conhece as obrigações de manutenção de registos da sua empresa?a OSHA exige que as empresas de construção e fabricação (entre outras) completem e atualizem regularmente a documentação relacionada à segurança no local de trabalho.
talvez o mais conhecido destes é o diário OSHA 300, que registra os detalhes de lesões e doenças que ocorrem em seu local de trabalho.
deseja transferir este artigo e lê-lo mais tarde? Leva o PDF directamente para o teu dispositivo.,por que razão a OSHA tem requisitos rigorosos em matéria de Registo?quem é obrigado a manter registos?alterações recentes aos requisitos da COVID-19 Requisitos de conservação de Registos onde e quando publicar os registos da OSHA a regra Final usando registos digitais para preencher OSHA 300 relatórios vs., Registar erros de Registo comuns sanções de Manutenção de registos da OSHA cumprimento dos Requisitos embora pareça ser apenas mais papelada, manter-se actualizado e preencher os formulários com precisão é vital. Falhar em completar a papelada a tempo e com precisão pode significar multas enormes e prejudicar o seu programa de conformidade global.os inspetores da OSHA não têm medo de distribuí — los-e estas são apenas as violações de registro e não incluem quaisquer violações de segurança no local de trabalho que eles encontram., Por exemplo, no ano passado, a OSHA multou um fabricante de turbinas eólicas de Iowa 155.000 dólares por violações que incluíam falhas na manutenção de registos.quais são as formas de lesão da OSHA e de Registo de doenças? os requisitos de manutenção de registos da OSHA incluem três formas: OSHA 300, OSHA 300a e OSHA 301. o formulário 300 da OSHA é o Diário Oficial onde você documenta os detalhes das lesões e doenças que ocorrem no local de trabalho., Inclui três secções principais:
- identificação da lesão / doença (nome, número do caso, cargo)
- descrição da lesão (data da lesão, onde ocorreu, descrição da lesão/doença)
classificação da lesão utilizando as caixas de controlo (resultado da lesão, por exemplo),, faltas no trabalho, internação hospitalar) e em geral do tipo de lesão/doença)
Quando você grava a doença ou lesão no 300 de log, você deve preencher o Formulário 301 ao mesmo tempo. O formulário 301 é o relatório do Incidente de lesões e doenças para cada evento individual, e dá-lhe mais espaço para descrever a lesão ou doença como ocorreu no contexto.,
O Relatório 301 é onde você conta a história do que aconteceu, por que, e quais os efeitos foram para o empregado.
no final do ano, você precisa preencher o formulário 300A, que é o seu relatório de resumo do log., Você usar o Formulário de 300 para preencher o Formulário de 300A, identificando:
- número Total de óbitos
- número Total de casos com dias de afastamento do trabalho
- número Total de casos, com o emprego de transferência ou restrição
- número Total de outros casos registráveis
- número Total de dias de ausência ao trabalho
- número Total de dias de trabalho de transferência ou restrição
- Número Total de lesões, doenças de pele, doenças respiratórias, posionings, perdas auditivas, e outras doenças
Este formulário é apenas uma contagem do número de impactos de lesões e doenças no seu estabelecimento., Não inclui nenhuma informação pessoal sobre Empregados.
que alterações a OSHA fez aos requisitos?
OSHA introduziu a primeira grande mudança de recordes em 2002, quando anunciou as formas 300, 300A e 301. As atualizações de 2002 também incluíram a necessidade de reportar lesões por seringas/objectos cortantes, perturbações músculo-esqueléticas, transmissão da tuberculose e casos de perda auditiva de limiar padrão (STS).
a próxima grande atualização veio em 2015, quando a OSHA atualizou os requisitos de relatórios e registros.,
A partir de 2015, você precisa relatar fatalidades relacionadas com o trabalho, hospitalizações, e Perdas de um olho com um horário definido, chamando o número 1-800 da OSHA ou chamando o seu escritório de área mais próximo.
A grande mudança de registro da OSHA em 2015 refletiu a lista de indústrias parcialmente isentas, que nós descrevemos e link para abaixo. Ele também acrescentou à lista de estabelecimentos necessários para manter registros, acrescentando materiais de construção e suprimentos concessionários, peças automotivas, acessórios, e lojas de pneus, e máquinas comerciais e industriais e aluguer/locação de equipamentos para a lista, entre outros.,
deve apresentar anualmente o formulário OSHA 300, 300A e 301 se estiver numa indústria coberta e tiver mais de 250 empregados.
In 2016, OSHA published the latest update called the “Improved Tracking of Workplace Injuries and Illnesses,” rule. Não mudou os requisitos essenciais em relação à manutenção de registos. A grande mudança foi a necessidade de submeter todos os três formulários à OSHA anualmente se você está em uma indústria coberta e tem mais de 250 funcionários., As organizações de indústrias de alto risco com 20-240 Empregados só podem apresentar o formulário 300A até 2 de Março de cada ano.COVID-19 OSHA Recordkeeping Requirements COVID-19 apresenta vários desafios únicos para as organizações que devem cumprir os padrões da OSHA. OSHA atualiza seus requisitos para COVID-19 regularmente, por isso é bom verificar em uma base regular para garantir que o seu registro OSHA 300 contém tudo o que precisa.
A partir de novembro de 2020, OSHA exige que as organizações registrem todos os casos COVID-19 quando um caso está relacionado com o trabalho e o caso cumpre os critérios de registro em 29 CFR 1904.7., Isto significa que o COVID-19 difere da gripe: você não tem obrigação de registrar casos de gripe, mesmo que eles se espalhem pelo local de trabalho.por outras palavras, não irá gravar todos os casos COVID-19 que apareçam no seu local de trabalho. Mas você deve investigar cada caso por relação de trabalho e registrá-lo no registro OSHA 300 quando evidência de relação de trabalho aparece. A OSHA irá julgá-lo com base na razoabilidade da sua investigação e nas provas disponíveis para si., E como a maioria dos casos COVID-19 confirmados resultará em dias de distância do trabalho, a grande maioria dos casos relacionados ao trabalho deve estar em seu registro OSHA 300.
Encontre o memorando sobre a orientação para a aplicação da lei COVID-19 registros aqui e a página dedicada COVID-19 da OSHA aqui.porque é que a OSHA tem requisitos rigorosos de Manutenção de Registos?os requisitos de manutenção de registos da OSHA não existem para esfregar lesões no seu rosto ou envergonhá-lo.
O objectivo destes requisitos rigorosos é acompanhar as doenças e lesões de modo a que possa preveni-las no futuro., A gravação destes ajuda você (e OSHA) a identificar padrões e corrigir condições perigosas ou perigosas. estes também irão ajudá-lo a encontrar pontos de aderência antes que outros funcionários se magoem ou antes que o seu inspector os Encontre por si e multe-lo por eles.quem precisa de cumprir os requisitos de Manutenção de registos da OSHA? quase todos os empregadores com mais de dez empregados precisam de preencher um formulário 300 da OSHA.
A única exceção é se seu negócio cai em uma indústria listada definida pela atualização de regras de 2015.,
a atualização de 2015 listou certas indústrias que a OSHA considera serem “de baixo risco”, e estas são apenas parcialmente isentas.,i>
Se o seu negócio está na lista acima ou a lista completa (link abaixo), então você não precisa atender OSHA requisitos de manutenção de registros, a menos que OSHA pergunta especificamente para fazê-lo por escrito., A capacidade da OSHA de exigir que você adira às regras de registro de qualquer maneira é por isso que você está apenas “parcialmente” isento.
pode encontrar um link para a lista completa de indústrias parcialmente isentas (a partir de 1 de janeiro de 2015) na página “apêndice não obrigatório à subparte B”.
onde e quando você publica seus registros?
Se a OSHA requer que você preencha o formulário 300 da OSHA, então você precisa se certificar de que eles estão atualizados em todos os momentos. Você não deveria preenchê — los mensalmente, trimestralmente, ou pior-no final do ano.,você também precisa publicar um resumo dos formulários do ano anterior entre fevereiro e abril do ano seguinte. Por exemplo, você publicará seu resumo de 2019 entre fevereiro e abril de 2020.
embora você só precisa mantê-los por alguns meses, você precisa manter todos os registros no local de trabalho por pelo menos cinco anos.
Qual é a regra Final da OSHA?anteriormente, a OSHA exigiu que as organizações com 250 ou mais empregados preenchessem o formulário 300 e 301 electronicamente. No entanto, já não precisas de fazer isto., No que é chamado de “regra Final da OSHA”, a administração retomou a exigência de arquivamento eletrônico.
OSHA rescindiu a regra de arquivamento eletrônico para proteger a privacidade dos trabalhadores porque o formulário 301 contém informações pessoais sobre seus funcionários, incluindo seu nome, data de nascimento e informações sobre seus cuidados médicos.
no entanto, apenas o aspecto de arquivamento eletrônico da lei desapareceu. Nada reverte a sua necessidade de manter, postar, e manter os seus 300, 301, ou 300A para inspeção da OSHA.,
usar registos digitais para cumprir os requisitos da OSHA
só porque a OSHA já não o obriga a usar ficheiros electrónicos não significa que deva voltar ao papel ou a uma folha de cálculo. Você pode usar um sistema de gerenciamento de segurança digital, como Safesite, para registrar eventos em tempo real e sincronizar seus dados para que toda a sua equipe possa vê-lo.,
Digital de registro de informações é a melhor maneira de garantir a sua formas são corretas, atualizadas e de fácil acesso. Com o relatório de incidentes da Safesite em tempo real e o log Digital OSHA 300, você pode registrar incidentes graváveis imediatamente. Você também pode agendar ações de acompanhamento de conformidade para garantir que você tome medidas para proteger seus funcionários.,a OSHA revogou a regra electrónica obrigatória para proteger os empregados de empresas privadas de serem identificados através de pedidos da Lei da Liberdade de informação (FOIA). No entanto, os pedidos da FOIA só se aplicam ao governo federal: eles não se aplicam ao seu negócio. Por isso, não há razão para ignorar os serviços digitais, desde que proteja os seus dados.
o que você reporta ou grava para OSHA e quando?,
Se uma lesão é grave e requer hospitalização no prazo de 24 horas após o incidente relacionado com o trabalho, então você precisa relatá-lo à OSHA diretamente no prazo de 24 horas após fazer a determinação. No caso do COVID-19, Você precisa relatar hospitalizações de covid-19 relacionados ao trabalho quando a hospitalização ocorre dentro de 24 horas após a exposição ao vírus.OSHA precisa de saber sobre quaisquer mortes no trabalho que ocorram dentro de 30 dias após o incidente dentro de 8 horas após a morte., Ao lidar com COVID-19 fatalidades, as mesmas regras se aplicam: se um trabalhador morre dentro de 30 dias de exposição ao vírus no local de trabalho, em seguida, novas orientações a partir de outubro de 2020 diz que você deve relatar a sua morte para OSHA.Saiba mais sobre como relatar ferimentos graves e mortes aqui.todas as lesões ou doenças registadas devem ser registadas no formulário 300 Log, incluindo as notificadas directamente à OSHA.
como você sabe se um caso é registável?
nem todas as lesões ou doenças precisam ir no registro OSHA 300.,geralmente, só precisa de registar uma lesão ou doença se esta envolver: trabalho Restrito, transferência de tratamento médico, por outras palavras, se uma lesão exigir que um trabalhador receba tratamento médico para além dos primeiros socorros ou vá para um trabalho restrito e/ou modificado, então poderá vai para o registo da OSHA 300.
Você não precisa registrar casos que requerem apenas primeiros socorros (ou que não incluem elementos da lista acima).o que conta como Primeiros Socorros?, A OSHA define primeiros socorros como ” cuidados médicos que são geralmente administrados imediatamente após a lesão ocorrer e no local onde ocorreu. Muitas vezes consiste em um tratamento único, de curto prazo e requer pouca tecnologia ou treinamento para administrar.”
pequenas feridas como cortes, arranhões, arranhões e pequenas queimaduras geralmente caem sob primeiros socorros, mesmo que você precise de um penso ou desinfectante. Aqui está um exemplo: se um empregado corta o polegar e precisa de tratamento no trabalho, não é relatável. Se cortarem o polegar e precisarem de pontos nas urgências, vai para o tronco.,
As lesões e doenças registadas também têm de estar relacionadas com o trabalho. A definição da OSHA de” relação de trabalho ” é muito ampla.
número padrão 1904.,5 A definição de” relação de trabalho “diz:” deve considerar que uma lesão ou doença está relacionada com o trabalho se um acontecimento ou exposição no ambiente de trabalho foi causado ou contribuído para a condição resultante ou agravou significativamente uma lesão ou doença pré-existente.”
compreender o que faz e não conta como relacionado com o trabalho é importante porque significa que se o seu empregado tem uma lesão pré-existente, e um dos seus processos não o respeita, então ele ainda pode ir em seu registro se for uma “lesão registável.,”Por exemplo, se você contratou um empregado que já tinha uma hérnia, e suas condições de trabalho agravaram-no, então você tem que gravar a hérnia mesmo se ela não teve origem em seu local de trabalho.existem algumas exceções listadas em 1904.5 B)., Se a lesão aconteceu graças ao empregado a participação voluntária em um programa de bem-estar (como a adequação do exame, recreação, atividade, ou de uma vacina contra a gripe)
quais são os erros mais comuns de registro da OSHA? os formulários de manutenção de registos da OSHA são bastante simples, mas algumas empresas ainda cometem erros na tentativa de garantir que os formulários estão completos ou porque receberam informações erradas.um dos erros mais comuns é gravar cada incidente numa tentativa de evitar uma multa. Não precisas de gravar todas as tosse, espirros ou cortes, nem devias., Adicionar muitas lesões não-registáveis ao log pode aumentar a sua taxa de incidência, o que pode levar a mais inspeções da OSHA e até mesmo fazer com que as suas taxas de seguro para crescer. Você pode até mesmo lutar para os contratos de terra, se parece que você tem um mau registro de segurança.
Se você se preocupar em gravar um incidente e decidir contra ele, você pode documentar a sua decisão de boa fé no caso de ele surgir mais tarde.
Se você se preocupar em gravar um incidente e decidir contra ele, você pode documentar a sua decisão de boa fé no caso de ele surgir mais tarde.
um segundo erro comum é deixar os trabalhadores temporários feridos fora do registo., As empresas de construção e fabricação dependem de temporários que não são expressamente Empregados a tempo inteiro. A OSHA diz que se eles trabalham para você — em qualquer capacidade, incluindo “supervisão do dia-a-dia” — então uma lesão registável precisa ir em seu diário de 300.em terceiro lugar, você precisa manter registros para todos os seus estabelecimentos individuais. Isso significa que se você tem três sites executando ao mesmo tempo, você precisa de três registros — um dedicado a cada site.