertos tipos de transacciones al IRS y a otra parte, generalmente alguien que ha recibido ingresos de la transacción.

por ejemplo, supongamos que su empresa paga a un contratista independiente un total de 2 2,500 y a otro contratista $1,500 por el trabajo realizado en un solo año fiscal., Debe enviar a los contratistas y al IRS un Formulario 1099-MISC—o, a partir del año fiscal 2020, un Formulario 1099-NEC—para notificarles sobre la cantidad de ingresos no empleados que pagó a los contratistas. Usted usará el Formulario 1096 para resumir la información provista en todos los formularios 1099-MISC o 1099-NEC que usted envió a los contratistas.

deberá enviar un 1096 por separado para cada tipo de declaración de información preparada, incluso si preparó solo uno de cada tipo., Por ejemplo, si preparó y presentó siete formularios 1099-MISC y un Formulario 1099-R (para pagos de jubilación), debe presentar un Formulario 1096 que resume los formularios 1099-MISC y otro Formulario 1096 que resume el formulario 1099-R, junto con todas las copias A de la declaración respectiva.

¿Quién Utiliza el Formulario 1096?

los propietarios de negocios que deseen enviar uno o más de los siete tipos de declaraciones de información al IRS por correo en forma impresa deben usar el Formulario 1096., Si está presentando sus declaraciones de información electrónicamente, no necesita usar el Formulario 1096.

dónde obtener el Formulario 1096

debido a que el IRS escanea los formularios 1096 que recibe, la agencia quiere que las compañías que envían los formularios usen documentos oficiales escaneables., No se aceptan fotocopias de originales. Puede solicitar los formularios en el sitio web de publicaciones del IRS &. También puede encontrar formularios en tiendas de suministros de oficina o a través de su software de preparación de impuestos.

cómo llenar y leer el Formulario 1096

1. Primero, ingrese el nombre de su negocio (en «nombre del declarante») y la dirección; el nombre de la persona a contactar; y la dirección de correo electrónico, número de teléfono y número de fax de esa persona.,
2. ingrese su número de identificación de empleador (Ein) en el recuadro 1 o su número de Seguro Social en el recuadro 2 si no tiene un EIN.
3. En el recuadro 3, Ingrese el número total de formularios que está enviando con este 1096 en particular. Recuerda, todos deben ser del mismo tipo.
4. En el recuadro 4, Ingrese el total de impuestos federales retenidos en todos los formularios que está enviando. Si no retuvo ningún impuesto federal sobre la renta, ingrese un cero.
5. En el recuadro 5, ingrese la cantidad total de pagos reportados en todos los formularios que está enviando, por ejemplo, el total de todos los formularios 1099-MISC.,
6. En el recuadro 6, ingrese una X en el recuadro para el tipo de formulario que está enviando. Por ejemplo, si está enviando formularios 1099-MISC, ingrese una X en el segundo cuadro desde la izquierda en la segunda fila.

Dónde enviar el Formulario 1096

debe enviar por correo un Formulario 1096 junto con todas las copias A de la información de papel correspondiente a una dirección que se basa en su ubicación comercial principal. La página web dónde presentar el Formulario 1096 del IRS enumera las direcciones según el estado. Las direcciones también están disponibles en la página 3 (la segunda página de instrucciones) del Formulario 1096 PDF.,

cuándo presentar el Formulario 1096

la fecha límite para presentar la mayoría de las declaraciones de información y el Formulario 1096 con el IRS es el 28 de febrero del año posterior al año fiscal. La fecha de vencimiento para entregar una copia de una declaración de información al destinatario que no es del IRS suele ser el 31 de enero del año posterior al año fiscal. Sin embargo, las fechas varían; algunas declaraciones de información y 1096 se deben al IRS tan pronto como el 31 de enero y tan tarde como el 31 de Mayo. La página web de Instrucciones generales para ciertas declaraciones de información (2020) del IRS ofrece una lista completa de las fechas de vencimiento.,

Formulario 1096 para impuestos estatales

es posible que necesite un archivo a 1096 con los 1099 correspondientes para impuestos estatales. Por ejemplo, Montana le pide que presente cualquiera de los diversos tipos de formularios 1099 con un Formulario 1096. Consulte con el Departamento de ingresos o la Autoridad de impuestos de su estado para obtener más información.,

cómo hacer correcciones

Si se da cuenta de que ha cometido un error en su 1096 o en una declaración de información, debe corregirlo de inmediato con el IRS y el destinatario que no es del IRS. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la página web Instrucciones generales para ciertas declaraciones de información (2020).